监事会是根据《中华人民共和国公司法》第四章第四节的规定,由股东(大)会选举的监事以及由公司职工民主选举的监事组成的,下面是小编精心为大家整理的监事岗位职责要求范本 监事会岗位职责【4篇】,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
本公司监事会及全体监事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
能源股份有限公司(以下简称“股份公司”或“公司”)七届十一次监事会会议于x年4月27日在淮南市以现场方式召开。会议应到监事5名,实到监事5名。根据会议议程,经与会监事认真审议,以书面表决方式审议通过以下决议:
一、审议通过《公司x年度财务决算报告和x年预算报告》。
同意5票,反对0票,弃权0票
二、审议通过《公司x年度监事会工作报告》。
本议案需提交股东大会审议。
同意5票,反对0票,弃权0票
三、审议通过《公司x年年度报告及摘要》。
监事会根据相关规定和要求,对董事会编制的公司x年年度报告进行了认真审核,审核意见如下:
1、x年度公司认真执行《公司法》、《公司章程》等有关规定,决策程序合法、合规。
2、公司x年年度报告及摘要的编制和审核议程符合法律、法规、公司章程及内部管理制度的各项规定。
3、公司x年年度报告及摘要的内容和格式符合中国证监会和上海证券交易所的各项规定,所包含的信息能从各个方面真实地、公允地反映公司x年度的财务状况和经营成果等事项。
同意5票,反对0票,弃权0票
四、审议通过公司《x年第一季度报告及摘要》;
监事会根据相关规定和要求,对董事会编制的公司x年第一季度报告进行了认真审核,审核意见如下:
1、x年第一季度公司认真执行《公司法》、《公司章程》等有关规定,决策程序合法、合规。
2、公司x年第一季度报告及摘要的编制和审核议程符合法律、法规、公司章程及内部管理制度的各项规定。
3、公司x年第一季度报告及摘要的内容和格式符合中国证监会和上海证券交易所的各项规定,所包含的信息能从各个方面真实地、公允地反映公司x年第一季度的财务状况和经营成果等事项。
同意5票,反对0票,弃权0票
五、审议通过公司第七届监事会换届选举的议案。
根据《公司法》、《公司章程》有关规定,经公司股东提名,公司第八届监事会非职工监事候选人为:刘红波、薛源、舒玉强(候选人简历附后),非职工监事将提交公司股东大会选举产生。
公司工会委员会全委会选举产生孙成友、开晓彬为公司第八届监事会职工监事。
本议案需提交股东大会审议。
同意5票,反对0票,弃权0票
特此公告
能源股份有限公司监事会
x年四月二十九日
根据监事会党总支的工作要求和机关团委__年工作要点的指引,__年监事会团支部工作将继续在监事会党总支的正确领导下,以服务监事会中心工作为主线,以引导、服务青年同志成长成才为出发点和落脚点,着力提高年轻同志的政治素质、业务素质、文化素质和身心素质,经讨论研究制定了监事会团支部__年下半年工作计划。
一、推进团组织队伍建设。做好团支部换届工作,提前做好相关的换届选举、候选人推荐,做好传、帮、带工作,确保团支部工作顺利交接。着力加强团干部的队伍建设,积极开展主题团日活动,组织团干部积极参加直属机关团委组织的团干部培训班,提高团干部的履职能力。
二、积极组稿参加直属机关团委组织的__年度“读书;实践;成才”读书心得和优秀论文活动。按照建民主任对青年同志提出的“多读书,读好书,提修养,多奉献”要求,邀请监事会局领导为青年同志推荐书目,号召青年撰写读书心得,积极参加直属机关团委组织的读书活动,并结合业务工作组织召开读书心得座谈会。
三、结合“五四”,召开青年座谈会。通过党总支和监事会局领导与青年同志的座谈,搭建思想交流平台,引导青年同志认清形势、坚定信心。
四、继续在监事会青年范围内推动“根在基层”调研实践活动。将其与团支部主题团日活动相结合,力图把“走进央企博物馆”主题活动系列化、品牌化,引导青年通过深入基层、了解基层的实践中不断学习、不断增长才干。__年度拟组织一到两次赴不同行业的中央企业进行参观、调研。
五、举办新入职公务员见面交流会。创新活动形式,帮助新入围公务员展示风采,增进了解。邀请过往优秀的青年公务员做经验介绍,围绕工作、学习和生活,促进新老青年同志交流,使其更快速融入到监事会大家庭中。
六、力争与委内厅局开展一次青年沙龙或座谈会形式的联谊活动,促进青年间的交流沟通。
七、丰富文体活动。继续开展羽毛球活动,使之成为监事会团支部的一个体育娱乐教育阵地。
八、做好__年度“最具活力团支部”的争创工作。积极提交争创工作计划,按照工作计划为指引开展监事会团支部全年工作,迎接年底直属机关团委的对照检查。
九、协助监事会党总支作好青年工作。如推优工作,各种活动组织等。
十、配合并组织落实机关团委交办的各项工作。
一年来,xx公司监事会依法履行了职责,认真进行了监督和检查。
(一)报告期内,监事会列席了20xx年历次董事会现场会议,对董事会执行股东大会的决议、履行诚信义务进行了监督。
(二)报告期内,监事会对公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中未发现违规操作行为。
(三)报告期内,监事会认真开展各项工作,狠抓各项工作的落实。
20xx年度,公司监事会召开了四次会议,具体情况为:
