在人们素养不断提高的今天,报告对我们来说并不陌生,写报告的时候要注意内容的完整。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是勤劳的小编为大伙儿分享的12篇保密情况自查报告,欢迎参考。
根据开发区工委、管委会办公室关于《XX*政机关涉密单位保密检查实施方案》(XX字[20xx]26号)文件精神,结合我院保密工作实际,近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下:
一、**机构建设情况
为妥善地完成保密工作,消除保密隐患,我院成立了以***为组长的保密工作**小组,其中分管检察长为副组长,各科室负责人为小组成员,以加强对保密工作的**。**小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育,要求全院上下严格执行有关保密规定,同时以身作则,起到了很好的带头作用。
二、保密**建设情况
我院制定了保密工作各项工作**,对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密**检查、*信息公开保密**、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本**建立健全。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现**现象。
四、计算机信息系统管理情况
重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对我院所有计算机逐一进行了检查,对涉密计算机的类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等进行了登记,同时对涉密移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密进行了检查,未发现**存储文件。
以后的工作中,我院会继续加强保密工作建设,认真落实相关保密规章**,坚决杜绝泄密事件的发生。
按照《关于**开展保密专项检查的通知》(万密委办发20114号)的文件要求,我联结合工作实际,对照检查目录表,逐条进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、密码电报管理情况
1、撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁是符合管理要求;
2、不存在**转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题;
3、不存在密电明复、明密混用问题。
二、涉密文件信息资料管理情况
1、在起草环节,定密科学准确,密码符合要求,设备和场所符合安全保密要求;
2、在印发、传输环节和印发报送范围遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节,制定相关保密管理**,不存在超范围阅读传达或擅自复印汇编文件信息资料,设有机要室及其设施配备和周边环境符合要求;
4、在清退销售环节,定期进行清退和销毁,手续健全,到指定的销毁机构销毁,对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行定期清理。
三、网络保密管理情况
1、涉密网络建设是经过测评和审批,身份鉴别、访问**、安全审计、边界安全防护等措施符合保密要求,不**连接互联网及其他涉密网络;
2、在机关、单位互联网***站发布信息已落实保密审核**,不存在**发布问题;
3、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理符合保密要求。
总之,我联在本次保密专项检查工作中,切实做到******、具体措施有力、自查效果明显。我们将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保工作顺利开展。
按照国家*《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》要求,结合我局实际和自查自评标准,经过逐条自查,现将自查情况报告如下。
一、****,强化责任
局*组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。成立了保密工作**小组,由*组*为组长,分管副**为副组长,办公室、监察室、综治办、保密员为成员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、**“四落实”。
二、健全**,落实任务
一是建立健全规章**。**来,我们进一步修订完善了局保密工作**,加强保密基础设施建设,在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、文印室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对档案和涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不**。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经**或分管副职同意后方可查询。四是规范处理文件,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是加强*电子政务管理。确保专网不连接互联网、专人管理、严格管理,确保安全。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点环节,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务**进行**存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不准查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管**签字同意。在计算机信息系统保密上,我们落实了专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机,严禁上互联网。
四、加强教育,增强意识
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局****保密工作的宣传教育,****和涉密人员坚持带头认真学习《********守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定,不断提高**管理保密工作的水平。
五、强化整改,注重实效
我局根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的**职工保密意识不强的问题,利用各种会议期间对**职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密法规牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机的保密管理还缺乏技术**。目前只能以常规的保密**加以约束,通过严密的**措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争把保密工作进一步做细做实。
关于保密工作情况自查报告
县保密委员会办公室:
根据《关于开展保密工作大检查的通知》(县委保办发〔2020〕5号)文件精神,我局领导高度重视,组织相关工作人员对保密工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、基本情况
