会计岗位说明书(通用5篇)
一、费用会计
(一)本岗位工作职责内容
1、认真审核各种费用单据的合理性及合法性,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
2、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
3、监督各部门人员的费用报销的及时性;
3、每月应按权责发生制原则,有关费用当月计提立账;
4、月末编制部门费用汇总表,核算单月各部门费用率,对每月的费用进行分析,对超当月预算的费用,提请各部门关注。
6、月末与银行存款往来帐;
7、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关
8、承办经理或主管交办的其它工作
(二)销售费用
销售费用包括:计入销售环节的全部费用、计入个人报销标准的费用。
1、计入销售环节的费用包括:
(1)销售及市场部人员的工资及福利、提成、业务用车费用、快递费、运输费、报关商检费、香港本地操作费、运输保险费、汇差、广告展览费、车辆折旧费、样品费、办公用品消耗、其他因业务需要为销售及服务产生的费用。
2、计入个人报销标准的费用包括:
(1)差旅费:包括出差过程中的各种支出
(2)交通费:包括公交车费、的士车费、火车、飞机、轮船等支出
(3)业务招待费:拜访客人及客人来访所发生的饮食、住宿、购物等方面的'招待费。
3、销售销售费用计提
以及权责发生制原则,应每月计提销售费用,销售提成,工资及福利。
(1)个人报销费用计提标准:销售人员报销限额为个人回款额的0.5%;销售部门经理的报销限额除个人回款‘额的0.5%外,可享受本部门其他部门其他销售人员回款额的0.1%报销额度,另外可支配本部门其他营销人员汇款额的0.1%作为部门费用;营销总监的费用报销额度为个人回款额的0.5%,加上当月
销售部回款总额(除去个人回款额)的0.08%计提当月销售人员报销额度计入其他应收款-费用报销科目,报销时冲减其他应收款-费用报销科目。
(2)销售提成计提标准:公司对业务员公布的价格为A价
A.业绩提成计算方法是:A×1%+超出A价的差额20%
B.实际成交价格
C.实际成交价格
D.销售部经理享受部门(除本人销售额)销售额的0.15%提成
E.营销总监享受个人业绩提成和个人带领部门的0.15%提成外,还享受团队(除个人带领部门销售额)销售额的0.05%提成。
F.销售提成计提计入其他应收款-销售提成,发放销售提成时冲减其他应收款-销售提成
(3)工资计提标准:
根据行政部提供的数据计提每月销售人员工资
(三)管理费用
发生管理费用的部门包括:计入行政部、财务部、技术部、总经办、后勤食堂发生的全部费用。
(1)管理费用包括范围:工资及福利性支出,职工福利费、职工教育经费、工会经费、文具办公费、年检认证费、技术开发费、品质保障费、设备维护费、环境卫生费、通讯费等其他支出。
(2)工资计提标准
根据行政办提供的工资表计提当月的管理人员工资。
(四)财务费用
财务费用范围包括:资金占用利息,资金存款利息;银行办事手续费,汇兑损益
(五)制造费用
1、发生制造费用的部门包括:品质部、采购部、PMC、生产制造部
2、制造费用主要包括:管理人员工资及福利性支出、设备维修维护费、水电费、辅助材料费、办公费、房租等其他相关支出。
3、工资计提标准
根据制造部提供的工时及计件统计表预算计提当月工资。
4、由于当月支付上月电费,根据权责发生制原则预提当月电费。根据当月收到的电费通知单剔除进项税额预提电费
二、往来会计
(一)往来会计岗位工作职责
1、根据有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法
2、办理应付及预付款项的结算
3、负责应付及预付款项的核算工作
4、定期进行应付及预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及偿还情况
(二)应付账款往来
1、审核采购递交的付供应商货款申请单。查看供应商是否存在未开发票,若存在催供应商开出增值税发票,并且我公司已收到发票后方予以付款。
2、与供应商对帐:每月15-20号之间收集所有供应商对账单进行对账。当供应商应收余额与我们公司应付余额有差异时,查看差异原因,送货数量问题产生的差异与仓库核对并进项余额调整,价格问题产生的差异与采购核对确认调整人后,进项相应调整。
3、每月20号签字确认完所有的供应商对账单,并回传所有的对账单。
4、每月21-22号根据对账单做当月的对账记录。
5、月末做应付账款明细表及余额汇总表,想财务经理上报当月的应付款总额情况。
(四)集团内部往来
1、分离集团与镍氢事业部之间社会保险费、公积金、水电费、通讯费、贷款利息费,把属于镍氢事业部的支出做相应的内部往来款处理。
2、走账往来往来:主要是从航松及圣朗迪公司汇进镍氢事业部建行,再从建行到鑫雄公司
3.代收货款:主要代锂电事业部收货款
4.每月10-15号对集团背部往来款,保证双方余额一致。
三、协助财务经理完成其他各类报表填写
月末协助财务经理完成的报表包括:采购指数表,各类余额表,应付账款积数表等报表填写。
财务部其他的行政工作及财务经理临时安排的工作。
一、会计技能格素质:
1.熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;
2.熟悉银行业务和报税流程;
3.良好的口头及书面表达能力;
4.熟练应用财务软件和办公软件;
5.熟练的英文读写能力;
6.敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;
7.有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;
8.具备良好的职业道德,细心、勤奋、刻苦;
9.具有一定独立思考的能力;
10.具有较强的执行力
二、会计工作内容:
1.编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
