员工关系专员工作职责(通用6篇)
员工关系专员指协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化的人员。其工作领域分别有员工档案管理、员工劳动合同 管理、员工保险管理、员工转正和异动管理、员工考勤管理、员工离职管理、员工关系管理、服务与支持、员工关系培训以及劳资纠纷管理。具体岗位职责分别是:
1. 协助人力资源部部长建立人事档案管理制度
2. 负责鉴定员工档案的真实性和完整性及《人才信息表》信息录入ERP系统
3. 负责离职员工档案的清理、销毁工作
4. 根据政府及地方相关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本
5. 负责员工劳动合同的签订、变更与终止相关手续的办理 员工保险管理
6. 负责员工社保手续的办理
7. 每月将需转正员工名单发予各部门内勤
8. 将员工填写完的《转正申请表》报相关负责人审批后归档
9. 每月月末编制《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》并交予薪资专员进行工资核算
10. 负责员工考勤信息的统计
11. 负责员工公出、调休、加班、请假管理与统计
12. 汇总考勤信息并交于薪酬专员核算工资
13. 负责员工离职面谈,并做离职数据分析及信息反馈
14. 负责员工离职相关表单的发放和收回管理
15. 负责编制《员工离职表》并通知薪资专员进行薪资结算
16. 管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系
17. 谣言、怠工的预防、监测及处理
18. 组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果
19. 参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围
20. 为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务
21. 员工职业发展辅导,促进员工保持量好的职业心态
22. 组织安排员工文娱活动,协助员工平衡工作与生活
23. 组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训
24. 劳动争议处理
25. 处理员工申诉、人事纠纷和意外事件
岗位职责
1、根据相关法律法规及公司雇佣政策和标准,解释和管理公司集体协议和个人劳动合同;
2、研究和分析员工关系问题,确保其他经理、法律顾问、调解员和外部顾问获得足够信息开展谈判和处理纠纷;
3、在于员工、工会、雇主协会、政府机构,劳动关系机构和其他相关机构谈判和解决纠纷过程中代表管理层,维护公司利益;
4、及时了解公司和行业内员工关系氛围,对员工关系规定提出建议,管理公司员工关系政策。
任职要求
1、本科以上学历,五年以上工作经验,善于解决员工申诉、处理纠纷;
2、精通劳动法、劳动合同法等相关法律法规;
3、具有良好的沟通与协调能力,危机处理能力;
4、英语良好。
员工关系专员含义
员工关系专员,是指企业中协助员工关系主管管理员工关系的人员,主要负责推广和加强企业文化建设,组织人力资源活动促进员工关系融洽度、提高员工满意度,为企业创造高绩效,妥善处理突发的员工关系问题。
员工关系专员的直接上级是员工关系主管。
员工关系专员岗位职责
1.协助员工关系主管制定和完善员工关系管理体系;
2.负责办理员工的入职、离职、迁调、奖惩等手续;
3.负责员工人事档案管理工作;
4.协助领导策划企业文化活动,丰富员工生活,提高员工关系融洽度、满意度,为企业创造高绩效;
5.负责协助领导处理员工劳资纠纷或投诉事件;
6.与员工进行沟通交流,建立企业内部有效沟通渠道;
7.协助员工关系主管进行日常的员工关系管理工作,对相关文件进行整理和归档;
8.完成领导交给的其他工作。
员工关系专员应具备的能力
1.具备人力资源员工关系管理方面的专业知识,熟悉国家相关法律法规;
2.具备良好的沟通交流能力,能与员工进行有效的沟通,了解员工关心的问题;
3.具备良好的分析问题和解决问题的能力;
4.具有应变能力,能解决突发员工关系事件;
5.具备良好的文字功底以及表达能力;
6.能熟练操作办公软件。
员工关系专员任职条件
1.人力资源、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.具备1年以上员工关系工作经验;
3.具备员工关系管理的专业知识,熟悉员工入职、离职等手续办理流程;
4.具备良好的沟通交流能力;
5.具备良好的统计分析能力;
6.工作认真、负责,具有高度的工作热情。
员工关系专员职业发展
员工关系专员的职业发展方向是员工关系主管,熟悉国家相关的法律法规政策,具有员工关系管理专业知识,善于并且喜欢与人打交道,能与人进行良好、有效的沟通。成为员工关系主管还需要具备一定的管理能力。
