在现在的社会生活中,能够利用到通知的场合越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?它山之石可以攻玉,这里是可爱的小编帮大伙儿收集的7篇召开股东大会通,欢迎参考阅读。
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:x年5月17日
本次股东大会采用的网络投票系统:证券交易所股东大会网络投票系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
年年度股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:x年 5月 17日 14点00 分
召开地点:xx市西城区北三环中路 23 号燕莎盛世大厦二层第二会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 x年 5月 17 日
至 x年 5月 17 日
采用证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权无
二、 会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型
序号 议案名称投票股东类型
A 股股东非累积投票议案
1 公司 x年度董事会工作报告 √
2 公司 x年度监事会工作报告 √
3 公司 x年度财务决算及 x年财务预算报告 √
4 公司 x年度利润分配预案 √
5 公司 x年年度报告及 x年年度报告摘要 √
6 公司 x年度独立董事述职报告 √
7 公司关于聘任会计师事务所的议案 √
8 公司关于调整监事会成员的议案-王京 √累积投票议案
9.00 公司关于调整董事会成员的议案 应选董事(2)人
9.01 √
9.02 √
1、 各议案已披露的时间和披露媒体上述议案已经第八届董事会第四次会议及第八届监事会第四次会议审议通过。
相关公告于 年 3 月 26 日分别披露在证券报、中国证券报和证券交易所网站
2、 特别决议议案:无
3、 对中小投资者单独计票的议案:4、8、9
4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
应回避表决的关联股东名称:无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二) 股东通过证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 首商股份 /5/10
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、凡出席现场会议的自然人股东须持本人身份证、股东帐户卡及持股凭证;委托代理人必须持有本人身份证及复印件、授权委托书(详见附件)、委托人身份证原件及复印件、委托人股东帐户卡及持股凭证办理登记手续。
2、法人股东持营业执照复印件、授权委托书、法定代表人身份证复印件、出席人身份证原件及复印件办理登记手续。
3、异地股东也可用信函或传真的方式登记。
4、登记时间及地点
登记时间: 年 5月 13日(星期五)(上午 9:30--11:30 下午 13:30--16:30)
登记地点:xx市西城区北三环中路 23 号燕莎盛世大厦二层公司证券事务部
六、 其他事项
现场会议会期半天,与会股东食宿及交通费自理。
联 系 人:王健、金静联系电话:
传 真:
邮政编码:特此公告。
首商集团股份有限公司董事会
年 4 月 21 日
关于召开 创立大会暨第一次股东大会的通知鉴于 将依法整体变更为,兹定于20xx年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司执行董事;
2、会议召开时间: 20xx 年 12 月 10 日上午9:00;
3、会议召开地点:
4、会议召开方式:现场会议;
5、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决;
二、会议审议事项
1、审议《关于 筹建工作的报告》;
2、审议《关于 设立费用的报告》;
3、审议《 章程》;
5、审议《关于选举 股份有限公司第一届董事会董事的议案》;
6、审议《关于组建 股份有限公司第一届监事会的议案》;
7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》;
8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;
9、审议《对外投资管理制度》、《关联决议决策制度》、《对外担保管理制度》、《投资者关系管理办法》;
10、审议xx
11、审议《关于 在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;
12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;
13、审议《关于授权董事会办理股份公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的议案》;
14、需要审议的其他事项。
三、出席会议的对象
1、全体发起人股东及授权委托代理人,该代理人不必为公司股东;
2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事;
3、xxx
四、参加会议登记办法
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年 12 月 10 日上午:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示委托人身份证复印件、本人身份证和授权委托书。
五、其他事项
1、本公司联系方式
联系人:
联系电话:
联系地址:
联系邮编:
2、参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。
特此通知!
