后勤岗位工作职责(精选34篇)
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3.采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
4.食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。
5.采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6.采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细筧,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。
7.购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T.作,一次借款,一次清账。
8.完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。
1.负责仓库物资的验收、保管、出入库工作,负责建立仓库账簿。
2.对易老化、易腐烛的物资,做到先进先出、用旧存新。
3.物资进出严格履行手续,物资进库要验收,认真核对物资品名、数量、价格,做到账物相符,进出的物资有手续,日清月结。
4.各类物资摆设整齐有序,归类存放,并插标签。标签注明进货时间、保用期,保持清洁、干净,并做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫等防护措施。
5.每月对账清仓,认真盘点,保证账、卡、物相符,并将盘点情况报校区管理部主任。
6.按照实际储备情况,及时提出进货计划。
7.完成校区管理部主任及中心领导安排的其他工作。
(1)协助部门主任做好公司综合信息、综合性文稿、主要领导讲话稿的起草工作,以及公司相关综合性会议、专题会议的记录整理工作;
(2)协助负责公司物业后勤、食堂餐厅、公车管理等工作;
(3)参与公司组织内外的人员来访和会务、公务接待工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
1. 主导行政管理制度建设,制定本企业行政管理制度流程;
2. 参与企业文化建设,组织各项宣传活动/节日活动等;
3. 负责企业资质申报、年审、变更等事务;
4. 负责企业固定资产管理、会议管理、印章管理、报销管理等,做好台账及相关分析;
统筹办公区域及员工生活区域物业后勤工作
1.严格遵守上下班制度及门卫交接班制度,工作时间不得擅自离岗、窜岗、聊天、干私活。
2.负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。
3.负责管理宿舍对讲系统,及时呼叫和传递有关信息。
4.负责公用电话及脱水机的管理,礼貌用语,严格执行收费标准,不得多收少收。
5.认真执行作息制度,按时锁门、开门、送电、熄灯。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验査证件,负责登记。
6.保持楼道畅通,禁止自行车进入宿舍楼。发生火灾等重大事故,应及时开启大门,以利疏散。
7.严格执行宿舍管理规定,对违反规定的学生进行批评教育,及时向上级汇报。
8.完成领导布置的其他任务。
1.负责全校供水系统(包括空调、水菜)的技术管理工作。
2.协助房地产与产业管理处对全校供水系统(包括空调、水泵)的对外联系工作。
3.负责全校供水系统小颠工程的图纸设计及绘图工作。
4.负责排除空调、水泵的小型故障。
5.负责做好给排水系统的资料管理。
6.负责配合基建新建房屋设计方案的规划及供水图纸的审阅和较工验收工作。
7.负责配合供水部门管理和校内供水管网维修及小型安装工作。
8.完成领导交给的其他任务。
1、认真学习《食品法》,履行《食品法》,全心全意为幼儿服务;
2、按照食品卫生、消毒的法规、规则,每天履行验收、监督、检查、记录工作;
3、协助食堂负责人负责食堂的卫生、消毒指导;负责孩子的保健、营养、健康教育和保育,保护每个孩子的身体发展,促进幼儿的健康成长;
4、密切与儿保所、防疫站的联系,做好幼儿的伙食搭配、营养分析,及时调整好幼儿的伙食;
5、把好“病从口入”关;
6、认真做好每天的.食品验收、记录工作;
7、重视参加食品管理的培训,不断提高自己的食品管理水平和实际工作能力。
1.根据我院教学科研需要,有计划、有重点地采购文献信息资源,形成具有本馆特色的藏书体系;
2.文献资源以满足教学、科研和学生需要为主,注重保持重点文献资源的完整性和连续性,确保文献采集工作的有效性和合理性;
3.认真做好文献选购、订购、验收、登录等各项业务工作,制定并认真执行工作细则,按照岗位要求开展工作;
4.编制书刊的预订目录,减少购重现象;验收过程中如发现问题及时解决,维护学院利益;
5.对新购图书要及时认真进行清点核对,尽快加工、编目上架,并及时打印财产帐和新书通告等,努力缩短整个流程,以提高文献资源的利用率;
6.按规范及时对分编好的图书进行典藏分流,协同流通部做好新书交接手续;
7.熟练掌握《中图法》第四版的内容,规范、准确地按照MARC格式对新到文献资源进行着录,注意数据库建立的准确性、统一性;
