投标商务人员年终总结（通用3篇）
时间很快，转眼到项目上已经一个多月了，在分公司领导和项目上部门同事的指导下，我学到了很多，也明白了很多。接下来我将从两个方面对之前的工作做一小结。
一、工作流程
1.分包签证
分包签证是我工作的起点，刚到项目上，领导给我的第一个任务就是整理分包签字管理台账。刚开始就是简单的录入，不明白台账存在的意义，不明白签证什么意思。
分包签证是对合同价款外，发生的费用所做的补偿，如零星用工等。合约部门拿到签证时，首先审核签证单的格式是否正确（签证不能手写）、签字是否完善，接着审核签证涉及的工程内容是否为合同内的，是则拒收并阐述理由；否则妥善保管，及时确认签证金额，月底进行封存并让分包商进行签字确认。
2.月度计价
计价必须严控时间节点，上月21日至本月20日为一个计价周期，督促工程部于每月26日前上报计量，我部门要于每月30日前将计价报予财务。拿到工程部的上报的计量时，首先审核格式是否正确，签字是否完善（签字至项目生产副经理），接着审核上报工程量是否超过设计量，上报的工程量不能超过设计量。做计价时应注意各项扣款（机械扣款、材料扣款、安质罚款、电费等），特别是材料扣款，当材料为甲供材时，要先进行节超分析。计价做完后要及时完善签字并联系分包商签字盖章进行确认。
3.多带“商务的眼睛”下现场观察
商务人员必备的素质，有三种方法。
第一种是以费用构成进行，主要包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金等，其中主要注意材料是否为甲供。人员和机械的配备要合理，既要满足现场生产又不能有窝工现象。
第二种是以工序进行，这种分析方法要求商务人员对分项工程的施工工序、工艺及相关的工程技术有一定了解。
第三种是以定额进行，这种分析方法不够灵活，实践中一般不提倡应用。
对商务人员的综合素质要求比较高，需要我们多了解工程技术上的东西，领导告诉我们下现场，要多用商务的眼光观察人员配备、机械配备、人员是否窝工、机械是否闲置等问题。
4.系统录入
系统是个挺复杂的东西，刚开始老是记不住，后来干脆把操作步骤写下来，一步一步做，现在能进行合同录入和总包计量录入，分包计量做了一遍，还不是很熟练，我会及时学习，尽早掌握。
5.其他工作
除上述工作外，还做了一些其他的事情，但还没有系统的掌握，接下来需要继续学习。
二、工作方法
一个多月来，在工作方法上有很多感触。除了要细致、严谨外，还要及时落实，执行力特别重要。对岗位工作要不折不扣，按时完成；对领导交付的工作要及时反馈，遇到问题时，连同自己的解决方案一同汇报，汇报要全面。
商务工作形成的每一份资料都是后期结算的依据，所以工作时必须要严守公司制度；任何事情都要有事实依据，不能想当然；不能口头允诺，合同外的任何东四都要以会议纪要、补充协议等方式落到纸上，并经参与各方及时签字，避免后期结算时扯皮。
自20xx年12月至今，积极收集招投标项目的相关信息和跟进招标信息，收集整理出与我公司相关的中标结果，现将招投标工作从投标的前期准备工作（包括物价、产品目录增补）、参与投标项目、中标结果汇总、目前进行中的项目、工作中存在的问题和改进的建议以及销售业务方面等六个部分汇报如下：
一、投标前期准备工作
1、招标目录提前增补工作
（1）陕西第四批（增补）药品集中网上采购愈风宁心滴丸目录的增补
（2）江苏省卫生厅发布公告，药品确定全省集中采购目录（征求意见稿），对未在目录里面的愈风宁心滴丸和安宫降压丸进行增补工作。
（3）内蒙古药械统一网上招标采购招标发布招标目录，对没在目录中的止咳橘红丸、琥珀还睛丸、儿童清肺丸、复方养参王浆胶囊、调经丸等进行了增补。