近年来,我局接收县委办公室的密码电报很少,且都按规定要求派专人受领并迅速送回;自身不产生印制、复制及销毁密码电报的程序,未起草过涉密文件。我局对保密工作高度重视,保密工作的相关组织、制度健全,责任明确,教育、防范、检查等工作和措施均得到较好落实,机关人员保密意识较强,近年来没有发生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加强领导,明确责任,将保密工作放在重要位置
我局领导班子对保密工作十分重视,将其作为一项重要任务来抓,局成立了保密工作领导小组,由局长任组长,两位副局长为副组长,各股室负责人为成员,负责全局的保密工作,落实保密管理制度。领导小组下设办公室,指定专人负责信息安全和保密督促、检查、指导等日常事务工作。
(二)加强教育,强化意识,提高保密工作的整体水平加强保密工作的宣传教育是做好保密工作的关键。为此,我局领导带头参加保密教育活动,并将保密教育纳入局中心组学习内容,组织机关工作人员学习《质量监督检验检疫工作国家秘密范围的规定》和《保密知识简明读本》及上级有关保密工作的相关规定,增强了各类人员的保密意识。还对重点涉密人员进行经常性的保密教育,使保密意识明显提高,政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,强化管理,确保保密工作落到实处。近年来,我局根据上级保密工作有关要求,结合实际,进一步修订完善了《保密工作管理办法》、《信息发布保密工作制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,在日常工作中,按规定范围和程序传阅涉密文件;认真落实文件管理制度,坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件签字阅办,阅后退回,并清点份数,退还交回办公室。凡上报的文件、网站了发布的信息等均由内务副局长审核签字后办公室上报。对内部材料形成过程产生的废件、重复件,以及需销毁的,统一到指定机构进行销毁;禁止档案工作人员利用职权私自摘抄、复制、传播涉密档案内容,有效防止了泄密。
(四)加强防范,狠抓检查,堵塞失密泄密的漏洞
在进一步制订和完善各类保密制度的同时,单位计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网),加强计算机信息网络保密管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
近年来,我局的保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事件。但通过这次保密工作的自查,我们在看到成绩的同时,也发现了一些问题,如:个别工作人员思想还不够重视,存在“无密可保”的错误认识;保密工作宣传教育面还不够广、内容还够深入等等。今后我局将按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化落实,在巩固原来工作成果的基础上再创佳绩。
20xx年,我办在市*的**和指导下,严格按照****和市*的有关文件精神,****保密工作,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作"保安全、促稳定;保安全,促发展"的积极作用。现将上半年保密工作有关情况自查如下
一、抓**,加强**,为保密工作提供强有力的**保证
我办把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、**、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实****保密工作责任制,做到有**管、有专人抓,于年初成立了保密工作**小组,明确纪检组长杨志华专门分管保密工作,配备专职**专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的**保证。
二、抓宣传,强化教育,树立"人人保密、时时保密、处处保密"的良好意识
我办认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地**职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密**参加市**的保密知识培训,时刻提醒**职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密**的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以"学刊用刊"活动为载体,认真**职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起"人人保密、时时保密、处处保密"的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在"保安全,保发展"中的重要作用
我办严格按照**和市*文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章**,并结合我办工作实际,制定了专门的保密**,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和**,对分管**和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照
有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密**熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家*规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、**分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责**,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成***部署-§ 的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。
上半年来,由于办**和全体**职工的****,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作**阶。
一、我局的保密工作**责任制与机构队伍建设
(一)我局实行保密工作**责任制。****对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作**小组,负责全局的保密工作,组长由***担任,成员是重点科室的主要负责人和保密员,同时做到了分管**负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局****都能够给以重视和**,保证了日常工作顺利开展。
(二)保密工作队伍的建设。**来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上**,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
二、我局保密工作开展情况
一是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定和完善了相应的切实可行的规章**和防范措施。
