粮食局保密自查报告(通用13篇)
根据政和县国家保密局《关于印发政和县保密自查自评督查工作方案的通知》(政保〔20xx〕2号)精神,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
一、保密工作组织、队伍和制度建设情况
(一)组织建设情况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密工作谁主管、谁负责原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常保密工作的顺利开展,专设2名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的单位、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的'保密工作制度。
二、计算机安全管理情况
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
玉泉街办今年在区委、区政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作相关条例,积极做好街办保密工作。根据区委保密委员会《关于做好党的十八大期间保密安全工作的通知》攀西密办〔〕1号文件要求,街办在9月中旬前认真开展了保密工作自查,现将自查情况总结如下:
一、加强组织领导,落实保密职责
玉泉街道办事处设有保密工作领导小组,组长由玉泉党工委书记李勇毅担任,副组长由主任刘亚非、副主任杨娟、牛宝成担任,各科室中层干部为组员,做到了主管领导总管,分管领导负责抓,经办人员具体抓。保密工作领导小组下设党政办公室, 1名兼职保密员负责街办的日常保密管理工作,确保保密工作的顺利开展。同时,街办保密工作实行“谁主管,谁负责”的原则。街办主要领导对保密工作负有领导责任,分管保密工作的领导,对街办各科室的保密工作负有主要领导责任。街办把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
二、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,街办结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次组织干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》等法律法规,使大家了进一步增强保密意识,提高思想觉悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。在对干部职工保密教育中,我们始终坚持三个结合:即保密工作与其他工作相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与反面案例教育相结合。同时,街办对涉密人员通过集中学习、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质,要求工作人员要熟练掌握保密法规和保密工作的基础知识,熟悉街办的业务工作和保密工作基本情况,做到了保密工作机构、人员、责任、制度“四落实”。
三、健全保密制度,明确工作职责
街办根据保密工作规定,进一步完善了《玉泉街道保密工作制度》、《涉密和非涉密介质保密管理制度》、《玉泉街办计算机保密管理规定》等保密工作规章制度,使保密工作有据可依、有章可循,有效保障了街办涉密文件的安全性,以防止泄密、失密事件的发生。街办工作人员要做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
四、保密工作开展的情况
(一)重要部门的保密工作情况
街办的党政办公室、财政所、档案机要室等部门是保密重点部门。档案机要室严格按照保密安全和档案管理的要求配备了“三铁”、“四防”。工作人员则严格遵守保密的规章制度,办公流程严格遵守保密规范,确保机密不外泄。如:档案机要室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案必须手续齐备;党政办公室的电脑、u盘、打印机等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的登记、传阅、回收都严格按照保密有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。同时,保密工作领导小组对这些部门进行不定期的保密检查督促,防止失密、泄密。保密干部有变动后,及时进行保密知识的学习和考核,提出做好保密工作的要求,并做好指导日常的保密管理工作。
(二)计算机网络的保密工作情况
玉泉街办为便民服务大厅、财政所、城管所增配备了电脑、打印机、复印机,为加强计算机信息系统的保密工作,街办为每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵,保密工作人员不定时对每台电脑的`软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。同时,街办明确要求对涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。
街办在网络上发布的信息都严格遵守审批程序,填写《西区政府信息公开保密审查表》和《信息发布保密审查情况》后,由拟公开信息部门自审,经办公室街办副主任杨娟审核、党工委书记李勇毅审批方可上报。
(三)移动存储载体的管理情况
玉泉街办的涉密网络、计算机及其移动存储介质始终坚持“谁使用,谁负责”的原则,不得与其他存储载体混放、混用。涉密移动存储介质不得转借他人,不得带出单位,下班后存放在固定地方,如果因工作需要必须携带出单位的,经主管领导同意报保密委批准,报办公室备案。返回后要经保密委审查注销。从根本上杜绝了泄密隐患。
(四)涉密文件信息管理情况
