人事行政部职能职责(通用35篇)
1、 负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;。
2、 负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、 负责员工社保、公积金相关的办理。
4、 负责员工档案、人员信息管理维护。
5、 协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
7、 每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。
1. 协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作;
2. 负责新员工企业制度培训,协助培训部门开展员工持续培训,培训进度监督、落实;
3. 处理员工入离转调、社保增减等事宜,持续跟进人员情况;
4. 协助总经办制定公司相关制度,组织并参与相关会议,跟进会议商定事宜落实情况;
5. 负责公司办公后勤保障工作,维护办公环境,做好公司资产管理工作;
6. 组织安排公司及部门文体活动,丰富员工文化生活;
7. 协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。
1、负责分公司人员配置与招聘工作;
2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;
3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;
4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;
5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。
1、能够独立开展招聘工作,并及时完成公司的招聘指标
2、负责新员工入职培训
3、负责每月工资表的制作
4、负责员工日常入离职、转、调、升、迁等手续的办理
5、复制制度的落实
工作职责:
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;
5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;
6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
8、其他行政管理相关工作。
任职资格:
1、学历:全日制大学本科及以上;
2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;
3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;
1.及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2.执行招聘计划,简历筛选,电话邀约、面试安排;
3.员工各类入离调转人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移等;
4.台账报表跟踪记录;
5.其他部门分配的人事基础工作
1、协助上级,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计全国的招聘需求,编制全国招聘规划;
2、负责日常招聘实施,达成每月招聘任务,以满足公司对各类人才的需求;
3、协助上级建立和完善招聘流程和招聘体系; 负责开发和维护各类招聘渠道,建立人才库;
4、协助上级建立平台行业人才图谱,并进行深入的人力资源市场分析;
5、协助上级建立校园招聘渠道,完成年度校园招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、协助上级负责总部及分公司新员工入职培训计划安排及过程跟进,对培训项目的实施效果进行跟踪、评估、总结,保证培训质量。
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
1. 协助上级制定并完善公司薪酬管理制度,不断优化薪酬管理流程;
2. 终端员入离职手续办理,档案管理
3. 负责终端员工考勤统计审核,薪酬核算;
4. 社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作;
5、第三方增员、减员及费用核对;
6. 完成上级交办的其它工作事项。
1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题
2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作
3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格
4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
1、负责招聘与培训、工资核算,考勤统计等人事月度报表;
2、绩效,培训按照集团执行落地;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。
5、领导交办的其它事务。
1、熟练掌握公司续保政策及产品;
2、按时通知到期客户续费,并提供保障检视,做出适合的保险规划;
3、协助客户办理理赔;
4、开展综合金融业务推广(保险,银行,证券,房地产,汽车,贷款,投资,理财等等)
5、组建并管理团队!
1、负责招聘管理,职位发布、人才约聊,面试约谈;
2、负责员工培训项目的实施和落地;
3、定期参加员工管理网站技巧学习和新员工的心理辅导和答疑;
4、辅助营销团队人力发展管理,岗位人才挑选;
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。
二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的'正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。
1. 根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人事行政管理体系;
2.负责建立并完善公司招聘体系,制订招聘策略和招聘流程,提高招聘质量,降低招聘费用;
3. 负责公司培训体系的建立与完善,开展各项培训工作;
4. 编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施;
5. 负责组织工作分析,进行组织架构完善,岗位说明书的制定和修订工作;
6. 受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
7. 负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作;
8. 公司重大活动的组织、筹办;
9. 负责公司环境的应急相应工作,并对公司各部门安全、消防工作的监督;
10. 负责公司环境管理体系的检查、监督工作,并负责对外沟通;
11. 负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训,提高员工的环境保护意识;
12. 参与综合管理体系运行相关工作,体系审核、内审及供应商审核;
13. 上级领导交办的其它工作。
1、制定招聘计划,发布招聘岗位,完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进;
2、负责新员工入职培训,安排组织公司日常培训工作;
3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的运用;
4、做好公司用人风险管控,及时关注员工动态,组织实施员工关怀计划,处理好员工劳动纠纷;
5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作;
6、维护好本机构的经营资质、证照管理;
7、完成上级交办的其他工作。
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,完成年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、执行甄选、面试等招聘工作;
5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
7、完成领导交代的其他任务。
一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备,通知,记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
