总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢？
转眼间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下，以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点，按照年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理，健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化了档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，也使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案x起，其中转移登记x起，抵押x起，初始登记x起，变更登记x起，按揭抵押登记x起，商品房预售x起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案x起。接收整理拆迁办转交20xx年度x路拆迁档案x起。办理房屋抵押注销登记x起，产权注销登记x起，修改产权档案x起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案x件，拍摄图象x张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作x户。
三、加强档案利用，提高档案服务水平
1x5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，积极发挥档案利用服务工作，取得了良好的。社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近x起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共x余卷，出具房产证明x，收取查档费共x元，占总经济任务的xx%，优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识，全面、认真地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1x5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作，先后参与了x路立交桥片区拆迁及x街道x村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
七、下半年工作计划：
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成x年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
今年以来我镇的档案工作在市档案局和镇党镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷工作的进一步要求在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档xx年度26卷/295件文书档案676卷/xx件，其中本年度整理归档xx年度292件科技档案86件专门档案{会计档案}180卷声像档案2册文书资料447册，其中本年度整理xx年度26册实物档案177件，其中本年度登奸档xx年度5件实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇分管领导张利民员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村会和居会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了xx村、xx村、xxx居会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统挪排，认真落实。
3、加对档案治理的`投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
五、xx年度档案工作计划
通过xx年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育xx村为“xx市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造居会成为“xx省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
为落实省、市政府20xx年卫生工作目标和任务，提高基本公共卫生服务水平均等化，经过周密的部署，多部门的合作，我县电子档案建档工作顺利完成。截止到xx月15日，我县一共建档285290人，建档率达到70%。县政府高度重视居民健康档案建档工作，安排专项资金用于建档工作。县乡镇防保机构管理办公室严格经费管理，保证建档经费的专款专用，为建档村卫生室配备了电脑，并联系网通公司，安装了专网专线。
今年我县建立居民电子健康档案的目标任务是到xx月底建档率达到常住人口的'60%。时间紧、任务重，县乡镇防保机构管理办公室制订了《辽阳县居民电子健康档案建立工作实施方案》，成立了专门的领导小组，县乡镇防保机构管理办公室是建档工作的主体，具体负责居民电子健康档案的组织实施，各乡（镇）防保站站长是建档工作的责任人。县乡镇防保机构管理办公室明确专门人员具体负责建档工作，进行了各乡镇建档数任务分配，实行日报告制，形成了县乡镇防保机构管理办公室亲自抓，各乡镇防保站具体抓，一级抓一级，层层抓落实的工作机制，定日程、定目标，实行责任追究制，全力地保证居民电子健康档案建档工作如期完成。
20xx年，区档案局在区委、区政府的领导和市档案局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕区委、区政府的工作大局，紧扣档案工作半年度目标任务，制定措施，扎实开展“两个体系”建设，各项工作按计划稳步推进并取得了明显成效。
一、上半年开展的主要工作
一是抓好区档案馆建设，积极推动国家二级档案馆测评工作。二是加强业务督促指导，促进乡镇、机关、企事业单位、村（居）委会档案室规范化建设。三是大力开展馆藏民生档案和现行公开文件全文数字化工作，切实加强档案信息化建设。四是努力开展全区林改档案接收工作，进一步丰富馆藏。五是提前介入村委会换届选举工作，确保档案齐全完整。六是积极开展业务培训，启动农村新型合作医疗档案工作。七是开展郑垧靖、刘义权先进事迹学习活动和创新争优活动，档案工作持续科学发展后劲得到增强。八是强化档案法制建设，扩大对外宣传，促进依法治档。
二、主要做法及成效
（一）制定工作目标，落实工作措施，区档案馆建设得到进一步加强
1.对照要求，积极准备，国家二级档案馆测评申报工作进展顺利。根据省、市档案局要求，围绕国家二级档案馆测评工作目标，区档案局及时调整工作思路，对照《测评细则》4项测评指标16项内容，在年初工作计划中，有目的的下达了工作任务，层层分解落实到具体股室和个人，有针对性的开展工作。截止目前，已基本完成馆内基础业务工作，并开始着手测评申报筹备，计划7月底提出测评验收申请。
2.加强协调、积极争取，区档案馆迁址新建项目前期工作扎实推进。在去年编制上报建设规划的基础上，根据省档案局的要求，今年着手开展项目前期工作。通过积极协调，在市、区有关职能部门的支持下，进一步完善了危房鉴定相关手续，初步完成了项目建设选址规划，上报了项目建设请示，报批了项目建设环境影响评估相关手续。在争取项目建设的同时，积极向区政府分管领导汇报和加强同财政部门的协调，投入资金，加强对现库房的维修，对屋顶进行防渗处理，保证了库房的正常使用和档案的安全。
（二）突出工作重点，加强业务指导，基层档案建设成果得到巩固和扩大