玉泉街办还加强了对涉密文件资料的管理力度,街办指定1名专职人员,负责文件收发、分放、整理、归档(还)等工作。对上级下达的机密性文件实行三级管理制度,即街道主管领导、分管领导领导、部门干部三重负责的管理制度。对需要查阅涉密文件资料的相关人员,在保密领导小组领导同意后,由保密工作人员监督其查看,查阅完毕立即归档,并及时做好查阅纪录,并进行备案。对涉密的文件资料,工作人员只准在档案机要室阅览,未经批准,不得带出街道;同时加大对档案机要室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
五、存在的主要问题及改进建议
(一)保密工作的宣传力度需要进一步加强
保密工作不仅是街道和社区的重要工作,同时也是辖区居民的义务和责任,我们需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高大家保密的主动性和自觉性,提高每一个公民的保密意识。在全辖区内营造出良好的氛围。
(二)保密工作的培训教育需要进一步加强
现有的保密工作人员大多数都是兼职,除了保密工作外,还负责其他工作,专门的学习和培训的机会较少,使得工作业务能力提高较为缓慢,再加上人员时有变动,保密工作人员的培训教育需要进一步加强,为工作的开展奠定坚实的基础。
根据xx县保密局“关于印发《xx县专项保密检查工作方案》的通知”,我局对照目标考核内容进行了自查,现将x年保密工作的自查情况报告如下。
一、领导重视管理措施
(一)我局成立了保密工作领导小组,由分管局长王书海同志分管保密工作,保密领导小组经常组织各股室负责人和涉密人员研究本单位保密事项,切实做好各项保密工作。
(二)局领导集体学习保密法规全年达x次以上,研究解决保密工作中的具体问题达x次。
(三)局机关有兼职保密人员负责日常保密工作。局机关实行专人专管制,由专人从事打字、文件收发、档案管理、信访接待、涉密计算机操作,专门设置了档案室、打字室、涉密计算机工作室,落实了保密经费,购置了相应的设备,确保了本机关保密工作的落实,保证了保密工作万无一失。
(四)管理措施。一是我局严格按照上级的要求实行了党政网和政务外网实行专网专线,严格操作规程,加强安全保密,未经领导同意,不得随意录制和拷贝,不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私,严禁工作人员用U盘拷贝资料带回家。二是我局严格按照网站程序升级、服务器托管、网站维护等方面存在的突出问题,进一步强化了安全防范措施。三是采取特殊管理措施,关闭或删除不必要的应用、服务、端口和链接,限制易被攻击,禁止打开不必要的网站;严格信息发布审核,确保所发布信息内容的准确性和真实性;严格执行信息安全“五禁止”规定。四是保密文件、资料由专人管理、登记、领导阅、回收等实行一条龙服务,做到保密、安全、不丢失。
(五)分管领导和成员负责把好关,定期或不定期监督、检查,做到“谁提供,谁审核,谁负责”的原则,另电脑操作人员发扬了“对党忠诚,立场坚定,严守机密,遵守纪律,精研业务,无私奉献”的精神,爱护设备,定期检查,发现问题,及时排除,确保了全年安全保密工作无一例泄密事件发生。
二、加强培训提高素质
我局十分重视对本单位干部职工的保密教育和保密法制宣传,全年组织机关干部职工学习了保密法规两次,对重点、涉密人员上岗前进行资格审查,对上岗、离岗前进行了保密教育,认真学习了保密法规和各项保密制度,增强保密意识,做到不该说的不说,不该问的不问,时时讲保密,事事讲保密,通过学习,涉密人员增强了保密意识,提高了自身思想素质。我局还积极派人参加保密部门举办的各种会议、业务培训及讲座活动,提高涉密人员工作业务水平。
三、建章立制落实责任
我局对保密工作高度重视,订立了各项保密制度和涉密人员工作职责,将保密工作纳入日常工作议事日程,纳入各股室目标管理内容,年终与奖金挂勾,奖惩逗硬。我局年初有保密工作计划,年终有保密工作总结,年终还将进行一次保密检查,检查各环节保密工作落实情况,查找差距,以利改进。我局保密工作规范,对文件资料的'制作、收发、传递、使用、保存、销毁符合规定;计算机有专人管理、使用,涉密计算机落实了各项保密技术措施,有定点专人维修计算机,与政务外网及公众信息网络实行物理隔离,上网信息有领导签批,计算机实行了一机一网;保密室单独设置,有专人管理,保密室及其他要害部位配备了铁皮文件柜、铁门、铁窗;本年度管理的国家秘密载体做到手续齐备、登记齐全、帐物相符,按时清退;回收的文件做好了登记、回收时间、回收人签字等并专人管理;继续巩固了档案省二级标准,档案做到了妥善管理,查阅有制度;我局确立了本单位国家秘密、工作秘密和经济、科技秘密的保密重点。
我局保密工作虽做了大量工作,取得了一定的成效,使全体干部职工增强了保密意识,防止了失密、泄密的现象发生,但通过自查还有一些不当之处,请上级部门给予指导,来年我们加以改进、完善,争取我局保密工作做到更好。
一、工作背景
保密工作是一项十分重要的政府工作,它直接关系到国家的安全、稳定和经济发展。在当前复杂多变的国际环境下,保密工作显得更为关键。为了更好地保护国家的利益,加强保密工作自查,本报告对我单位的保密工作情况进行了自查和总结。
二、自查情况
1、保密制度建设
我单位在保密制度建设方面,有一定的基础。但是,对部分制度的实施不够到位,制度落实存在漏洞。例如,有些重要文件并未经过保密审查,部分重要信息并未经过严格加密。因此,我们将进一步完善保密制度,确保制度的严格实施。
2、保密教育培训
我单位对保密教育培训的重视程度有所提高,但是在实际实施中仍存在不足。保密意识薄弱的人员较多,对保密法律法规的了解程度较低。这些都需要我们加强保密培训,提高员工保密意识,确保保密工作的顺利开展。
3、保密监督管理
我单位在保密监督管理方面,存在着一定的问题。有些部门对保密工作的重视程度不够,保密工作的监督管理不够严格。为了确保保密工作的有效开展,我们将进一步加强保密监督管理,定期开展保密检查,加强对保密工作的监督,确保保密工作的顺利开展。
三、改进措施
1、完善保密制度
针对现有的保密制度,我们将根据实际情况进行完善和修改,确保制度的严格实施。同时,加强对保密审查和加密的管理,确保重要文件和信息的安全。
2、加强保密教育培训
