地产公司行政岗位职责（通用30篇）
1.负责子公司内部制度的建立和完善
2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织子公司各类档案的管理
5.负责子公司会议的组织和管理
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;
2、重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;
4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;
5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算
6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;
7、负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证;
8、配合财务经理，完成出纳工作做好各种帐务的处理工作，处理发票的领用、开具发票等相关事宜;
9、完成领导交办的其它事宜。
岗位职责
1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;
2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;
3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;
4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;
5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;
6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;
8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;
9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;
10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。
任职要求
1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。
2.具3年行政管理岗位工作经验。
3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。
4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。
一：后勤管理制度建设;
二：宿舍管理;
三：办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四：办公室安全保卫管理;
五：车辆管理;
六：企业文化建设;
七：各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡;
九：员工福利政策的执行管理;
十：后勤费用支出控制在预算范围内。
1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。
2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。
3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。
4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。
5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。
6、完成总经理交办的其他工作。
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。
7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;
8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.
9.领导安排的工作。
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
2、管理公司各类证件及年审，负责合同管理等工作。
3、跟进花都办公室前期装修工作
4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总
5、完成员工入职、离职等手续的办理
6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作
7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)
8、完成上级交给的其它事务性工作
1、人员管理：
负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作：
负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。
2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。
3、组织完成各项目的材料、设备供应。
4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。
5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。
6、关心员工，大公无私，严于律己。
7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。
1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;
2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;
3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;
4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;
5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;
6.协助部门内完成其他行政工作;
7.完成上级安排的其他任务;
1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;
2、协助完成各类行政工作，寄收快递等;
3、负责日常行政事务：办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;
4、协助筹办各类员工活动;
5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;
6、 负责与物业之间的接洽工作;
7、上级安排的其他任务。
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见，研究改善菜品的措施。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生，定期检查仓库物品质量，防止食物中毒。
8、做好安全防范工作，定期消毒，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
1，负责公司的快递收发，接待管理
2，负责公司的环境，绿化，卫生，保洁管理，物业，消防等,
3，负责日常用品采购，日常后勤保障，
4，负责固定资产的管理，
5，人事档案、入职登记，
6，考勤统计核算，
7，员工活动策划，组织及实施公司相关的企业文化活动，
1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;
2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;
3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;
4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;
6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。
1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富
2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好
3、工作细致，以结果为导向
4、执行力强，有较强的时间观念
5、性格外向，沟通及抗压能力较强
6、有员工活动组织经验者优先
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;
5、完成上级交办的其他各项事务
1)是总经理处理日常行政工作的助手。
2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。
3)协助总经理开展公关业务。
4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的'管理和调配。
5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。
6)集团及下属企业档案管理体系的建立。
7)其他总经理交办的事项。
1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;
2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;
3、 负责公司车辆管理、维护，及公务用车驾驶;
4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的`外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成部门经理交代的其它工作。
1、重大会务安排、政府外联工作。
2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。
3、收发文工作，档案管理、印章管理、行政接待物品采购。
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、社会保险的投保、申领;
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、负责与集团各部门的沟通;
15、编写制定公司人事行政管理制度;
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;
21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;
23、做好员工到任、离职的.交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
1、处理前台行政日常事务。
2、负责办公室区域日常保洁工作。
3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。
4、不定期组织公司内部各类集体活动。
5、完成领导交办的其他日常工作。
1、负责执行公司委派的出车任务;
2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修，并做好记录;
3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;
4、协助行政人事主管相关工作;
5、完成公司交办的其他事项。
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;
12.完成上级交办的各项工作。
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施状况;
1.2搞好信息的采集，为各部门带给切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议，并构成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密
3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的.管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。