抓住重点，强化服务，基层档案建设得到加强。一是机关、团体、企事业单位档案管理水平进一步加强。根据年初计划，全年需要完成82个区一级立档单位的业务规范的指导（新增科协、新农办、接待办），推动10个单位全文扫描工作。在实际工作中，以巩固扩大“六项工程”建设成果为重点，深入各单位进行年度归档指导工作，宣传全文扫描，现全区已上报年度归档统计报表41个单位，全文扫描启动5个单位（区委办、区人大办、区人事局、区档案局、区香料烟公司）。二是村级档案管理取得新进展。今年以来，按照有制度、有装具、有人管、有档案的`“四有”基本要求，积极争取区委组织部、民政局的支持，制发了《关于加强村（社区）组织档案管理工作的通知》及归档范围和保管期限表，要求全区加强领导、启动全区所有乡镇的村委会建档工作。全股人员在村级建档工作中深入各乡镇、村委会进行实地指上半年启动了三个乡镇的整乡村委会建档工作，完成了xx6个村委会、xx4个村委会、xx4个村委会及市局建档试点村1个的建档工作。三是家庭建档工作稳步开展。
这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作状况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作服务的宗旨，我坚持"一张笑脸、一把座椅、一杯热水"的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的'查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。
第九、用心完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务潜力
在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，本站老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作；三是主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查，用心完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更�
尊敬的领导、同事们：
时光匆匆，一年的工作又即将结束。在这个充满挑战和机遇的年份里，我担任档案管理员的职务，认真履行职责，努力工作，感谢领导和同事们的支持和信任。现在，我将向大家汇报一下我的年度工作总结。
一、工作目标
在过去的一年里，我的工作目标是：
1. 维护和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和准确。
2. 优化档案管理流程，提高工作效率和服务质量。
3. 加强档案管理的信息化建设，提高信息化水平。
二、工作内容
1. 档案管理
我认真履行档案管理员的职责，对公司的各类档案资料进行分类、整理、归档和检索。在档案管理过程中，我严格遵守档案管理的规范和标准，确保档案资料的安全、完整和准确。同时，我也积极开展档案的清理工作，淘汰过时和无用的档案资料，确保档案库存量的合理控制。
2. 流程优化
为了提高档案管理的效率和服务质量，我对档案管理的流程进行了优化。我通过对档案管理的全流程进行梳理和分析，找出了流程中存在的问题和瓶颈，并提出了相应的改进措施。同时，我也积极推进档案管理的数字化建设，通过引进档案管理系统，实现了档案管理的信息化、智能化和自动化。
3. 信息化建设
作为一名档案管理员，我深刻认识到信息化建设对档案管理的重要性。因此，我积极推动档案管理的信息化建设。我先后参与了公司档案管理系统的引进和实施，推广了电子档案管理和数字化档案管理的理念，提高了公司档案管理的信息化水平。
三、工作成果
在过去的一年里，我的工作取得了以下成果：
1. 档案管理工作得到了领导和同事们的认可和赞扬，档案资料的安全、完整和准确得到了有效保障。
2. 档案管理的流程优化取得了显著成效，档案管理的效率和服务质量得到了有效提升。
3. 档案管理的信息化建设取得了重要进展，公司档案管理的信息化水平得到了有效提高。
四、不足和改进
在工作中，我也存在一些不足和需要改进的地方。主要表现在：
1. 对档案管理的法律法规和标准的学习和掌握还不够充分，需要加强学习和培训。
2. 在档案管理的流程优化中，有些措施的实施效果还不够明显，需要进一步改进和完善。
3. 在档案管理的信息化建设中，还存在一些技术难题和应用问题，需要进一步研究和解决。
五、展望和计划
展望未来，我将继续努力，为公司的档案管理工作做出更大的'贡献。具体计划如下：
1. 加强档案管理的法律法规和标准的学习和掌握，提高档案管理的专业水平。
2. 持续优化档案管理的流程，提高档案管理的效率和服务质量。
3. 加强档案管理的信息化建设，推动档案管理的数字化、智能化和自动化。
4. 加强档案管理的宣传和推广，提高公司员工对档案管理的认识和重视程度。
总之，过去的一年是我工作中的一段宝贵经历，也是我成长的一段重要历程。在未来的工作中，我将继续发扬优良传统，认真履行职责，努力工作，为公司的档案管理工作贡献自己的力量。谢谢大家！
转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议x余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的。建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修x件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住x人，其中实习生x人，客房接待客人x余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从x月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室x月份至今xx、xx、xx三家公司共接收档案资料x余件其中：
(1)、行政类：企业证件x件；申报材料x件；公司内部通知x件；外来文x件；内部发文x件；报告x件；重要刊物x件；车辆档案资料x件；省机关对企业宣传资料x件；网站建设合同x件。
(2)、人事类：岗位说明书x件；培训证书x件；公司各部门内部培训记录表x件；培训课件x件；工作汇报x件；工作交接单x件；职工在职档案x件，离职档案x件，实习生档案x件。
(3)、设备类：产品购销合同x件；设备运行记录x件；仪器设备资料x件。
(4)实验动物类：实验合同协议x件；证明x件；报告x件。
(5)图纸类：更改图x件；竣工图x件；设计修改补充单x件；变电所用电工程图纸x件。
(6)物流类：库房账本：x件。提供借阅档案x余件次，复印500x多件次、扫描x余件，完成归档索引x卷件。
二、尽心履职，全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
在院党委和院行政领导的指导下，20xx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专（兼）职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了20xx工作计划，简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专（兼）职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一�
二、扎实工作，进一步规范档案管理
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼（职）人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20xx年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
近几年来，**镇党委政府一直把残疾人事业放到党委政府的重要议事日程上，把关注民生工程作为重点工作，“以建设文明城市，构建和谐兴国”为目标，将残疾人事业全面纳入全镇经济和社会发展大局，全镇残疾人事业取得了显著成绩。
一、基本情况
**镇地处**县城，是全县政治、经济、文化、科技、商3贸流通的中心。全镇辖28个行政59个自然村，6个社区居委会，总户数24936户，81244人，其中残疾人5378人，占人口总数的6.6%。其中14岁以下172的人，占人口总数3.1%；视力残疾823人，占人口总数的15.8%；听力残疾765人，占人口总数的14%；语言残疾538人，占人口总数的10%；肢体残疾1472人，占人口总数的27%；智力残疾637人，占人口总数的12%；精神残疾641人，占人口总数的12%；多重残疾502人，占人口总数的9%。累计完成1049位残疾人的第二代证发放工作。
二、近年来残疾人工作开展情况
