通过会计实习,我们让自己在社会中磨练,同时也锻炼了自己的意志力,提升了自己的实践技能。现在,就动笔写一下会计实习周记吧。你是否在找正准备撰写“会计电算化实习总结”,奇文共欣赏,疑义相如析,这里是人美心善的小编帮家人们收集的7篇会计电算化实习总结,欢迎借鉴,希望对大家有所帮助。
关键词 会计电算化;教学效果;调查分析;建议;河北省邢台市农业学校
中图分类号 G642 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2013)15-0338-02
会计电算化是一门新兴的会计记账方式,其应用性非常强,但截至2012年底真正脱离手工记账的还很少,绝大多数中小企业是属于人机并存的记账状态,因此中职学校财经专业学生就业前景非常广阔。目前,各中职学校培养的会计专业毕业生,虽然经过系统的学习,但走上工作岗位后,面对会计业务和会计电算化的现实要求,茫然不知所措,无从下手,不得不去从事收银、库管等技术含量低的岗位[1]。
会计电算化课程是财经类专业的核心课程。如何使中职学校培养的会计专业学生能够具备电算化岗位所需的职业素养,是一个值得人们深入研究的问题[2]。为此,现以河北省邢台市农业学校为例,结合笔者从事会计电算化多年的教学经验,采用谈话、调查问卷的形式,对当前中职学校会计电算化课程的教学内容、课程定位等问题进行了探讨,分析了教学中存在的问题,并提出了解决这些问题的方法,以供参考。
1 调查对象及内容
此次调查对象是河北省邢台市农业学校开设会计电算化课程的2011年春季班(42人)和2012年秋季班(80人)。以班为单位,以谈话、发放问卷的方式进行调查,共发放调查问卷122份,收回问卷120份,其中有效问卷117份,有效回收率为96%。整个调查问卷共设计15道题目,10道为选择题,5道为开放题。具体调查内容见表1。
2 调查结果与分析
2.1 学生知识储备
谈话及问卷显示,具备初中知识储备的仅占47%,有43%的是上到初一、初二就退学,上过高中的仅占10%。这说明目前的中职学校主要以招收初中毕业生为主,他们的文化基础薄弱、接受财会专业知识能力相对比较缓慢,给电算化教学带来一定的难度。
2.2 课程重要性
95%的学生认为会计电算化课程的设置与就业密切相关,93%的学生认为会计电算化课程强调的是动手能力、重在实践,所有的学生都认为课程与会计知识联系紧密。这说明学生认识到电算化与他们的就业密切相关,但仅仅只当作是一种方便财务计算的软件,这使得无法真正理解电算化课程的核心——管理电算化。同时,由于电算化课时安排有限,使课程内容不得不进行删减,在一定程度上降低了授课的效果,影响了学生的学习质量。当然,也应该认识到中职学生所面临的财务工作一般不会太难,就业对象多为中小企业,他们的财务管理信息化不强,主要以手工操作为主,电脑为辅,因此对中职电算化教学提出过高的要求是不合现实的。
2.3 教材和教学内容
目前46%的学生认为所选用友10.2软件操作容易掌握,30%的学生认为自己根本学不会,77%的学生认为课时不足。这说明由于知识储备的不足,虽然认识到电算化是非常重要的专业必修课,但由于河北省邢台市农业学校为了让学生有更多的机会考会计从业资格证在第2学期就开设此门课程,这使得基础会计和财务会计都未学通、学透,且课时有限,造成会计电算化在学习上非常困难和吃力。河北省邢台市农业学校的会计电算化教学主要讲授用友10.2的总账、报表、工资、固定资产4个财务模块,60%的学生想学习金蝶或用友财务一体化的内容,这说明学生有学习的热情和积极性,想要拓宽自己的知识面,提高自己的实践能力。但51%的学生认为所选教材不合适,愿意选择河北会计从业考试教材。这说明学生的学习的积极性是被考会计证所引导,只重视眼前利益,不利于培养和提高学生对其他软件及多种应用链的应用能力,从而导致学生走上工作岗位后,难以胜任岗位需求,提升空间有限。
2.4 教师教学
河北省邢台市农业学校会计电算化教学主要采用以分层教学中讲授法、演示法、案例教学、逆向教学、项目教学等多种方法的结合,而且是投影和机房结合,基本上照顾了大多数学生的需求。学生对教学满意和基本满意的占到93%,基本实现了教学目标的要求,更希望所有的电算化课都在机房上,这样便于讲练结合,容易掌握知识。对于实训方式,学生希望采用分组结合的方式,各司其职,一人扮演身兼多职容易混淆角色,不易掌握财务流程,学习慢,教师始终在等学生,影响教学进度。95%的学生认为教师具有丰富的专业理论知识,能耐心地辅导及解决学生在操作上出现的问题。