我们将不断加强员工的保密意识教育,提高员工对保密法律法规的'了解程度。同时,通过开展保密知识竞赛、专题讲座等形式,提高员工保密意识,确保保密工作的顺利开展。
3、加强保密监督管理
我们将加强对保密工作的监督管理,定期开展保密检查,发现问题及时整改。同时,加强对保密工作的宣传,提高保密工作的重视程度,确保保密工作的有效开展。
四、结论
通过本次保密工作自查,我们发现了我单位在保密制度建设、保密教育培训和保密监督管理方面存在的问题。针对这些问题,我们将进一步加强保密工作,完善保密制度,提高员工保密意识,加强对保密工作的监督管理,确保保密工作的顺利开展。同时,我们也要加强对保密工作的宣传,提高保密工作的重视程度,确保国家的安全和稳定。
根据市、区相关保密文件要求,对保密工作进行了全面自查。现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,健全保密机制
实行保密工作领导责任制,对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,专门成立了由副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全办的保密工作,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展自查,强化措施抓落实
党委办公室、财政所、民社会事务科、计划生育科是保密重点部门,这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
为加强计算机信息系统的保密工作,采取以下措施:
一是每台电脑系统都安装防火墙,防止黑客、病毒入侵;
二是指定专人负责全办的电脑管理工作;
三是制定电脑安全操作规范,要求使用涉密机器人员严格按规范操作,发现病毒及时处理;
四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
自检查中,我办无违规上国际互联网和公共信息网的现象;无感染“木马”病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动网卡等无限设备。
三、加强保密教育,提高保密意识
党委领导高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全体机关干部进行经常性的保密教育。认真组织机关干部学习《保密法实施办法》和上级有关保密工作的会议精神、规定制度。通过学习,增强了全体机关干部的保密观念,为做好XX镇的保密工作奠定了扎实的基础。
四、存在不足及改进措施
一是部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强机关干部电脑安全使用的培训;
二是各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
三是做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
根据《关于组织开展机关、单位保密自查自评专项督查的通知》(靖保办〔20xx〕3号)要求,为进一步加强党政机关保密管理工作,我局及时对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)严格落实领导干部保密工作责任制
以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,分管领导为副组长,其它班子成员为组员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局机关各股站,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
(二)强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对干职的保密宣传教育,促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任,改变了无密可保、有密难保等错误认识。
(三)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,及时进行整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件定期升级杀毒等措施。坚持谁上网谁负责和上网信息不涉密、涉密信息不上网的原则,防止了失泄密问题的发生。
(四)严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专职人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案的交接制度》等制度。通过这些制度的.建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外报送的信息及数据,必须经分管领导审批后方能报送。
二、存在问题
1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象。
2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
三、整改措施
1、加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
2、通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。
为贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《信息系统和信息设备使用管理规定》进一步加强政府保密和信息安全工作,并认真组织全镇机关干部对《保密法》进行了认真的学习落实。结合我镇保密工作实际,现将我镇保密工作自查情况报告如下:
一、 领导高度重视,切实加强组织实施
一是加强学习,提高认识。组织镇保密领导小组成员召开会议,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。
