董事会是公司治理的核心,国内外学者对董事会的诸多特征进行分析以期找到提高董事会效率,更好发挥其治理作用的方法,其中,董事会会议是董事会发挥其职能的重要途径,也是学者们关注的董事会特征之一。
会议主题:
会议时间:
会议地点:xx大会议室
参会人员:
会议主持:主任
一、:请各位同事在今天的会议上认真学习了xx市xx区城市监督管理局发布的“”,由
二、:根据我所主管部门下发的该通知,对于新的薪酬制度的实施方式我作如下讲解:
1、我们先学习该通知的精神。上级部门下发的新标准是为了规范整个xx区城市管理行业编外工作人员的薪酬和福利待遇,也为了更好的、有效的管理下属基层单位,为xx市的绿化事业起到更好的作用。
2、我们一起学习手中的五份文件:
1、“xx区城市管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准(试行)”、
2、“xx区管理所编外合同聘用人员薪酬、福利待遇的参照标准”、
3、“标准明细表”、
4、“关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”、
5、“国务院关于公布《国务院关于职工探亲待遇的规定》的通知”。新的标准是按照表格所示的具体方式试行,例如:管理岗位中的副主任、副股长级别,基本工资为1150元/月;考核奖从0元至500元不等,按照月考核来具体发放;岗位津贴500元至3000元。需要说明的是,基本工资、考核奖需要按照出勤率和考核结果计发。生产岗位的队长、组长另外增加补贴200元/月。岗位津贴含住房补、工龄补等,加班工资按照基本工资为基数依法计算,考核奖、岗位津贴等不计入加班工资计算基数里,休息日需要加班的原则上安排补休。
3、计薪日按照国家有关文件规定,“明确职工每日工作8小时,星期六和星期天为休息日,但不能实行的单位,可根据实际情况灵活安排。”我们系统的单位就属于不能按照文件实行的单位,所以必须灵活安排人员的工作时间及工作方式。根据上级所下发的文件精神,具体的核算的公式是国家法定月计薪天数为21.75天,计算方式为(365天-104天)/12月(注:104天=52周*每周2天的休息日)。那么按照这个标准,月基本工资1150元/月上班时间21.75天/每天8小时工作时间=每小时工资6.6元,7小时(我单位安排每天上班的时间总和)*每小时工资6.6元=日薪46.2元,但这里要说明的是生产部门每周工作6天,每天工作7小时,每周总共的工作时间为42小时,根据国家的相关文件规定,超出的2小时,我单位会按照规定向人员支付加班工资。以后我单位实行每周工作5天制所计算工资、考核奖和岗位津贴的方式按照此规定实行。
4、部分员工确实无法自己解决住房,因工作需要就近工作岗位租房住的另外给予租房补贴100元/元,担任集体宿舍社长的另外给予补助30至50元。福利待遇等参照标准按照相关标准发放。
5、加班工资按照国家《劳动法》第四十四条的的规定执行。延长加班时间的支付超出工作时间部分的百分之一百五十(1.5倍);休息日加班又不能安排补休的支付百分之二百(2倍);法定休息日安排劳动者工作的支付百分之三百(3倍)。我单位与员工签订的劳动合同中,对“工作时间和休息休假日”有清晰的说明。
6、 《劳动合同法》第十一条明确规定用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。同工同酬是指用人单位对于技术和劳动熟练程度相同的劳动者在从事同种工作时,不分性别、年龄、民族、区域等差别,只要提供相同的劳动量,就获得相同的劳动报酬。
7、我单位与员工续签合同时已在合同变更(续签)记录上明文规定:工资、福利依照本单位管理规定。劳动合同书当中的有关条款也明确表明:甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资,乙方在六十日内未提出异议的视为同意。
8、我们一起来学习国务院关于职工探亲待遇的规定。该规定是为了适当地解决职工同亲属长期远居两地的探亲问题特制定出的。具体说明如:凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业,事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母待遇。但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。规定(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。(二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为45天。(三)已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。(探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。)