2.5 教学设施
对会计电算化课程现有教学设施,满意和基本满意的仅占20%,80%的学生认为机房设施及配置符合会计电算化课程的要求,但病毒太多,备份的账套经常无法恢复,而且会突然出现有些模块的功能不能使用,教师对着十几台无法使用的机子而头疼。使得有些学生一学期都在反复建账,后面的内容始终都无法处理。也说明现在的会计电算化教师对计算机处理掌握较少,需要机房管理人员帮助才能完成教学。
2.6 学习态度
81%的学生对会计电算化课程很感兴趣,47%的学生能独立完成财务模块的操作,还有30%的学生在老师及同学的帮助下才能完成,这说明由于自身知识储备的原因,虽然很想学,但掌握有一定的困难。还有10%左右的学生学习会计电算化课程困难重重,不肯练习、搞不懂财务流程,这说明学生总体上态度认真,能按教师要求完成技能训练,但需要教师进行知识补充、单独辅导。
3 会计电算化教学建议
3.1 中职会计电算化课程的定位
会计电算化课程到底是一门什么样的课程,教学要达到什么目的,培养的学生要具备什么样的能力,都是在教学中应当而且必须要首先考虑的问题。根据河北省邢台市农业学校学生免试入学、文化基础薄弱、但有学习的热情的基础上,应建立从业资格考试要求指导下的教学内容遴选、整合机制,根据电算会计工作中的实际需要,每年调整教学计划,并对教学内容进行整合,并辅以校本教材,重点突出账务处理、编制财务报表、工资、固定资产、财务分析等典型会计业务,力求实现教学内容的适用性和可操作性,达到培养应用型人才的目标。
3.2 中职教师素质提升
河北省邢台市农业学校的会计电算化教师中既懂会计又懂计算机的教师很少,这是制约会计电算化教学的障碍。为加强师资队伍的建设,应鼓励教师参加相关专业课程的进修,如到高校进修相关课程、参加财务软件开发公司组织的培训、教师下企业轮岗生产实习锻炼等,从而更新和提高教师的技能,把经验和技术带到课堂,用企业中的实际业务来解释软件操作中出现的问题,让学生能够熟练运用2~3种财务软件,改变过去一个财务软件用几年都不更新的低要求。
3.3 教学要分层
学生是学习的主角,教师应打破常规教学模式,创造环境,使学生变被动学习为主动学习。目前,中职学校的教学最适宜的方法为分层教学法,教师要在考虑学生差异的前提下学生分层、备课分层、授课分层、评估分层,实现学生潜能的最大激发,体现教育的公平[3-4]。会计电算化课程是实践性课程,要求教师不断在教学中进行总结,在不断总结之后完善分层次备课,不断在实践中分层次、分层次中实践,最终达到教学目的。
3.4 以考证作为教学的引导,以考促学
中职学校有相当一部分学生并不是学不会,而是“教”与“学”不得法,而且大多数渴望就业后有自己的升职空间。因此,有必要在中职学校的毕业制度中引入会计从业资格、办公专家、计算机等级等考证机制,给学生施加一定的压力,激发学生学习的动力,以促使学生正确面对自己的专业学习,达到良好的教学效果,由此为学生的就业增强竞争力。
在分层教学的基础上,为了提高学生自主学习的意识和能力,可以把平时训练考核定为平时成绩阶段测试,如平时如果能正确完成教师布置的各项任务,就可以得到30分,对每次上机成绩进行记载,因此在平时的训练过程中,学生要想拿到30分,就必须按照要求进行相关操作,直到正确为止,这样就强化了学生的实践操作能力,更好地实现课程的考核目标。
3.5 手工实训与电算实训结合
河北省邢台市农业学校的会计手工与会计电算化是各自为政,完全脱节。手工账的结果,不能通过计算机进行验证,而电算化的优越性也得不到充分的体现。河北省邢台市农业学校的实训要突破原有的安排,准备一整套实训资料,要将手工实验模拟某企业一个完整会计期间的实际业务,完成原始凭证和记账凭证的编制、账簿的登记、账表的装订等一系列会计工作,然后,在电算化实验室将手工会计中所运用的会计利用财务软件进行重演[5-8],实现手工实训与电算实训的结合。
4 结语
总之,中职学校应根据学生现状,以就业为导向,有目的地开展电算化教学,特别是要强调实践操作能力的培养与训练,在教学中采取多种多样的教学方法、手段,注重开展实践教学,真正做到教、学、练相结合,全面提升学生的职业能力[9-12]。
5 参考文献
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[10] 田生宏。浅谈会计电算化对财务工作的影响[J].甘肃水利水电技术,2009(2):33-34.