二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对统计资料、档案材料实行专管**,对重点涉密的计算机除专人外,要制定相关的保密**和措施。
三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理,落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作,彻底杜绝泄密隐患。
四是严格落实“每季一查”**,加大对保密工作的监管力度,确保重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理,对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行“一票否决”考核。五是完善内、**建设,提高涉密计算机和网络保密管理,实现涉密计算机与互联网的物理隔离,防止涉密、内部信息因互联网络而**。对各办公室的计算机、移动存储器、重要文件进行全面清查,做到不泄密、不失密。六是加强保密教育,签订保密承诺书。以****和涉密人员为宣传教育重点对象,结合工作实际经常性地开展保密教育,提高税务**的保密意识。
三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。**开展保密工作的实践使我们认识到,加强**职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度,增强职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章**,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保*。
(二)保密工作的业务培训需要不断加强。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密**的素质。
**来,我局在上级局和市政务公开保密工作**小组的**下,保密工作逐步规范化、**化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
理想是指路明灯。没有理想,没有坚定的方向;没有方向,没有生活。——托尔斯泰
2019乡镇保密工作自查情况报告
**镇党委、政府能够高度重视保密工作,加强领导,强化措施的落实,根据保密局保密工作要求,为进一步加强保密管理工作,我镇于*月*日对我镇保密工作进行了全面自查。基本情况如下:
一、工作开展情况
(一)提高认识,加强领导
镇党委政府对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,成立保密工作领导小组,负责本机关的保密工作,党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。加强经费的投入力度,完善保密工作设施、设备,确保日常工作顺利开展。
(二)突出重点,抓要害部位的保密工作
镇党政办公室、财政所、打印室、档案室等部门是保密重点部位。保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行了检查督促,防止失密、泄密。建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。完善档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
(三)落实措施,加强计算机信息系统的保密工作
为加强计算机信息系统的保密工作,采取的主要措施:一是每台计算机系统都安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵;二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密;三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
(四)健全制度,规范保密工作
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我镇修订完善了保密责任、办公自动化设备保密管理制度、保密要害部门管理制度、涉密载体管理制度、公共信息网络保密管理制等制度,使保密工作走上了制度化、规范化。
(五)强化舆论宣传,加强干部职工开展保密教育
镇党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全镇干部职工进行经常性的保密教育。认真组织机关干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议文件精神,使干部职工增强了保密观念,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
二、存在的主要问题和下步工作打算
我镇的保密工作虽然取得了一点的,但是还是存在一些问题,具体是:保密工作的宣传教育力度不够,干部职工保密意识不够强;内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范;基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强;对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。
针对以上存在问题,今后将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强保密电话管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
根据中共XX县委保密委员会《关于组织开展专项保密检查的通知》(密委[2011]1号)文件精神,结合我局保密工作实际,近期在全局范围内对照4项检查内容开展了一次专项保密检查。现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、加强领导,严格执行
为
严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。要求职工认真学习并严格执行有关保密法规,组织有关人员学习了《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度。进一步增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识。
二、加大宣传,认真完成任务 我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑,避免泄密事件发生。对全局涉及国家秘密电脑、文件、网络、媒介等的使用、管理、索取和对外提供等关键环节开展保密检查。在今年文件归档中,局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。
三、专项检查情况
1、关于密码电报管理情况。组织人员对我局机关内撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节的保密管理情况进行了认真检查,未发现违规现象存在。
2、关于涉密文件信息资料管理情况。认真检查涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查,未发现一起违规违纪现象。
3、关于保密电话管理情况。对局内保密电话使用和管理是否符合保密要求等情况进行了专项检查,尤其注重查看是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端等情况,经检查,未出现上述违规现象。
