在现在社会，我们都跟通知有着直接或间接的联系，通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的'沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：
周例会
二、会议时间：
每周周五下午2：00
三、会议地点：
公司办公室
四、参会人员：
现参会人员暂定为：xx
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：
无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
xx
20xx年x月x日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的'各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx
电话：xxxxxxxxxxx
传真：xxxxxx
各村：
根据《关于推选村民代表的紧急通知》（桂民政发〔20xx〕15号）等文件要求，为做好我镇村民代表推选工作，现就有关事项紧急通知如下：
一、时间安排
20xx年3月12日前。
二、村民代表的构成
村民代表是构成村民代表会议的主体，他们必须具有代表性、群众性和广泛性。在职业上，应有企业、专业户和基他行业的代表；在年龄上，应有老、中、青的代表；在性别上，应有妇女代表；在民族构成方面，多民族聚居的村，各民族都应有一定比例的代表；在居住地域上，应考虑各小组、村落的状况。
三、村民代表的条件
村民代表会议既是村民会议授权的议事、决策组织，又是监督组织，负责监督村民委员会的工作。村民代表的基本条件是：1、居住在本村的年满18周岁以上的村民；2、遵纪守法，公道正派，能够忠实代表村民意愿；3、有参事议事的能力；4、联系群众，并在村民中有一定的威信。
四、村民代表的。数额
村民代表由村民按一定比例户数进行推选，或者由各村民小组各推选若干人。村民代表由村民按每5户至15户推选1人，或每个村民小组推选2至5人，村民代表总数不得少于村民代表会议组成人员总数的五分之四，20xx人以上的村不得少于60人，具体人数由村民会议决定。
五、推选村民代表注意事项
1、要保证“村民代表应当占村民代表会议组成人员的五分之四以上”、“妇女村民代表应当占村民代表会议组成人员的三分之一以上”、“村民委员会可以根据本村实际情况，将妇女村民代表和人数较少的民族的村民代表名额分配至村民小组”。
2、要根据“村民代表应当经常联系其所在村民小组的村民，了解村民的意见和要求”的法律规定，对村民代表在经常联系村民、反映所代表村民意愿、了解村民意见和要求等方面制定任职条件，也可以适当制定负面清单，保证村民代表的公正性和代表性。
3、要根据“村民代表和村民委员会成员共同组成村民代表会议”和 “一户不得产生二名以上的村民代表”的规定，对村“两委”成员提名候选人中出现“夫妻”“父子”等同户同时被提名的情况，依法劝退一名。
4、合并村的村民代表数，应按原建制村相对平衡的原则分配名额，人数较少的自然村寨也要有村民代表。
镇换届领导小组办公室将对各村推选村民代表的情况进行督查。
xx镇人民政府
公司各单位：
20xx年3月24日（本周日）下午3：00陆安、陆泉、农业公司所有员工和物业、酒店的管理层请到晋如意会所一楼会议室参加公司会议，请大家准时参加。
望大家相互告知！
特此通知。
人事行政部
20xx—XX—XX
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于xx日-xx日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共XXXXXXXX委员会宣传部
20xx年xx月xx日
第十八届长安大学学生会全体成员：
为持续高效开展学生会工作，使各部门了解工作目标、明确实施方案、规划部署工作重点要点，进一步完善学生会的工作机制，充分发挥其职能，更好地完成本学期的'工作任务，贯彻学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，增强全体成员对学生会的归属感，经主席团例会研究通过报校团委批准，决定召开第十八届长安大学学生会第一次全体例会，现将有关事宜安排如下：
一、会议时间
20xx年9月28日（周四）19：00
二、会议地点
长安文化艺术中心三楼多功能厅
三、主持人
长安大学学生会副主席
四、与会人员
共青团长安大学委员会书记
长安大学学生会秘书长
第十八届长安大学学生会全体成员
各院系学生会学生代表
五、会议议程
1、第十八届长安大学学生会主席叶润泽作本学年工作规划
2、长安大学学生会秘书长邱贞龙宣读《关于20xx—20xx学年长安大学学生会主要干部聘任的决定》
3、共青团长安大学委员会书记�
2、会议期间请将手机调成静音或关机状态，保持会场安静。
长安大学学生会
xx年9月26日
各子（集团）公司、科研设计院（所）及有关企业：
《关于召开中国建材集团办公室工作会议的`预通知》（中建材办发[]71号）已于x年6月11日下发，根据集团公司整体工作安排，会议定于x年7月30日至31日召开。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
各企业报名参会人员，以预通知下发后的参会回执为准。如有变动，请及时与联系人联系。
三、会议时间
7月29日下午报到，30日至31日开会。
四、会议地点
北京市蟹岛度假村会议楼（北京市朝阳区金盏乡蟹岛路1号，详见附件1）。
五、会议费用
交通和住宿费用自理，其他费用会务统一安排。
六、联系人及联系方式
xxx
特此通知。
xxx
20xx年x月x日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：
周例会
二、会议时间：
每周周五下午2:00
三、会议地点：
公司办公室
四、参会人员：
现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的。事情
六、奖惩规定：
无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xxx人事行政部
20xx年4月2日
各员工：
关于今晚开会事宜的通知：
会议时间：今天晚上（20xx年08月23日周三）20：15
会议地点：一楼办公室
会议人员：生产部领班和品质部人员
会议内容：
一、关于刀具、工具管理制度
二、关于近期时间不良品返工及投拆
三、关于工作台整理、地面清洁
注意事项：请在规定时间内到达会议地点。到时可以发表个人意见及建议。
xxxx有限公司
20xx年8月23日
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的`发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员。
四、会议内容：
1、对近阶段的安全工作进行总结；
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司
二0XX年一月二十三日
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20__年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2、对春运期间的安全工作进行总结；
3、对3月份的。安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