（4）在新疆维吾尔自治区网上药品集中采购第二批药品品种中对愈风宁心滴丸、益肾兴阳胶囊、香砂养胃颗粒进行了增补工作。
2、基准价格的申诉
（1）在广西药械网上采购中，广西参照黑龙江、陕西、山西、江西、云南、广东六省市平均价与去年广西挂网价对比值取最低值作为限价，小金丸公布的产品基准价价格过低，积极进行申诉，准备各种有利于产品价格的资料，和当地代理商、招标办进行沟通协调，最终申诉成功，价格得到提高，这对于小金丸在广西市场的销售及其周边地区投标报价起到至关重要的作用
（2）陕西第四批（增补）药品集中网上采购中，陕西标的价参考数据范围涉及面较广，既参考其省各地级市最后一次中标价和各县级实际采购价，也参考其周边地区的中标公示数据，愈风宁心滴丸在此次限价过程中价格过低，进行申诉，申诉已通过。
（3）在09年广东省医疗机构阳光采购产品价格参考数据来源中，各品种依据在广东省最后一次报价和其他六省（广西云南河南四川福建湖北）入围价作为参考。小金丸和愈风宁心滴丸公示价格过低，已准备资料申诉。
3、物价备案工作
（1）黑龙江省进行物价备案工作，我公司所有产品与经营公司一起进行物价办理，目前还没有进行公示。
二、参与投标项目
1、秦皇岛市20xx年秦皇岛市医疗机构药品、医用耗材及试剂集中招标（议价）采购，公司19个品种均参与投标，，现投标人已进行网上确认，等待中标结果的公布。
2、20xx年度广西壮族自治区医疗机构药品集中采购，共有小金丸，愈风宁心滴丸，调经丸和安宫降压丸参与投标，在此阶段，，愈风宁心滴丸申诉结果不理想放弃此次投标外三个品种均已中标。目前阶段广西壮族自治区十个地级市的配送商已选择，并得到配送商网上确认。
3、内蒙古自治区20xx年医疗机构药品集中采购活动，与经营公司以生产厂家的名义一起参与内蒙古招标，公司19个产品均参与投标。目前正处于维护阶段。
4、广东省医药采购中心发布关于公示20xx年度广东省医疗机构阳光采购公告，其中小金丸，愈风宁心滴丸，安宫降压丸，香砂养胃颗粒，琥珀还睛丸、益肾兴阳胶囊，塞隆风湿胶囊、百咳静糖浆等与经营公司以生产厂家的名义参与投标。
5、陕西第四批（增补）药品集中网上采购，愈风宁心滴丸增补成功，并入围，申诉价格也得到提高，但是由于另外一竞争厂家报价过低，对愈风宁心滴丸有一定的冲击。
三、即将展开的投标项目
1、山东省已发布药品集中采购工作实施办法（试行）（讨论稿），现进行山东省各市药品集中招标采购工作基本情况统计工作，全省统一挂网即将开始。现需要进行各个产品的.物价备案工作。
2、江苏省发布全省药品集中采购实施方案（征求意见稿），目录增补工作已结束。
3、辽宁省20xx年度医疗机构药品集中采购工作实施方案（征求意见稿）已发布，并已成立辽宁省医疗机构药品集中采购药事专家咨询委员会，目前阶段关注网上公告。
4、20xx年甘肃省医疗机构药品采购将实施集中采购，为方便采购目录的制定，现甘肃省卫生厅对省内有关医疗机构的用药情况进行调查工作。
5、20xx年湖南省以政府为主导的全省医疗机构药品集中招标采购方案将会于近期出台，预计7月份招标工作全面开始，目前正在进行医疗机构的意见征询工作，并将于近期召集部分企业进行意见征询，并开始办理物价事宜。
6、20xx年北京市医疗机构药品集中采购即将开始，全市六组合一，统一组织、统一平台、统一监管，中标（成交）品种实行全市医疗机构统一采购价格
7、20xx年重庆市医疗机构药品集中采购实施细则第三次征求稿发布，重庆招标即将启动。所有要投标品种办理物价备案；
四、中标结果：
（附件）
五、招投标工作存在的问题及建议：
