招标公司年终总结(通用5篇)
转眼间20xx年的工作已经接近了尾声,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。
一、岗位职责
今年在元泓公司领导和关心下,同事们尽心尽职,我个人项目业绩开展的相当顺利。首先,领导安排的业务,在同事们配合得当的情况下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接项目的时候,同事们都能及时做好项目的收尾工作,如办理中标通知书、装订招投标档案资料。
对于最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴,整个招标咳嗽贝蠖寄芏哉斜晗钅扛魉酒渲埃龅骄⌒木≡稹5怯捎谠诒救俗鱿钅康氖焙颍栌谡斜瓴康墓芾砉ぷ鳎匀衔杂诟谖恢霸鹈挥腥媛男械轿弧
目前的招标行业人员流动性大,人员整体能力层次不齐,每位同事都应该单独履行整套招标程序。我应尽量使每个同事在项目上占主导地位,以增加其经验,使每个同事都能独当一面,处理各种问题,使整个招标部的业务技术水平有整体的提高。
二、出勤情况
本人今年很少出现请假现象,应为招标代理项目周期短,时间紧,在项目执行过程中本人能够视情况加班,避免招标项目出现拖延时间等现象的发生。
三、今年主要工作情况
今年是忙碌而充实的一年。公司资质方面完成招标代理资质乙级延续,项目业绩方面完成土地整治项目共计13标段;既有建筑采暖系统及温控计量节能改造共计3标段;乌市水区无人管理小区节能改造第一标段;逸博房地产开发有限公司天汇花园小区二期底商楼项目工程;川源热力实业有限公司维斯特住宅小区热计量改造工程;社会分散燃煤锅炉天然气改造项目;甘泉堡经济技术开发区管委会餐饮管理及物业服务项目。
四、存在问题
1、在工作中缺乏强有力的管理。
2、一些工作未按预期的计划完成。
3、工作效率及方法有待改进。
4、在业务拓展方面欠缺。
五、改进方法
1、加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。
2、要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率。
3、积极积累人脉关系。
六、个人意见
(一)人员稳定
一个企业要生存和发展,最根本、最基础的就是要拥有一只稳定而有力的员工队伍。影响员工队伍的主要因素:
1、同行业的待遇差别造成员工心里失衡
2、员工假期待遇,长期的加班使职工身心疲惫,在不忙,不影响其项目进展的时间段适当弹性上下班3工作环境,努力实现公司同事之间的和谐相处,人性化管理。
(二)扩充人员队伍
20xx年本公司招标代理项目将会是有史以来最多的一年,现有的招标部的队伍明显承接不了,其原因不光是人员数量,还包括人员在承接招标项目独挡一面的能力。
(三)落实员工责任制度
招标部每位员工都应该有不断扩充自己的招标知识的积极心态,不能产生依靠、推卸的心里,"不会"两个字不应从员工口中说出。领导安排的任务应尽力完成,以身作则。沟通不畅招标部和造价部应及时沟通,协调招标及编制控价清单的时间,在同一项目的初始阶段做出统一意见,不要出现返工现象。
(四)业绩制度
公司员工在做项目的同时积累人脉关系,尽力开展业务,制定单独开展业务提成制度。
(五)公司资质申请及延续
在公司未来走向壮大的同时应安排专员做公司资质申请及延续,专员一旦安排就不要擅自更换,因其做的时间久了比较熟悉公司人员简介及业绩;包括也可以适当做业绩报表及招标代理项目投标文件,因为业绩是资质申请及延续的关键,制定资料装订及移交制度,招标部成员在资料装订后移交给专员,由专员查验。
光阴如白驹过隙,转眼间20xx年已然过去,而我走出大学的校门已有半年,来到咱们公司也有一年的时间了,我从学校里的一位懵懵懂懂的学生成长成为一名合格的公司员工。这段时间在公司指导和各位同事的关心和帮助下,我迅速理解了公司的日常标准,熟悉了根本业务,为之后详细工作的开展打下了一个良好的根底。现将详细工作情况进展如下总结:
目前,我的工作处在一个起步阶段,刚开场的工作内容为帮助公司各位前辈在各工程中完成辅助工作,工作内容较细较杂,因此,在工作中,我不断培养自我的责任心和耐心,将责任心和耐心的培养放在做好工作首位,在这其中对招标有了详细的认识,并且学习到了一些需要注意的细节。
