在快速变化和不断变革的今天，我们需要用到通知的情形越来越多，通知是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。那么，怎么去写通知呢？
XX公司各单位、机关各部门：
为XXXXXX，XXXXXX，XXXXXX（目的），经研究，定于X月XX日（星期X）召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：X月X日（星期X）X午X:XX
二、地点：XX会议室(X楼XXX)
三、参加人员
XXXXX，XXXXX。
四、相关要求：
1、请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在XX分钟以内。
2、请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX，电话XXXX。
3、请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前X分钟进入XX会议室。
xx单位
20xx年x月x日
各中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)、职业中专：
根据《省教育厅关于做好20xx教育事业统计报表工作的通知》(湘教办通〔20xx〕105号)及全市教育事业统计工作会议精神，为做好今年我县教育事业统计工作，经研究，定于9月30日召开全县教育事业统计工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
布置20xx-20xx学年初教育事业统计报表的数据采集、整理与填报工作。
二、会议时间、地点
定于9月30日下午3:00，在县教育局四楼会议室召开。
三、参会人员
全县中小学(含民办高中)、幼儿园(含民办园)及职业中专从事教育事业统计工作人员。
注：请参会人员自带笔记本电脑(Windows XP SP)，20xx年统计报表。
侗族自治县教育局
20xx年9月26日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4：00
三、会议地点：x有限公司会议室
四、参会人员：
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xx部门
20xx年x月x日
尊敬的'各位领导、同事：
近期我们公司将举行一次重要的年度会议，现将相关事宜通知如下：
一、会议时间
本次年度会议定于20××年×月××日（周五）上午9:00准时开始，预计持续约3小时。
二、会议地点
会议地点定在公司大会议室（地址：XXX）。
三、会议议程
1. 公司领导致辞
2. 公司20XX年度总结报告
3. 公司20XX年度工作计划
4. 部门汇报及建言献策环节
5. 公司年终晚宴筹备事宜讨论
四、参会人员
本次会议主要邀请公司领导、部门经理及各部门负责人参加，亦欢迎其他员工踊跃参与。
五、会议准备
请各位参会人员认真准备相关资料，并于会议前一天将相关材料交至公司行政部门。如有其他特别需求，请及时与行政部门联系。
六、会议纪律
请各位参会人员准时到场，并按照会议议程积极参与讨论。如需离席请提前告知主持人，并于会议结束时准时离开。
七、结束语
本次年度会议是公司一年中最为重要的盛会，各部门负责人应充分认识到其重要性，积极准备材料，认真参会，共同为公司20XX年度的发展出谋划策。谨此通知。
敬祝工作愉快！
此致
敬礼！
XXX公司
20××年×月××日
各位领导和同事：
由xxx部召集的xxxx会将于10月13日(周x)x:00在会议室(3)召开，请大家准时参会。
注：会议资料已发大家OA邮箱，请自行下载查询。
办公室
20xx-10-12
局属各单位、机关各科室(部门)：
为认真总结20xx年度工作，经研究，定于12月29日~30日召开20xx年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点：
局机关三楼会议室。
三、参会人员：
局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求：
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的'具体工作，总结成绩，查找不足，明确20xx年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
通知人：
日期：
全体员工：
x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：x年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄；
三、主题：“x年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年（含一年）主管以下员工、库房入职未满
一年（含一年）主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：x年1月15日（星期三）8：30-17：30 。
二、地点：（瑶台山庄会议室）。
三、会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。；
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部---雨；
2、各部门于x年1月12前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；
4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：x年1月19日（星期日）、20日（星期一）；
二、地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）
三、主题：x年年工作计划；
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于x年17日前自行安排计划会；
2、经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会；
3、公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨；组员，行政。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
行政部
20xx年x月x日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时光
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
各银行：
为了总结分析前三季度金融相关工作，布置安排第四季度工作任务，经研究，决定召开区金融机构工作会议，具体事项如下：