8.负责本部门的安全卫生工作;
9.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度,积极支持和协助其他部门的工作,努力完成领导交办的其他各项工作。
1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作。
2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理。
3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料。
4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记。
5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作。
6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作。
7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写会议纪要或决议。
8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作。
9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度。
10.负责中心日常财务及报账等工作。
11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作。
12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作。
13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象。
14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作。
15.负责中心文件、报刊等的收发工作。
16.完成中心领导安排的其他工作。
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.接受总务主任的领导,根据校产保管员的具体安排,负责全校门窗、课桌、办公桌、房屋、凳子、椅子、教具等小型维修和制作。
3.协助校产管理员经常检查门窗、桌、発、椅的完好情况,并及时维修,保证设备的完好。小型维修要做到当周工作,当周完结。
4.每期结束后,要对全校的门窗、桌、発、椅及其他木制品进行阶段性的检查维修,保证新学期开学前维修完毕。
5.对所领用的原材料及待修的木制品要做到分类存放,防潮、防盗。
6.充分利用时间,提高工作效率。工作时间不得干非学校的事情。
7.注意生产安全,木工房内严禁生火、吸烟,防止火灾的发生。
8.负责小型维修工程的预算、决算,材料验收,质量监督,工程验收。对学校小頻实施申报、审批制,对实际用工量应与总务处办事员一起核对、登记,R需申请维修部门责任人签字确认,上报总务处主任、分管校长审批,方能结算。负责临时工的安排、考勤、登记工作,应加强检査,落到实处,避免工作不到位,造成临时工怠工、窝工的现象。
9.负责学校围墙、堡坎、校舍的安全检查工作,每月常规性检査不低于两次,且做好书面检查记录。
10.木工维修要做到服务育人,维修及时,为师生生活、学习提供方便。立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。
11.注意工具、设备的保养和维修,常用工具和设备要保持完好。木工房所使用的工具、设备等物品,均应设立账册,年终认真清点,并与校产管理员进行核对。
12.f彳觉遵守学校的劳动纪律,按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
13.接受学校、总务主任安排的其他工作。
1.负责学校部分电梯的技术管理和资料管理工作。
2.负责排除电梯运行中的故障。
3.负责电梯维修人员对运行电梯巡视、保养、小修及大修。
4.协助做好电力系统的技术管理及小维修工作。
5.负责配合基建新建房屋的电梯选型和电梯图纸的审阅及竣工验收工作。
6.完成领导交给的其他任务。
1、按规定当班时间坚守岗位,努力做好门卫工作。
2、准时开闭校门(具体见校时间表),除特殊情况,其它时间一律不开放。
3、上班时间不擅离职守,不准干私事。做好报纸,杂志,信件等收发工作。
4、加强门卫,对来访人员要热情接待,不得随便放行,也不得刁难、吵闹,特别是上课期间,要监督家长不得自行找寻学生或老师。
5、严格检查携出校门的公共物品,如无主要领导同意,不得带出校门。
6、搞好传达室,周围的卫生,保持整洁干净。
7、汽车出入校门时,要主动开关校门,非本校汽车出入时应问明情况。
一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作,对后勤工作负有全部责任。
二、后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则,抓好后勤人员的队伍管理。