二是成立机构,专人负责。按照要求,玉泉镇成立了保密工作领导小组,负责全镇的保密工作,组长由镇长担任,成员是党政职能主要部门负责人和党政办公室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,并设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。对保密工作所需设施、设备和经费,我镇领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、我镇保密工作开展具体情况
我镇的所有上发和下发文件都要经过党政办,所有保密工作的具体部门就设在了党政办公室,党政办公室所有工作人员对流进流出的各类文件进行了不同等级的区分,从文件收发的每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
1、计算机信息系统的保密工作情况
为加强计算机信息系统的保密工作,我局采取以下措施:
一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版,防止病毒入侵。
二、指定专人(精通电脑,责任心强,受过保密人员上岗培训)来负责全镇的电脑管理工作。
三、制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。五、涉密计算机的使用,我镇有涉密计算机一台,这一台为全镇政府内网专用用户。没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有安装无线网卡等无线设备;涉密网和非涉密网实行物理隔离,均为单独排线,履行了审批手续;涉密网没有存储、处理过涉密信息。
2、我镇保密规章制度的建设情况
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。今年,我镇修订完善了以下保密工作制度:
(1)全局保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。
(2)保密管理制度。
(3)保密守则。
(4)文件传阅、管理、归档制度。
(5)档案管理制度。
(6)保密范围和密级的若干规定。
(7)保密审查、失泄密报告制度。
3、对全镇干部职工开展保密学习情况
镇党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全镇机关干部进行经常性的保密教育。我镇坚持每季度一次,认真组织全局干部职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。通过学习,增强了全体干部的保密观念,为做好我镇的保密工作奠定了扎实基础。
我镇在市保密局和镇保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
根据xx县委保密委员会《关于开展保密工作检查的通知》文件精神,结合我局保密工作实际,近期在全局范围内对照7项检查内容开展了一次专项保密检查。现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、加强领导,严格执行
为严格保密纪律,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强了对保密工作的领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。要求职工认真学习并严格执行有关保密法规,组织有关人员学习了《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度。进一步增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识。
二、加大宣传,认真完成任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑,避免泄密事件发生。对全局涉及国家秘密的电脑、文件、网络、媒介等的使用、管理、索取和对外提供等关键环节开展保密检查。在今年文件归档中,局领导特别要求文件清理归档人员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。
三、专项检查情况
办公网络使用管理情况。重点检查了涉密网络建设、防护和保密管理情况,互联网门户网站发布信息落实了保密审批责任制,不存在违规发布问题
2、涉密文件信息资料管理情况。认真检查涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况,通过检查,未发现一起违规违纪现象。
3、计算机信息系统及移动存储介质使用管理情况。对我局所有计算机逐一进行了检查,对非涉密计算机和机密计算机的.计算机类型、品牌、硬盘号、使用人、用途等逐一进行登记,建立了计算机台账。同时,按照相关规定对局里统一配发的移动硬盘等移动存储介质进行了登记。对文件是否涉密逐一进行了检查,未发现违规存储文件。
4、《党政领导干部保密工作责任制规定》落实情况。经过自查,我局主要领导完全按照《保密工作责任制》履行责任,定期听取保密汇报,及时传达保密工作方针政策,分管领导熟悉分管业务中的保密要求,部署分管业务中的保密工作,并督促检查。党政领导干部在个人述职,参加民主生活会时,经常将履行保密工作责任制情况作为述职和报告内容。
5、我局制定了以下保密规章制度,并始终严格按照贯彻执行。
《办公自动化设备保密管理制度》
《保密要害部门、部位保密管理制度》
《涉密网络保密管理制度》
《涉密移动存储介质保密管理制度》
《公共信息网络发布信息保密管理制度》
《涉密计算机保密管理制度》
专题召开会议,共同学习了《关于高志杰等间谍窃密案件情况的通报》,大家纷纷表示要引以为戒。
今年,我局并不因为无涉密业务而放松对保密工作的重视,本着预防为主的原则,将继续加强保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到较好地落实,为本年保密工作再上新台阶打下坚实的基础。