（一）健全残疾人社会保障制度，提高残疾人社会保障水平
二是加强残疾人社会救助。围绕近几年物价上涨幅度大，残疾人增收困难的现状，镇党委政府进一步加大扶持救助力度。按照“应保保”的原则。将符合城乡低保的纳入1393名残疾人城乡低保（其中家村低保898人，城镇低保495人）。将孙蔡村李玉琴、丰乐村王耀峰等224名残疾人纳入一类低保范围。已完成贫困残疾人脱贫822人，帮扶812人，帮肤资助3户5名贫困残疾人家庭学生实现入学。积极实施党政领导帮扶残疾人制度，对大城社区、南关社区、蔡店村、茂林村3社区3个村的高商本、成强、蔡旭鹏、张遂芳等14名重度残疾人实施结对帮扶。
先后为大城社区、北关、南关、等6个社区，贤门、南关、丰乐等到11村30名“一户多残、老残一体”等特殊困难和低收入家庭发放临时救助款3元；陆续解决20xx名残疾人的温饱问题；将4875名符合条件的城乡贫困残疾人纳入医疗救助范围；为孙蔡、康湾、李山等3村9户残疾人家庭落实沼气建设9眼；帮扶完成96户残疾人家庭全膜覆盖510亩，帮助60户残话人家庭完成栽植优质果园240亩，改造老果园80亩，完成果实袋20xx万只。
三是充分利用城镇廉租房保障制度和廉租房补贴申领制度，将符合条件的大城社区、映南社区、北关社区、南关社区、菜店社区、何川社区共152户住房困难的低收入残疾人家庭优先纳入城市廉租住房保障制度，先后为504户1512人申报廉租住房补贴，在农村危房改造项目中，镇党委、镇政府十分重视残疾人的住房情况，今年共为蔡店等16村的20户残疾家庭进行危旧房改造。
四是落实残疾人社会保障补贴和各项待遇。积极鼓励残疾职工按规定参加养老、医疗、工伤、失业、生育保险，逐步提高待遇水平，截至目前，我镇残疾人参加新农合、城镇居民医疗保险率均达到100%，109人残疾人得到大病救助。
（二）加强残疾人服务体系建设，提高为残疾人服务的能力和水平
1、残疾人组织建设。镇残联以“三抓三建”活动为契机，以落实残疾人专职委员待遇、增强残疾人组织服务能力、提高残疾人工作者业务水平为重点，以基层残疾人组织达到“残疾人在残疾人组织在社会更加活跃”为目标，成立由党委书记任组长，分管领导任副组长，镇惠农办、共青团、计生、司法等部门负责人为成员的残疾人工作领导小组，协调解决残疾人工作中的热、难点问题。将1名年龄轻、文化素质高、有责任心的残疾人选聘为镇残疾专职委员。在全镇28个村、6个社区建设残疾人阵地，村
残协28个、社区残协6个，配备34名残疾人专职委员，负责本村（社区）的残疾人的工作，做到了机构网络，工作制度及班子流程上墙。根据残疾人的工作、生活实际，制定了信访制度、学习制度等一系列制度，明确了工作职责，为残疾人工作的长效健康发展奠定了良好的基础。
2、残疾人就业培训。我镇把残疾人就业培训工作纳入全镇的就业再就业大局，统筹安排，逐级落实。镇上自20xx年开始，与县就业中心、继续教育学校联合，举办各类残疾人培训班8期，培训残疾人741人（其中城镇603，农村138人，盲人4人）；通过培训，实现残疾人就业113人（其中按比例就业9人，盲人就业6人）。实施残疾人自强不息，依托残疾人杨永强盲人按摩所，先后帮助8名盲人实现就业。
3、残疾人康复服务。镇政府把残疾人康复救助工作列入十大民生工程。20xx年以来，积极实施“阳光家园计划”，先后托养资助残疾人20名，发放托养资金22500元，发放轮椅100辆，实施白内障复明手术11例。于20xx年5月成立**镇康复中心，有康复师7人。自中心成立以来，先后对322名肢残、听障和智障残疾人实施免费康复救助。基本达到了“康复一人，解放一家，幸福一片”的社会效果，为实现20xx年“人人享有康复服务”目标打下了良好基础。
4、积极营造全社会扶持助残的良好氛围。充分利用每年3月3日“爱耳日”、“助残日”等节目对残疾人工作进行多视角、立
体化、全方位的宣传。共计张贴、书写各类宣传标语173条，散发各种宣传、册3万余份，悬挂横幅56条，并借助广播、电视、报刊等媒体制作专题、专版等手段对残疾人事业进行报道，活动形式新颖、内容丰富、扎实有效，吸引了广大干部群众关注的目光，在社会掀起了扶残助残的高潮。先后为残疾人捐款1.4万元，捐物1600多件，起到了很好的宣传效果，达到了预期目标，初步形成了“残有所求，残有所助”的良好氛围。
三、存在的问题和不足
尽管我镇的残疾人工作取得一定的成绩，与残疾人的实际需求相比、与县委、县政府和县残联的要求相比，还存在以下几个方面的问题：
一是残疾人就业渠道少，就业服务体系不够健全；
二是残疾人的生产生活状况与健全人相比还有很大差距，对残疾人的扶贫力度有待加强；
三是部分残疾人思想麻痹，整体素质不高，扶持难度大。
四是我镇财力有限，对残疾人事业经费投入不足尚待进一步加大。
四、下步工作打算
一是坚持残疾人社会保障与服务体系建设的社会化。坚持镇党委、政府对全镇残疾人工作的领导，进一步加大投入，建立稳定的残疾人事业经费保障机制，促进残疾人工作社会化进程。积极鼓励、引导和吸纳社会力量促进残疾人事业发展，逐步缩小残怎样做好残疾人工作体会
今年是特别的一年，对我是一个全新的开头，第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关怀、支持和前辈的指导、关心下，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够仔细学习邓小平理论，贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策，树立起了正确的`人生观和价值观，严格要求自己的言行，自觉进行思想改造，提高自己的政治素养和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案，保证档案的完整和安全，并乐观供应利用，为各项工作服务；整理本单位的文件、资料，根据档案管理要求，结合工作实际，立卷形成正式档案，存档保存以便查阅；对本单位其他部门的归档工作进行指导和帮助，使档案更加规范化。
（一）档案资料的整理
1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作，并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前，对档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，帮助整改。
（二）档案资料保管爱护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；并准时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未消失任何事故。
（三）档案资料的统计
1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并准时进行登记统计。按上级要求准时报送有关数据。
三、档案学术理论讨论，乐观学习档案学理论，钻研业务。
1、参与了武汉市档案人员岗位职务培训班，并取得了档案岗位资格证书。
2、参与了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班，取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习，也使我对档案管理工作有了更深的熟悉，更明确自己的职责。
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己阅历不足及学问面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。
一是连续加强理论学习，坚固树立“学习是第一位任务”的观念，提高自己的政治素养和个人修养；
二是连续加强业务学习，乐观争取参与各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；
三是仔细做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟识各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。
尊敬的领导：
你好！
