在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？读书是学习，摘抄是整理，写作是创造，下面是勤劳的小编为大家分享的13篇情况说明怎么写的相关文章，希望可以帮助到有需要的朋友。
xxx地方税务局：
兹有我单位在xx年度处于停产状态，全年总收入xx元，成本xx元，利润亏损xx元，在20xx年申报20xx年度年报时，不慎将所要填报的数据填制为零申报，从而导致国地税数据不同步，特此说明。
XXX
20XX年XX月XX日
xx海关：
您好！
司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安！抱歉！
后附：原报关整套单据
现报关单据
说明人XXX公司
联系人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局：
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每一天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府
××××年七月一日
【提示】
这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标就应用函行文。
正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅仅仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一状况与枯水期我县外购电力及费用构成比较。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。
文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了“请求”两字，这是一篇语言得体的请批函。
XXXX：
您好！
我现年xx岁，家住xx县xx镇xx，由于我因xxx年受 家中只有丈夫在外打工，每月只能给我们全家100元的生活费，我由于旧伤在身，一直没得痊愈。每年医药费开支都在三四千元以上，凭一己之力根本不能负担。加之现在已丧失基本劳动能力，只能靠日常捡些破烂来维持基本生活需要。没有固定的生活来源，常常是有这顿，没下顿，生活特别艰苦。
现在连平时控制病情的药只好停了；幸好，我听说我的这种情况可以申请低保，我异常的高兴，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一线黎明的曙光，可以救我于水火。于是几经斟酌之后，我个人特向您们申请低保，以度过目前的艰难时日。我有理由相信伟大的xxxxx，相信伟大的xx会给我解决实际困难，解决我的生活危机，向我伸出援助之手！
XXX
20XX年XX月XX日
尊敬的X老师：
您好！
老师，我对于我这次犯的错误感到很惭愧，我真的不应该不重视老师说的话，我不应该违背学校的制度，我们作为学生就应该完全明白，哪些不该做。
我对这次打牌事件我感到很抱歉，我希望老师可以原谅我的错误，我这次的悔过真的很深刻。不过，人总是会犯错误的，当然我知道也不能以此作为借口，我们还是要尽量的避免这样的错误发生，希望老师可以相信我的悔过之心。
“人有失手，马有失蹄”。我的不良行为不是向老师的纪律进行挑战。
绝对是失误，老师说的话很正确，就是想要犯错误也不应该再您的面前犯错误，我感到真的是很惭愧，怎么可以这么的。相信老师看到我的这个态度也可以知道我对这次的事件有很深刻的悔过态度，我这样如此的重视这次的事件，希望老师可以原谅我的错误，我可以向老师保证今后一定不会在出现这样的事情。
这几天我真的是很深刻的认识到了我的错误，知道了老师说的话不能够装做没有听见，老师说的话就要听从，老师说的话也绝对会实现她的诺言，老师所要管的一定是为了我们学生好，所以我们不用挑战老师的纪律，我们还是学生，没有能力对老师说出来的话产生不听从的想法，我们学生唯一可以做的事情就是好好的听从老师的话，好好的学习好，让老师可以放心，让老师可以信任。
这次的事件我真的感到抱歉，希望老师可以原谅我，可以认可我认错的态度，我真的已经深刻的反省到我的错误了，希望老师再给我知错就改的机会。也希望同学也要引以为戒，不要犯和我一样愚蠢的错误了，这次的教训真的很大很大。
XXX
20XX年XX月XX日
尊敬的媒体朋友：
您好！
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：
1、一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；
2、文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题；
3、一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更� 因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。
一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢！
XXX
20XX年XX月XX日
首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
吴老师：
第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语"请批准"、"请予批准"等。请假条内容较少的，不用分段。
语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。
我因XXXXX(原因)，不能坚持到XX(工作、学习地点)XXX(工作或学习)，特请假两天，(X月X日至X日)，请予批准。
正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语(也可省略)，一般用"此致"，然后再起一行顶格写"敬礼"
此致
敬礼
最后，右对齐署名，在名称下落下请假日期。注意：日期应正对在署名下方
请假人：XXX
XXXX年XX月XX日
各位领导：
您好！
我现年xx岁，家住xx县xx镇xx，由于我因xxx年受 家中只有丈夫在外打工，每月只能给我们全家100元的生活费，我由于旧伤在身，一直没得痊愈。每年医药费开支都在三四千元以上，凭一己之力根本不能负担。加之现在已丧失基本劳动能力，只能靠日常捡些破烂来维持基本生活需要。没有固定的生活来源，常常是有这顿，没下顿，生活特别艰苦。现在连平时控制病情的药只好停了；幸好，我听说我的这种情况可以申请低保，我异常的高兴，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一线黎明的曙光，可以救我于水火。于是几经斟酌之后，我个人特向您们申请低保，以度过目前的艰难时日。