9、我单位的职工参保方式是按照劳动局和社保局相关的规定实行的,具体为:(1)是外来务工人员参三金,养老、工伤、失业;室内员工参保参五金,养老、工伤、生育、失业、基本医疗。这种方式有相关文件的规定,如各位不明白可拨打咨询电话具体咨询。
10、关于不定时工作制我单位实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制,但某些岗位也存在特殊,不能按照标准实行的,如中高层管理人员、非生产型值班人员的岗位特殊性等因素,也有相关的规定明确指出可实行不定时工作制。
11、关于手机集团网,因有员工提出电信集团的信号不稳定,会造成人员的沟通及工作的不便,就这个问题现在会议上征求各位的意见,是否继续使用电信集团网?关于移动集团网的具体品牌等相关资料已贴在公告栏上,请各位浏览查阅,请尽快将意见传达给单位办公室,办公室就收集到的意见,做出最终决定。
12、由于等维修施工,所以从17号(下周一)开始调整下午上下班的通知已贴在通知栏中,请各位相互传达。
13、计划18号(下周二)下午2点在单位大会议室召开换届选举,如有变动,时间另行安排。
三、:请各位通知如果有问题请提出。
会议后备注:和等几名员工提出,对于新调整的工资标准还有不明之处,会议决定在会后对相关问题做出解释。
xx集团xxxx年第一次董事会会议纪要
时间:
20xx年3月2日下午2:00地点:华大集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺席:
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3、通过集团干部任免:任xx为集团总经理助理;xx人接待服务中心总经理;xx任xx公司总经理;反聘xx装潢工程公司总经理;xx兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘xx为接待服务中心常务副总经理,任xx、xx为xx装潢功臣公司副总经理。
时间:
xx年xx月xx日下午2:00
地点:
xx集团会议室
出席人员:
xx
列席人员:
xx
缺席:
xx(出差)
主持人:
xx
记录整理:
xx
会议提要:
1、xx年工作汇报
2、xx年工作打算
会议决议:
1.通过xx年工作报告
2.审议并补充xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:xx为集团总经理助理;xx人接待服务中心总经理;xx任xx医药公司总经理;反聘xx环境艺术装潢工程公司总经理;xx兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘xx为接待服务中心常务副总经理,任xx、xx为环境艺术装潢工程公司副总经理。
时间:2019年11月5日上午9:00
地点:北京水煮三国餐饮有限公司聚义堂
议题:1、讨论任命孙小乔女士为公司副总经理;
2、讨论通过公司利润分配建议方案。
主持人:曹操,北京水煮三国餐饮有限公司董事长
出席董事:刘备,北京水煮三国餐饮有限公司副董事长
关羽,北京水煮三国餐饮有限公司董事
张飞,北京水煮三国餐饮有限公司董事(同时接受赵云董事的委托代其行使
表决权)
应到会董事人数:5
实际到会董事人数:4
其中:亲自到会董事4人;委托其他董事出席的董事1人
列席人:司马懿,北京水煮三国餐饮有限公司总经理
诸葛亮,北京水煮三国餐饮有限公司监事会主席
金人庆,北京水煮三国餐饮有限公司财务总监
记录人:孙大乔,北京水煮三国餐饮有限公司办公室主任
曹操董事长:尊敬的刘备董事、关羽董事、张飞董事、赵云董事,尊敬的司马懿总经理;尊敬的诸葛亮主席:今天我们召开北京水煮三国餐饮有限公司第一届董事会第二次会议。本次会议已于10天前发出董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在10天前收到此会议通知?
刘备副董事长:收到。
关羽董事:收到。
张飞董事:本人收到。赵云董事告知本人也收到。
曹:本次董事会会议应到董事5名,实到董事4名,其中赵云董事委托张飞董事发表意见并代其行使表决权。根据《中华人民共和国公司法》和《北京水煮三国餐饮有限公司章程》规定,本次会议合法有效。公司总经理司马懿先生、公司监事会主席诸葛亮先生列席本次会议,公司办公室主任孙小乔女士担任会议记录。各位董事对此有无异议?