之后我接手了翼城县中医医院医疗设备采购工程,从前期联络供应商到出会谈文件,检查标书,开标,制作备案等一系列工作,在详细工作中使我的业务才能得到很大的提升,在同事们的帮助下,我的工程得以顺利开标完成。
(一)专业技术才能仍需进步。
在详细工作中,会遇到各种各样的详细问题,比方在284工程中甲方参数有明确的指向性,这在招标中是不允许的,而在参数的详细修改上,我得到了同事们的专业性的指导,在专业技术方面学到了很多,也让我认识到自己与其他同事的差距,鼓励我不断提升自己。
(二)工作的统筹方案性需加强。
在工作中,个人对工作的安排和方案性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的场面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。
抓学习,提内涵。在今后工程理论操作过程中,个人的业务才能仍需不断提升,多帮助别的同事的工程,在其中遇到的详细问题,多思,多看,多请教,努力促进自我的全面开展。
在工作中,我深知我的经历及理论程度还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,不断的进步自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的`开展。认真领会学习招标的各种规章制度,争做一名“优秀的企业员工”。在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经历,找出得失,进步自己的专业技术,使自己可以更加胜任招标工作,更好的为公司奉献自己的力量。
20xx年是个人进入后第一个完整的一年,在这一年里个人完成了内审专员本职的工作,而后从内审调整到招标,接触到建设工程招标,对于个人来说,这是一个新的领域,新的尝试,同时也是一个新的机会、新的挑战。经验的积累是从无到有的过程,展望未来,希望能成为招标岗位上专业的从业人员。
一、完成工作
1、上半年在内审专员岗位完成了对需移交资料的核对,对横琴创意谷和WTA项目资料的复审,内部供应商库建立前期的资料收集。其中五大区域公司需移交档案室的资料共255份,横琴创意谷和WTA的招标资料共75份,收集的供应商资料共546份。
2、下半年在招标专员岗位完成了华昕、华宸区域的公开招标及内部招标工作,核心项目包括:
(1)**大会堂整修工程-室内装修工程施工;
(2)第三十小学—主体工程施工;
(3)情侣路南段拱北口岸至横琴大桥路段改造工程之辅线及配套公园工程—辅线F段工程施工。
其中公开招标项目共5个,项目预算总额为人民币134141223.65元,中标价总额为人民币125752433.13元,降幅6.7%;内部招标项目共29个,项目预算总额为人民币7691854.03元,中标价总额为人民币6992079.55元,降幅9.1%;签订补充协议14份。
二、心得体会
1、保持良好的心态
公司的招标工作日常本身除了需要编制招标文件、合同等,还需要处理相关事务,例如与公司内部相关部门的工作对接,与标办、交易中心相关人员的协调沟通,处理呈文走签的进度把握等,经常性处于压力强度大的环境,除了掌握好工作相关的业务能力外,保持良好的心态同样重要,在处理繁琐的事务工作中更加游刃有余。
2、熟悉掌握相关文件及法律法规
招标工作的核心之一在于招标文件的制定,对不同项目制定不同的评标办法、评标细则、约束条款,对于不同类型的项目的招标文件框架需要非常了解,如果能对相关部门例如成本部、项目部、财务部的条款的基本原则也了然于心则是业务能力的又一提升。同样,由于我司的企业性质,招标的工作需要避免审计的风险,因此要求对相关的国家、省、市的招投标法能把握关键要点。
3、注意工作方法,保持高效的工作
我司由于区域公司及下属项目公司较多,涉及的招标项目种类繁多,施工、监理、勘察、设计等,如果不能掌握好工作方法,分清工作的轻、重、缓、急,容易将加班变成常态化,不能保持工作的高效之外,同时也会降低工作的质量。
三、明年计划
1、提升个人业务能力
进一步熟悉相应招投标的法律法规,对新实施的118号令、操作规则、指引加深研究,同时针对不同类型的项目,区分招标文件及合同版本,对招标文件及合同相应的关键要点作记录,阶段性整理归纳招标项目,额外强化对成本部相关条款的了解。