4、关于网络管理情况。重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,对局机关办公室党政网进行专项检查,查看是否存在党政网与互联网混合使用情况,同时,对我局所有计算机逐一进行了检查,对非涉密计算机和机密计算机的计算机类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等逐一进行登记,建立了计算机台账。同时,按照相关规定对局里统一配发的移动硬盘等移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密逐一进行了检查,未发现违规存储文件。
今年,我局并不因为无涉密业务而放松对保密工作的重视,本着预防为主的原则,将继续加强保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到较好地落实,为本年保密工作再上新台阶打下坚实的基础。
今年以来,为深入贯彻各级**关于加强保密工作的指示精神,按照市*的工作要求,结合我单位保密工作实际,现将我单位保密工作网络安全自查情况报告如下:
一、强化保密知识宣传教育,增强**职工的保密意识
针对包括部分**在内的广大**职工中普遍存在的保密工作说起来重要、做起来次要、忙起来不要的懈怠观念,今年,我局把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,**所有**职工认真学习并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有:《********守国家秘密法》、《****保密**》、《会议保密规定》和《公文保密**》等与机关日常工作密切相关的法规**、上级有关保密工作的指示、保密规章**以及科技、地方志法律法规等等。在保密教育中,我们做到了三个结合:即保密工作与科技工作实际相结合;日常***和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时加强了对涉密人员的保密教育和管理。****、科室负责人、档案人员等按规定每年签订《保密承诺书》,进一步增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑,避免泄密事件发生。在今年文件归档中,局**特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。
三、健全保密**建设,抓住保密工作管理环节
我局根据保密工作规定,成立了保密工作**小组,并明确各自工作职责。进一步完善了《保密工作**》、《涉密人员保密管理**》、《计算机安全保密**》、《科技安全保密**》、《科技保密**》、《保密员岗位职责》、《科技查阅**》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章**,并装订成册,分管**以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按**规范办事程序。
四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到保守机密慎之又慎,我局结合工作实际,确定科技库房管理人员、办公室人员、文秘工作岗位、计算机系统、财务管理等几个保密重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了商密网专用电脑、财务专用电脑、办公文件制作专用电脑处理内部单位保密信息涉密计算机,做到上网不涉密,涉密不上网,同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计算机病毒进行查**毒。加强电脑资料的保管,未经单位**同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对**出版、对外提供信息的保密监管工作,防范于未然。
(四)加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给****私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。
五、制订保密工作计划,加强保密检查
年初,我局根据上级保密部门工作精神,制定了本单位保密工作计划,并认真对照计划,定期开展检查,发现隐患,认真整改。在文件清理归档过程中,保密**小组多次进行督查指导,保证了文件归档的质量。
今年以来,对保密工作****,本着预防为主的原则,加强了保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到了较好地落实,有力地推动了单位保密工作向**管理、**治密迈进,保障了全市经济社会的健康有序发展。
xxxx保密委员会:
按照xxxx保密委员会关于印发《xxxx保密检查实施方案》的通知(xxx[xx]15号)文件精神,我局******,迅速**人员开展*政机关保密检查工作,现将有关情况报告如下:
一、加强**,明确责任
我局严格按照《xxxx保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级**关于保密工作的重要批示和讲话,认清了安全工作的形势,增强责任感和使命感;及时调整了保密**小组成员,由**xxx为组长、副**xxx、xxx、xxx为副组长、办公室**为成员,强化了保密小组力量;迅速**制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特别是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
二、严格检查,掌握主动
我局严格按照《温江区*政机关保密检查实施方案》相关要求,认真对照检查目录,对全局保密工作落实情况进行了拉网式的检查,认真制作《地方*政机关保密检查情况登记表》,**专人认真对机关保密**建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等情况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,掌握了保密工作的主动权,有效切断了失泄密的途径。
三、落实**,完善管理
通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、**,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作具体到一人、一机、一盘、一网管理。
测绘成果保密自查情况报告
测绘事业是国民经济和社会发展的重要组成部分,是国家建设的重要基础。为认真贯彻靖国土资[2011]56号文《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》,我所认真开展了涉密测绘成果保密情况自查活动。通过这次自查活动,我所全体人员提高了认识,增强了意识,完善了我所测绘成果保密管理制度体系,提高了我所测绘成果保密管理水平,为我所新形势下继续做好测绘成果保密工作打下了良好基础。
一、前期准备
自接到《关于开展全市涉密测绘成果保密检查的通知》和江苏省测绘成果保密检查工作实施方案后,我所组织全体人员召开会议,对上述文件进行了集中讨论学习。通过学习,大家一直认为当前开展涉密测绘成果保密检查工作是及时和必要的,不仅要在工作中遵守测绘成果资料的保密保管规章制度,更重要把涉密测绘成果的保密工作提高到事关国家安全和利益的高度上来。
二、实地检查
9月25日起,通过2天的时间,我所按照自查工作方案逐条逐项审查核实,重点对涉密测绘成果保管使用程序和设备管理情况进行核查。详见《测绘成果保密自查表》。经检查,我所有完善的保密工作管理机构、健全的资料档案管理制度和完备的涉密测绘成果管理软硬件设施,对涉密测绘成果的保密管理符合此次检查要求:
1、领用、接收测绘成果均建立有台账,测绘成果的保管、使用实行“管”、“用”分开原则管理制度;
2、涉密测绘成果均按照相应密级规定在产品中准确标明;
3、存储和处理涉密测绘成果的计算机和各类存储介质设备物理防护均达到相应技术防护要求,其使用、管理程序也按照有关规定严格执行,其维修、销毁程序均符合保密要求;
4、存放测绘成果的办公室为本单位保密要害部门,保密防护措施合乎要求;
5、涉密测绘成果的使用、管理人员均经过相关教育培训,具备相应能力水平;
6、借阅、使用测绘资料,必须先提出申请,由所领导签字同意后,方可到资料室进行登记办理相关借阅手续。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必须按时归还,并保证资料完整无缺;
8、借阅出去的测绘资料一旦出现意外损坏丢失情况,责任人应写出书面材料说明情况,然后逐级上报各部门处理。
三、小结
通过这次自查工作,进一步增强全员的安全保密意识,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制和人防、物防、技防的长效机制,切实消除隐患,堵塞漏洞,全面加强和持续改进勘查院的保密工作,为今后我所的成果资料规范化管理工作打下坚实的基础。
靖江市土地测量事务所
2011年9月28日
保密工作自查情况报告
按照《区委办公室区政府办公室关于开展2014年度全区档案暨保密工作检查的通知》要求,对照《区2014年度档案暨保密工作检查内容与评分表》,我局对2014年度国土资源档案和保密工作认真进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、主要成效和做法
(一)加强组织领导,完善工作网络。高度重视档案管理和保密工作,成立了局长任组长,分管副局长任副组长的工作领导小组。建立档案管理和保密工作网络,各业务科室和各国土所分别明确一名档案管理员和保密员专门负责档案管理和保密工作。严格落实工作责任,层层签订了档案管理和保密工作承诺书和责任书,明确档案管理和保密工作要求、职责,保证各项制度落实到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不断加大档案和保密工作硬件投入,每年初将档案和保密工作纳入年度预算,作为项目支出单列。年以来,我局累计投入档案和安全保密建设160余万元,其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络,全面实现了内外网分离,并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预审等办公软件系统,实现了与上级的协同办公。投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬件设施,今年我局按照区政府要求,投入8000元建立了互联网安全审计系统,为网络的安全、健康运行提供了有力的保障。投入30余万元用于机关和各所档案建设,为各所配齐了档案室、档案柜、档案盒等硬件设备。
(四)完善工作制度,规范有序管理。在档案建设方面,目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。年以来,我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设,进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度,建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度,以及档案查阅、立卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。在保密管理方面,认真制定了《网络与信息安全应急预案》,建立了《计算机信息网络安全和保密管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《笔记本电脑管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理规定》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《复印机、多功能一体机保密管理规定》等多项计算机和信息安全管理制度,为网络的安全运行提供了有力的制度保证。
(五)认真抓好业务,强化工作落实。按照制度和规程要求,认真抓好档案和保密工作。在档案建设工作中,我局按照国家档案局8号令要求以及《归档文件整理规则》、《区机关文件材料归档方法和要求》、以及“三按印合法”的要求,认真制定保管期限表,做好档案的整理、归档、管理工作,组织机关和各国土所对年以来的所有文书和业务档案按照短期、永久、长期的不同保管期限进行了分类整理,在原服务窗口专门建立了档案软件管理系统,实现档案目录、档案检索目录的数字化管理。年以来,共整理文书档案6000余份,业务档案5万余份,对整理的档案定期移交市局档案室进行统一管理。在保密建设工作中,严格落实保密管理各项制度和工作规程要求,从源头杜绝失密泄密现象发生。一是严格落实身份认证管理制度。二是严格落实账户、口令、软件定期维护清理制度。定期对内外网办文系统、服务器的账户、口令等进行全面清理检查,及时更新和升级,坚决杜绝弱口令,对自动记忆的账户和口令及时予以清除,消除安全隐患。三是加强移动存储介质管理。严格把好购买、使用、销毁关,每个移动介质写明用途,并履行审批手续,将使用人、编号、用途等进行登记,张贴标签。实行专盘专用,杜绝内外网混用,对损坏或报废的移动介质,按照规定程序进行维修或销毁。四是加强计算机使用管理。对涉密计算机的维修、更换、报废等,严格执行规定程序落实登记、审批手续,严禁未经批准擅自维修、更换、报废。五是严格落实信息公开发布审批制度。对上报发布的政务信息,严格按照程序进行审批,填写信息公开保密审查单,经领导审批后方可上报。同时建立信息上报台账进行登记,确保不发生泄密事件。六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。安排专人负责管理,对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管,统一销毁;加强传真机使用管理,对传真机传递文件、资料、信息设立专门的登记本进行登记、编号、签批,传递时要实行回复制度,确保文件、资料安全到位;数字复印机、多功能一体机实行专机专用,严禁与机关内部工作用计算机和上互联网计算机串连使用。
二、存在问题
(一)受到办公条件限制,目前分局档案存放条件较为简陋,整理后的档案均定期交市局统一管理。
(二)档案管理工作需要投入一定的精力和时间,而目前分局机关和各所人员少,业务量大,档案整理归档有时还不够及时。
(三)受到办公场地限制,分局服务器机房空间较为狭小,条件较为简陋。
(四)安全保密管理需要进一步加强,干部职工安全意识有待进一步提高,信息化操作水平有待进一步提高。
三、下一步工作打算
(一)定期组织专题培训,认真学习上级档案和安全管理的有关文件和要求,强化安全保密意识,规范档案管理和安全保密工作行为。
(二)组织档案管理人员对往年尚未整理的各类档案进行全面整理,按照规定时间报市局档案室归档。
(三)对照档案管理的规程要求,进一步建立完善有关制度,促进档案管理规范化建设。同时,逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少组织一次安全保密排查,及时发现问题,堵塞漏洞,排除隐患。
(五)进一步加强网络安全监督,及时掌握办公区网络安全动态。