1、小金丸，愈风宁心滴丸在部分地区中标价格过低，已严重影响其他省份报价。
随着国家新医改方案的推进，目前全国各地挂网限价规则：各省中标价互相参考的可能性越来越大，参考价格的确定会依据几个根本原则：一是不能高于上一年度的中标价格；二是参考经济水平相当地区或是周边几个地区的中标价格；三是品种的国家政府定价；四是当地医疗机构（医院，零售药店等）的实际采购价格。因此投标价格的确定正确与否不仅仅关系着当次招标的结果，也会影响着以后招标的结果甚至是其他省份的招标限价进而影响全国。小金丸和愈风宁心滴丸08年度在江西和湖北地区价格过低，现已影响到广西，陕西，广东地区招标。
2、部分政府定价的产品物价备案的办理
现在各个省份逐步实施政府主导、以省为单位的网上药品集中采购工作，医保产品必须有当地的物价备案，甚至一些地区如山东，湖南等地市场调节价的产品也需要在当地进行物价备案工作。而我们大多产品都没有当地物价。
3、重点产品省检需要更新
现在招标都是以省为单位进行的网上采购工作，一些招标项目必须要求提供1至2年以内的省检或市检，而我们一些品种无此类检验报告，给投标工作带来一些困难。
4、现阶段招标过程中，要制定好各个省份产品最低报价，能够统一实施，使每个省份最终的中标价格不会影响到周边地区。
六、销售业务方面
1、快递记录的整理：积极做好各地代理商的档案工作收集客户及市场等各方面的标前信息，负责公司的药品投标统筹工作，根据投标要求制作投标文件，并准备所有资质资料；负责与代理商在药品开标、中标之前的一系列沟通与联系，首营资料的准备和提供。
2、产品资料的管理：积极做好产品资料各方面的复印、盖章及准备工作，为招商经理业务的开展提供良好的后勤服务。
3、积极和当地代理商进行沟通联系，确保代理商能够及时的完成投标。
由于市场部成立时间较短，所以20--年是市场部发展壮大的一年，也是市场部大练兵的一年，在这一年中，部门中每个员工都本着认真、踏实的工作态度来履行自己的工作职责、兢兢业业的完成自己的本职工作，每个人都随着市场部这个大集体共同成长，也都取得了一定的成绩;但由于经验较缺乏，工作中也存在许多不足之处，现将这一年的工作情况做如下总结：
一、20--年投标及中标情况
20--年商务处共完成南水北调工程、甘肃迭部县勾洁寺水电站、四川沐山县金王寺水库、拉西瓦灌溉、支护工程、江西峡江水利工程、云南龙瑞高速公路等36个项目共56个标段商务投标文件的编制工作。这些项目涵盖了水利、水电、风电、公路、市政等多个领域，其中水利水电项目40个标段、公路项目7个标段、市政项目6个标段、其他项目3个标段，具体明细见附表一(市场开发部商务处20--年编标任务统计表)。
本年中标项目5个，分别为南水北调中线一期引江济汉工程第三批施工项目5标、甘肃迭部县达拉河勾洁寺水电站引水隧洞B包、四川省乐山市沐川县金王寺水库工程、贵德县拉西瓦灌溉工程建前工程施工承包第1合同段、拉西瓦水电站石羊沟防汛工程。
二、取得的成绩
(一)20--年年初至今，商务处共完成36个项目投标文件的编制工作，这些项目涵盖了水利水电、风电、公路、市政等多个领域，在这些投标文件的编制过程中，大家对各领域工程项目的招标文件及投标文件的编制规则等方面都有了一定的认识和了解，对各行业相对应的定额及投标软件也能较熟练的加以应用;
(二)在各位导师的悉心指导下，经过近一年时间的学习与锻炼，商务处新员工已熟悉并掌握了商务标编制的工作流程及编制过程中的重点、难点，能较准确的套用定额，目前基本上已能独立承担中小型项目的编标任务。
三、工作中存在的问题及不足
由于部门成立时间较短，工作人员投标经验欠缺，商务处在工作中也存在着许多的不足之处。
