在发展不断提速的社会中，我们可以使用通知的机会越来越多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编辛苦为大家带来的会议安排通知（优秀4篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
附：跨部门工作（会议）计划申报表
党委办公室 院长办公室
xxx年九月一日
一、时间： 年 月 日星期二( 点至 点 )
二、地点：会议室
三、主持人：
四、会议议程 :
(一)介绍与会专家、领导；
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报；
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问；
(四)公司领导总结讲话。
五、 会后用餐(如无特殊要求，按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品：
1. 主持词、主要领导发言材料；
2. 会议议程；
3. 汇报材料(由汇报单位准备，文秘组负责派发);
4. 专家评审意见表；
5. 专家用记录纸笔(a4打印纸、黑色中性笔);
6. 席签；
7. 话筒；
8. 激光笔；
9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品：
1. 摄像机；
2. 照相机；
3. 录音笔；
4. 投影仪；
5. 笔记本电脑(电子会标);
6. 投影仪。
三、 其他注意事项：
1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作；
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；
5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；
6. 会务组根据上级领导指示，提前确定会后用餐，并于会议结束前半小时到达用餐地点，按照接待标准进行准备；
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
会议时间：
会议地点：
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；(时间：8分钟)
三、播放光碟；(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息；(时间：15分钟)
六、**公司发言；(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言；(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言；(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言；(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
××：
接xxx的会议通知，要求xxx月xxx日(周xxx)上午(或下午)几点在xx会议室召开xx会议，会议议题为xxx，请您参会。
××办公室
xxx年xxx月xxx日