电子邮箱保密管理自查报告（通用3篇）
根据市保密局《关于严禁使用电子邮箱存储的通知》 文件精神，结合我单位实际， 对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查，现汇报如下：
一、 加强领导， 明确责任， 高度重视计算机网络保密管理工作。 我办领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视， 成立了以主要领导为组长， 分管领导为副组长， 相关科室负责人为成员的计算机网络保密管理工作领导小组。 同时，将计算机网络保密管理工作纳入我办年度工作目 标， 建立了工作责任制， 将责任明确到人， 一级抓一级， 层层抓落实， 形成了“主要领导亲自抓、 分管领导具体抓、 职能科室抓落实”的工作格局， 为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。
二、 电子邮箱保密管理工作开展落实情况
（ 一） 以宣传教育为主导， 强化保密意识。 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理， 防止电子邮箱泄密事件发生， 确保国家秘密信息安全， 在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、 人员中强化计算机保密安全意识， 采取多种方式对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将上级下发的保密工作相关文件转发给各责任科室和相关 人员， 要求结合实际， 认真自查。 二是进行警示教育， 对近期发生的电子邮箱泄密事件， 要求各科室和相关人员引以为鉴、汲取教训， 进一步重视和加强电子邮箱的保密管理， 确保计算机网络安全。
（ 二） 以制度建设为保障， 严格规范管理 加强制度建设， 是做好计算机网络保密管理的保障。 为规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理， 不断完善各项规章制度， 我办主要采取了以下几项措施： 一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求， 严禁通过互联网电子邮箱办理业务， 存储、 处理、 传输涉密和内部办公信息， 严禁将涉及存储介质和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络， 严禁在未采取防护措施的情况下， 在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换， 不断增强电子邮箱保密管理能力。 二是严格内部办公信息流转的规范性， 弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。 三是及时制定信息发布审查制度， 要求对上网信息严格审查、 严格控制、 严格把关， 从制度上杜绝泄密隐患， 做到“上网信息不涉密、 涉密信息不上网” 。
（ 三） 以督促检查为手段， 堵塞管理漏洞。 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实， 及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患， 堵塞管理漏洞， 我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查， 对计算机网络管理制度的落实情况、 办公网络 的建设和使用情况以及计算机及其网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。 近期， 我单位对全办电子邮箱使用情况进行了一次全面的专项检查， 查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞， 并整改到位。
通过检查， 我单位的`电子邮箱保密工作能做到制度到位、 检查到位， 但也存在一定的问题， 主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高， 下一步工作中将进一步完善。
根据 市保密局《关于转发 的通知》 的文件精神，结合我局实际， 对电子邮箱保密管理工作进 行了专项检查和认真总结，现汇报如下：
一、加强组织领导，明确领导保密职责，高度重视计算机网络保密管理工作，作为政府机构，我局领导对计算机网络尤其是电子邮箱 保密管理工作高度重视，成立了以局长任组长、分管领导为 副组长，信息中心等相关科室负责人为成员的的计算机网络 保密管理工作领导小组。同时，将计算机网络保密管理工作 纳入我局年度工作目标管理，建立了工作责任制，将责任明 确到人，做到一级抓一级，层层抓落实，全局形成了“主要 领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格 局和覆盖全局的工作网络，为计算机网络保密管理工作的顺 利开展创造了良好环境。
二、电子邮箱保密管理工作开展落实情况
（一）以宣传教育为主导，强化保密意识 为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理，防止电 子邮箱泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网 络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计 算机保密安全意识，我局采取多方式、多渠道对计算机保密 相关人员进行宣传教育。一是将《信息系统、信息设备和涉 密载体使用管理严重违法违规“十七条” 》予以转发至各责 任科室，要求结合实际，认真自查。二是进行警示教育，对近期发生的电子邮箱泄密事件，我局要求各责任科室以此为 鉴，汲取教训，进一步重视和加强电子邮箱的保密管理，确 保计算机网络安全。
（二）以制度建设为保障，严格规范管理 加强制度建设，是做好计算机网络保密管理的保障。为 了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度， 规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理，我局主要采取 了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有 关规定和要求，严禁通过互联网电子邮箱办理业务，存储、 处理、传输涉密和内部办公信息，严禁将涉密存储介质和内 部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络，严禁在未采 取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共 信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能 力。二是严格涉密信息流转的规范性，弥补电子邮箱使用管 理上存在的空挡。三是及时制定涉密信息发布审查制度，要 求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜 绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网” 。
（三）以督促检查为手段，堵塞管理漏洞 为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项 规章制度的落实，及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的 泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网络 保密工作的督促检查，对计算机网络管理制度的落实情况、 涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取 的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期，我局对全局 电子邮箱使用情况进行了一次全面的检查，通过检查，查找 电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞，并整改到位。
通过专项检查，我局的电子邮箱保密工作能做到制度到 位、管理到位、检查到位，但也存在一定的问题，主要是电 子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高，下一步工作 中将进一步完善。
根据《中共黄山市委办公厅黄山市人民政府办公厅关于进一步加强党政机关工作秘密管理的意见》(办字[20xx]35号)要求，为进一步加强党政机关保密管理工作，我局及时对保密工作开展情况进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长、书记为组长，其它班子成员为副组长，各科室二级机构负责人为组员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局各科室、二级机构，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。
(二)强化宣传教育
加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
(三)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，及时进行整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。
(四)严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。
二、存在问题及整改措施
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够，普通职工的保密意识不强，仍然存在资料文件乱摆乱放现象，涉密人员管理记录不完善。
整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化责任意识，落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全，在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定，还需进一步的细化，在网络泄密的问题认识不够。
整改措施：通过这次保密工作自查和大检查，针对薄弱环节抓整改，一是进一步完善各项管理规定，在细化上下功夫，在落实上做文章。加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞，注重了硬件建设，忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
整改措施：从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上，狠抓各基规章制度的贯彻和落实。