三、负责组织后勤人员政治业务学习,关心工作人员的思想生活,教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的'思想,使工作达到积极、主动、高效的目的,完成学校下达的各项工作任务。
四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责,做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明,充分调动工作人员的积极性,领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。
五、定期召开后勤人员会议,下达各时期的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,负责做好学期工作总结,并负责总务后勤人员的年度考核。
六、主持编制年度经费、学校基建、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。
七、负责学校校产、校具的管理,定期检查清查,努力为学校教学提供优良的物质条件。
八、负责签定学校后勤有关协议、合同,协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。
九、负责收集、整理后勤各种资料,做好文书档案管理工作。
十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责,并认真组织实施,做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
十一、重视学校安全工作,妥善处理一切偶发事件,预防各种安全事故的发生。
十二、执行学校制度的财务计划,严格财经纪律,节约使用公用经费。
十三、抓好学生用餐的管理,管好师生的生活和卫生保健工作,定期抽查学校安全和环境卫生。
十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、学习和生活场所。
十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应,为师生的工作、学习和生活提供优质服务。
十六、负责维护校园环境的管理,有计划的搞好校园绿化、美化,不断优化育人环境。
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。
3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。
4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。
5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。
6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。
7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。
8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。
9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。
10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
12.完成校长和总务主任交办的临时任务。
1、电脑室、文印室、体育室、多媒体教室、音乐舞蹈室、实验仪器室等各功能室的管理工作由专人负责。
2、协助制订并执行学科教学计划,准备学科所需的教具,积极配合有关教师,切实保证完成教学任务。
3、严格安全规则和操作规程,做好课堂安全防范工作。
4、熟练掌握仪器设备性能及工作原理,注意改进管理方法,努力提高业务水平。
5、积极创造条件。开展学生课外活动和教学功能室建设研究,以及自制教具活动。
6、严格教学仪器出借手续和学生故意破坏仪器赔偿手续,及时对教学仪器进行清理和清点,做好仪器的'维修工作。
7、经常保持功能室的整齐、清洁、安静,教育学生养成良好的习惯。
8、工作人员按时上、下班,关好门窗,钥匙不得私自借给他人。非有关人员不得私自进入功能室。
后勤工作人员履行岗位职责的情况由后勤科长、副科长考核。考核内容包含考勤、考绩两个方面,考核形式采用量化打分。对能全面履行岗位职责者记100分,履行职责出现偏差则予扣分,具体办法如下:
1、上班迟到或早退每次扣5分,旷工、旷会每次扣15分。因事或因病请假按学校规定办理,不另外扣分。
2、履行职责不及时每次扣5分(如某班教室一套灯具已坏,电工在接到有关方面通知后未能及时维修以致晚自习照明受到影响,则扣5分。若扣分后仍未更换,影响到下一次晚自习则又扣5分,直到维修好后为止)。
3、履行职责不力,造成经济损失,每件次扣5分,(如学校购进一批纸张,保管员发现仓库渗漏但未做报告,以致纸张浸湿报废,则扣5分。)并赔偿相应经济损失。
4、履行职责不力,造成工作失误,每件次扣5分,(如因锅炉工误工未能正点送气导致开餐延误,则扣5分。)并另处50元罚款。