员工关系专员收入
员工关系专员月收入一般在2500-8000元,1-2年工作经验的员工关系专员收入一般在3000-4000元,工作经验达到5年以上,收入增长到8000元以上;在北京、上海、广州一线城市,收入高于二三线城市;企业性质也是影响收入的重要因素,外企的收入普遍高于私企。 求职者可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
1、负责招聘及员工关系工作,要求有3年以上招聘相关工作经验,熟悉各类招聘渠道及测评工具;
2、英语可作为工作语言;
3、有汽车行业背景优先考虑。
1、负责招聘及员工关系工作,要求有3年以上招聘相关工作经验,熟悉各类招聘渠道及测评工具;
2、英语可作为工作语言;
3、有汽车行业背景优先考虑。
一、员工关系专员的工作内容
员工关系专员是企业中负责处理员工之间矛盾和纠纷的职位,其工作内容主要包括以下几个方面:
1、建立和维护员工之间的关系:员工关系专员需要与员工保持密切联系,了解员工之间的矛盾和纠纷,并及时采取措施解决。
2、掌握相关的法律法规和政策:员工关系专员需要了解相关的法律法规和政策,以便正确处理员工关系问题。
3、协调和处理员工之间的纠纷:员工关系专员需要妥善处理员工之间的矛盾和纠纷,以维护企业的和谐稳定。
4、组织员工培训和活动:员工关系专员需要组织员工参加培训和活动,以提高员工的凝聚力和归属感。
二、员工关系专员的职责和工作技巧
1、良好的沟通能力和人际关系处理能力:这是员工关系专员必备的基本素质之一。在处理员工关系问题时,需要具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够妥善处理员工之间的矛盾和纠纷。
2、一定的法律和政策知识:这是保障员工合法权益的基本前提。对于劳动法、合同法等相关法律和政策知识需要有所了解。同时应加强对人力资源政策的深入学习和理解,以便更好地为员工服务。
3、耐心和责任心:这是做好员工关系工作的关键。对于每一个员工关系问题都需要认真对待,及时解决,并做好记录和反馈工作。
4、建立良好的企业氛围:通过各种方式营造良好的企业氛围,提高员工的凝聚力和归属感。如定期组织团队建设活动、建立反馈机制等。
三、员工关系工作的难易程度
为什么有人认为这个职位好做?有人认为不好做?这是因为不同的人对于员工关系的理解和看法不同。一些人认为处理好员工之间的关系需要具备良好的人际交往能力即可,而有些人则认为这个工作需要对相关法律、政策和心理学的深入了解以及有效沟通技巧等多方面的素质要求较高。在复杂的环境中正确解决一系列矛盾的`纠纷的时候才能达到能力极致的高级应用技术职位是一个企业管理人员的“金字招牌”这样才能备受领导与众人依赖提高的市场占有率或地位面对与总结实践案例:职场的空间和个人离不开细心耐心的工作态度才能做好本职工作!
综上所述,虽然员工关系专员的工作内容比较繁杂,需要具备多种能力和技巧,但是只要认真对待每一个问题,及时解决,就能够胜任这个职位。只要拥有了细心、耐心、责任心这三个工作必备素质!便可以为企业营造良好的工作环境和发展空间!为企业留住人才而不断努力!
一、职责范围
员工关系专员是人力资源部门中的重要岗位,主要工作职责包括:
1.处理员工投诉及纠纷,维护企业稳定和谐的工作环境;
2.负责员工福利、保险、社保等方面的管理工作;
3.协助管理层进行员工绩效管理和培训计划;
4.定期开展调查,了解员工需求;
5.负责员工和薪酬福利管理。
二、工作流程
员工关系专员的工作流程主要包括以下几个环节:
1.员工投诉处理:接收员工投诉,了解情况,及时处理,维护企业稳定和谐的工作环境。
2.福利管理:负责员工福利、保险、社保等方面的`管理工作,及时处理员工的相关问题。
3.绩效管理:协助管理层进行员工绩效管理和培训计划,不断提升员工的工作能力和绩效水平。
4.满意度调查:定期开展员工满意度调查,了解员工需求和反馈,及时做好沟通和解决问题。
5.考勤管理:负责员工考勤管理和薪酬福利管理,确保员工工资福利的准确发放。
三、能力素质
作为员工关系专员,需要具备以下能力素质:
1.沟通能力:能够有效地沟通和协调员工之间的关系,解决员工投诉和纠纷。
2.组织能力:能够规划和组织好员工福利、绩效管理、满意度调查等工作流程。
3.管理能力:能够协助管理层进行员工绩效管理和培训计划,提升员工能力和绩效水平。
4.责任心:具备高度的责任心和敬业精神,能够认真负责地完成工作任务。
四、职业发展
员工关系专员是人力资源部门中的重要岗位,职业发展路径主要包括以下几个方向:
1.人力资源管理:可以向更高级别的人力资源管理岗位发展。
2.培训管理:可以转向培训管理岗位,负责企业的培训计划和培训管理工作。
3.劳动法律顾问:可以转向劳动法律顾问岗位,为企业提供法律咨询和法律服务。
总之,员工关系专员是人力资源部门中的重要岗位,需要具备较高的沟通、组织、管理、责任等能力素质,职业发展路径可向更高级别的人力资源管理岗位、培训管理岗位、劳动法律顾问岗位等方向发展。