虽然现在聘请专业团队来策划企业年会的公司、企业不在少数,但是若是想要自己策划企业年会当然也是一个不错的选择,既省钱又可符合企业的特色,但是首先,需要了解一下,企业年会的策划流程,学而不思则罔,思而不学则殆,该页是小编为大伙儿收集的公司年会策划流程通用5篇,欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以学习了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
一张4、6G数据光盘,1000多个文件,包含年会16个大环节的工具光盘,帮您策划个有战斗力的年会。
1、年会主题:
某某公司某年年会,太老了,必须有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。
2、年会方案+预算:
花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。
3、年会奖品采购攻略:
买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。
4、年会场内布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。
5、年会开场视频:
来个一年大事记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。
6、年会主持词:
年会主持贯穿整个过程,非常关键。平常不用稿可以,这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈经验)。
7、年会贺词:
年会贺词都是公司负责人讲,但是很多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。
8、年会PPT:
年会有用到PPT,PPT都升级到2010了,都出来学习一下吧(模板修改简单,让你的PPT跟着音乐动起来)。
9、年会颁奖:
颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。
10、年会抽奖:
抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机(写到的都讲解到,抽奖软件不得了)。
11、年会游戏:
年会游戏要多人参与,防止老一套,台上的人玩,下面的人看都不想看(贡献多个游戏,看不明白就到网络课堂来学习吧)
12、年会节目
不求演的精彩,但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创造是关键)。
13、年会开场与结束活动:
开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)
14、年会音乐:
假如没有了音乐;
就没有中国好声音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如没有了音乐;
就没有手机铃声,斗地主都不爽。
(年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来直接用)
15、年会策划亮点:
既然是亮点,这里就不便透露了(详细见光盘吧)
16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定:
年会前的岗位确定,微信+文件+墙体宣传,邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。
三八妇女节活动策划的具体方案
一、活动背景
三八妇女节是世界的传统节日,但是这似乎成了一种形式,孩子们就知道,3月8号是妇女的节日,送上一朵花就算是为妇女过了节了,这失去了妇女节的真正意义,因此,在三八妇女节到来之际,开展一些实在而有意义的活动,让学生真正的意识到妇女的伟大,为妇女骄傲,懂得去赞**性。
二、活动目标
1、了解三八妇女节的来历。
2、了解世界著名女性的事迹。
3、为妈妈庆祝一次节日。
4、懂得去赞**性,为妇女骄傲。、
三、活动时间
两周
四、活动实施
1、通过网上查找资料,了解世界妇女节的来历。
2、上网、上图书馆、询问家长等形式,了解历史上的著名女性的有关事迹。收集有关妇女的故事,在班里开故事演讲会,体会妇女的。伟大。
3、观察妈妈一天做的事。看看妈妈一天做了哪些事,分析妈妈哪些事是为自己做的,哪些是为了家庭为了孩子在做,体会妈妈的辛劳。
4、为妈妈过一个有意义的三八妇女节。
共同策划,想想好的建议:给妈妈一个惊喜、为妈妈分担家务、答应妈妈一件事、为妈妈唱首歌、为妈妈亲手做上一张贺卡、省下零用钱为妈妈买一件礼物、向妈妈说说心里话……
5、落实行动,回家为妈妈过节。
6、交流活动感想。
▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
▲会前通知:通知参会人员
方式:电话通知或书面通知
内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)
注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录→确定最后参会人员
统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;
统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;
▲联系酒店:联系房间
预定房间(数量、类型、时间、价格)
→联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、价格)
→餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌。
▲会议准备材料:
1、领导讲话稿;
2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
▲场地布置:
1、会议横幅
2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)
4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的。物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?
5、非常重要的会议,请速记员。
6、国际性会议,准备同音翻译。
▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲部门分工
20__年年会活动、晚会活动准备好了吗?想不想您的晚会活动更加与众不同,活动节目更加精彩?一个电话交给传古文化传播有限公司,所有都统统搞定!