转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的。各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20xx年共有接待会议x余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修x件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx年宿舍内共办理新员工入住x人，其中实习生x人，客房接待客人x余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从x月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室x月份至今、三家公司共接收档案资料x余件其中：
(1)、行政类：企业证件x件；申报材料x件；公司内部通知x件；外来文x件；内部发文x件；报告x件；重要刊物x件；车辆档案资料x件；省机关对企业宣传资料x件；网站建设合同x件。
(2)、人事类：岗位说明书x件；培训证书x件；公司各部门内部培训记录表x件；培训课件x件；工作汇报x件；工作交接单x件；职工在职档案x件，离职档案x件，实习生档案x件。
(3)、设备类：产品购销合同x件；设备运行记录x件；仪器设备资料x件。
(4)实验动物类：实验合同协议x件；证明x件；报告x件。
(5)图纸类：更改图x件；竣工图x件；设计修改补充单x件；变电所用电工程图纸x件。
(6)物流类：库房账本：x件。提供借阅档案x余件次，复印500x多件次、扫描x余件，完成归档索引x卷件。
二、尽心履职，全心全意当好配角
作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想
1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。
述职人：
20xx年x月x日
今年是与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治，各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务，帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
我局档案管理工作在县委、县政府及县档案局的指导和帮助下，在局各股室密切配合下，通过档案人员的努力，较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。根据《根据宝委督发（20xx）2号《关于认真做好20xx年度目标考核工作的通知》及县档案局《县档案局关于印发20xx年度档案工作考核细则的通知》文件精神，现将我局20xx年度档案管理工作自查如下：
一、加强领导，细化管理
（一）建立了档案工作领导小组。我局建立了档案管理工作领导小组，由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各股室为成员，把档案工作列入了单位年度和中长期工作计划或规划，组织有关人员学习了《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，积极配合县档案局的工作，支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班，提高本单位档案人员业务水平和业务技能。
（二）档案管理。一是建立健全档案管理制度，结合我局实际制定了《县审计局档案管理制度》，将档案管理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表，严格执行了档案鉴定、销毁制度，档案管理基本情况统计比较齐全，并按规定及时上报。四是档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视，并列入了局机关的工作计划。
（三）加强档案业务建设、提高服务水平。根据上级档案行政管理部门和县级档案局的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确，各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全，有“八防”措施。档案统计内容全面，统计数字准确。严格执行《档案法》与有关规章制度，确保档案的安全和完整。
二、档案信息资源的开发和利用
建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”，档案信息资源得到开发利用。近几年来，局领导对档案开发利用已高度重视，将它视为领导决策的可靠依据和服务于局机关工作的一项重要工作。
总之，我局十分重视档案工作，一是建立了档案管理领导小组，为档案工作提供了可靠的组织保证；二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中，同其他工作一起检查、一起考评；三是不断加强了基础设施建设，为档案提供了安全保证；四是确定了政治可靠、责任心强、有工作能力的专职档案管理人员，并为档案室工作营造了宽松的工作环境；五是制定和完善了各项规章管理制度，使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、规范化管理的轨道。并积极动员全局人员，进一步加强档案工作标准化、规范化、现代化管理，充分强化了档案管理工作，发挥了档案资源的服务作用，为社会各界和本单位的发展提供良好的服务，为领导决策和信息利用提供了可靠详实的依据。
在公司领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了一名档案馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
一、档案业务指导工作
1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合业务工作实际，承担了立卷指导任务；
2、为使本系统档案管理规范化，参与了本系统各单位档案工作的建立与指导，参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理，并作了具体指导。
二、档案管理工作
负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。
1、档案资料保管保护负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
2、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，按照登记日期及时收回文件归档，收回办理完毕的文件后，并及时在电脑上进行归档文件登记。
3、档案资料的收集参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷，会计档案581卷，人事档案586卷，技术档案175卷，底图档案152卷，合同档案35份5卷，照片档案140张，录像、光盘50盘，图书资料230册。４、档案资料的整理在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的`，指导并帮助其进行整理；参与整理底图、照片92份，分类组卷归档12卷；对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
三、档案资料检索利用
1、负责对全引目录的接收和整理工作，对报送的11册全引目录进行了整理，并在原有检索工具的基础上，根据档案利用情况不断完善，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引50条、健全了检索体系。
2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供档案资料200余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