一、 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。 根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、 根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、 根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、 对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、 根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化,通用化促进着管理的现代化。作为自身而言,处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,当自己走出校园,成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中让自己能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济作出自己应有的贡献
随着会计制度的日臻完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习。
作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
关键词 :会计电算化 计算机 教学模式 会计流程 模拟教学方式
会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且也是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、建立会计流程
会计实习是按照会计实践性进行的一次仿真教学。教师采用企业会计资料,按照会计工作流程设计,让学生感受仿佛真实的会计工作环境。建立会计实训教室,配备实训材料、实训工具、会计电算化软件等,按照工作流程分配学生担任不同的角色,接受各自的工作任务,根据实训材料按照会计流程,将记账活动实习一遍,这样可以使学生全面了解企业会计核算工作的整个流程。
1.角色分配
将学生分两大组:①手工操作组:分派会计主管1名、总账主管1名、成本核算1名、会计1名和出纳两名,即银行和现金各1名。按照会计准则每人分工不同。②会计电算化操作组:分派会计主管1名、记账1名、复核1名、出纳1名、制单1名,进行分工,设置权限,明确其职责。
工作要求:
按照企业需求建立现金日进账、银行存款日记账、总分类账,各个明细账,将上期结余核对清楚,将准备工作安排就绪。
2.会计循环
教师按照企业实际材料,让学生亲身感受工作流程,按照会计循环独立操作。要求准确运用会计科目、借贷方向、金额等。为确保实习效果,要求整个模拟实习真实、具体,并尽可能地发放大量原始凭证。要求学生独立完成编写、填制、审核原始凭证,填制记账凭证,编制汇总记账凭证,登记各种总账和明细账,编制会计报表及其附注,依次完成整个会计流程。提高学生的实际动手能力,达到除熟练运用理论知识外,还能锻炼实践技能的目的。
3.会计电算化
结合专业特征选择会计电算化软件,按照会计流程处理相应的会计实际工作,并打印出凭证及报表。
4.总结
会计流程从月初到月底,在总账试算平衡以后,会计便可据此编制会计报表,包括资产负债表和利润表,然后将编好的会计报表,经过装订后交给任课教师,进行验收。此时,会计流程基本完成。
这时,我们可以组织学生讨论,总结经验。任课教师指导评价各组的“工作业绩”,找出存在的主要问题,指出不足。对存在的通病,任课教师统一指导,重点强调,力争改正错误,以利下一步共同提高。
二、分析会计流程实践出现的问题
一是学生对会计科目运用不够准确,容易混淆,方向经常记错,造成账面不平衡,没法结账,给月末会计结账增加了较大的工作量。
二是会计格式填写不够熟练,不注重细节。
会计模拟实习为学生提供了自制的和企业的原始凭证,有些原始凭证一式多联,各联都有各联的用途,而有些则是单联。对此,在实习操作的过程中,学生看到只要与某一项经济业务有联系,也不核对每联原始凭证的用途,就全部附在记账凭证的后面。这样,有的原始凭证只有一联单,学生不熟悉其余各联的格式,影响了原始凭证的审查力度。
三是会计环节混淆,权限不分。
四是由于涉及税金比较单一,到社会中这方面有些匮乏。
三、改进会计实习教学的办法
1.指导学生多学多练
教师利用理论课多讲实际例子,让学生多熟悉会计科目以及相互之间的转变,准确把握借贷方向。将每张凭证的用途讲解清楚,在模拟实习时尽量贴近实际。
