告知函格式模板(通用13篇)

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。

业务告知函 1

尊敬的_公司

本公司于20__年__月__日确认订单(编号:__ )至贵公司,与贵公司约定交货期限为__月__日。订单得到贵公司确认后,本公司即与客户确定好出货日期,并订下货柜和船期。至__月__日,贵公司交货日期已到,未能按约交货,已经延迟天时间,耽误本公司的船期,严重影响到我公司与客户的`商业关系,对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此,按照与贵公司的约定,本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用,且此批货物最迟交货期不能超过__月__日。

特此函告!

_有限公司

20__年__月__日

业务告知函 2

__(对方公司名称):

贵公司自 __年 __月__ 日至 __年__ 月 __ 日止尚欠我公司货款共 __元,根据贵我双方所签署的。合同(或约定),贵公司应在__ 年__ 月 __日付清该款。现贵公司已逾期__ 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:____;开户行:____;帐号:____)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝:商祺!

___

_年__月__日

业务告知函 3

__医院:

为进一步加强与贵院间的交流与学习,经研究,由我院院长带队一行_人,将于20__年__月__日(周_)到贵院学习考察。主要考察内容:_____。随行人员名单如下:

打扰之处,敬请海涵!

联系人:

电话:

潜江市中心医院

20__年__月__日

业务告知函 4

___有限公司:

根据贵司与我司签订的租赁合同(租赁位于:___),贵司至今未按合同约定向我司支付20__年__元。经我司多次催缴,但贵司仍未按合同履行义务,现特发此函告知:

1.必须在20__年4月15日前付清所欠20__年。

2.限贵司在收到本告知函三日内答复,否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。

特此函告!

广州___有限公司

20__年4月10日

业务告知函 5

尊敬的合作伙伴

您好!

_公司成立以来,感谢您的支持,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

20__年_月_日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的。我司将不予受理货品退换,截止日期为_年_月_日。

感谢您的支持与配合!

商祺

___

_年__月__日

业务告知函 6

尊敬的合作伙伴:

经与贵公司就__项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的`资源优势,具备合作的基本条件。

我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

___

_年__月__日

业务告知函 7

尊敬的电力客户:

欢迎您成为我们的客户,我们将竭诚为您服务,请您了解下列有关事宜:

1、请您携带身份证复印件、房屋产权证(土地使用证、建委批文、或规划许可证)各一份到所在地营业厅填写居民生活用电申请表;

2、营业勘测人员接到申请后将在3个工作日内到达现场勘测,并答复供电方案;

3、若您的用电符合供电条件,勘测人员通知您到营业大厅缴纳装表工料费并填写委托银行代收电费申请书

4、若您申请用电现场暂不具备供电条件,需进行相应电网改造具备 条件后接电;

5、若您申请用电现场不具备供电条件无法装表,我们将以“退件“形式告知您,并进行否定报备。

6、我们将在您缴费后3个工作日内为您安排装表接电;

7、您可凭委托银行代收电费申请书到银行办理电费储蓄。

温馨提示:

“为了您和他人的。用电安全,请及时安装、使用经国家3C认证合格的漏电保护器”。

___

_年__月__日

业务告知函 8

敬启者:

目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

___

_年__月__日

业务告知函 9

______________公司:____________

本人于_____年_____月_____日在你方__________店办理了会员(会员卡编号:_______________),并充值了____________________元的`会费,但由于_______________原因,本人打算终止在你店的消费,希望你方能在_____年_____月_____日之前将会员卡(编号:_______________)的_______________元会费通过__________方式转至账号:____________________。

告知人:_______________

_____年_____月_____日

业务告知函 10

__县政府办公室:

从报上得知,你们县的``乡镇企业办得很有特色,成绩显著,而我县的乡镇企业却刚刚起步。我们拟想于10月3日至7日派5名主管乡镇企业的干部到你县学习取经,能否尽力给予接洽,希于10月1日前答复为盼。

__县政府办公室(公章)

20__年9月20日

业务告知函 11

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:

(1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的。名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

__有限公司采购部

20__年__月__日

业务告知函 12

____有限公司:

承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止,但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在_____年____月的答复,将在____年____月前支付,截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函,现将明细提供如下(见附件表格),请贵司核查并签字确认回传,并在收函之日起7日内付清,逾期我司将按照每日收取违约金,且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符,请及时与我司联系。

感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助,坚信我们未来的合作道路上将会更加的。长远,我们也会一如既往的跟随贵司成长,不断的提升自己的品质,服务。 再次感谢贵司给予的帮助,深表谢意!

____有限公司

____年____月____日

业务告知函 13

县政府办:

贵办发来的《政府工作报告(征求意见稿)》已收悉,我乡立即组织有关人员进行认真学习、讨论,纷纷表示《政府工作报告(征求意见稿)》紧密结合龙南实际,既真实反映了_年的。总体工作,又针对新一年的新形势做了具体的工作部署。

___

_年__月__日

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