时间一晃而过，转眼三个月的试用期结束了，在三个月的工作和学习中，公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助，让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖，而我也将怀着饱满的热情，投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月，我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训，培训包括理论学习和实践学习两个方面，主要内容有：档案管理根本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、工程资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作，让我对档案管理有了更深层次的了解，让我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的细心，并且将所学知识举一反三，根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中，我能敬业爱岗，取得了一些成绩，但是也存在一些问题和缺乏，主要表现在：
第一，许多工作我都是边干边摸索，以至于工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步的提高。
第二，对公司内部的工作环节了解后，需要提升自己的档案工作理论水平，结合公司的。具体情况去管理档案。
在今后的工作中，我决心认真提高自己的工作水平，为公司的开展，奉献自己的力量。我想我应努力做到：
第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习机械方面知识，以便于更好的管理公司的图纸档案。
第二，履行责任，尽心尽力。坚持履行工作上的职责，坚持做好领导下达的每一项工作。
第三，遵章守纪，自我约束。坚持遵守公司的规章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好关系。
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会进展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素养。
一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。对每份文件都能准时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个处室办理，让上级行的精神快速传达下去，根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。并对每份文件都经过仔细登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥当保管，为以后装订档案做好预备。
2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善，使档案治理工作根本实现了制度化和标准化，为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存，已具备了资料治理工作阅历，能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题，在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面，经过一年的熬炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作，仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的'培训，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的规划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！根本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清晰，事事清楚，从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干，不知总结阅历的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际动身，坚持高标准、严要求，力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中，我会连续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。
在数字化时代，档案数字化已成为趋势。近年来，我们公司也对档案进行了数字化处理，取得了一些成果，以下是我们的工作总结。
一、背景
随着公司业务的不断发展，档案数量和种类也逐渐增多，传统的管理方式已经无法满足我们的需求。因此，我们决定对档案进行数字化处理，以提高管理效率和利用效果。
二、目标
我们设定了以下目标：
1、将公司所有的。档案进行数字化处理，实现文档信息化管理。
2、建立一个完善的数字化档案数据库，方便检索和利用。
3、提高档案管理工作效率，减少纸质文档库存量。
三、主要做法
为了实现上述目标，我们采取了以下措施：
1、对档案进行分类、整理、编号和扫描处理。
2、建立数字化档案数据库，并按照档案类型和内容进行分类。
3、搭建档案管理平台，并设置多个功能模块，方便用户对数字化档案进行增加、删除、修改和检索等操作。
4、对员工进行培训，使他们掌握如何使用数字化档案管理系统。
四、成效
通过我们的努力，数字化档案工作已经取得了一些显著的成效：
1、数字化档案管理工作效率得到了显著提高，检索和利用也变得更加方便快捷。
2、减少了纸质文档库存量，实现了文档信息化管理，节省了大量空间和成本。
3、方便实现异地、远程查询和浏览，使档案利用更加灵活方便。
4、数字化档案对于数据分析和决策支持也起到了积极的推动作用。
总之，档案数字化工作是一项长期而艰巨的任务，但只要我们坚持不懈地努力，就一定能够取得成功。通过我们的实践，我们也积累了一些经验教训，希望能为其他企业提供一些参考和借鉴。
随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：
1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件；
2、资料存档实行专人、专室、专柜管理；
3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；
4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；
5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。
因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三、分类存档的方法：
1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的`电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。
为贯彻落实《xx省信访专项救助案件档案管理暂行规定》的通知精神，xx市档案局业务二科
一、完善档案，逐级备案
信访专项救助资金档案的完整性直接关系到以事实为依据的信访救助的客观公正性，凡使用信访专项救助资金的信访案件。
二、是统一制度标准，保障工作。
指导信访专项救助案件档案先后制定了《信访专项救助案件档案业务材料收集整理规范》，《信访专项救助案件档案移交制度》，《档案室人员工作职责》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的`整理方法，确保了信访专项救助案件档案整理工作有章可循。
三、是结合达标验收，重点指导。
根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后的信访专项救助案件档案工作实际相结合，指导信访专项救助案件档案重新整理，为信访专项救助案件档案工作一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。
