政府采购中心岗位职责(精选6篇)
1、采购计划的收集与存档。
2、招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的'编制、传真、汇总与存档。
3、采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。
4、付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。
5、发票的签收与转交。
6、入库单的统计与上帐。
7、物品转移单的统计与核对。
系统的录入与维护。
9、月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。
10、完成领导交办的其他工作。
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的`供应商信息平台。
4、密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。
5、负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。
6、负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。
7、负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。
8、负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。
9、做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。
10、配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;
2、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3、认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4、尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5、配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7、配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;
8、密切注意市场行情的`变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
10、完成领导交办的其他工作。
依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是:
1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的.货物、工程、服务等项目的政府采购工作;
2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告;
3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;
4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作;
5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;
6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;
7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作;
8、负责政府采购物料的管理和调配工作;
9、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时予以答复;
10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案;1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2、根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。
3、尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
4、根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。
5、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的'同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
6、协助完成样品及产品的送货工作。
7、定期整理相关采购表单和报表。
8、完成领导交办的其他工作。
政府采购中心现有人员岗位职责
甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责
采购中心副主任工作职责
副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:
一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。
二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。
三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。
四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。
五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。
六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。
七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。
八、完成上级或主任交给的其他工作。
九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。
采购中心内勤岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;
二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;
三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;
四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;
五、完成领导交办的`其他工作。
采购中心综合管理人员岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;
二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑;
三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行;
四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;
五、负责采购资料的留存、报送;
六、完成领导交办的其他工作。
采购中心业务人员岗位职责
在中心主任领导下开展工作,其主要职责:
一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;
二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;
三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;
四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;
五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;
六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;
七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;
八、完成领导交办的其他工作。