负责人事行政管理通知的起草与发布(如:奖惩通知、各类福利管理办法、节假日通知、会议通知等);
负责招聘工作,简历的初步筛选、与部门沟通安排初试、复试及员工录用流程;
3. 负责员工劳动关系的对接,如:劳动合同的签署、在职证明、离职证明的开具
4.审核每月考勤、员工入职资料并完成员工档案的归档和花名册的更新;
5.配合部门领导完成公司内部培训等相关工作;
6.负责员工试用期考核管理及劳动合同管理工作;
7.配合部门领导完善企业文化的建设,如:企业文化的宣传、文案制作、团建、年会筹备活动等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
1. 入职、转正、异动、晋升、离职的办理和流程管理
2. 劳动关系管理:劳动合的签订、续签、终止及信息的存档与管理
3. 人事档案的收集、整理、归档工作
4. 按规定为员工办理社会保险和公积金手续
5. 人事数据的统计及钉钉系统的管理
6. 公司证照办理及管理
1、负责来访人员的接待、引导工作;
2、办公环境的管理,包括卫生、绿化等工作;
3、维护招聘渠道,协助部门领导开展招聘;
4、参与完善人力资源六大模块体系建设工作。
1、根据公司现有编制及业务发展需求,协助上级完成招聘目标;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、执行月度绩效考核工作,根据岗位内调及时做好绩效考核更新
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
1、制定实施公司人力资源目标及计划;
2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪、反馈;
4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;
5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;
6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;
7、完成领导交办的其他工作;
一、行政人事总监
1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、协调公司内部人事行政等工作;
4、负责人事行政人员的作用和考核;
5、组织公司人员招聘活动;
6、办理公司人员工作变动事宜;
7、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
10、负责编制员工工资;
11、负责员工的考勤工作;
12、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、组织来宾接待和相关的外联工作;
17、部门内部的团队建设工作;
完成董事长、总经理交办的各项工作。
二、行政方面
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
三、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
四、行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
五、行政秘书兼档案管理员
1、负责各部门经济责任状的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
4、协助承办公司相关法律事务;
5、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
6、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;
7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
9、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;
10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;
11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
13、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;
14、对控制部门成本的方法提出建议;
15、完成领导分配的其他文职工作;
16、完成上级领导交办的其他工作。
1、招聘管理:项目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培训管理:负责项目公司年度培训计划执行和实施;
3、员工关系:项目公司人员入职、在职、离职管理;社保、公积金管理等工作;
4、绩效考核:按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。
6、配合做好其他相关行政工作。
1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的`实现和长远发展;
2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、 协调公司内部人事行政等工作;
4、 负责人事行政人员的作用和考核;
5、 组织公司人员招聘活动;
6、 办理公司人员工作变动事宜;
7、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
10、 负责编制员工工资;
11、 负责员工的考勤工作;
12、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、 组织来宾接待和相关的外联工作;
17、 部门内部的团队建设工作;
1、负责公司档案管理和考勤
2、负责各类会务的安排工作
3、负责各类.上传下达的工作
4、办公用品的采购与发放
5、完成上级交给的其它事务性工作
6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;
7、完成上级领导交办的其他任务
1、 负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;
2、 跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;
3、 负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;
4、 统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。
1、负责员工入职、转正、岗位调动和离职等人事手续办理工作,流程优化;
2、负责公司员工的考勤及假期管理,做好考勤信息的统计与分析;
3、开展员工关怀及活动,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
4、参与人事信息系统的管理与维护。
1. 项目公司人事行政日常管理:包含组织,招聘,培训,薪酬,绩效等具体实操。
2.执行总部关于人事行政管理制度在项目落地
3. 配合总经理和业务部门,做好支持工作
1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、 协调公司内部人事行政等工作;
4、 负责人事行政人员的作用和考核;
5、 组织公司人员招聘活动;
6、 办理公司人员工作变动事宜;
7、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
10、 负责编制员工工资;
11、 负责员工的考勤工作;
12、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、 组织来宾接待和相关的外联工作;
17、 部门内部的团队建设工作;
完成董事长、总经理交办的各项工作。
1、负责薪资计算及发放;
2、负责员工劳动合同的管理及合同续签等相关工作,规范劳动用工;
3、员工花名册及时更新及保险购买;
4、负责每月员工社保及公积金的缴纳;
5、熟悉工伤条例,对工伤理赔有实际的操作工作经验;
6、处理员工劳动纠纷,能独当一面;
1、公司各项规章制度的制定和执行推动;
2、负责公司办公用品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
3、负责公司的办公秩序和环境的监督管理工作;
4、协助上级推动公司企业文化建设,包括公司团建、员工福利等;
6、协助上级进行公司人员招聘工作;
7、完成上级安排的其他工作任务。