5、履行职责不力,酿成安全事故,则扣发当月岗位津贴,取消年终评优资格,并送交有关部门处理。
6、不接受临时性工作任务,每次扣5分。
一、协助总务主任管理好学校的经费和预算外资金的收支,做好总务主任管财、理财的助手。
二、按照上级规定的财务制度和开支标准,严格管理学校的一切经费开支。
三、复审一切收支凭证,及时结算记账,对经费使用情况和存在问题,定期向有关领导汇报。
四、按规定认真做好上级主管部门要求的各种资料和数据。
五、保管好一切财务凭证、帐册等及时整理、装订、归档。
六、指导帮助财产管理员、仪器管理员做好设置、登记财产帐等工作。
七、协助配合出纳工作,督促及时处理一切暂收、暂付款项。
八、及时做好收据的销号工作。
九、指导、帮助校办厂、食堂会计的会计核算工作。
十、及时做好学生书费、代办费的结算和退费工作。
1、协助行政主管做好办公室管理
2、日常安全巡检
3、设施设备简单维护
4、如有活动协助做好活动支持
5、能处理简单的行政事务
1.负责学生宿舍区的门锁、配钥匙、玻璃门窗、家具、水龙头、上下管道、电路、电器等零星维修工作。
2.维修工作做到主动、热情,争取及时解决问题,小修一般半天之内解决。如有客观原因无法及时修理应及时向学生及各楼组长说明情况。
3.J方行节约,修旧利废,节约开支。
4.修理人员经常对责任范围进行巡回检查,及时发现问题、解决问题。
5.完成上级分配的其他任务。
1、负责监督管理宿舍楼日常安全、卫生,做好防火、防盗工作;
2、负责职工的住宿登记、调宿、退宿事宜;负责在职职工的水电费缴费或结算工作;
3、维护宿舍秩序,做好来访人员的登记工作;
4、负责宿舍楼内的公共设施管理,确保设施的安全、正常运行;如发现问题及时上报维修并跟踪进度;
5、负责宿舍楼固定资产、办公设备、用品的采购、登记、发放工作。
1. 水电管理①水电抄表②做月报表(资料汇总)③各类资金(房租、水电费)催收。
2. 日常水电维修工作。
3. 安全员工作:每日教学楼及门面的安全保卫检查工作。
4. 电费的预存和缴纳及学校租赁户用电的预售,通讯费(光纤宽带、电话机、办公手机)的缴纳和预存,确保通讯畅通。
5. 教学器材管理、维护工作。
6. 电工理论与实习指导。
7. 教学楼巡检巡查,维护与管理,杀菌消毒以及后勤保障。
8. 学校植被采购护养工作。
9. 周边关系的联络与维护。
10. 充分利用学校资源,闲置物品及时处理,房屋(自用的、闲置的)多种经营形式进行创收。
11. 协助部门进行门面招租收租事宜。
12. 完成学校上级领导交代的其它工作。
1.制订、完善和落实标准化宿舍管理服务工作的各项规章制度。
2.招聘、指导、考核学生宿舍管理服务中心的各类工作人员。
3.在学校学生住宿计划下,负责全校学生宿舍的安排、调整工作,做好毕业生离校和新生入学的各项工作。
4.负责学生宿舍区公共场所的清洁卫生工作,定期对室内卫生进行督促和检查,开展宿舍精神文明创建活动。
5.做好学生宿舍家具设施的配备、管理、维修工作。
6.负责学生宿舍水电使用的管理工作。
7.对住宿学生生活上给予关心,开辟必要的服务项目,做好服务工作。
8.积极采取有效措施,做好学生宿舍的安全、保卫、防火、防盗等综合治理工作。
9.加强与各部门、院(系)的联系,做好学生在宿舍中表现的考核工作,及时处理学生宿舍内发生的各类问题。
10.完成领导交办的其他工作。
一、根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关心后勤人员的'业务进修和技术培训,合理安排他们的.工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作,执行采购审批手续,严格遵守“政府采购”的有关规定。
四、管理财务。严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。要保障食品安全,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
1、负责拟订总公司工作计划和经济目标,并组织落实,做好年终总结工作。
2、负责总公司的有关规章制度及管理办法的修订工作。
3、负责总公司所属全体职工的政治理论教育和思想政治工作。
4、负责总公司的人事、劳资管理工作。
5、负责总公司内部的财务管理,做好物资采购工作。
6、负责学院的物业管理和服务工作。
7、负责全院的公房管理和物资收发。
8、负责全院的食堂及餐饮工作。
9、负责全院的零星维修及土木维修。
10、负责全院的水电通讯管理。
一、负责记好学校后勤服务总公司的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
二、负责编制月、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助总经理编制并执行服务总公司的计划。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格执行总公司的开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产账目,作到账物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向学校领导汇报财务情况,当好参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总公司档案室保管。