xxxx
xx年xx月xx日
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议是x年第一次临时股东大会
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:x年05月12日上午9:00
结束时间:x年05月12日上午12:00
公告编号:-004
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为x年5月10日,股权登记日
下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员
(七)会议地点:公司一楼会议室
二、会议审议事项
审议《关于申请公司股票在全国中小企业股份转让系统终止挂牌的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的《授权委托书》、股东账户卡和代理人身份证;3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖 公告编号:-004
法人单位印章并由法代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续,股东可以以信函、传真、上门等方式办理,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:x年05月12日上午8:30-9:00
(三)登记地点:
工业园区唯亭丰盈街18号董秘办公室
四、其他
(一)会议联系方式
联系人:蒋
联系地址:工业园区唯亭丰盈街18号
联系电话:
传真:
E-mail:
(二)会议费用:与会股东交通费、住宿费和餐饮费自理。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
《中宝复合材料股份有限公司第一届董事会第五次会议决议》中宝复合材料股份有限公司
董事会
x年4月25日
实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:x年7月23日上午9:30
二、会议召开地点:xx市国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:解除实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
中电高新数据科技有限公司
x年7月8日
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为 年度股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
会议的召集和召开符合《公司法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:5月19日上午10点00分
结束时间:205月19日上午11点00分
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为年5月15日,股权登记日下
午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3.北京盈科(厦门)律师事务所
(七)会议地点:福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园F区
1号楼5层
二、会议审议事项
(一)审议《公司董事会工作报告》
(二)审议《公司20监事会工作报告》
(三)审议《公司20度财务决算报告》
(四)审议《公司财务预算报告》
(五)审议《公司年度利润分配议案》
(六)审议《关于续聘20财务报告审计机构的议案》
(七)审议《公司2016年度报告及摘要》
(八)审议《年报信息披露重大差错责任追究制度》
以上议案的具体内容详见公司于2017年4月25日在全国中小企
业股份转让系统指定信息披露平台上披露的公司《第一届董事会第九次会议决议公告》(公告编号:2017-011)。
三、会议登记方法
(一)登记方式
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡;(2)由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;(3)由法定 代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;(4)法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡;(5)办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话方式登记。
(二)登记时间: 2017年5月19日上午10:00前,即会议召开
前的工作时间,办理出席会议登记手续。
(三)登记地点:
福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园F区1号楼5层
四、其他
(一)会议联系方式
联系人:干发康
联系地址:福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园F区1号楼
5层
电话:0591-87727188
传真:0591-87727188
邮政编码:350001
(二)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费自理。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
福建绿色生态发展股份有限公司第一届董事会第九次会议决议福建绿色生态发展股份有限公司
董事会
公司全体股东:
公司定于xxx年1月6、7日晚上8:00,在xx医科大学演讲厅,召开全体股东大会,通报xx医科大学蟠龙住宅小区项目建设进展情况及交房款计划,请务必按时参加。顺祝各位股东新年快乐,万事顺意!
股东参会时间安排:
xxx年1月6日晚8:00(校本部、肿瘤医院、口腔医院股东为主)
xxx年1月7日晚8:00(一附院、护理学院股东为主)
xx市xxx房地产开发有限责任公司
xxx年12月29日
关于股东大会会议通知
年度股东大会会议通知【1】
一、会议时间:年4月26日上午10点,会期预计半天;
二、会议地点:天津市和平区大理道106号公司会议室;
三、会议召开方式:现场会议;
四、会议召集人:公司董事会;
五、会议议题如下:
1、审议《公司年度报告》全文及摘要;
2、审议《公司董事会工作报告》;
3、审议《公司20监事会工作报告》;
4、审议《公司20度财务决算报告》;
5、审议《公司2011年度利润分配预案》;
6、审议《关于续聘利安达会计师事务所有限责任公司为公司审计机构的议案》;
7、审议《关于控股子公司协和干细胞基因工程有限公司投资建设国家
干细胞工程产品产业化基地二期建设项目的议案》;
8、审议《关于为控股子公司和泽生物科技有限公司提供担保的议案》。
公司独立董事将在本次股东大会上作2011年度述职报告。
六、会议出席对象:
1、截止2012年4月23日下午3:00 收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东均有资格出席或委托代理人出席本次股东大会;授权代表出席股东大会,应出具授权委托书,并在会前提交公司。
2、本公司董事、监事及高级管理人员及公司聘请的股东大会见证律师。
七、登记事项:
1、登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东账户卡;法人股东持营业执照复印件(盖章)、法定代表人授权委托书、出席人身份证、法人股东账户卡;委托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。
异地股东可用信函或传真的方式登记,授权委托书见附件。