为认真做好档案工作，乡党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织乡专兼职档案员参加学习，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。下面将我乡的档案工作进行汇报。
一、加强对档案工作领导和宣传
进一步健全组织，加强领导。乡党委始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组，设置专兼职人员从事档案工作。党政办公室主任分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我乡克服困难，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据规定要求，完成了我乡机关各类文件材料的。收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和区档案局工作人员的正确指导，我乡的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受我乡人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。三是我乡从事档案管理的人员调动较频繁，工作的交接和上手都会对工作的开展造成影响。
针对以上的不足，我乡将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全乡上下将共同努力，使我乡档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下，认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标，以创新服务为重点，不断提升档案、方志�
上半年工作完成情况
一。加强档案工作监督指导力度，坚持档案�
首先是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作，进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬，完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记；
第二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道（开发区）辖区内的民营企业进行了调查和登记，并通过宣传和引导，来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性，为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础；
第三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》，保证全区社区、行政村档案工作规范管理。
二。开展《南京市档案条例》的宣传教育活动，提升单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步加强全区的档案法制观念，保障档案事业的健康发展，上半年，我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题，开展了一系列活动：首先是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组，并制定、实施了有关学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案；第二是拟发了《有关对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》，首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度；第三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制，明确了执法依据、执法程序，制定健全了岗位职责和相关制度，档案行政执法行为得到进一步规范；第四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况，作为20XX年度归档文件整理综合检查内容之一，增加各单位学习宣传《条例》的力度。
三。加强信息化建设，推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1.修订和健全了《有关档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》，为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立，进行了多项学习调研，各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施，将会极大地推动全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展，最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2.制定了《xx档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的xx档案信息网站，功能将更加齐全、内容将更加丰富，将为广大群众提供更加便捷的服务；内外网物理分隔的局域网的建立，也将极大地提升全局的'办公效率。
3.在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的利用，启动数码照片的归档工作。
4.推进馆藏档案数据库建设，完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四。加强馆内业务基础建设，加强档案管理水平
1.通过扩大征集范围、创新征集工作方式，征集工作取得较大进展。上半年，征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲；区旅游总体规划；铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划；区科技创业中心发展纪实；文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
2.及时收集20XX年现行文件，充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件，并已整理编目上架，免费向社会开放。
五。开拓创新、狠抓质量，开创全区方志工作新局面
1.板桥街道志的编纂工作已全面启动，同时也已经举办了业务培训班。目前，街道志的框架篇目已经形成，正在论证中，编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六。抓紧队伍建设和人才培� 通过三次培训，帮助区级机关、街道（开发区）和社区（行政村）的档案员提升了档案业务水平，掌握了今年档案工作重�
2.在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动，推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间，开展争创竞赛活动，不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵，并且引导和推动了机关精神文明建设，造就了一支政治强、业务精、作风好，创新型的档案干部队伍。
3.在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道，形成了齐抓共写的不错氛围。目前，我们在xx档案网站上发布档案工作信息55条，在市档案信息网站发布了20条，在《市档案工作信息》、《xx信息》上刊登信息20篇，在xx人民广播电台播出了2条，在20XX年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象，同时也提升了广大干部的写作能力和理论水平。
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