九、审核工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
1、负责学校教学、生活及其它用房的管理、保养和维修工作。
①开学前保证每个教室、办公室和其他教学用房门窗、玻璃、照明设备、课凳桌及其它设备的'完好。
②开学初,由校产保管员逐一点交,由使用班级或部门负责人验收签字,交接表一式两份,期末校产保管员按表逐一点收,如有损坏和丢失,由使用班级或部门负责。
2、负责学校课桌凳、办公桌椅各式橱柜等的收发、保管及修理工作。
①保证每个教室课桌凳齐全、完整及办公桌、办公用品、用具的完好;
②对校产要定期检查(一周一次),及时维修,保持完好,校园内不得有破烂桌凳及零散部件。
3、学校所有购置物品、用具都由校产保管员清点登帐入库,登记出库使用,并由使用或领用人签名,做到帐物相符,数字准确。
4、管理好学校仓库财产,准备好学校集体活动的物品供应工作。
6、完成总务主任委办的临时性工作。
1.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,坚持改革开放,积极投人学校后勤管理体制改革,贯彻落实国务院和省、市政府有关能源管理的各项政策和规定。
2.忠于职守,确保学校供配电、给排水、电梯的安全运行,随时组织人员排除故障。
3.遵纪守法,秉公办事,深入工作第一线,自觉接受群众监督;认真执行学校和后勤服务集团对动力中心的指示和要求,以身作则,模范带领职工完成各项工作。善于倾听群众意见,发扬民主,集思广益,处理好各种工作和群众关系。关心职工疾苦,注意工作方法,提高工作效率,讲究务实精神。
4.负责中心的全面工作,检查和督促各班组的岗位责任制,教育职工做好本职工作,做到奖惩分明。
5.抓好安全生产、文明作业,严格操作规程。
6.努力抓好职工思想教育、业务培训,不断提高职工政治素质和业务技术水平。
7.密切与能源、供电、供水部门的联系,创造良好的外部环境。
8.定期与不定期召开有关会议,审核增加用水用电容量,制订节能措施,提出节能建议,定期向上级主管部门汇报本职工作。
9.负责做好全中心年度工作总结,编制学期的工作计划。
10.副主任协助主任共同完成主任职责,并负责分管的工作。主任不在,代理主任工作,行使主任职权。
一、严格审核各种报销单据等原始凭证,并根据原始凭证填制会计凭证。监督、控制部门内的经济活动。所有开支的单据、发票必须由经手人、验收人签名,并经主管审核,方可报销。
二、认真做好各类统计报表,及时上报。在次月5日前报出食堂报表,次月I0日前报出事务部报表。
三、认真登记考勤,收集员工假单,及时掌握员工出勤情况。
四、按时发放员工福利物资及各类票证。
五、反对浪费,杜绝贪污」发现有关经济不清的情况,及时向上级反映。
六、处理办公室日常业务,上送下达,及时做好文件、资料的转达保管。
七、完成领导交办的其他工作。
一、加强对后勤职工的思想教育工作,牢固树立后勤工作为教学服务、为师生员工生活服务的思想,安心本职工作,提高服务质量。
二、认真贯彻执行勤俭办学方针,精打细算,厉行节约。
三、搞好财务管理。编制学期、学年初各项经费预算,管好用好财政拨款经费和其他收入经费,严格遵守国家财经纪律,实行民主理财,年末将经费决算,向校长和教代会报告,接受群众监督。
四、加强财产管理。制定财产管理制度,检查督促管理人员,搞好财产保管,杜绝校产浪费流失现象。
五、抓好基建和校舍维修。提出基建、维修项目,大基建项目设计、预算、招标等要提交领导班子集体讨论决定。
六、搞好师生生活福利。提出食堂管理、改革方案。深入食堂了解情况,不断总结和完善方案,严格控制利润提成比例。搞好勤工俭学,开辟财源,增加收入,努力改善办学条件和教职工生活福利。
七、搞好校园规划、绿化、美化,创造良好教学环境。
八、组织有关人员制订计划外资金收入使用和超量工作补贴分配方案,交行政会议研究和教代会讨论通过执行。
九、审核各项经费开支,并报校长审批。
总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:
一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,根据需要发放使用。搞好校舍的修建和维修,添置学校的设备,注重校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
二、制定总务处工作计划和管理制度,并组织实施。经常对总务人员履行岗位职责情况进行检查督促,期末进行工作总结。
三、抓好学校财务工作。做好学校经费的预算,统筹安排,量力而行,合理使用,防止铺张浪费。及时采购,供应教学设备和办公用品,保证教学工作的正常进行。
四、负责主持总务处的日常工作。认真贯彻落实国家有关财务管理的法律、法规、制度和政策,严格执行财经审批制度,按照财政、财务有关规章制度办事。
五、负责学校大型活动、集合的场所布置,后勤保障。
六、组织本处职工的政治学习,加强职业道德素质培养和劳动纪律的.教育,认真做好思想教育和传帮带工作,关心职工的业务学习与技能培训,提高他们的服务质量和服务意识。