根据号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情况:
一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设
我站实行保密工作领导责任制。保密专项检查自查报告 根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的精神,按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作 局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,文件收到后,专门作了批示,对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点岗位的保密防范
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经单位分管保密工作副局长批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经单位分管保密工作副局长审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
保密工作是每个组织和个人都需要重视的重要事项。随着信息技术的快速发展,信息泄露的风险也在不断增加,因此,保密自查成为了保护机密信息的重要工作之一。最新的保密自查报告显示了当前保密工作面临的挑战和存在的问题,通过对报告内容的分析,可以帮助我们更好地加强保密意识,完善保密制度,保障信息安全。
一、保密自查概况
根据最新保密自查报告,我国各行各业的保密自查工作整体上呈现出积极向好的趋势,但也存在一些亟待解决的问题。在保密自查的范围内,涉及到的单位和人员众多,包括政府机构、企事业单位、科研院所等。保密自查主要内容包括保密管理制度、密级管理、人员保密教育培训、信息系统安全等方面。
二、存在的问题和挑战
1. 保密意识不足:部分单位和个人对保密工作的重要性认识不足,存在侥幸心理和松懈态度。
2. 制度执行不到位:虽然各单位都建立了相关的保密管理制度,但在具体执行过程中存在监管不力、违规行为得不到及时处罚等问题。
3. 信息系统安全薄弱:随着信息化进程的加快,各类互联网安全威胁不断增加,信息系统安全防护能力亟待提升。
4. 人才短缺问题:高水平的保密人才相对匮乏,制约了保密工作的深入开展。
三、加强保密工作的'建议
1. 提高保密意识:通过加强宣传教育,普及保密知识,增强全社会对保密工作的认识和重视程度。
2. 完善制度执行:建立健全的监管机制,强化对保密制度执行情况的检查评估,加大对违规行为的惩处力度。
3. 加强信息系统安全建设:加大对信息安全技术的投入,建立健全安全防护体系,提升信息系统的安全性和稳定性。
4. 培养保密人才:加大对保密人才的培养和引进力度,提高保密管理水平和能力。
四、结语
保密工作事关国家安全和经济发展大局,是每个单位和个人义不容辞的责任。通过对最新保密自查报告的分析,我们深刻认识到了当前保密工作存在的问题和挑战,也明确了下一步加强保密工作的重点和方向。希望各级单位和广大员工能够共同努力,提高保密意识,加强保密管理,共同维护国家和个人的信息安全。
在过去的一年中,市粮食局在市委、市政府的正确领导下,在市保密局的关心指导下,高度重视保密工作,结合粮食工作实际,完善保密制度,做好保密工作,增强广大干部群众在新形势下的保密法制观念,保密工作取得了良好成效。为进一步加强保密管理工作,按照《中共金昌市保密委员会办公室、金昌市国家保密局关于开展机关、单位保密自评自查工作的通知》(市委保办法〔20xx〕7号)文件要求,结合我局保密工作实际,对我局保密工作进行了全面自查。现将我局保密工作自查情况报告如下:
一、保密工作开展情况
(一)领导重视、带头表率
我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由局长任组长,班子其他成员为副组长,科室和企业负责人为成员的保密工作领导小组。局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)提高认识、加强宣传
我局高度重视保密宣传教育工作,在日常学习过程中,定期组织全体干部职工学习《保密法》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知》《手机使用保密管理规定》《党政领导干部保密工作责任制的规定》《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等相关法律法规,并通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(三)健全制度、落实责任
我局成立了保密工作领导小组,建立健全了领导干部保密工作责任制度,并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来,我局先后建立健全了《领导干部保密工作责任制度》《秘密载体管理制度》《涉密人员管理制度》《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,组织了涉密知识竞赛,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)多措并举、强化督查
保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内上网计算机的'总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全体人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。
二、涉密管理情况
(一)涉密文件的管理情况