2、加强与相关部门沟通
加强熟悉相关部门的人员架构,做到不同类型项目的相关部门对接人能心理有数,及时与相关部门了解项目的最新进展,争取项目的前期能把招标的部分工作前置,保证招标工作时间的充足。
3、提升工作效率
20xx年转接招标工作后一大不足就是个人的工作效率一直得不到有效的提升,陷于加班的节奏不能自拔,其中很大程度是自己没能理清项目的进度节奏,关键事项的关键节点,导致工作效率不高,未来规划好项目的重点工作,分配好各节点的时间,力求保证工作质量的前提下,提高效率。
在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:
一、学习方面
我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。
二、工作完成情况
1、今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验;
2、我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。
三、自身的不足及改正方法
1、在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担;
2、由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。
3、今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的`社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。
四、明年工作思路
1、明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。
2、更细心、更认真的对待招标代理的业主,
3、对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。
时光如白驹过隙,转眼间20xx年已然过去,而我走出大学的校门已有半年,来到咱们公司也有一年的时间了,我从学校里的一位懵懵懂懂的学生成长成为一名合格的公司员工。这段时间在公司领导和各位同事的关心和帮助下,我迅速了解了公司的日常规范,熟悉了基本业务,为之后具体工作的开展打下了一个良好的基础。现将具体工作情况进行如下总结:
一、工作总体情况
目前,我的工作处在一个起步阶段,刚开始的工作内容为帮助公司各位前辈在各项目中完成辅助工作,工作内容较细较杂,因此,在工作中,我不断培养自我的责任心和耐心,将责任心和耐心的培养放在做好工作首位,在这其中对招标有了具体的认识,并且学习到了一些需要注意的细节。
之后我接手了翼城县中医医院医疗设备采购项目,从前期联系供应商到出谈判文件,检查标书,开标,制作备案等一系列工作,在具体工作中使我的业务能力得到很大的提升,在同事们的帮助下,我的项目得以顺利开标完成。
二、存在问题
(一)专业技术能力仍需提高。
在具体工作中,会遇到各种各样的具体问题,比如在284项目中甲方参数有明确的指向性,这在招标中是不允许的,而在参数的具体修改上,我得到了同事们的专业性的指导,在专业技术方面学到了很多,也让我认识到自己与其他同事的差距,激励我不断提升自己。
(二)工作的统筹计划性需加强。
在工作中,个人对工作的安排和计划性仍需不断提升,常常会因为工作安排不合理,而造成手忙脚乱的局面,极大的影响了工作的效率,这是本人需要不断改进的地方。
三、下步工作安排
抓学习,提内涵。在今后项目实践操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,多帮助别的同事的项目,在其中遇到的具体问题,多思,多看,多请教,努力促进自我的全面发展。
在工作中,我深知我的经验及实践水平还不够,还需要继续投入到公司这个大熔炉中去磨炼,不断的提高自己、强化内在素质,积极进取,以适应公司的发展。认真领会学习招标的各种规章制度,争做一名“优秀的企业员工”。在以后的工作中,继续发挥自己的所长,克己所短,不断总结自己的工作经验,找出得失,提高自己的专业技术,使自己能够更加胜任招标工作,更好的为公司贡献自己的力量。