我有理由相信伟大的中国共产党，相信伟大的政府会给我解决实际困难，解决我的生活危机，向我伸出援助之手！
XXX
20XX年XX月XX日
尊敬的公司领导：
您好！
本人今早因交通拥堵，未能及时赶上公交车导致上班迟到，对此行为我深感惭愧和歉意。是否按时上班不仅反映出一个员工对公司规章制度的重视程度，更重要的是，我的负面行为没能为公司各年轻员工起到模范带头作用，反而给公司形象带来了消极影响，辜负了公司领导对我的期望。实事求是地说，杜绝迟到现象并不困难，归根到底这还是由于个人思想麻痹大意造成的。
因此，我决心从根本上提高自己的思想觉悟，认真重视公司的各项规章制度，严格要求自己，每天尽量提早五分钟到办公室，努力工作，爱岗敬业，争取向一名优秀银亿员工的标准靠拢。希望公司领导与各位同事能够接受我真诚的歉意，并在以后的工作中监督我、指正我。
XXX
20XX年XX月XX日
由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但国务院和国务院办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”。
◇主送机关
其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。
写作要求：
☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。
范文：
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。
此复
××市人民政府（印）
20××年×月×日
这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：
・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”。内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行
・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读：函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
（四）函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
开发商现在将幼儿园的相关情况进行说明如下：
一。 新城实验幼儿园是社区配套的教育服务设施，其产权是属于北京市教育行政主管部门，开发商建成后须移交给朝阳区教委；
二。 为了给新城业主的子女提供一流的教育配套服务，开发商方面几经研究及努力，希望能引进全国基础教育质量、教师教育培养与研究位居全国前列的北京师范大学实验幼儿园，以实现社区整体基础教育的高质量高水平。这是符合新城广大业主利益的。此建议符合朝阳区教委发展教育事业及有关办学文件的精神，得到朝阳区教委的批准，同意新城引进北京师范大学实验幼儿园承办新城幼儿园。近期，开发商与北京师范大学实验幼儿园共同进行了积极的工作，力争幼儿园于今年能正常开园。
三。 北师大实验幼儿园计划于六月十五日首次在新城内对小区业主进行公开的咨询工作，最大程度了解新城业主子女中2至5岁学前适龄儿童的入园需求，并对其实行优先优惠政策、免收赞助费。
四。 据了解，新城北师大实验幼儿园的月收费标准将按北京市幼儿园实施生均成本收费的管理办法，经政府主管部门审批后决定。
开发商相信，在政府部门的支持下，在新城业委会(筹)、居委会(筹)以及广大业主的积极配合下，新城实验幼儿园完全能够以与国际接轨的学前教育理念、科学严谨的管理、高质量的保育与教育服务于学前儿童，促进前儿童全面、健康、和谐发展。
新城开发商
.5.30
各位领导、同志们：
二0一x年赵正魁在贵阳市开阳县双流镇挖煤冲煤担任矿长职务，在各级领导的关怀、支持、指导下，在全矿同仁的协助下，取得全年无一例伤亡事故，圆满完成了本年度安全生产计划，下面，我就今年以来，履行职责情况向大家进行汇报，请提出意见和建议：
一、认真贯彻学习国家安全生产方针，上级有关部门对安全生产的有关指示、指令。
二、加强对全矿管理，生产人员的管理，学习、培训。坚持小安全隐患排除不过班，较大安全隐患不过天，有效杜绝了安全事故的发生。
三、加强对入井人员的培训，凡无证者不得入井作业，坚持每周一次的安全学习，认真贯彻上级有关法律法规精神，增强各级安全意识。及时总结生产过程中出现的各类问题，实行每周一次的安全隐患排查治理会议，及时将安全隐患消灭在萌芽之中。
四、成立各个相关安全生产管理机构，加强生产安全管理。20__年初我矿在入井前就成立了相应的安全生产隐患排查治理小组；“雨季三防”领导小组；应急救援领导小组；职业病防治小组等职能小组，有效地对全矿实行监督。
五、积极推广新工艺新技术。根据我矿顶板坚硬，易底鼓，特成立了项板管理领导小组，同时改变了原巷道点柱支护为工字钢厢式串联支护，确保了生产安全，全年中未发生一起片邦、冒顶安全事故。圆满完成了电煤任务。
六、加强通风管理，由于我矿是原井洞技改，巷道弯多、断面小、通风困难，20__年以来，我矿改直回风巷200余米，井风巷道300余米，使我矿井下通风大为改观。
一年来我在该矿担任矿长期间取得了一些成绩，这是各级领导正确领导和同事们协助的结果。新的一年来到，我矿主要进行下一步技改工作，我力争在总结20__年工作的基础上，争取取得更好的成绩。
报告人：__X
二0__年四月十三日
尊敬的李经理(或公司人事部)：
您好！
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为__公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机会。
但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本人身份的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展)因此，我不得不忍痛离开热爱的岗位。
我希望在__年__月__日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人眩在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。
望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。
祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。
申请人：__
日期：20__年__月__日