严格按照有关规定,做好涉密文件的印发发布、阅读传达、签收保管、清退销毁等工作,办理涉密资料出借审批手续,规范涉密文件、资料的起草、印制、发布、传阅、保管、上缴、销毁等工作。涉密文件起草、印制、保管由专人负责,文件登记、传阅按程序进行,涉密文件不准横传、不准带入家中及公共场所;加强对外提供资料的审定把关工作,向外借阅文件、档案必须由主要负责人批准方可;涉密文件严格按照规定程序上缴、销毁。20xx年,我局共收到各类涉密文件32份,其中,机密文件6份,秘密文件26份。另外,我局20xx年共收到需清退党内文件51份,均已按照市委的安排,统一登记造册后于4月份报市委办统一处置。全年做到了涉密文件起草、收发、借阅、上缴、销毁手续齐全,资料完整,没有发生丢失、泄密情况。
(二)涉密计算机使用管理情况
我局有涉密计算机2台,其中局机关1台,市军粮供应站1台。经查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。
(三)移动储存介质使用管理情况
涉密移动存储介质,不准携带外出;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(四)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;没有涉密电子文档,没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。按照《手机使用保密管理规定》,涉密人员严禁在手机通讯中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密。
三、存在问题
迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生,但仍存在一些问题:一是保密工作的宣传教育力度不够,个别人员保密意识不强。二是对计算机系统和网络的保密管理还缺乏完全有效的技术支持,涉密管理难度较大。
四、今后工作方向
(一)加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。
明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任,不断增强他们的责任意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强,今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
(二)进一步加强涉密计算机及涉密设备的管理。
高度重视计算机信息系统的技术防范和管理,加大投入,健全制度,规范管理,进一步提高对涉密设备的管理水平,推动我局保密工作再上新台阶。
按照《旗委办公室关于开展涉密单位网络和文件安全检查的通知》的文件要求,结合教育系统工作实际情况,现将保密工作开展情况汇报如下:
一、健全制度,加强领导,促进保密工作进展。
20xx年,我们依据旗保密委员会工作要点精神,把保密工作列入议事日程,成立了教育局主要负责人牵头的保密工作领导小组,并制定了保密工作责任制,签订了保密承诺书,加强了保密工作的具体落实。
二、做好涉及教育部门重点保密对象工作。
围绕教育系统工作的实际情况,我们加强了教育部门重点保密对象的排除泄密隐患工作。尤其涉及教育的招生保密工作和教育系统人事档案的保密工作。试卷是国家机密,一旦泄露,将会带来不堪设想的后果,我们对试卷管理上采取了细致、科学的保密管理,坚决按照自治区规定的“三铁四防”标准建立保密室,并配备了报警器、灭火器,对试卷管理人员制定了一系列保管措施,严格实行工作岗位责任制,二十四小时轮流看护,试卷、答卷运送有专人专车接送;在教育系统人事档案工作的管理上,严格执行国家相关法律法规和依照档案管理部门的要求,档案工作由专门的管理人员负责,并定时做好档案整理,对来人查档或转档,都严格把关,按照科学合理的程序进行。
三、制定出台了《教育系统保密工作制度》,和公共信息网络发布保密管理及计算机维修更换、报废、移动介质保密等一系列制度,对于一些带有国家机密性的档案以及文件都采取了切实可行的有效保密措施,专人负责管理、储存,防止泄漏机密。特别强调工作人员要注意使用电脑介质泄漏机密,专用电脑只能本人使用,并设定开机密码,不得将手机带入到涉及国家秘密事项的场所,严禁使用手机时谈论国家秘密。同时要求全体干部职工要提高保密意识,高度警惕,进一步认识到保密工作重要性,严格按照规定办事,确保国家机密的泄漏,做到万无一失。
根据县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神,我局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查,保密工作自查报告。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
20xx年以来,在县委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。
对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育,促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任,改变了"无密可保"、"有密难保"等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的.不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持"谁上网谁负责"和"上网信息不涉密、涉密信息不上网"的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。(在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府的网站报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为XX县经济建设发展创造良好的条件。