(一)主观方面
1、由于工作责任心不够强，犯一些低级错误，在编标过程中出现不能实质性响应招标文件要求或废标的情况，如在南水北调鲁山2标的投标过程中，因编标人员未仔细阅读业主单位的答疑澄清通知，一个清单项目未能按澄清通知进行删除，致使该投标文件被作为废标处理，丧失了一个中标的机会，给公司带来很大的损失;
2、因一些主观或客观原因未能及时并仔细的阅读招标文件，有些项目在编制的过程中发现问题需要答疑时，往往已经过了答疑澄清时间，追加答疑如不能得到建设单位的回复，对这些带有疑问的清单项目只能凭经验进行编制，在一定程度上降低了报价的准确性;
3、有些员工在工作中拈轻怕重，选项目总时先挑选难度小的标做，遇到没做过或有难度的项目就以没做过、不会做等理由做借口，拒绝编制这类项目，丧失了许多学习及实践的好机会;
(二)客观方面
1、因商务处员工基本都是学土建专业出身，对机电设备安装及安全监测两个专业的知识不是很了解，也缺乏现场施工经验，所以在编制投标报价时，对这部分项目单价编制的准确性不是很高;
2、有些较复杂的项目在购买了招标文件后未能进行现场踏勘，对建设单位在现场答疑会上提供的资料不能及时获取，而仅凭招标文件提供的资料难以准确估计出现场情况，致使编标人员在编制投标报价时出现偏差，有时甚至会造成人力与物力的浪费;
3、对投标对手的情况研究不够充分，所以在投标时难以较准确的估计各个对手的报价策略，给投标定价带来一定的难度;
4、在投标时，有时建设单位把投标限价压的较低，再加上投标单位竞争激烈，为争得中标机会，有的项目投标报价压的很低，有的个别单价甚至低于成本价，这样的项目即使中标，在实际施工中也会因单价低而遇到较大困难，难以取得好的经济效益。
四、针对工作中存在的问题及不足采取的改进措施
1、针对编标人员工作责任心不够强的问题，市场部采取了项目责任制配合各级层层把关制度，即每个项目都指定一个项目负责人和一个检查人，由项目负责人对整个项目的编制过程把关，对标书的编制成果负责，对各工作人员在编制过程中遇到的问题及时予以解决或交由商务处部门负责人解决，以保证投标文件编制的正确性和完整性;全部编制完成后由指定检查人对项目编制的各重要环节进行检查，错误及不足之处及时予以修正;最后再召开项目开标前的评审会议，由市场部领导听取各部门意见后对最后的定价把关。
2、各部门获取招标文件后编标小组成员尽快熟悉标书，经过两、三天的时间后，由资审部门组织召开项目碰头会议，由资审、商务、技术各部门参与编标人员参加，在会上提出对标书的疑问及投标文件编制过程中的重点及难点，能解决的问题在会上解决，不能解决的尽快整理成书面材料报送业主单位要求答疑澄清。
3、对机电安装等薄弱环节，采取多问、多学的方法，在编制过程中遇到不清楚或没把握的项目，多向有经验的同事请教、多上网查询、多参考集团公司类似项目单价的编制，力争将单价做准确，即使不能做到很准确也不要有太大的偏差。
4、项目开标后，将开标结果进行研究、对比，尽量从中摸索出经常参与竞标的竞争对手的投标定价策略，供后续项目投标时参考。
5、中标对市场开发部门来说是第一要务，但在力争中标的同时也要兼顾项目的经济效益，所以对一些业主限价较低的项目，多与公司分管领导及计划经营部门沟通，经分析，如果项目中标后确实亏损概率较大的话，可考虑是否放弃投标。
五、部门意见及建议
建议以后的项目在购买招标文件后，尽量的能选派有经验的人参加业主组织的现场踏勘及标前会议，参会人员即可详细地有针对性地了解项目现场的情况，也可了解工程当地的主材尤其是地材的价格行情，这样可有效提高投标报价的准确性。