2.增加实践学习资料
教师多联系企业及税务部门,了解会计税务更新知识,增加实际例子,让学生深入了解税务登记方法,到企业可以顺利适应岗位要求。
3.改进模拟教学方式
教师将原有的模拟实习方式再扩大,多设置一些与财务关系密切的部门岗位,比如:仓库保管、销售人员、车间管理统计等。只要凭证涉及的业务,就都要有相应岗位,让学生每次实习都要轮换岗位,让学生在每个岗位上都体验工作任务及职责,增加学生的感性认识。
4.增加会计电算化课程
为了适应社会需求,针对现有企业都已实行会计电算化的实际情况,教师要多增加会计电算化课程,多讲几种会计电算化软件。
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
除了做好张经理所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金,支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得两周的实习更加有意义。
关键词:中高衔接 课程标准 电算化会计 学习项目
1 中高衔接“电算化会计”理实一体化课程实施方案
1.1 课程开发的指导思想
1.1.1 课程开发与建设的整体思考
理论与实践一体化课程是将理论和实践学习结合成一体的课程,它的核心特征是“理论学习和实践学习相结合;促进学生认知能力发展和建立职业认同感相结合;科学性与实用性相结合,符合职业能力发展规律与遵循技术、社会规范相结合;学校教育与企业实践相结合”,学生通过对技术(或服务)工作的任务、过程和环境所进行的整体化感悟和反思,实现知识和技能、过程与方法、情感态度与价值观学习的统一。中高衔接会计电算化专业,学生在中专阶段已系统学习了本专业的基础知识,已掌握会计从业资格证书的基本操作能力,因此,进入衔接阶段,一方面需要提升专业思维,更加熟悉会计的工作流程、数据处理和数据分析。另一方面,从职业技能路线来说,应从“操作能手”向“技术骨干”的方向前进,很多业务处理和分析,不仅要知道怎么做,还需要知道为什么要这样做?因此,业务分析能力、数据分析和处理能力的提升就更加重要。
中高衔接“电算化会计”理实一体化课程标准的开发,就是考虑到学生的特点、行业需求和岗位需要,基于能力本位的教育观、工作过程的课程观、行动导向的教学观、学习情境的建设观和整体评价思考的评价观来开发,核心问题是实践与理论教学的一体化。一个好的教师,应该还是一个学习情境的设计者、塑造者,一个学习舞台的导演。学习情境的设计要贴近职业实践、易于实现和具有发展前景。
毕业生的目标:从操作岗位做起,向技术岗位迈进,朝管理岗位努力,即职业发展路径为“操作能手,技术骨干,管理精英”。
1.1.2 学校的指导性文件
①学校人才培养模式中要求“理实一体推进三个融合”,即从课程层面上通过教、学、做一体化的教学设计、教学资源、教学环境、教学实施、以及学分制、双师制、双证书制等,推进理论教学与实习实训融合;教学内容与工作过程融合;评价标准与岗位要求融合。“三个融合”既是高职教育教学改革的目标、任务,也是对课程教学模式和教学质量的要求。②中高衔接制定课程标准的实施办法。
1.3 理实一体化的实施基础
中高衔接理实一体化课程的实施,需要理实一体化的教材、理实一体化的课程标准、理实一体化的教学团队、理实一体化的教学设计作为基础。
①理实一体化教材。需要组织编写“电算化会计实务”理实一体化教材,辅之于设计的实验项目和实验报告。理论学习建议直接采用全国会计从业资格考试中心编著的教材《初级会计电算化》;实务部分则开发“电算化会计实务”,按照培养会计岗位“技术骨干”的要求,提升业务分析能力和业务操作能力。②理实一体化课程标准。在总结以往教学经验的基础上,制定“电算化会计实务”理实一体化课程标准,进行了课程调研,征询了校内外专家和州市二级学院一线教师的意见,并结合会计信息化大赛的知识和软件的要求,进行修改完善。③理实一体化教学团队。总部教师与州市二级学院、行业兼课教师,组建电算化会计实务教学团队,培养“双师素质”的教师队伍。④理实一体化教学。理实一体化教学包括理实一体化的教学设计、实施及实施效果评测。由学生、第三方、督导组进行系统的教学评价。
1.2 课程计划
学习领域:用友T3财务软件的应用。教学实践安排:64课时。
典型工作任务描述(职业行动领域):
在信息时代,财务信息的及时收集、加工处理和输出显得尤为重要,及时、准确的财务信息是决策的重要支撑。因此,应用财务软件为决策者提供有用、及时、准确的决策信息,是财务人员义不容辞的责任。