各会员单位：
厦门市会议展览业协会第三届理事会任期已届满，经协会第三届常务理事会研究，并经市旅游局、民政局批准，定于20xx年3月17日，在厦门佰翔软件园酒店举行第四届第一次会员大会，选举新一届厦门市会议展览业协会理事会和会长、副会长，同时表彰获得20xx年度会展协会奖励的单位和个人。具体事项通知如下：
一、会议时间：20xx年3月17日（星期五）下午15:30
二、会议地点：厦门佰翔软件园酒店三楼万维厅（厦门市湖里区观日路1号）
三、会议议程：
1、厦门市会议展览业协会五年工作报告；
2、厦门市会议展览业协会五年财务收支情况报告；
3、厦门市会议展览业协会章程修改说明；
4、投票通过会费收缴标准；
5、选举产生协会新一届理事会；
6、第四届会员大会第一次理事会；
7、宣讲新的会展奖励政策特点（地点：佰翔软件园酒店二楼中国汇厅）；
8、新一届会长讲话；
9、民政局领导致辞；
10、会展局领导致辞；
11、餐叙交流会。
请各会员单位务必于3月10日前，将参会人员名单回执传真或邮件至协会。
xxx
20xx年xx月xx日
为了进一步贯彻落实党的'十七大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开椒江区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日下午2:30，会期半天
二、会议地点
区教育局5楼会议室
三、参加对象
1、区各中学团委书记
2、区各小学大队辅导员
四、会议内容
1、总结、布署团队工作；
2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化
3、教育局、团区委领导讲话。
五、会议要求
1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。
2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。
3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。
共青团台州市椒江区委
台州市椒江区教育局
20xx年xx月xx日
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11：00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11：30在会议室（2）召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》（会议资料）已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。
__办公室
20__年__月__日
公司各部、分公司：
为，兹定于20xx年xx月xx日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日(周x)xx：xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xx、
四、会议议题
1、xx
2、xx
五、具体要求
1、请x部做好资料准备。
2、请x部做好资料准备。
3、各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于20xx年xx月xx日下班前发到集团x部。
4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
主送：所有部门秘书
抄送：总裁室
公司所有部门秘书：
为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。
时间：本周四（20xx年11月18日）
地点：会议室201
参加人员：所有部门秘书
本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。
拟稿人：XXX审核：张三审批：李四
XX公司行政部
20xx年11月14日下发
各单位、各部门：
学校定于1月11日召开20xx年度工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年1月11日上午9:00
二、会议地点：图书馆报告厅
三、参会人员：校领导（含副校级调研员）、全校副处级及以上干部（含调研员）
四、会序：
1、校长孙小平总结学校20xx年度工作，部署学校20xx年度重点工作；
2、化学化工与环境学部、信息与控制工程学院、人事处作大会发言；
3、党委副书记钟俊生布置学校深化“四风”整治工作；
4、党委书记李平讲话。
五、会议要求
1、参会人员提前10分钟入场。
2、会议期间请关闭手机或调至静音状态，保证会议效果。
3、会议实行刷卡考勤，请参会人员携带校园卡。因事、因病无法参会人员，要向学校分管领导请假，并于10日前将请假条送到党政办402室。
xxx
20xx年xx月xx日
学生社团：
为了推进我院学生社团的蓬勃发展，提高我院大学生综合素质，繁荣学院文化，活跃社团文化，展示社团文化风采，提高社团影响力。经研究决定，本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨：
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象：
全院学生社团
三、 活动原则：
有社团特色，有影响力，有创新，有实效
四、 活动安排：
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的相关宣传事宜，使社团活动更具影响力；对开幕式活动进行工作部署；各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排；院社团联合会对自己的'活动进行设计与策划，并安排相关事项；对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督；对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求：
1、各学生社团接到通知后，高度重视，积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求，积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系，主动接受指导，以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
各区教育局，各新区公共事业局，各有关民办学校：
定于20xx年1月5日（星期二）下午在市民中心召开民办学校工作会议。现就有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年1月5日（星期二）下午2∶30。
二、会议地点
深圳市民中心C区二楼C2121会议室。
三、参会人员
（一）市教育局副局长范同志；
（二）市教育局社会力量办学管理处负责同志；
（三）各区教育局、各新区公共事业局分管局领导及民管科长；
（四）20xx年接受市教育局检查组随机抽检的25所民办学校校长。
四、会议议程
（一）市教育局社会力量办学管理处通报检查民办学校的有关情况；
（二）研究加强民办学校规范管理及安全教育等工作；
（三）市教育局副局长范坤同志讲话。
请各区（含新区）于20xx年1月4日（星期一）下午18：00前，将《参会人员回执》（含本区有关学校校长）传真到xxx。
深圳市教育局
20xx年12月31日