众董事:无异议。
曹:下面我们正式开会。首先讨论第一项议题:根据公司总经理司马懿先生的提名,讨论是否任命孙小乔女士为公司副总经理。首先请司马懿先生陈述提名理由。
司马:---------------------------------------。
曹:下面请各位董事发表意见。
刘:----------------------。
关:----------------------。
张:----------------------。赵云董事同意我的意见。
曹:下面讨论第二项议题:是否通过公司利润分配建议方案。首先请公司财务总监金人庆作关于公司本年度利润分配方案的简要说明。
金:-------------------------------
曹:下面请各位董事针对第二项议题发表意见。
刘:----------------------。
关:----------------------。
张:----------------------。赵云董事同意我的意见。
曹:下面请各位董事就前述两项议案填写表决票,进行表决。
(众董事填写选票)
曹:请诸葛亮先生收票和计票,请孙小乔女士协助。
(孙小乔女士协助诸葛亮先生收票和计票)
曹:请诸葛亮先生唱票。
诸葛:第一项议题,赞成2票,反对2票,弃权1票;第二项议题,赞成4票,反对1票,弃权0票;
曹:现在宣布表决结果:-------------------
曹:请孙小乔女士草拟董事会决议草案
(孙小乔女士草拟董事会决议草案)
曹:现在宣布董事会决议草案:----------------
曹:请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。
(3名董事举手)
张(声明):我同时代表赵云董事举手。
曹:反对的请举手。
(无人举手)
曹:弃权的请举手。
(1人举手)
曹:好,4票通过。根据《公司法》和公司《章程》规定,本次会议形成董事会决议如下:--------------------------。决议还要形成议案交由股东会表决通过。
曹:请问各位董事还有什么意见?
众董事:无意见。
曹:请问各位列席人员还有什么意见?
司马:服从董事会决议。我将考虑另行提出更为合适的副总经理人选。
其他列席人员:无意见。
曹:好,请孙大乔女士将董事会决议打印成文。
(孙大乔女士打印董事会决议)
曹:请各位董事在董事会决议上签字。
(众董事签字)
曹:请孙大乔女士会后将董事会决议复印后送各股东并下发有关部门执行,原件存档。好,今天的董事会到此结束,请各位董事阅读董事会记录,确认无误后签字,散会。
出席董事签字:
曹操 刘备 关羽 张飞 赵云(张飞代)
列席人员签字:
司马懿 诸葛亮 金人庆
记录人: 孙大乔
xx年x月x日
时间:20xx年3月2日下午2:00
地点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 胡嘉敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓平 沈敬华 蒋真伟
缺席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:1、XX年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3、通过集团干部任免:任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
(集团)有限公司
20xx年3月
时 间:xxxx年x月x日14:00
地 点:xxxxxxxxxx会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取xxx(单位)xxxx年的工作总结
2、审议《xxxx标准(草案)》
3、审议《xxxx改进方法》
4、审议《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会xxxx年第x次会议决议
会议决议:
根据xx章程以及xx董事会章程的规定,xx第x届董事会xxxx年第x次会议于xxxx年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长xxx召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了xxx(单位)xxxx年的工作总结,审议了《xxxx标准(草案)》、听取了《xxxx改进方法》、审议了《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会xxxx年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过xx《xxxx年工作总结》、通过《xxxx标准》、通过《xxxx改进计划》、通过《xxxx年xxxx人员绩效考核制度》。
会议还要求xx各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现xxxxxx的任务目标做出不懈的努力。会议号召xxx的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为xxx的发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
xxxx年xx月xx日
董事会会议纪要
时 间:xxxx年x月x日14:00
地 点:xxxxxxxxxx会议室
出席董事:
列席人员:(法律顾问)
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、听取xxx(单位)xxxx年的工作总结
2、审议《xxxx标准(草案)》
3、审议《xxxx改进方法》
4、审议《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第x届董事会xxxx年第x次会议决议
会议决议:
根据xx章程以及xx董事会章程的规定,xx第x届董事会xxxx年第x次会议于xxxx年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。本次会议由董事长xxx召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了xxx(单位)xxxx年的工作总结,审议了《xxxx标准(草案)》、听取了《xxxx改进方法》、审议了《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会xxxx年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过xx《xxxx年工作总结》、通过《xxxx标准》、通过《xxxx改进计划》、通过《xxxx年xxxx人员绩效考核制度》。
会议还要求xx各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现xxxxxx的任务目标做出不懈的努力。会议号召xxx的`全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为xxx的发展壮大贡献力量。
出席董事签字:
列席人员签字:
xxxx年xx月xx日
一、时间:20xx年xx月xx日
二、地点:公司会议室
三、参加人:
四、主持人:
五、议题:
1、审议选举公司董事长、副董事长;
2、聘任公司经理。
经本公司董事会表决通过:
选举xx担任公司董事长(法定代表人),任期三年;
选举xx担任够公司副董事长,任期三年;
聘
会议时间:x6年7月20日14:00-20:00
会议地点:集团总部821会议室
主持人:
参加人:
会议记录:
会议主要内容:
一、讨论集团中期工作报告
(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。
(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。
(六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思
(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。
(四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习,不能固步自封。
(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。
(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标
(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集团活动
1、感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。
