关于企业合同模板（精选15篇）
甲方(用人单位)名称：___________________________
企业类别：___________________________
法定代表人：____________职务___________
地址：___________________________
乙方(劳动者)姓名：______________年龄：__________
性别：______________民族：__________
户籍所在地：________省______市_________区(县)_______街_______乡(镇)________村
户口种类：非农业户口;农业户口
居民身份证号码：_______________________________
国籍及护照号码：_______________________________
现住址：_______________________________
根据《中华人民共和国劳动法》和《天津市实施劳动合同制度规定》等规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。
第一条合同期限
本合同期限执行下列________款。
一、本合同期限为____年(月)，自____年____月____日起至____年____月____日止。其中试用期为____月(日)。
二、本合同为无固定期限，自____年____月___日始，其中试用期为____月(日)。
终止劳动合同条件约定如下：
(一)：_________________________________________
(二)：_________________________________________
(三)：_________________________________________
三、以完成一定的工作为期限
_________________________________________________
第二条工作内容
甲方根据生产工作需要，安排乙方在______________岗位工作。乙方应服从甲方安排，完成本岗位所要求的工作。
第三条劳动报酬
一、甲方按照国家和本市有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报酬不低于本市规定的最低工资标准。
二、甲方每月___日以货币形式支付工资。无故拖欠或不支付工资的，除全额支付工资报酬外，还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿。
三、工资具体支付办法、标准及有关内容约定如下：
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
摘 要：概述加强合同管理的意义，并说明目前我国合同管理所存在的问题，对其中常见的问题进行了分析，并结合实际情况提出了几点措施。
关键词：合同管理，合同变更，合同示范文本，工程建设，施工合同。 正 文：
近几年来，为了保证工程建设的质量、规范建设市场的秩序，建设部提出要把合同管理制作为保证工程建设规范管理的四大主要制度之一，认真落实在工程建设过程中，彰显了合同管理在工程建设中的重要作用。然而，工程建设合同管理方面的工作，还没有达到应有的深度，它远远没有发挥出应有的作用。
一、加强建设工程合同管理的意义
在现代建筑工程项目管理中，由于合同确定工程项目的成本、工期、质量等目标，明确规定着合同双方责权利关系，所以建筑合同是工程建设中一项十分重要的内容，是保证工程正常施工和结算的主要依据。又由于现在的建筑市场出现“僧多粥少”的局面，利润空间非常小，所以为了提高经济效益，合同管理在施工企业中显的愈发重要。随着经济体制改革的不断深入和社会主义市场经济的建设，虽然有关法律相继颁布，但现有的建筑市场管理机制，以及人们的观念和认识往往跟不上形势的发展，合同管理过程的漏洞和问题不断涌现，给工程项目的实施带来不便和损失，所以重视合同管理，加强合同风险的研究，提高经济效益，是施工企业共同面临的现实问题。工程项目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商为实现工程价格成本、质量和工期等目标，围绕施工合同而进行的一系列工作。
建设工程的合同管理是工程项目管理的核心，也是控制工程投资的关键环节，在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。因此，做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。
建设工程合同管理存在的问题：建设合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。但由于建筑行业对合同管理人才缺乏足够的吸引力，很多建设项目管理机构中，专业的合同管理人
才匮乏，合同管理人员缺乏培训，缺乏对本岗位的重视。一旦发生合同纠纷，缺乏必要的法律支援，极大地影响了我国合同管理水平的提高。
二、建设工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正发挥必须依靠于政府部门
现阶段要真正发挥合同管理的效能，应该借助政府职能部门的监管，缩短合同当事人科学进行合同管理的由被动到自觉主动的过渡期。
目前，建设市场承发包双方的合同自律行为还较差，旧的体制虽然已打破，但新的体制没有完全建立起来，人们仍缺乏市场经济所必要的法制观念和行为规范，经济交往的随意性占有相当的比例，影响了建设市场交易秩序的稳定。再加之我国目前以公有制为主的多种经济形式并存的经济结构，法制尚不健全。作为政府职能部门要做好监管和引导工作，应该清楚地看到：合同管理工作是一项复杂的系统工程必须有相应配套的措施，具体地说当前存在两个较突出的问题需要解决：一是规范建设工程合同管理工作的法律法规及进一步的具体配套办法尚不健全；二是涉及合同履行的有关法规修改和调整工作滞后。建议政府有关职能部门能尽快在这两方面采取具体的措施，完善配套的规章制度和监管程序。