七、做好本处聘用的合同工、临时工的教育、管理与使用工作。
八、与政教处、教务处及其他科室协调配合,协助做好安全保卫、卫生保健、劳动教育、学生宿管等工作。
九、负责抓好食堂工作,加强食品卫生管理,保证饭菜的质量和数量,做到饭菜可口、清洁卫生。关心师生员工的生活,努力改善其工作、学习、生活条件。
十、开学初,安排好各班的课桌凳子;学期期末,负责清点检查,认真执行损坏赔偿条款。负责做好学生报名工作。
十一、努力完成领导分配的其他工作任务。总务处副主任协助总务处主任履行以上岗位职责。
为加强我校学生饮用桶装矿泉水管理,保障广大学生饮水、用水的及时和安全。全面落实上级有关文件的指导思想,根据《饮用水、生活用水卫生监督管理办法》等法律法规。特制定学生饮用桶装矿泉水管理员岗位职责如下:
一、管理员应做好学生饮用桶装矿泉水库房的卫生和防控工作;
二、建立学生饮用桶装矿泉水出入库台帐,并及时对出入库情况统计入账,及时更换过期水。
三、负责对全校学生饮水卫生常识的宣传和指导,包括节约用水的思想教育。
四、经常检查各班级饮水机的卫生和摆放情况,发现不合格或不合理现象的,有给予停水整改的权利,经检查整改合格后再发放矿泉水。
五、负责各个班级领水员的选人和培训工作,做到班级供水有序、卫生,返还空桶及时。
六、负责每月对各班级饮水机的消毒工作,并做好消毒记录。
七、有权对恶意损坏饮水设备的学生进行合理的处罚。
八、对于班级存在的职责范围之外的其他问题,要及时上报给学校的其他主管部门,以便及时处理。
学生宿舍楼幢管理员应牢固树立为学生服务的思想,努力做到管理育人、服务育人,为学生排忧解难。具体职责如下:
1.负责辖区公共场所及宿舍内日常卫生管理,检查学生宿舍和个人卫生;对违反宿舍管理规定的学生进行批评教育并及时处理。
2.负责辖区公共场所及宿舍内部设施的管理,接待零星维修登记,并查明损坏原因,提出处理意见a
3.做好治安保卫工作,掌握人员进出情况,熟悉本楼学生;对私自留宿按规定处罚,防止偷盗及意外事故发生。发现无法处理的情况,及时汇报。
4.负责辖区自行车管理,严禁自行车停放在宿舍和楼内。
5.负责本楼门卫及清洁工的考核和楼、层、室长的考核。
6.配合洗衣房做好床上用品的换洗工作。
7.完成上级布置的其他工作。
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各
项费用支出范围,并认真学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
3.负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,做好相关部门的联系与协调工作。
4.负责财务管理。及时审核各种经费开支单据,及时处理各种账务。按照国家会计制度和主管部门规定,设置各种会计账册,做到及时登账,日清月结,账目清楚,按时完成月报、年报。妥善保管好会计凭证、会计账簿等资料,遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
5.会计员有权监督、检査学校各部门的收支情况,资金使用、财产保管、收发、计量工作,发现不当,应及时报告总务主任、分管校长,并协助处理。
6.上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检査工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
7.及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,及时上报总务主任。期末分班结算代管费的收支情况。
8.按月据实编制工资、助学金、奖金、补贴的名册,并协助出纳员发放。
9.按规定与开户银行核査存款余额,负责工作职责范围的安全。
10.遵守财经纪律,坚持财务制度,同一切违反财经纪律的人和事作斗争。
11.加强财务管理,优先落实师资培训的经费,保证优秀学生奖励金、贫困学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。若被安排夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
13.完成校长和总务主任交办的其他工作。
1、遵守国家财经纪律和财务会计制度,编制财务收支计划。
2、认真审核,填制各种原始凭证、记帐凭证。
3、按财务制度正确使用会计科目、明细科目、合理设置总分类帐、明细分类帐。
4、登记帐薄必须将审核无误的`记帐凭证资料在帐薄上进行连续、完整、清晰地记录。
5、及时正确的清理债权,债务,确保双方往来款项无误,防止发生呆帐,坏帐。
6、监督检查各项经济指标和财务指标执行情况。
7、负责会计凭证汇总报表的整理,装订,妥善保管,按照档案管理和会计制度的规定做好年终结算、汇总。
8、认真钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,科学地处理会计帐务,为学校经济效益逐年提高,充分发挥职能作用。
9、有权对收据不符、签字不健全或收据有涂改、伪造等现象拒绝付款,各项补助费不符财务规定有权不给核销。
10、完成支付中心及教育局计财科交办的其他工作。