秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。
3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。
4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。
8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。
9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；
2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；
3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；
4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；
5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；
6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；
7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；
8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；
9.办理本系教师调课手续；
10.完成领导交办的其他工作。
姓名：xx
性别：女
出生日期：19xx—08—04
民族：汉族
工作经验：xxxx
居住地：xx
身高：
户口：xx
我个性格开朗乐观活泼，与同学能和睦相处，尊师守纪，学习认真。本人学习成绩保持良好，在专业上积极向上，刻苦学习，努力。掌握Photoshop，Core（DRAW），3Dmax，CAD等软件的运用。选修过商业英语，文化，范文写作香港电影文化等课程，汲取知识各方面不断充实自己。在工作上有较好的表现，有较好的团队精神及良好的沟通协调能力，担任院学生会生活纪律部副部长期间，组织策划的活动获得各方面好评。在思想上我积极要求上进，贯彻与时俱进的思想作风。
求职意向：
希望岗位：行政/人事类—广播/影视媒体/摄影专业类—公司文职类—
寻求职位：经理助理，行政助理；公司文员；电视台后台工作人员
希望工作地点：上海期望工资：20xx /月（可面议）到岗时间：随时到岗
其它待遇要求：希望不是中介，也不希望公司在录用员工之前要求交纳任何，报名费等等。
工作目标/发展方向：我认为我个人较适合做经理助理或行政助理等工作，因为我的个性比较外向较容易与人沟通，而且我的协调能力很好，能很好做好上级和下级，上级和客户等之间的桥梁工作，而且我是个很细心的人，做助理的话就是应该很细心的为上级做好工作准备等事项，让上级能很安心的开始一天的工作。也希望能在电台里做些后台的准备工作，如布景，策划，安排演员等工作。
工作经历：
20xx—01——20xx—02：北庸建筑效果图公司
所属行业：建筑、装潢（私营企业）
担任岗位：艺术设计（产品、包装）类/室内（外）装修/装潢设计
职位描述：在读书期间利用寒假，暑假在外面公司边打工积累经验边学习更好运用好所学知识。在工作中我是做了电脑建筑效果绘图，也做了些文员的工作，在公司学习中有所收获。
离职原因：寒假开学读书
20xx—01——20xx—02：班尼路
所属行业：其他（合资企业）
担任岗位：商店/零售服务类/商店/零售服务类
职位描述：在读书期间利用寒假，暑假在外面公司边打工积累经验边学习更好运用好所学知识。在班尼路专卖店做店员。
离职原因：寒假开学读书
教育经历
20xx—09——20xx—07管理类/建筑环境艺术设计大专
技能专长：
技术职称：建筑环境艺术设计
语言能力：英语：（一般）；中文普通话：熟练
所在地方言：熟练；
计算机能力：初级
1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作。
2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3、负责各部门日常联系，协调与关系维护。
4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5、能从事品牌策划推广相关工作。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，适时精准。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热诚，态度不冷不热，做到积极自动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、适时、精准地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议布置。
五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决议得起草，印发，同时帮忙公司领导起草有关行政文件。
六、要精准无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况适时汇报。
姓 名：
国 籍： 中国
目前住地： 广州 民 族： 汉族
户 籍 地： 湖北 身高体重： 162 cm 48 kg
婚姻状况： 未婚 年 龄： 27 岁
培训认证： 人才测评：
诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型： 普通求职
应聘职位： 外贸/贸易专员/助理：外贸助理、企业管理/管理顾问、总裁助理/总经理助理：秘书
工作年限： 3 职 称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 3500--5000 希望工作地区： 广州 深圳 东莞
工作经历： 公司名称： 广州家广超市有限公司（家乐福万国广场店）起止年月：
公司性质： 外商独资所属行业：综合性工商企业
担任职务： 经理秘书
工作描述： 1.协助经理管理店内各项事务：资料管理、制度执行情况管理、员工值勤管理、店内卫生管理、店办公用品和基金的管理
2.定期进行数据、报表汇总。
3.会议安排，客户接待。
离职原因： 家人病重需照顾
公司名称： 广州经济技术开发区发展和改革局起止年月：
公司性质： 政府机关所属行业：其他
担任职务： 文秘
工作描述： 1.全局内部文件管理。
2.全局文件处理督办跟进工作，保证局文件办理的时效性。
3.承担全局ISO9001协调管理工作。
4.承担全局会务安排接待工作。
5.协助局领导处理好各项行政事务。
离职原因： 寻求新发展
公司名称： 台北聚阳实业股份有限公司起止年月：
公司性质： 外商独资所属行业：纺织，服装
担任职务： 业务助理
工作描述： 工作职责：1.部门财务预算，统计，结算。
2.部门人事，行政事务。
3.跟进针，梭织大货流程。统筹，规划部门接单事宜。
4.协助部门经理处理各项事务。
离职原因： 寻求新发展
教育背景
毕业院校： 三峡大学
最高学历： 本科获得学位： 工商管理学士学位 毕业日期： 20xx-07-01
所学专业： 工商管理 第二专业：
培训经历： 起始年月 终止年月 学校（机构） 专 业 获得证书 证书编号
三峡大学会计培训学校 会计 会计从业资格证书
广州新东方 BEC
语言能力
外 语： 英语 精通
国语水平： 精通 粤语水平： 一般
工作能力及其他专长
语言水平：英语—已过cet-6 同时参加BEC剑桥商务英语培训
其他专长：取得会计从业资格证，可熟练进行会计操作。
其他专长：可熟练运用word、POWERPOINT、EXCEL等应用程序。
详细个人自传
具有丰富的外贸业务工作经验。熟悉外贸跟单流程，信用证付款流程；能够熟练运用英文交流，以及英文信函的书写。
具有将近两年左右在政府从事文秘工作的经验，具备较强的表达能力，分析能力，解决问题的能力和驾御文字工作的能力，并善于协调与上级、同事之间的关系。
优秀的执行力，对于上级领导交代的工作任务，能够高效、高质的完成。
出色的沟通技巧， 能够单独与客户进行沟通，将公司的文化、经营理念、产品特点等精确的传达给客户。
具有极强的抗压力和迎接各种工作挑战的动力。
职位描述:
1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；
2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达，及跟催督办；
3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；
4、主席交办的其他事情。
任职资格:
1、英语口语流利或其他语种精通熟；
2、英语专业本科或有海外留学背景；
3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；
4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；
5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。
1、总机来电接听转接；
2、收发快递、信件、报纸等；
3、来访客户接待；
4、会议室管理使用安排；
5、做好办公用品领用登记、发放等；
6、集团号电话卡申领发放；
7、行政日常事务管理，如办公环境的`管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等；
8、协助人事部面试邀约及考勤管理；
9、其他领导交办的工作。
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设；协助领导统筹管理本部门；
2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草；部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作；
3、 负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的`其他任务；
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作；
5、 其他临时工作。
1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。
7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署
9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的`文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
1、协助领导各类文件的收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作；
2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作；
3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的`回收、清退、销毁工作；
4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作
一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的`整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。
D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的`异议与纠纷。
E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。
F．负责完成部门经理交办的其他事宜。