财务人员根据本部门的职责、权限和工作计划,做好财务核算、财务管理和决策支持工作,当好家、理好财,熟练应用财务软件就显得至关重要。从电算化会计工作的角度,电算化会计工作任务涉及系统管理和基础设置、总账系统的初始化设置、总账系统的日常应用、出纳管理、账簿管理、期末业务处理、通用报表系统,也涉及软件在工资管理、固定资产管理和进销存管理系统中的深入应用。在财务报表完成后,还涉及进行系统的财务分析、编制会计报表附注、财务情况说明书和数据挖掘。为系统做好电算化会计工作,还应对计算机在会计工作中的产生、发展历史、发展趋势,电算化会计信息系统的构成、构建,电算化会计的组织与实施等进行必要的学习。
针对目前学生就业主要面向中小企业岗位的实际,《电算化会计》课程设计了8个学习情景(典型工作任务),旨在适应中小企业会计财务软件岗位的操作和应用,旨在培养学生“能算、能干、能说、能写、善于合作和沟通”的良好职业素质,养成良好的职业习惯。
总账系统的日常处理、总账系统的账簿管理与期末业务处理、通用报表系统的应用是电算化会计工作中的主要日常工作,每个会计人员都应该熟练应用;系统管理和基础设置、总账系统的初始化设置是学生职业能力的拓展;出纳管理、工资管理和固定资产管理的系统,旨在结合具体的核算和管理岗位,深化软件应用的流程和方法,也是中小企业日常管理的重要工作任务。
1.3 学习目标
通过本学习领域的学习,学生应当能够:
①认识电算化会计的产生、发展及趋势,熟悉电算化会计信息系统的构建,掌握电算化会计的组织与实施要点。②认识商品化财务软件,并能结合企业实际和管理要求选用和配置适合的财务软件。③能为中小型企业制定电算化会计的组织和实施制度,能完成系统管理和基础设置、完成总账系统的初始化设置和日常账务处理、能熟练地编制财务报表,能结合出纳、工资管理、固定资产管理等具体岗位,熟练应用财务软件,能初步掌握数据分析的基本原理。④工作中学会协作,培养良好的沟通协调能力,能与他人合作共事,学会共同生活和工作。⑤能算、能说、能写、能干,能结合管理要求,提供高质量的财务信息、定向信息和决策信息。⑥通过学习用友T3财务软件,掌握财务软件的操作原理和操作技能,沿着“操作能手,技术骨干,管理精英,创业先锋”的目标逐步迈进,进入职业生涯的辉煌时代。⑦工作中要坚定信心,克服困难,学会学习,掌握解决疑难问题的思路和方法,培养良好的职业习惯、职业判断,形成良好的职业能力。
1.4 工作与学习内容
表1
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1.5 学业评价
①关注学生个体差异,注重过程管理。②借鉴员工评价的内容和方式,民主管理,关注学生的成长空间。③注重完成任务过程中各环节的督学、辅导和过程考核。④注重学习能力、社会能力、人格能力、沟通能力、表达能力的全面评价,培养良好的职业意识和职业习惯。⑤以学生互相评价为主,教师评价为辅,教师在学习过程中起引导、调控和协助的作用。
1.6 理实一体化课程标准实施建议
①基本知识点多面广,讲授时突出重点,繁简适当。②突出实践特色,上机操作时间不少于60%。建议理论课时20课时,上机实践课时44课时,在理实一体化教室实施,教师“做中教”、学生“做中学”,教学做一体。③讲授会计核算软件基本知识时, 要结合具体财务会计软件和典型会计业务;讲解操作过程方法时,教师要进行实际操作演示, 在计算机网络教室进行教学。④强化上机实验环节是真正学好本课程的关键。学生在上机前, 要准备好实验资料;上机实验时, 按规定步骤进行操作,充分利用有限的上机时间。
2 “电算化会计”理实一体化学习项目的设计
根据职业需要、就业岗位现状及信息化大赛的技能要求,我们设计了8个典型学习项目,即系统管理和基础设置、总账系统初始化设置、总账系统日常业务处理、出纳管理、总账系统的账簿管理和期末业务处理、报表处理、薪资管理、固定资产管理及账务系统的综合应用。以项目2总账系统的初始化设置为例,学习项目设计如下:
表2 项目2总账系统的初始化设置
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教学内容包含基础篇和提升篇,其中的基础篇,属于中职教育应知应会、熟练操作的内容,具体包括:设置会计科目,外币及汇率设置,其他初始化设置,录入期初余额及试算平衡。提升篇,则体现高职阶段应提升的技能和思维方式,包括:给会计科目建立合适、科学的辅助核算,总账系统的操作流程。
实验总结,也分为基础部分和提升部分,基础部分包括:①用友T3在设置会计科目时的辅助核算是指哪些?列举哪些会计科目会用到这些辅助核算。②软件中凭证类别设置分为哪几类?“收款、付款、转账”凭证通常设置的限制类型及限制科目是什么?