1、公司监事会第二次会议于20xx年x月xx日通过电话会议形式召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席唐小文主持。经过表决,会议审议通过了《x有限公司监事会议事规则》。
2、公司监事会第三次会议于20xx年x月xx日在公司办会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席来主持。经过表决,会议审议通过了及的议案。
3、公司监事会第四次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司20xx年第一季度审计报告及其他专项报告》的议案。
4、公司监事会第五次会议于20xx年x月x日在公司会议室召开。公司五名监事会成员全部参加会议,符合《公司章程》规定人数,会议有效。会议由监事会主席主持。经过表决,会议审议通过了《公司监事会工作报告》的议案。
二、监事会独立意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,通过对公司董事及高级管理人员的监督,监事会认为:公司董事会能够严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及其他有关法律法规和制度的要求,依法经营。公司重大经营决策合理,其程序合法有效,为进一步规范运作,公司进一步建立健全了各项内部管理制度和内部控制机制;公司董事、高级管理人员在执行公司职务时,均能认真贯彻执行国家法律、法规、《公司章程》和股东大会、董事会决议,忠于职守、兢兢业业、开拓进取。未发现公司董事、高级管理人员在执行公司职务时违反法律、法规、公司章程或损害公司股东、公司利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资料,监事会认为:公司财务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》等有关规定,公司2020xx年度财务报告能够真实反映公司的财务状况和经营成果,北京京都会计师事务有限公司出具的“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的。
(三)检查公司募集资金实际投向情况
报告期内,公司监事会对本公司使用募集资金的情况进行监督,监事会认为:本公司认真按照《募集资金使用管理制度》的要求管理和使用募集资金,募集资金实际投入项目与承诺投入项目一致。报告期内,公司未发生实际投资项目变更的情况。
(四)检查公司重大收购、出售资产情况
报告期内,公司监事会对本公司重大收购情况进行监督,监事会认为:公司向x集团收购其拥有的有限责任公司60%的股权及其拥有的仿膳饭庄、丰泽园饭店、四川饭店之100%国有产权,程序合法,没有对公司财务状况和经营成果产生较大影响。
(五)检查公司关联交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行监督,监事会认为,关联交易符合《公司章程》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定,有利于提升公司的业绩,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害上市公司和中小股东的利益的行为。
(六)股东大会决议执行情况的独立意见
报告期内,公司监事会对股东大会的决议执行情况进行了监督,监事会认为:公司董事会能够认真履行股东大会的有关决议,未发生有损股东利益的行为。20xx年度,是公司上市后的第一个完整年度,也是落实公司“五年发展规划”的初始之年。因此,监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和《公司章程》等有关规定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法人治理结构,提高治理水准。同时,监事会将继续加强落实监督职能,认真履行职责,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益。再次,监事会将通过对公司财务进行监督检查、进一步加强内控制度、保持与内部审计和外部审计机构的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,防范经营风险,进一步维护公司和股东的利益。
过去的一年是公司发展历程中充满挑战的一年,也是公司步入正轨后准备“腾飞”的一年。新一届公司监事会自20__年3月组成以来,监事会工作在董事会、党总支、经营班子及各职能部门的支持配合下,按照《公司法》、《郫县国有企业监事会监督管理办法》、《公司章程》赋予的工作职能,坚持以公司健康、快速发展为中心,突出推进现代企业制度建设,建立决策科学、管理规范、开拓创新公司运营机制的重点,严格遵循相关法律法规。在监督范围、监督形式、制度规范以及工作方法等方面,创新工作,履职尽责,独立开展一系列监督检查工作,对促进公司体制、机制建设和科学管理起到推动作用,取得了一定成效,监事会的作用得到了较为充分地发挥。现将20__年度监事会工作总结如下:
一、20__年监事会工作
(一)加强学习,着力提高监事会工作水平