年初，证券提出了集中交易的需求，在北京实现三家营业部的集中交易。公司派我负责这个项目的工程实施。当时也没有做过集中交易，更谈不上经验了。当时只能一边实施，一边摸索经验。往返于三家营业部之间，搭建测试环境，仔细的测试，在测试中发现问题，解决问题。历时一个多月的时间，系统终于顺利上线。在此次工程中，学到了不少东西，也积累了不少经验，为做以后的集中交易奠定了基础。之后，负责中关村证券B股集中交易，因为以前做过好几个类似工程，所以做起来比较得心应手。用了两周时间，十几家营业部全部上线，系统运行正常。
从前年开始，公司意识到我们柜台软件版本不统一，给升级和维护造成很大的麻烦。总公司决定对柜台的版本进行统一。我负责做了国都阜外营业部，中信白家庄营业部，金信北京营业部的年检升级。和其他同事共同完成了北京地区柜台软件的版本的统一。
由于券商的需要，公司适时推出了针对区域集中的产品KB32柜台软件系统。三月份，我负责证券的区域集中。由于软件刚刚推出，还存在着一些问题。所以这一段时间的维护量是比较大的。四月底，我公司签的单比较多，总部缺少工程人员。我被派到总部，做区域集中项目。我主要负责证券的区域集中项目。先后完成了南京营业部，蚌埠营业部，湛江营业部(两家营业部，四家服务部)，茂名营业部，佛山营业部的区域集中。工作中比较仔细，使得系统上线都比较顺利，没有什么问题，也得到了证券总部的认可。八月份调回北京负责日常维护工作，安装剩余配售和中签继承。九月份证券也开始做区域集中。先给天津石家庄营业部升级到KB32。然后实施北京三家营业部(北京月坛营业部，北京天坛营业部，北京西直门营业部)的区域集中。做完北京地区的区域集中后，公司派我到天津实施天津地区三家营业部(云景营业部，天津大连道营业部，黑龙江路营业部)的区域集中。到十二月下旬，顺利完成全部工程。
在过去的一年中在各方面都有了一定的进步。通过平时做工程和售后服务工作，增加了很多经验，证券行业的实时性很强，需及时、准确找到问题的所在。在所做的工程和维护中基本上及时解决了客户的问题。在所做的工程和售后维护过程中保持着很强的责任心、认真谨慎的工作态度和良好的心态。在人员少，工程量大的情况下，能够按时完成公司交给的任务。按照公司的要求保持24小时不关手机，不管是在工作时间内或是在休息的时候都能够对客户进行电话维护或是上门维护服务，和客户的关系相处的很融洽，得到了客户的认可。有着很强的团队精神，协助其他同事完成一些工程项目。在工作当中还存在一些不足之处，需提高分析解决突发事件的能力，和程序方面的水平。今后还要不断的加强学习，提高技术和业务水平，更好的服务于客户，争取更大的进� 回忆过去，看今朝，展望未来，相信通过我们所有金证人不懈的努力，金证的明天会更好。
一、省直单位年度评估“第一轮”完成，档案业务水平实现整体提升
xx年省xxx首创省直和中直驻粤单位（以下统称省直单位）档案工作年度评估活动，三年来共有261个单位先后参加评估，全部省直单位（近年新参加协作组单位除外）都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动，全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平，省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个，占全部参评单位的68%。其中xx—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个，153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个，优良率为82% 。与此同时，被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减，由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位，到xx年度的12个基本合格单位，及至xx年度的6个基本合格单位（其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级）。
二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展，档案资源体系建设迈出坚实步伐
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省xxx于xx年5月印发关于做好国家xxx8号令宣传贯彻工作的通知以来，省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省xxx审查通过，顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家xxx“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容，机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大，各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际，多次反复修订，最终圆满完成报审任务，为将来机关档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的。有序进行。
档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷，为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《xx改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划，希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求，xx年省直单位移送已公开现行文件1230份（一式二份计），文件汇编等229册，图书、期刊、年鉴等257册。
三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导，档案规范化水平实现纵深扩展
民生档案工作。省xxx转发了国家xxx《关于加强民生档案工作的意见》的通知，对全省民生档案种类进行了调查、汇总，初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省xxx对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省xxx联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》，并转发了国家教育部、国家xxx制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平，还举办了针对性较强的培训班，100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业（集团）继续做好对系统档案工作的监督指导，部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省xxx组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》，并到佛山有关企业档案管理现场参观学习，效果较好。
全程管理已成为现代文件、档案管理的重要理念和方法。但全程管理“什么”“怎么管”到全程，这就要构建档案管理制度体系和质量管理体系，通过合同管理、培训指导、检查监督和绩效考核等积极有效的措施，强化档案人员事前介入、事中控制、事后核查、验收把关等多环节控制；特别是充分利用信息化技术平台，对各类档案实施动态管理，保障文件、档案的全过程控制和规范化管理。经考察与研讨，“344”制度可以建构起这样的体系。
一、什么是“344”制度
“344”制度是笔者对档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”等制度的一种简单、概括的说法，是改善单位文档控制系统的突破口，是加强单位档案工作制度化建设的根本要求，更是文件、档案工作全程管理机制化建设的总抓手。下面，笔者对“344”制度进行更为详细的解读。
（一）对档案工作“三纳入”制度具体内容的解读。一是纳入单位各项工作计划；二是纳入单位领导工作议程；三是纳入单位规章制度、工作流程及有关人员岗位责任制。