一、会议时间：20xx年10月16日下午三时。
二、会议地点：江苏银行(红星美凯龙北侧)三楼会议室。
三、参会人员：各行主要负责人。
四、会议内容：
1，通报1—9月份银行存贷款目标完成情况。
2，通报振达钢管公司有关情况。
3，布置银行存贷款等目标考核工作。
4，布置全国文明城市创建工作。
5，讨论如何开展银企对接等工作。
特此通知。
为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日(星期五)上午召开集美区20xx年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年X月X日上午8：00
二、会议地点：XX街道XX社区办公楼X楼(路号)
三、参加人员：
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干
2、教育局有关领导
3、各社区(居委会)分管领导
4、区成教中心有关人员
四、会议议程：
1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验；
2、参会人员现场参观交流。
XX区教育促进委员会办公室
20xx年X月X日
尊敬的`各位客户：
感谢您一直以来的关注和支持，我们将于下周二在公司会议室举办一次新品推介会，介绍公司最新研发的优质产品。届时公司高管将出席活动，现场展示和演示产品性能，为您解答疑惑，同时还提供各种优惠活动。为期一个小时，在此期间，欢迎大家踊跃提问，共同分享成功体验。
公司销售部
日期：20xx年12月05日
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；
一、会议时间
20xx年2月5日(星期二)上午8：0 —12：00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会 四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8：20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
通知人：
时间：
各教育组、市属学校、局直单位、机关各科室：
经研究，决定召开20xx年教育工作会议，现就有关事项通知如下：
一、时间地点：
20xx年2月19日（正月十二）上午
8：00报到，8：30准时在市人大礼堂开会。
二、参会人员：
1.教育局领导班子成员、各科室全体同志；
2.市属学校、局直单位任命的现职领导；
3.各教育组组长、成技校校长；
4.各初中、小学副校级以上在职领导，公办幼儿园园长、教学点负责人；
5.部分民办学校校（园）长；（实验中学、新蕾学校、博文、兴华、文华、河之畔、蓝欣幼儿园、矿务局幼儿园、格林童话幼儿园、童之梦幼儿园、爱心幼儿园、小玲幼儿园)；
6.已认定的社会非学历培训机构负责人。
三、参会要求：
1.各教育组长负责通知、落实并组织本辖区所有单位的参会人员按时报到。
2.职教科负责通知非学历培训机构负责人按时报到。
3.各参会人员要统一着正装，不得请假，按时参会。
4.会前逐人在报到处签到，不得代签，并按名条入座。
5.电教中心、教研室、活动中心、核算中心组织好本单位人员按时参会。
XX市教育局
20xx年2月18日
各市有关单位：
为贯彻中发3号和国转联3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20xx年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
通知人：
日期：
各税务分局，机关股室、直属机构、事业单位：
经研究，定于x月xx日至x月xx日三天时间召开全县国税工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
传达贯彻全市国税工作会议精神，开展以局长在全市国税工作会议上的讲话为主要内容的专题学习活动。本篇文章来自资料管理下载。回顾xx期间国税工作取得成绩；谋划十二五国税工作和部署20xx年国税工作；开展税收专业化专题讲座和税收业务知识培训等。
二、会议时间
会议于x月xx日上午8:30在县局10楼会议室召开，会期xx日、xx日、xx日三天。
三、参会人员
县局机关、稽查局全体人员，、税务分局各留2名人员值班，其余全部参加会议。
四、几点要求
(一)会议实行点名制，参会人员务必准时参会，不得迟到、不得无故缺席，特殊情况需履行请假手续。
(二)参会人员必须着冬季税务制服，保持仪表整洁。
(三)各税务分局、稽查局请于x月xx日下午下班前将参会人员名单上传至“县局服务器办公室\”目录下。
特此通知。
20xx年x月x日
各镇卫生院（站）、县级各医疗卫生单位：
为了进一步加强我县手足口病防治工作，提高防治技术水平，经研究决定召开20xx年全县手足口病防治培训工作会议，现将有关事项通知如下：
一、培训内容
1、手足口病的'预防措施
卫生部《手足口病预防控制指南》和《手足口病聚集性和暴发性疫情处置工作规范》。
2、手足口病的治疗方案
国家卫生计生委《手足口病诊疗指南（20xx）年版》
二、培训人员
县级各医疗单位、儿科、内科、感染科、检验科等科室一律业务人员。
各镇卫生院全体业务人员及开展诊疗工作的村卫生室负责人。
三、培训时间、地点
5月15日上午报到，15日下午至16日上午培训，16日下午离会。
培训地点：县卫生局会议室。
注：参会村卫生室负责人由各卫生院负责通知。
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年xx月xx日(星期二)召开xxx总经理办公会。具体事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案；
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人：xx
电话：xxxx
邮箱：xxxxx
xxxx
20xx年xx月xx日
XXX公司的XX主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年X月X日上午九点；
二、会议地点：
会议室；
三、与会人员：
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：
请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
xx公司
20xx年x月x日
各科室：
6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年6月3日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神；
2.对5月份的安全工作进行总结；
3.对6月份“安全生产月”期间的安排；
4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx分公司
20xx年六月二日