实验总结,提升部分,包括:①理解下列参数设置的含义:a制单序时控制。b支票控制。c可以使用的受控科目。d出纳凭证必须由出纳签字。②银行存款科目余额如下:100201,工行存款40万元;100202,建行存款30万元;1002,银行存款,70万元;若要删除银行存款科目(尚未进行日常业务处理),请写出操作步骤。③某制药厂主营业务收入手工账的会计科目体系如下:主要收入来源包括销售产品阿莫西林、风寒感冒颗粒、风热感冒颗粒和创可贴,分别由公司的大西南销售分公司、华东销售分公司、东北销售分公司、西北销售分公司组织销售。请说明如何应用软件的辅助核算功能,将科目体系优化。
实验总结的提升部分,需要熟练掌握软件操作、软件流程并进行深入思考,才能很好地完成。通过教学内容、实训内容的中高衔接设计,旨在使学生清楚职业发展的路径,知道同样做会计,但思维和技能有很大区别,使学生在熟练操作的前提下,主动思考、熟练使用会计职业判断,形成良好的会计职业素养。
总之,中高衔接的课程标准开发、课程教材开发、课程资源开发,需要按照国务院提出的“建设以就业为导向的现代职业教育体系,推动专业设置与产业需求对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程三对接,同时推进学历证书和资格证书双证书制度”总体要求,遵循教学规律,做到中高职教育和高职教育有机衔接,提高人才培养的质量。
参考文献:
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[2]姜大源。职业教育学[M].北京:教育科学出版社,2007.1.
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[4]李发林。电算化会计[M].北京:北京师范大学出版社,2008.6.
[5]刘玉萍,秦黎刚。会计电算化项目化实训教程[M].北京:北京交通大学出版社,2013.8.
[6]王新玲,汪刚。会计信息系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2006.9.
[7]林琳。会计电算化[M].北京:北京交通大学出版社,2011.1.
[8]全国会计从业资格考试研究中心。初级会计电算化[M].北京:人民邮电出版社,2012.3.
一、实习的目的
企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下。已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统。其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是围绕着总账管理来运作的总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。
四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
三、实习收获与体会
四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。因此,相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:
1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。并在“企业门户”里面进行基础设置。接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。
2.实习体会
包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。但是还是难免的出现了一些问题,因为自己在计算机方面的学习还是很弱的尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。因此在整个学习的过程中。比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,修改了好久还是不行,把我急坏了问了?老师,老师一操作就完成了很惊奇。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了看来我耐心不够好,做事不够仔细。不足的地方还很多呢。谢过了老师并继续实验操作。
实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是和搭档手工完成,与去年的手工做帐相比。处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误)而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是一系列的设置成的体系中进行的对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。总之,电算化给我印象就是省时间,省人力、省材料,方便易行!
