邀请函可适当添加个性化的邀约文字。现如今，需要使用邀请函的场合越来越多，写邀请函需要注意哪些问题呢？
编号：
按照______下达的采购计划，________拟对 项目进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、项目内容。__________项目
二、投标人资格要求
1、投标人须具备独立法人资格；
2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级；拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书；
3、具有三年类似项目业绩；
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：________年____月____日-____月____日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：______(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至________，否则报价文件不被受理)。
文件售价：________文件______元。
四、报价资料的报送。
报送地点：________。
报价截止时间：________年____月____日下午____：____(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。)
报名时需携带：
(1)法人授权委托书；
(2)法定代表人身份证；
(3)委托代理人身份证；
(4)营业执照副本；
(5)企业资质证书副本；
(6)基本账户开户许可证；
(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求
1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳________元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间：________年____月____日
5、付款方式：________
七、询价小组成员根据各单位的'报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
______
________年____月____日
邀请函
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号
二、采购内容：办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求，有采购文件要求的产品经营资质及供应能力，能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。 该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：
地 址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺
电 话：(传真)
X年XX月XX日
__有限公司：
__中心受__局的委托，依照《中华人民共和国政府采购法》，拟__系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20____]888号。
二、项目内容：__系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的。营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20____年12月12日-12月14日（9:00-12:00，14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20____年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至__中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20____年11月29日10：00在__中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
邀请人：
20____年____月____日
邀请函
编号： ：
按照下达的采购计划，拟对 项目进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、项目内容。
X项目
二、投标人资格要求
1、投标人须具备独立法人资格；
2、具有省级有关部门颁发的土地规划乙级及以上资质并且有测绘行政主管部门颁发的测绘丙级及以上资质证书等级；拟任项目负责人须具备中级工程师资格证书；
3、具有三年类似项目业绩；
4、本项目不接受联合体投标。
三、询价文件的发售。
发售时间：X年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
发售地点：(在网上下载标书者应在文件发售截至时间前将投标确认书传真至，否则报价文件不被受理)。
文件售价：文件X元。
四、报价资料的报送。
报送地点：。
报价截止时间：X年XX月XX日下午：(在规定时间内未报价者视为自动弃权)。
五、报价资料内容(资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价。) 报名时需携带(1)法人授权委托书；(2)法定代表人身份证；(3)委托代理人身份证(4)营业执照副本；(5)企业资质证书副本；(6)基本账户开户许可证；(7)近三年类似业绩。
以上证件需提供原件及加盖单位公章的复印件两套。
六、其他要求
1、各投标单位报价应以元为单位。
2、成交投标单位应在签订合同的同时交纳X元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
3、按照采购要求投标单位只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标单位的投标资格。
4、完成时间：X年XX月XX日
5、付款方式：
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的成为成交供应商 (如果所有报价均超过采购预算，本次询价采购作废)。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、询价机构和询价人不负责向落标方解释落标原因。不退还未中标文件。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、联系方式：
X年XX月XX日
询价采购项目名称及数量：数码摄像机____台、数码照相机____台、计算机____台、激光打印机____台、数码复印机____台。
询价采购报价单领取截止时间：20____年____月____日下午5：30分。
报价时间：20____年____月____日下午4：00整前
受采购单位的委托，____市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（____市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经____市财政局采购办专户直接支付。
三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。
四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。
五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。
邀请人：
20____年____月____日
致有关供应商：
受采购人委托，本中心将就计算机设备项目(项目编号：______)进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：
一、 货物需求
1、采购货物技术要求、数量：尽快
2、交货地点：采购人指定地点。
3、保质期：由供应商提供合理的期限。
4、付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的100%的货款。
5、供应商提供报价的同时，须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。
6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。
二、报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20____年1月11日15：00前将报价文件递交至本中心。
三、本着"公平、公正、诚信"的'原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。
四、本项目向成交供应商收取1.5%服务费。
感谢合作，并期待着取得成功。
地址：
电话：
传真：
网址：
电子邮箱：
联系人：
开户银行：
账户：
邮编：
邀请人：
20____年____月____日
询价采购邀请函
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、 采购编号：QJJY--5。
二、 采购内容：办公、办案设备采购
三、 询价文件发售时间：2X年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)或在重庆市政府采购网上下载。
四、 参加报价单位自行对该项目的采购单位进行具体要求的了解，以获取有关报价准备和签署合同所需的所有情况及有关资料。参加报价供应商根据采购人提供的现场资料和数据所作的推论、解释和结论，采购人概不负责。无论参加报价供应商是否对现场进行过祥细的了解，均视为已了解具体要求，对本项目的风险和义务十分了解，并在其报价文件中充分考虑了具体要求相关条件等因素。
五、 采购货物要求：具体质量技术指标要求详见清单表。
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：X年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室(三)(中山路7号万代商城三楼，工商银行对面)。
十、报送资料(报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号)：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室(三);
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改，大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：。
X年XX月XX日
______:
现拟对“林玉中学附属小学20____年智慧教室采购”采用比选采购方式进行采购，现邀请合格供应商参加谈判。
一、项目名称：
成都林玉中学附属小学20____年智慧教室采购
二、采购内容：
智慧教室系统
三、本项目采购预算：
120000.00元
四、合格供应商的条件
1)在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
2)供应商在成都地区设有售后服务点，能提供本地服务支持能力；
五、获取比选文件时间：
20____年6月20日至6月25日(节假日除外，9:00-16:00)，获取比选文件时请带U盘。
比选申请人领取比选文件时须携带：本人身份证原件、有效法人营业执照副本原件。
六、认领比选文件地点：
高新区肖家河东四巷53号
七、递交报价文件的'截止时间：
20____年6月26日13：00，报价文件必须在递交报价文件截止时间之前送达指定地点。逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝。
八、比选时间：
20____年6月26日
九、比选地点：
林玉中学附属小学
联系人：______
电话：______
邀请人：
20____年____月____日
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：
筠采[______]41号
二、采购内容：
办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求，有采购文件要求的`产品经营资质及供应能力，能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于________年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。
该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：
地址：
联系人：
电话：(传真)
邀请人：
20____年____月____日
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，汽车维修有限公司邀请有完全具备招标项目履约能力的供应商对部分汽车配件进行招标。
一、招标方式：邀请式招标
二、招标配件的型号：
1、大类：翻新轮胎、蓄电池、发动机、增压器、发电机马达等
2、单类：各类离合器、发动机、底盘、电器等配件
三、投标人参加本次采购活动的具体条件：
(1)必须是汽车配件经销商；
(2)经营的。配件必须符合质量要求标准；
(3)提供的配件种类齐全；
(4)价格一定是在市场上是具备竞争力的商家；
四、发标、投标、开标时间和地点：
1、招标人于20____年____月 日开始发投标邀请函。
2、商家于20____年____月 日到汽车维修有限公司领取投标书，截至20____年____月____日下午：30结束。
3、资信投标时间为：20____年____月____日至20____年____月____日下午
4、开标时间：另行通知。
5、开标地点：
五、供货时间：20____年____月____日至20____年____月____日
六、招标文件发放地点及联系方式：
地址：
邮编：
电话：
联系人：
邀请人：
20____年____月____日