一、活动内容
第一阶段:14:30—15:00集团成立仪式
领导入场
领导入场领导走上专设的星光水晶路引,原本普通的路引将亮起来。
成立仪式
成立仪式方案A:扬帆起航
四位领导手握轮船舵,转动船舵,大屏幕上将显示出“__集团”四个大字乘风破浪而出的特效画面同时电脑灯将在全场扫射“__集团”四个大字及logo.大红色气柱喷起来。
成立仪式方案B:荧光冰雕
制作“__集团”四个大字的冰雕,领导向里面倒荧光液,冰雕会逐渐显现“__集团”四个字,并且闪闪发光。同时电脑灯全场扫射__集团logo。(上海传古文化传播有限公司提供活动物料、活动会场布置、舞台搭建等)
第二阶段:15:00—15:30颁奖典礼
第三阶段:15:30—18:30内部庆典晚会
开场节目
开场节目方案A: 电声弦乐六重奏
魅力音符的六位美女,凭借自己甜美外表,脱俗气质,精湛技艺成为成都第一电声组合电声弦乐结合古典的韵味、现代电声的激情,是晚会助兴的最佳节目,演员更可从舞台走下,穿越在观众席间。
开场节目方案B:激情水鼓
她们是成都最优秀的鼓队,她们年轻、美貌且鼓技超好,鼓声隆隆,预示__集团在新的起点上,新的高度里战无不胜。并且带给全场视觉听觉的强烈震撼。
现场互动游戏
游戏一:猜歌名
游戏程序:
每5人一组,每组5人,音响师放歌,抢先猜出歌名并完整完全唱出一句者为胜利,猜对唱错、或者猜错者算对方胜利,输了的队将会遭受现场搞笑惩罚。
游戏二:幸运转转转
游戏规则:
闭眼手扶道具,原地转10圈,然后立正大声说出“__集团”激励口号,不能站稳或者不能完整说出口号的即接受搞笑惩罚。
晚会闭幕
员工携同领导一起唱歌“hand in hand”,现场大屏幕播放年会当天所有的精彩片段、企业宣传片等视频。
18:15—19:00 全场合影时间
18:15—19:00这段时间是酒店翻台准备晚宴时间同时也是全场来宾合影时间,纪念这历史性的一天。活动公司可提供专业摄影师和相机为全场300多名来宾进行大合照,提供拍照所需横幅或者主题告示牌,来宾也可自主进行拍照。
第四阶段:19:00—21:30晚宴时间
二、活动流程
14:00 领导入场
14:05——14:25 领导致辞
14:25——14:30 主持人致辞、准备成立仪式
14:30 集团成立仪式
14:30——15:00 成立仪式
15:00 集团颁奖仪式
15:00——15:30 颁奖仪式
15:30 员工晚会
15:30——15:32 主持人致开幕词
15:32——15:38 开场节目
15:38——16:00 员工节目(3个节目)
16:00——16:10 抽奖环节(二等奖)
16:10——16:30 员工节目(3个节目)
16:30——16:40 互动游戏一
16:40——17:00 员工节目(3个节目)
17:00——17:10 抽奖环节(一等奖)
17:10——17:30 员工节目(3个节目)
17:30——17:40 互动游戏二
17:40——18:00 员工节目(3个节目)
18:00——18:05 抽奖环节(特别大奖)
18:05——18:10 员工获奖感言
18:10——18:15 员工压轴节目(大合唱)
18:15——19:00 全场合影时间
19:00 晚宴
19:00——19:05 四位领导致祝酒辞
19:05——19:10 四位领导开启香槟倒香槟塔
19:10——19:15 助兴节目
19:15——21:30 员工欢庆时间
21:30 活动公司撤场
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,xx企业协会决定于20xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会,协会领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题:
团结奋进
三、活动时间:
20xx年12月31日五、活动地点:xxx户外主会场
四、活动内容:
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。要求:事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等;
C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间:20钟
烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委:现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。道具:太阳能微型厨房10人员:2人一组; 10组共同参赛;要求:
A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;
B:器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:
A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动:
协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容:
1、总结20xx年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。