当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
3.结束语
关键词: 会计电算化 教学方法 系统模式
一、会计电算化课程的重要性
随着信息技术的不断进步,计算机在经济管理领域发挥着越来越重要的作用,会计电算化广泛地取代手工记账已成为现实。首先,使用专业的会计电算化软件完成记账、算账、报账工作,减少重复性劳动,能自动套用数据和完成各种复杂计算,效率高;其次,会计电算化软件通过与计算机网络技术的结合,让分工协作变得更加可能和方便,也为财务监督工作提供了更好的方法和途径;再次,会计电算化提高了会计工作和会计数据的规范性、及时性、准确性和灵活性,提高了财务管理实效;最后,在ERP环境下,会计电算化为业务流、物资流、资金流的整合提供了条件,成为构建一体化现代管系统的重要组成部分。由于这些原因,会计电算化课程将成为会计专业的基础课程和核心课程,在会计或财务管理类专业中将起着非常重要的作用。
二、会计电算化教学中存在的问题
1.会计电算化课程的地位还有待提高。在传统的会计专业课程设置中,很多学校将手工记账作为重点知识传授给学生,其中有部分内容在实际应用中已失去作用。比如账务处理程序、账簿登记等具体知识,在会计电算化工作条件中根本用不上。但一些与会计电算化工作密切相关的知识和技能,比如科目、部门、物料、客户及供应商的编码分级和自定义结转的公式调置,需要单独安排章节学习。应坚持科学发展观,看清会计电算化在实际工作中的作用,提高会计电算化课程在会计专业中的地位。
2.知识范围界定不清楚。有些学校将会计软件的学习作为会计电算化课程的教学内容,加上计算机基础知识和办公应用软件知识,或者侧重信息系统论述或会计电算化法规方面。普遍存在的问题是对会计电算化课程与计算机应用、基础会计、财经法规等课程的范围界定不清楚,缺乏系统性、完整性和有效性,不能从应用的角度来组织知识结构和确定知识范围。
3.教材开发和选用还有待改进。现有的会计电算化教材版本众多、良莠杂存,往往是中职学生和大学本科学生都选用同样的国家考证教材,缺乏针对性,在实用性、系统性和可自学性方面还做得不够。很多教材在知识上严重落后于社会的实际应用,比如花大量篇幅来讲怎样从手工记账转为电算化记账,这其实已经没有实际意义,现在所有企业都是一开始就用财务软件进行会计核算。
4.办学条件和师资力量缺乏标准。会计电算化教学,离不开实训所需的软硬件,需要工作场景的模拟,但一些学校还不能很好地具备这样的条件,还使用粉笔加黑板的教学模式,让会计电算化教学成为“纸上谈兵”。很多从事会计电算化教学的老师,主要是从学校到学校,缺少现代会计工作岗位的实际或全面经验。还有一些教师,在传统手工会计或者在计算机技术某一方面能力较强,也可能从事会计电算化工作业务能力强,但教学能力还跟不上。
三、重新确定会计电算化的知识结构和学习内容
在学习会计电算化之前,我们应当具备基础会计、财经法规和计算机基础方面的知识,这也就是我们学习会计电算化的准备知识。依照我国现行的会计从业资格证考试要求,基础会计、财经法规和会计电算化三门课程是会计从业的基本知识要求。但对于会计电算化的学习,又必须用到基础会计和财经法规两门课程的知识,特别是对基础会计知识的依赖性更大。总的来说,学习会计电算化必须掌握的准备知识有五个方面:(1)会计的一般理论和所遵循的原则,主要有会计假设、会计核算的基本原则、会计要素和会计等式;(2)会计科目和账户的设置,主要有科目的分类、常见总账科目的含义、科目的分级等;(3)借贷记账法和会计分录,学会使用复式借贷记账法对一般经济业务事项进行会计分录;(4)了解会计账簿和会计报表的结构,能看懂各种会计账簿和会计报表;(5)了解会计机构、会计人员和会计工作程序方面的基本法规;(6)了解计算机基本知识,学会维护计算机,能使用中英文输入法、文档和电子表格等基本办公软件。
四、理论教学应注重基础性和实用性
会计电算化本身具有相对的独立性,并不需要全部学好基础会计、财经法规和计算机应用基础等知识才能学习。所以我们在授课之初要明确告诉学生,只要通过现在的努力,就算原来相关课程的学习“欠债”,我们还是能学好会计电算化,给学生树立起重新开始的信心。当然,会计电算化教师需要根据这门课程完整知识结构体系的要求,对学生进行补课。在学生具备会计电算化准备知识之后,要先讲解会计电算化的概念、意义、发展和趋势,然后让学生了解会计电算化的专门法规,认识财务软件及ERP系统的组成及特点,了解会计电算化的实施、内部控制及岗位设置。让学生对这个看似陌生的学科有个基本的认识,并在这个基础上继续学习教会学生安装、使用和维护会计电算化软件,对会计电算化所产生的数据和文件进行科学保管,增强学生的财务安全意识。