2、登记时间及登记地点:
登记时间:2012年4月25日上午9:30—11:30,下午1:30—5:00。
登记地点:天津市和平区大理道106 号。
3、注意事项:按证监会相关规定,现场不发放礼物;会期预定半天,出席者所有费用一律自理。
特别说明:为保证会议现场有良好的秩序,迟到或未按规定办理相关手续者,一律不得入场。
4、联系事宜
联系地址:天津市和平区大理道106 号
联 系 人:吴 爽、张 奋
联系电话:022—23318350 转8007
022—23319619/8361(传真)
特此公告。
中源协和干细胞生物工程股份公司
董事会
2012年4月6日
附件:授权委托书
授 权 委 托 书
致:中源协和干细胞生物工程股份公司:
兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席中源协和干细胞生物工程股份公司2011年年度股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权:
■备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”、“弃权”项前的方格内选择一项用“√”。
对于本次股东大会在本授权委托书中未作具体指示的,代理人有权按自己的意愿表决。
委托人姓名(名称): 委托日期: 年 月 日
关于股东大会会议通知【2】
xx股份有限公司
xxxx年第x次临时股东大会通知公告
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为xxxx年第x次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》
等有关法律、法规及《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间 开始时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
结束时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为xxxx年x月xx日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3、本公司聘请的律师(如有) (七)会议地点:公司会议室。
二、会议审议事项(示具体需要填写)
例如:
1、审议《关于xx公司定向增资的议案》;
具体内容详见:《xx股票发行方案》。
2、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次定向增资相关事宜的议案》;
董事会提请股东大会授权公司董事会全权处理有关本次定向增资的相关事宜,包括但不限于:
(1)定向增资工作须向上级主管部门递交所有材料的准备、报审;
(2)定向增资涉及的协议文件的补充或修改;
(3)定向增资工作上级主管部门所有批复文件手续的办理;
(4)定向增资工作备案及股东变更登记工作;
(5)根据本次定向增资方案的实施结果,相应的修改公司章程;
(6)定向增资完成后办理工商变更登记等相关事宜;
(7)办理与本次定向增资有关的其他具体事宜。
3、审议《关于修改xx公司章程的议案》;
针对本次定向增资事宜,修改公司章程,具体见《xx公司修正案》。
修改后章程或章程修正案需经股东大会审议后生效。
4、审议《关于股票转让方式由协议转让变更为做市转让的议案》;
为了提升公司股票流动性、维护公司投资者利益,现将股票转让方式由协议转让变更为做市转让的方式。
5、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜的议案》;
公司董事会提请股东大会授权董事会全权办理股票交易方式变更相关事宜。
6、审议《关于xxxx年度利润分配预案的议案》;
7、审议《关于审议xxxx年审计报告的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式 股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。
(二)登记时间:xxxx年xx月xx日xx时xx分
(三)登记地点:公司董事会办公室
四、其他
(一)会议联系方式
联系人:
联系地址:
电话:
传真:
电子邮箱:
(二)会议费用:
五、备查文件目录
(一)提议召开本次股东大会的《xx公司第x届董事会第x次会议决议》。
(二)《xx公司股票发行方案》。
(三)……
xx公司
董事会
xxxx年x月xx日
拓展阅读:
分析股东会会议通知制度【3】
【内容提要】公司股东会会议通知是关乎股东利益的大问题,但我国公司法理论并未对此给予足够的关注,现行《公司法》的有关规定亦极为简略,存在颇多缺陷。
故应借此次《公司法》修改之机,从股东会会议的通知人、通知期限、通知方式、通知对象、通知内容等方面予以完善
公司股东会会议通知常常被认为是一个微小到可以忽略不计的技术问题。
受制于这一理念的影响,我国《公司法》对股东会会议通知的规定极为简略。
实质上,股东会会议通知是股东得以参加股东会并行使其法定“干预权”的前提,在经营者和控股股东合二为一的情况下,股东会已成为少数股东要求大股东解释其政策并提出微弱反对意见的惟一场所。
在我国实践中,因公司未遵守通知程序而产生的纠纷已偶有发生,研究公司股东会会议通知的有关问题具有十分重要的意义。
一、股东会会议通知人之制度分析与缺陷检讨
各国(地区)立法一般将股东会会议的通知人区分为实质意义上的'通知人和形式意义上的通知人。
前者是指拥有实质通知权,即有权决定召集股东会会议的通知人;后者是指仅拥有形式通知权,即对股东会会议召集无决定权,但可协助召集权人发布通知的人。
司法惯例一般认为,惟实质意义上的通知人方可在会议通知上署名,以其自身名义发布会议通知,形式意义上的通知人仅在得到召集权人的特别授权时,方能发布会议通知。
因此,形式意义上的通知人可视为实质意义上的通知人的代理人,在得到授权时,应以被代理人名义发布会议通知。
一般情形下,形式意义上的通知人不得以自己名义自主决定发布会议通知,否则,若非得到实质意义上的通知人追认,该通知不会产生预期的效力。
例如:在我国香港,股东会会议一般由董事会召集,会议通知亦以董事会名义发布,董事会系实质意义上的通知人。
虽然董事会通常指令公司秘书发布这些通知,但公司秘书不得自行主动发布通知,亦不得依个别董事的指令发布通知。
[1](P573)在Hooperv.KerrStuartandCoLimited一案中,法官严格坚持了这一规则,认为“除非获得董事会集体追认,公司秘书未经董事会授权而擅自发布的股东会会议通知无效”[1](P573)。
我国现行《公司法》并未明确规定谁为公司股东会会议的通知人,但该法规定,有限责任公司和股份有限公司股东会一般由董事会召集,似可推导,通知人应为公司董事会。
董事会作为一个集体系法定的实质意义上的会议通知人。
因此,股东会会议通知应以董事会名义发布。
然而,在《公司法》出台以后,证监会的有关规范性文件又有将该通知权赋予“公司”的歧义表述,这些前后矛盾的规定极易产生操作歧解。
在实践中,公司股东会会议通知的署名很不一致。
就上市公司而言,至少有以下几种情形:其一,署名为公司。
例如:上海金桥出口加工区股份有限公司股东年会的公告即直接以其公司的名义发布。
其二,署名为董事会。
例如潍坊华光科技股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司股东大会即以公司董事会名义发布。
其三,署名为获得董事会授权的董事会秘书。
例如:仪征化纤股份有限公司19股东年会即以董事会秘书名义发布,署名为“承董事会命邵敬扬董事会秘书”。
令人欣慰的是,12月颁布的具有“准法”性质的《上市公司章程指引》(以下简称《指引》)第47条、颁布的《上市公司股东大会规范意见》(以下简称19《规范意见》)第2条以及5月18日修订的《上市公司股东大会规范意见》