2.登记保管各种明细账、总分类账;
3.定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的财务的调整事宜;
4.管理往来账、应收款、应付款,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
5.审核销售定单、相关单据与各项记账凭证;
6.登记和保管各种明细账目与总、分类账目;
7.处理公司对外往来业务结算工作;
8.协助领导完成临时交待的其他工作任务;
9.管理和监督出纳人员的工作
三.会计职责范围:
(1)权利。
a) 对涉及财务开支的人员有财务监督权;
b) 对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理权;
c) 要求相关部门或人员配合工作的权力;
d) 财务经理授予的其他权力。
(2)责任。
a)对本职工作质量负责;
b)因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。
四、会计工作关系:
1、监督:费用开支人员、出纳
2、指导:出纳、收银员
3、合作者:财务部内部职员
4、外部关系:与工作相关的外部公共关系
一、任职条件:
1、教育背景:财务管理、会计、审计、税法等相关专业大学本科及以上学历,在同行及本专业领域有丰富经验者大专亦可。
2、工作经验:3年以上房地产开发企业财务会计工作经验,熟悉房地产成本核算。有《会计从业资格证书》和中级会计师资格证书。
3、知识/技能:精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务,熟悉房地产开发企业财务流程 ,有一定的财务管理和财务分析专业能力。
4、素质要求: 具有较强的沟通能力,团队合作意识强、能承受高强度工作压力和心理压力。同时,具有良好的职业操守,勤奋敬业,工作严谨认真、积极面对工作挑战。
5、年龄要求:在30岁以上45岁以下。
二、岗位职责:
1、日常会计核算工作,及时编制会计凭证、各类会计报表及附注等;
2、依据国家有关政策和房地产企业财务管理制度,对公司各项业务进行成本核算,按期编制相关成本报表 ;
3、负责成本会计凭证、帐薄、财务报表编制工作。
4、根据公司业务情况,及时、准确计算各项税款,按时申报缴纳;
5、协助公司财务部建立和完善成本核算基础工作,参与公司成本管理相关工作,在授权范围内审核各业务部门的各项费用支出,并对成本进行经济活动分析,编制分析报告,及时发现、分析异常情况及其形成原因;
6、严格遵守房地产行业成本开支范围,合理确定成本计算对象,正确归集和分配房地产项目开发成本及费用,及时、准确、完整地提供成本核算资料。
7、完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责供应商的沟通和管理;
2、负责培养核心供应商,带动整个行业的销售;
3、负责传递最新政策、产品趋势,保证供应商以不断更新的产品上架到平台;
4、对核心供应商定期做数据销售分析,给出指导意见,帮助供应商提高销售;
5、协助产品经理完成每期的产品促销,选择卖家和产品,保证促销活动的完成。
任职资格:
1、本科以上学历,企业管理和市场营销专业优先;
2、英语四级以上,具备读、写及编辑的能力;
3、3年以上工作经验,有电子商务相关工作经验或网店经验者优先;
4、办公软件熟练,包括word/powerpoint熟练运用,利用excel可以做数据分析;
5、敢于承担责任,有良好的沟通技巧。
工作主要责任:
本部门日常事务管理、定价审核、市场调研、广告策划、业务开拓、客户关系维护。
工作內容:
1.制定部门销售计划、费用预算并监督实施,管理本部门销售工作。
2.实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;
3.组织开展广告策划,发展企业品牌,提升企业形象。
4.客户关系的维护,组织协调与产品相关的各种工作,实现产品的目标市场。
5.协助组织公司市场活动,提出市场开发建议,协助新产品开发、推广。
6.部门岗位人员招聘、培训,下属人员业务指导和工作考核。
7.其它上级交办事务的处理。
工作场所:
办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1.主导本部门各项事务管理
2.部门人员工作的工作分配及调度
3.下属人员的工作考核
4.部门岗位人员招聘、培训
5.培训考核部门人员业务素质和纪律
6.价格审核
7.处理客户投诉和纠纷
任职资格条件说明:
1、年龄:25岁-35岁
2、性別:性别不限
3、教育背景:市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历
4、培训经历:受过管理技能开发、市场营销、公共关系、相关法律法规及财务基本知识、产品知识等方面培训。
5、工作经验:两年以上市场管理工作经验,或三年以上类似职位从业经验。
6、知识与技能:
1)对市场营销工作有深刻认识。
2)熟悉公司产品及相关产品市场行情。
3)有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4)具备良好的客户意识以及业务拓展能力。
5)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
6)对新观念接受能力强,较强的语言、文字表达能力及商务洽谈能力。
7)熟悉操作办公软件。
7、态度:高度的工作热情,积极进取、执行力强,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往协调能力;良好的沟通、协调组织能力;工作态度认真,责任心强,善于钻研创新,作风踏实严谨;
8、相关证件:身份证、健康证明、学历学位证、相关资格证书等
直接下属:国内业务员、跟单文员
间接下属:无
晋升方向市场部经理
轮转岗位:无