一是新一届监事会及办公室认真学习《郫县县属国有企业监督管理暂行办法》、《公司法》和《郫县国有企业监事会监督管理办法》,努力提高监事会工作认识,掌握监事会工作范围、工作方式,充分履行职责职能。二是监事会派员参加《监事会制度与工作实务》培训学习,提升业务水平,掌握监事会工作机制,在理论学习的同时,结合公司实际,有针对性地展开工作。三是在员工中广泛开展监事会知识宣传,设置员工意见建议箱,增进员工对监事会职能职责和工作性质、任务、工作方式的了解,动员广大员工参与监督工作,切实维护出资者和员工自身利益。
(二)完善制度,依法推进监事会工作
一是依法制定公司监事会《工作条例》,从监事会、监事选举、任期、承担义务,监事会、监事职权,会议制度,办事机构等方面进行规范。二是根据监事工作实践对监事会成员进行分工,制定《监事会工作计划》,按计划科学有序展开监事会的监督工作。三是制定监事会《办公室工作职责》,明确办公室任务,落实责任,完善办公室工作机制,为监事和广大员工服务。
(三)深入调研,提高监事会工作成效
一是全体监事列席参加公司董事会各次会议,掌握了解公司重大经营决策过程,对重大事项提出监事会工作建议,力求重大决策事项的科学,符合实际,规避国资流失的风险。二是监事会参加总经理办公会和职能部门工作会,对生产经营情况进行了解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三是组织监事对采购、品管、财务、营销和生产部的绩效、流程、制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入调配中心、出口基地、新厂等一线实地调研,与员工共同公司发展中的瓶颈制约因素。四是根据公司实际,对辣椒原料产地、销售市场进行考察,认真分析,为公司健康发展出谋划策。
(四)依法监督,维护出资者和员工权益
一是针对公司在购进原料和外销产品中相继出现质量问题的情况,发出《关于近期原料购进和产品销售出现质量问题的通报》,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购合同存在瑕疵,有“漏洞”的情况,发出《关于规范采购合同条款的提示函》,建议采购部重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项,向公司经营层发出《对国有资产造成或可能造成损失以及公司经营活动中的重大事项及时报告》的通知,掌握重大事项的实施,督促降低经营风险。四是针对包装物使用上存在浪费等现象,及时调查并形成《关于公司包装物使用情况的调查报告》,建议公司强化管理,杜绝浪费。五是对品管部篡改检验数据一事,向公司经营层发出《关于健全检测检验管理制度的提示函》,敦促查处并完善现有检测检验管理制度和标准。
一年来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言,向经营层发出《提示函》,向公司有关部门发出改进通知,共发出20余份相关文件,力促公司制度的规范和完善,为国有资产保值增值尽职尽责。
二、存在的问题
尽管监事会的工作对促进公司现代企业制度建设起到了一定的推动作用,但与、县政府以及法定的职能职责要求还有很大差距。主要体现在:一是对监事会工作的认识还不到位,监事及办事机构的作用还未充分发挥;二是监事会自身的制度建设还有待完善,工作方式还须创新、改进;三是密切联系广大员工不够,调查研究还须细致、深入,需要在未来的工作中认真加以解决。
三、20__年监事会工作思路及重点
20__年,监事会将按照、县政府要求和国资办的安排部署,紧紧围绕公司体制创新、机制创新、科学管理的重点,严格按照《公司法》、《公司章程》以及《郫县国有企业监事会监督管理办法》赋予的职能职责开展工作,以增强工作责任心,坚持原则,进一步加大监督力度,切实履行监督检查职能,依法强化财务及各种管理制度监督,切实维护出资者和职工的合法权益。
工作要点是:
(一)继续探索和完善监事会工作机制及运行机制,积极有序开展监督工作,促进监事会工作制度化、规范化。
(二)举办职工代表座谈会,加大监事会的宣传力度,广泛开展调查研究,及时掌握和发现公司发展中存在问题。进一步提高监督实效,增强监督的灵敏性,抓好检查和监督评价活动。
(三)加强学习,推进监事会自身建设,不断提高监督水平,做到依法监督、规范运作、求真务实、廉洁公正。
(四)在进一步完善对公司重大投资项目、大宗原辅材料采购等重大经营活动的监督机制的同时,定期对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行监督检查;记录董事、经理的经营业绩和综合素质并做好全面分析。
(五)督促公司围绕生产经营强化制度建立,加大监督执行,制定《监事会工作制度》、《企业资产损失责任追究制度》等;召开监事会会议,审议各项制度是否规范。
(六)加强调研,对公司日常经营活动进行动态监督,并对同行的原料供应、产品销售市场进行考察,收集、分析它们的信息,为公司制定发展战略提供依据。
(七)充分发挥监事作用,定期召开监事会会议,及时通报调查公司生产经营中存在的问题。根据监事会成员工作分工,有重点地对公司财务资金使用,重大投融资项目等方面进行监督,防范国有资产的流失。
监督检查是监事会履行职责的重要途径和手段,是搞好监事会工作的关键一环,是做好监事会工作的重要保证。在新的一年里,监事会将从经营机制的科学评估入手,突出工作特点,提供工作质量和水平,和公司全体员工一道,恪尽职守,共同造就公司辉煌业绩。值此新春来临之际,我代表监事会向大家拜一个早年,祝愿同志们家庭美满,身体健康,万事如意!