为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么优秀的方案是什么样的呢?的小编精心为您带来了同学会策划方案精选3篇,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
一、同学会宗旨
共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二、同学会原则
1、坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2、坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4、坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地xx。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)第二阶段:落实活动方案;(聚会【WWW.BAIHUAWEN.com】前一周完成,用时二个月左右)第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1、秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。(牵头人:xxx成员:xx)
2、联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。(牵头人:xxx成员:xx)
3、会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。(牵头人:xxx成员:xx)
4、接待小组:活动的`当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人:xxx成员:xx)
5、联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。(牵头人:xxx成员:xx)
6、参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人:xxx成员:xx)
7、影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的’集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。(牵头人:xxx成员:xx)
8、财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。(牵头人:xxx成员:xx)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务
到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。
5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月x日同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为xx元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:xx元x50人=xx元
户外活动:xx元
中午简餐:xx元
会议室租金:xx元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:xx元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:xx元
晚餐:xx元x5桌=xx元
老师礼物:xx元
KTV:xx元
交通:xx元
隐性支出:xx元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月x日上午:9:00体育馆西大门集合
2、5月x日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪
3、5月x日上午:10:00 -11:30欢迎酒会,户外活动
4、5月x日中午:12:00 – 13:00中午简餐(农家乐)
6、5月x日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月x日下午:17:00-18:00集体合影
8、5月x日晚上:18:00晚宴
9、5月x日晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
一、会场布置:
1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间
2.正中间电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)x届高中毕业三十周年同学聚会典礼
3.两侧电子显示屏:一起走过的岁月老照片滚动播放,老照片做好PPT。
4.主持台:鲜花一盆,
5.台前地面:鲜花摆放一排
6.接待台:设在进门,水放在进门
7.会中灯片:第一篇:那些年,我们一起经历感动;第二篇:那些年,我们一起走过温暖;第三篇:那些年,我们一起拥有梦想;第四篇:饮水思源,我们共同展望未来。
8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音。
9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等
二、背景音乐(参考):
会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、《同桌的你》、《缘分》(五月天)、《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。
会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、
结束:《年轻的`朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)
三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点
四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号
五、烟花10个,分放在学校和宴会地
六、学校布置
1.校门口电子显示屏:热烈欢迎x届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!
2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)
①热烈庆祝x届高中毕业班的老师同学再聚首!
②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。
3.报告厅电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)x届高中毕业三十周年同学聚会典礼
4.道路:彩旗
5.逸夫楼前:盆景花卉更新