单位（这里指各级各类单位，以下简称单位）档案工作要纳入全年总的工作计划和中长期规划之中，开展重大活动时档案工作要纳入工作方案之中，建设项目文件材料形成、积累与归档必须纳入制度或合同之中，目的是加强对文件、档案工作的超前控制、全程管理。纳入计划的档案工作事项通过考核来评介优劣并对档案部门和档案人员的工作进行严格的奖惩。这是第一个纳入。
第二个纳入是指纳入单位分管档案工作领导的议事日程。根据档案工作法律法规的有关要求，每个单位都有分管档案工作的领导，但分管领导不能是个摆设，要通过认真贯彻《档案法》《机关档案工作条例》《企业档案工作规范》《机关档案工作业务建设规范》和《科学技术档案管理条例》以及上级对档案工作的有关规定，熟悉档案工作，切实加强对本单位档案工作的领导。分管领导还要热心解决实际问题，更要关心档案人员的工作和生活。毋庸讳言，还有不少单位的领导有“分而不管”的现象，他既不去了解档案管理具体事务，也不想方设法为档案工作和档案人员解决实际问题。我们认为，在档案事业的发展上，既要靠法治又离不开人治，所以，档案工作做得好不好，领导重视是关键。档案部门或档案人员要学会（并善于）争取领导的重视，与领导有良好的工作沟通和互动，主动地订阅档案报刊、及时呈送本地档案简报，经常向分管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导；档案部门的重要会议、工作和活动，要争取分管领导参与，让分管领导能更加全面地了解档案工作的重要性，深刻认识自身的历史责任，更多地解决档案部门自身无法解决的问题，切实改善档案工作各方面环境与条件。
第三个纳入即纳入分管领导的岗位责任制、纳入办公室负责人的岗位责任制、纳入专兼职档案人员的岗位责任制之中，并最好与经济责任制挂钩。在年终考核时，办公部门负责人和档案人员组成考核组对单位各职能部门或下属单位档案工作进行考核或开展年检。当然，这种考核若能与经济责任制挂钩、认真实行奖优罚劣，那就会促进单位档案工作平稳、健康、可持续发展。此外，各级各类单位都制订了各项工作制度或工作流程，档案工作的有关细节有必要作为一项重要条款纳入工作制度或工作流程之中。
（二）对档案部门或人员“四参加”制度具体内容的解读。一是档案部门或人员参加单位会议或重要活动；二是参加科研课题审定会；三是参加基建项目验收会；四是参加设备开箱验收活动。
关于第一个参加，有人会说，档案员哪有这么大的权力？是的，某个局的局务会议、班子会议或某某公司的董事会、班子会议等好多会议，档案人员是不能参加的，但我们说档案工作归口办公部门管理，办公室主任（或行政部经理）参加了会议，同样能起到对文件、档案和档案工作的监督和指导作用。一般说来，单位办公部门负责人会参与单位重大活动、重要会议等，于是，办公部门负责人会将掌握的情况与档案人员沟通，档案人员在其领导下跟踪事情发展的全过程，这同样可以做到了解情况、全程关注、超前控制，履行好档案工作之职权。
其它三个参加，档案人员必须到场并行使职权，对文件材料完整、准确、系统进行把关、验收；科研档案工作者不仅限于参加课题审定会，他应当把科研工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。科研档案也应当实行四同步制度；生产性企业的档案部门和人员要参加新产品鉴定会。
单位引进或购置设备，开箱时，有关部门应当通知单位档案室及本部门兼职档案员参加设备随机资料验收，并准确填写开箱验收单，将收集到的`开箱材料进行登记造册，及时向档案部门办理移交手续。开箱材料完成移交归档后，设备部门需要利用时，需向综合档案室办理借用手续。
（三）对档案工作“四同步”制度具体内容的解读。一是下达计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；二是检查项目计划进度与检查项目文件材料形成情况同步；三是验收与鉴定项目文件材料同步；四是上报登记和评审奖励项目与档案部门出具项目文件材料归档情况同步。
“四同步”制度总的目的也是为了确保文件材料在每一个环节得到有效控制，防止文件、档案材料失控、断档或散失。因此，各单位在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作，做到保证档案工作的及时性、真实性、完整性、准确性、保密性，确保档案工作的有序开展。
二、如何贯彻执行“344”制度
当前，社会、经济、科技、文化的迅猛发展为档案工作提供了更为广阔的拓展空间，也出现了更为复杂的生存环境。于是，档案管理法制化成为做好档案工作的重要保障。
要确保“344”制度的执行，第一件事是要把这些要求纳入单位关于档案工作的总章程，如在《某某单位档案管理规定（或办法）》的总则中列入“344”各项条款。第二件事是把文件、档案管理要求纳入合同管理。
（一）纳入有关项目档案要求的条款。在各部门签订的合同中，必须要结合合同内容，编写具体条款，明确合同执行完毕时合同乙方应向甲方提交的项目档案的范围、内容、版本、套数、时间以及对所提交的项目档案的整理、归档责任；同时，为便于单位档案数字化建设，避免重复投入，合同乙方应向甲方在提交纸质文本的同时提交数字信息。这项条款使合同乙方单位在签署合同时，就对档案要求有了概念，明确了档案和档案管理的有关要求，避免了合同结束时，就合同执行中产生的文件材料的归档问题发生扯皮现象。
（二）纳入有关档案保证金的条款。在合同中设立有关档案保证金的条款，预留项目档案质量保证金。这笔预留款的多少，由制定合同的各有关部门来确定。施工合同中，档案保证金可与工程质量保证金捆绑在一起，通常在合同价款的10%左右。这项条款加入了经济制约手段，把项目档案的编制和移交作为工程实施的一项内容，不完成就无法拿到完整的工程款，强制合同乙方单位及时认真完成。通过合同会审流程中加入档案审核的环节，强化各部门的档案管理意识，通过合同签订环节控制文件和档案管理，避免合同文件材料归档时的扯皮现象，促进工程档案归档工作。说到这里，笔者认为，为了简化程序、强化合同管理，制定“项目”合同范本，单位签订的每一份合同，都有关于文件材料形成、积累和归档要求的不可省略的专用条款，省去了档案部门的审核过程，在简化合同会审流程的同时，达到了通过合同签订环节强化文件、档案管理的目的。
（三）严把合同付款关。财务部门在修订合同付款程序时，把档案部门加入合同付款审核流程，明确在每一份合同执行完毕支付每一笔款项时，必须经过档案部门审核。档案部门经清点、验收合同文件资料完整归档后，签字确认，再进入下一个付款审批环节。这样，所有合同每次付款都经过档案部门，使得档案部门能够及时催交应归档文件资料，督促文件资料归档工作顺利进行。
第三件事是要把文件、档案管理要求纳入单位各项规章制度和工作流程。如，会计档案工作要纳入单位财务管理制度中，纳入财务工作计划，纳入财会人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财务工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财务档案工作。又如声像、电子档案工作必须纳入相关部门的管理制度中，与各项管理制度紧密结合，实行文件制作工作和建档工作同步管理，即文档制作人员接受任务与认可声像、电子材料的归档要求同步进行。总之，单位工作制度有很多、单位各项工作流程不一样，但要把文件、档案管理要求纳入单位各项规章制度和工作流程的做法是一样的，目的就是要确保文件、档案收集得齐全完整、准确系统、安全可靠。
第四件事是要建好台账，加强考核。档案人员要专门准备一个本子，专门记“344”制度是如何执行的。最好是在工作的每一个步骤之后或在每做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时取证，形成档案工作考核台账，保证有据可查，免得日久忘记遗漏。档案工作不到位，档案员有权行使否决权，可借助年终考核、项目验收、经济责任制兑现等手段确保档案工作担当起崇高而光荣的使命。
档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够较好地了解过去，把握现在，预见未来。随着社会的不断进步、经济的不断发展，大多数单位档案的拥有量和利用率高速增长，因此，机关、企事业单位档案管理必须坚持高起点、高标准、高要求，突出规范化、科学化、标准化、信息化、现代化，不断提高单位各类档案质量和不断深化各类档案信息的有效开发和合理利用，切实提高工作效率，更好地服务经济和社会发展。