对会计电算化理论的学习,我们要重视基础性和实用性。所谓基础性,就是对那些在将来继续学习中会用到的理论,我们要作为重点掌握,打好基础利于发展。所谓实用性,就是对在实际工作应用中需要用到的理论,我们必须掌握,力求做到知其然也知其所以然,充分领会软件功能,直接记住工作技巧。对于那些非基础性和非实用性的理论,我们只作了解。针对不同学生的情况,做好教学计划,控制授课进度。会计电算化课程授课的最大特点就是需要实行一体化教学。对于培养应用型人才来讲,理论学是为实践操作服务的,理论知识来源于实践并指导实践。对于会计电算化这门课程,这种一体化的特征更为明显。因此在教学过程中,我们要做到边讲边练,边练边学,将理论教学与学生实践操作结合起来。
五、实操教学应将任务分解和综合训练结合起来
对于一个功能庞大的会计电算化软件,学生会感到无从下手以致学习目标不明确。分解教学任务、细化教学目标就成了会计电算化有效教学的重要手段。根据会计电算化软件在实际应用中的情况,遵循平均学习量的原则,可以科学合理地将会计电算化软件的教学分解成多个单项任务。对分解出来的每一个任务,可开发出独立的训练平台,在这个平台中有多套相同任务不同情形的资料供学生反复练习。这种将复杂的软件系统变为多个简单的任务,然后再将每个简单的任务变为逐渐增加难度的训练过程,学生接受起来就容易多了。
在实操教学中,依照基础训练、专项训练和综合训练的顺序逐步推进。所谓基础训练,就是指对系统管理、总账和报表等内容的分解训练,比如专门训练出纳签字、凭证审核、记账等单一工作项目。在对分解开的基础任务进行训练后,再将这些分解后的任务进行合并,变成以会计电算化岗位为单元的较大任务,这就是专项训练。这一环节的具体教学内容主要有薪资管理、固定资产管理、应收应付管理、采购管理、销售管理、存货核算等。所谓综合训练,就是对前两个环节的教学内容的有机整合,是该课程教学的归纳总结阶段,也是最后的环节。这一环节的教学目标是:使学生在具备各项专项实践业务处理能力的基础上,掌握基础实践和专项实践业务之间的联系,从而明确会计电算化业务处理的整个知识体系。
在综合训练中,重视场景模拟和案例教学。具体的教学内容应该是:以工业企业和商品流通企业某年度所发生的实际会计业务资料为依据,让学生独立进行实践操作,教师只起指导、总结与辅助的作用。典型案例的选择是综合训练成功的关键,教师应针对学生就业方向,选取那些有代表性和较为复杂的综合业务,让学生进入角色,独立处理全部业务流程。要创造条件,带领学生到具有典型会计电算化工作的大中型企业参观学习,请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生,这样做有利于学生进入角色,提高教学质量。
任何一门科学,在达到系统学习的较高层次时,都会出现交互性和综合性,会计电算化的学习也不例外。因此,对于会计电算化课程的教学,我们要在知识的循环学习中升华。我们通过理论与实操相结合,单项任务与综合训练相结合,让学生对整个系统知识有初步认识,但我们还需要对所学知识和技能进行深化和巩固,这个时候,在复习中拓展教学内容就成为最好的方法。
六、改善办学条件,加强师资建设
会计电算化教学,需要有专门的训练机房,全体师生做到人手一台电脑。电脑中除了安装会计电算化专用软件外,还要有办公自动化所需要的软件和具备教师控制演示的功能。对于财务软件,我们在教学选用上要紧跟市场需要,达到学以致用的目的。目前使用较多的是用友公司的通用教学软件,也有一些学校在此基础上开了专项任务训练平台,有条件的学校应当同时安装ERP系统。对于市面上现有教材所存在的局限性,教师可自行编写校本教材,也可通过集中多种教材后进行选择性教学。针对不同生源情况和教学层次,根据会计电算化教学的系统内容,科学合理地使用教材,可避免重复性学习和系统知识学习不足等问题。
系统而完整的会计电算化教学对教师的要求很高,需要教师具备会计、计算机等知识的应用能力和教学能力,是一种新型的复合型人才。而现在很多从事会计电算化教学的教师还不能完全达到这种要求,针对这类问题,可以从三个方面来解决:第一,通过自学自练来补充教师原有知识或技能的不足,会计电算化教师必须努力提高自己的业务水平,对于所遇到的问题,不但要知其然,还要知其所以然,熟悉整个会计电算化知识体系中的内容。第二,主动请教来完善整体业务知识结构,对于原来从事会计工作转行来做教师的人员,要通过不断听课和与学生沟通来提高自己的教学业务能力,而对于计算机或会计知识比较薄弱的会计电算化教师,要主动向计算计或会计教师学习。第三,通过请进来或走出去不断更新知识内容。信息时代知识更新日新月异,如果会计电算化教师长期待在自己的岗位上不主动学习,很快就会落后于时代,所以我们要定期实行走出去或请进来的方法,不断更新和完善知识内容。
通过确定合理的教学内容,采用科学的教学方法,提供充分的教学条件,我们建立了会计电算化课程教学的新模式。我们应坚持科学发展观,尊重客观现实,深入研究一体化教学方法,努力为社会培养应用型、实践型人才。
参考文献:
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