2、企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。
3、游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。
标准董事会会议纪要【最新15篇】
5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。
(三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。
(四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。
(五)提升员工幸福感
1、员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。
2、三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。
3、店龄工资考虑恢复。
4、两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。
四、讨论各版块中期反思
(一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。
(三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。
(四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。
(五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。
(六)遇到问题,首先要反思自我。
五、讨论使命
(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;
(二)语言要精简准确;
(三)使命的描述要感性。
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:
会议内容:
x6年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除荣外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的'产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着"质量第一、价格第二"的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
xxx年xxx月xxx日
公司董事会会议纪要
时间:
地点:
记录:
出席本次董事会会议的有董事长______________,董事______________ ,董事______________ ,董事______________ (委托出席),监事 ______________,及总经理______________ 列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:
1、讨论变更公司经营范围:
2、讨论延长公司出资期限:
3、讨论增加公司投资总额和注册资本:
4、讨论变更注册地址;
5、讨论增加2名董事。
二、董事长就“××项目”变更经营范围和追加投资的说明
三、总经理就“××项目”的。可行性报告作出说明
四、会议议题讨论
发言:…………
……………………
五、会议议题表决
时间:20xx年xx月xx日时
地点:
会议性质:【定期】/【临时】
董事出席情况:
出席董事:,其中,董事委托代为出席,缺席董事:
列席人员名单(注明在本公司职务):
主持人:
记录人:
会议议题:1.提出人:2.提出人:各发言人对每个审议事项的发言要点:
董事对议题的质询意见、建议如下:的答复、说明如下:
董事对议题的质询意见、建议如下:的答复、说明如下:
每一表决事项的表决结果:
1.对于议题,赞成的'董事为,共名,弃权的董事为,共名,反对的董事为,共名。
该议题形成决议,决议内容为:
2.对于议题,赞成的董事为,共名,弃权的董事为,共名,反对的董事为,共名。该议题未形成决议。
3.此外,在董事会会议召开过程中,董事提出议题,对于议题,赞成的董事为,共名,弃权的董事为,共名,反对的董事为,共名。
该议题未形成决议/该议题形成决议,决议内容为:。
其他事项:
出席董事/董事授权代表(签名):
列席人员(签名):
记录人签名:xx年
,
二、会议决定魏文品同志作为学校举办人负责学校相关行政许可程序申报工作,委派陈平、潘国志同志具体办理。
三、选举产生了魏文品同志为xx培训学校董事长,并作为法人代表。陈红珍、陈平、吴立俊、潘国志为董事,五人共同组成培训学校董事会。
四、聘任吴立
会议要求首届董事会要依照学校章程,认真履行职责,为实现学校的任务目标做出不懈的努力。会议号召学校的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为学校的发展壮大贡献力量。
董事会完成全部议程后,圆满结束。
记录人:
参会人员签字:
时间:20xx年xx月xx日下午2:00
地点:xx集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺席:(出差)
主持人:
记录整理:
会议提要:
1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1、通过20xx年工作报告
2、审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3、通过集团干部任免:xxx为集团总经理助理;xxx人接待服务中心总经理;xxx任xx医药公司总经理;反聘xxx环境艺术装潢工程公司总经理;xxx兼任集团对外贸易部经理。
4、通报集团干部任命“反聘xxx为接待服务中心常务副总经理,任xxx、xxx为环境艺术装潢工程公司副总经理。
时间:
20xx年x月xx日
地点:
会议厅
参会人员:
xx、xx、xx
会议议题:
存在的问题和解决办法:
会议内容:
一、董事长宣布会议主要议题
吴树明:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况
吴孝伟:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董xx:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。
李xx:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于xx:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴xx:奖可以,关键是怎么罚?
xx:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
xx:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
xx:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
xx:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
xx:我也考虑过占江的提议,满五年以后可 我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的`事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
xx:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
xx:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
xx:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。
xx:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
xx:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
xx:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。
xx:不摊派指标还是不行。
xx:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。
xx:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴树明:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?