总经理助理工作职责与任职要求(通用32篇)
1、协助总经理参加会议,并做好会议记录,做好会前准备工作
2、督促相关部门对公司决策、规定等落实、执行进度情况
3、合理安排总经理日常工作行程,有效协助总经理完成日常工作
4、做好总经理接待工作,配合各领导接待参观工作,做到有礼有节
1)根据营业部的规划开发、维护优质大客户及高净值个人客户,通过对客户投资需求分析,制订投资方案或资产配置方案,提供一站式金融服务;
(2)开发各类投资业务机会:固收类,国内外保险类,PE/VC类,并购类,债券类,公募/私募基金类,海外置地,海外移民,海外基金/债券类等;
(3)与公司各业务部门 沟通合作,优质、高效地为客户提供全方位金融服务;
(4)充分挖掘客户要求,为其定制或销售公司相关金融产品;
(5)严格遵守监管机构相关规定,有效完成个人及团队业绩指标。
1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
岗位职责:
1.负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的`制定。 2.负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。
3.负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。 4.负责编制公司业务计划。
5.负责数据统计、信息处理等。
6.负责多元行销渠道的推动工作。
1、协助经理维护老客户良好的客户关系,积极塑造公司形象。
2、积极了解潜在客户需求,收集市场信息,并及时反馈回公司。
5、严格遵守公司各项制度和管理要求。
6、完成领导交代的其他工作。
1、协助总经理执行公司标准化制度项目的推进;
2、负责总经办法务档案的整理与保管;
3、负责公司级会议制度的执行跟进;
4、领导安排的其他工作内容。
1、协助总经理与公司内外部的沟通;
2、负责总经理的行程安排、接待安排、会议安排(会议纪要)排;
3、协助总经理组织会议,起草会议纪要,经总经理审阅后下发,督促会议决策落实;
4、负责总经理信箱和员工投诉受理工作,并负责对公司管理人员的内部监督;
5、执行直接上级交办的其他临时任务;
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:
2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;
3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;
4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;
5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
1、负责登记销售合同的业绩并录入CRM系统;
2、负责销售团队的提成核算;
3、销售合同纸质及扫描件整理归档;
4、 校对销售合同及审批工单系统;
5、销售中心各项数据的统计及汇总;
6.、负责当地的部份行政人事工作;
7、协助销售人员处理日常销售事务,如合同信息查询、合同编号、客户回访等;
8、 灵活处理各项突发情况及领导交代相关事宜。
1、协助总经理制定、落实各项经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、起草公司各阶段工作总结的其他正式文件;
3、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
4、协助总经理进行公司企业文化的建设,服从并很好的完成领导交办的工作,同时也能完成其他临时交办的任务。
1、协助总经理进行团队、市场管理;
2、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、 协助处理总经办日常事务性工作,做好总经理的工作计划排期与推进。
2、 与各部门建立良好的沟通渠道,确保总经办的上传下达能有效开展与执行。
3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。
4、组织安排总经办各类会议,并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办,对会议文件及资料的进行审批与转达。
5、负责公司外部公共关系的维护及企业认证申报相关工作的开展。
6、其他上级交代的工作安排。
1、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
2、协助董事长运作与各职能部门进行管理,监督各项管理制度的推进和执行;
3、推进内部管理制度化、规范化,审定组织结构和管理体系;
4、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;
5、负责公司人事行政部管理工作
1、跟踪每张单订单的bai生产并du将货品顺利的交给客户,收回应收回的zhi款项。
2、同新、旧客dao户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;
4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
1、负责公司账务处理,并在每个会计期间及时出具相关财务报表
2、每个会计期间负责相关税种申报、发票开具
3、负责各子公司财务相关事情的维护和管理
4、线上信息收集,客户对接(展会通讯方向)
5、能够及时对公司的规章制度进行调整和修正。
6、定期对公司员工进行绩效考核,薪酬核算。
7、日常行政运营管理工作。
8、其他领导安排的工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、条约、合约和处理有关事宜。
3、履行总经理抉择,保证谋划目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻履行公司的各项规章制度和业务原则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、阐发、抉择的.能力,在公司中有肯定的。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的恭敬和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作义务。
1. 辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系;
2. 协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动;
3. 协助总经理开展各类经营管理工作;
4. 协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况;
5. 各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实;
6. 负责总经理日常事务的支持;
7. 总经理临时交办的其他工作。
1、与政府、协会、行业、合作伙伴等各方沟通、协调、联络等工作;
2、公司相关文件的协助起草、打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的传阅、催办工作;
3、负责总经理日常对外联络、商务公关、日常接待应酬及礼仪服务工作;
4、负责总经理日常行程安排和事务安排;
5、完成总经理交办的事务。
1、协助总经理对公司销售团队进行管理;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、负责日常订单的跟进及经销商的.沟通联系;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责总裁的日常行程安排;
2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、协助安排外出行程。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的'分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1.完成总经理安排的相关工作跟进与协调督办;
2.完成公司规划、经营类报告;
3.负责总经理需要材料的起草;
4.完成领导安排的其他工作事宜。
1、努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、调查研究、了解市场行情及内部管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、协助总经理作好经营、服务的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,总经理阅批后,转有关部门处理;
5、协助总经理及各部门负责人,做好各部门的考核、评优、检查等工作;
6、协调各部门之间的关系,做好与外单位联系的具体工作。
7、起草公司工作计划与总结,作好公司重要会议记录;
8、起草、存档整理总经理签发文件;
9、完成总经理安排的其他工作任务。
1、在总裁亲自指导下,完成专题的调研、计划并方案实施;
2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;
3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;
4、完成总裁交办的其他工作事务。
1. 负责总经理日程安排及联系工作;
2. 负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3. 负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4. 负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;
5. 协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6. 负责接待来访总经理的领导、客户等;
7. 收集各类信息为领导提供决策参考。
1.做好领导办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3.配合运营及其他部门的日常工作。
4.负责公司各业务板块年度工作规划的记录及数据收集整理。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的`积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。 总经理助理工作职责6
1、负责总经理每周会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪及反馈;
2、安排总经理日常事务,包括会议活动,差旅管理及其他行政类事务;
3、协助制定工作目标,起草各类文件、商业计划、制作项目PPT;
4、各类书面和口头的翻译工作;
5、能独立开展工作,并及时传达重要事项。
1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”
2、参与制定大区、分总、体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司、重点项目、重点人员情况了解
4、检查公司规范化、制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的意识、能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理、报表分析,工作落地效果跟踪