2.提高对合同重要性的重视度
对合同重要性重视程度须进一步提高。作为社会主义市场经济的重要组成部分，建设市场需要不断发展和完善，建设市场中的各方主体包括建设单位、勘察设计单位、施工单位、咨询单位、监理单位、材料设备供应单位等都要依靠合同确定相互之间的关系。可以说推行并落实合同管理制，是发展完善建设市场，推进建设领域改革及提高工程建设管理水平的基础条件和有力保障。
对于合同管理，从狭义的角度讲，它可以理解为对工程建设合同关系形成过程中的一系列外在表现形式方面的具体操作。而人们更有必要看到其更深层次的管理学范畴的含义，即在双方形成的工程建设合作关系中，依据合同纽带对工程建设进行管理。基于这种理解，合同管理可以存在三个层次上的目标：其一，操作及形式上的规范；其二，实现合同有机的、动态的目标控制管理；其三，完成当事方合理的进行合同管理由被动到主动的转变。在我国，关于工程建设合同管理经历了一个从无到有、不断完善的发展过程。
虽然许多企业对合同比较重视，但是并未形成一套完整的体系，仍存在一些
不足。例如： 建立合同归口管理制度; 合同调查存在内容不详实( 如资料的准确性、真实性和合法性) 、调查程序简单复制及调查结论的同质化; 对合同变更、履行缺乏有效监督; 合同归口管理部门缺少合同履行资料，以致无法监管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。
从1979 年发布《关于试行基本建设合同制的通知》起，先后发布了《建筑安装工程合同试行条例》、《勘察设计合同试行条例》，初创了工程建设合同管理事业，至1999年国家正式颁布了新的《合同法》伴随着我国经济建设、改革与开放事业的蓬勃发展，合同法制建设和科学管理已经从国家立法角度出发，提到了一个新的'重要高度。在实践中，合同管理的狭义性内容方面、合同签订的规范性方面还有不足。一方面人们对于工程建设合同管理的重要性缺乏足够的认识，工程建设的决策层面、管理层面对于合同重要性的认识还存在着不足，对合同管理的规范性、合法性、科学性，对合同应有的全面、准确、科学、合法的特性认识不足，起码是重视不够。这些现象的存在说明了工程建设合同管理，当前仍是我国工程建设管理中较为薄弱的环节。建设市场承发包双方的合同自律行为还比较差。所以目前，牢固树立合同法制的观念，改进思想认识，做到全面、准确、合法、科学订立合同是实现合同管理的起码要求，也仅仅是达到合同管理目标的第一层次。当然，另一方面合同中有些条款涉及的内容没有很好地落实。如：保险条款，工程变更、结算的时效性方面的条款等。这其中的主要原因既在于目前缺乏相应的制度约束，同时也因为配套的社会环境和措施还不完善，所以这需要进一步提高社会的认知度，造就社会大环境。
3.合同管理应深入工程建设的全过程
应把合同管理深入到工程建设管理的全过程，形成一种有机的、动态的管理， 实现合同管理制对“三大控制”的积极作用和对实现“招标投标制”、“项目法人制”、“工程监理制”的推进作用。
有些人认为合同管理，就是合同签订过程中的一系列文字、程序上的工作，这其实是只停留在表面上的一种非常局限和浅层次的认识。合同管理，应该更广义地从更深层次上去理解，它应该是以合同为依托，以合同关系为纽带，而对建设工程进行的一种全面科学的管理。应该是贯穿于整个建设过程中的与工程“质量、进度、投资”三大控制目标进行有机结合的一种科学动态管理，只有做到这样，才能实现作为合同管理的更高一个层次，应该说这才是合同管理的目的所在。
工程建设管理水平的提高体现在对工程质量、进度、投资三大目标有效控制上，而它们具体主要体现在合同中。对合同的动态全过程管理，要求在合同中首先明确确定三大控制目标，接下来要求合同当事人在工程管理中细化这些内容，在工程建设中严格执行这些规定。只有在工程建设中明确了具体目标同时在工程管理中不断进行动态跟踪，采取科学的措施和手段去预防和纠正偏差，使一个个具体的分项目标、细化目标得以实现，才能最终实现总体控制目标。同时，只要在工程管理过程中，进行动态的合同目标管理，由分目标而至总目标的逐步实现就必然是水到渠成，提高整个工程管理水平就既有了可能性同时也有了必然性。所以说对工程全过程的合同动态管理，才是真正实现合同管理的更高一个层次的目标。
4.提高合同管理人员的素质
提高合同管理人员素质：一要选好合同管理的专职人员；二要建立岗位责任制，明确责、权、利；三要加强业务和法律培训，法律培训应侧重《民法通则》、《合同法》、《信托法》、《担保法》、《物权法》、《公司法》及《刑法》等基本常识方面。
通过学习培训，使得公司相关人员都能掌握基本法律知识和签约技巧。例如： 能区分要约和要约邀请的不同；能区别无代理权、超越代理权和表见代理的差异；能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差别；在合同签署过程中，合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相一致，合同对方加盖的公章是否为有效的公章，加盖的公章是否清晰可辨，在合同文本上修改过的地方对方当事人是否盖公章予以确认；此外，还要加强和提高防诈骗（刑事）、反欺诈（民事）的识别能力等等。
供方：
需方：
供需双方本着平等互利，协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条：产品名称、规格、数量、价款
第二条：供方应提供的相关证件：《企业法人营业执照》、《全国工业产品生产许可证》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《产品检验报告》。
第三条：交货期限、地点和方式：需方需提前一周提出计划，供方通过物流发货到该地，该运输费用由供方承担。
第六条：合同解除，当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人责任，直至解除合同。
第七条：1、供方违约责任：供方交货不足数量(特殊情况，如：运输途中毁损;供方因市场原因原材料供应不足)需提前通知需方;不合格产品质量或者霉烂等情况，经双方确认后，需方有权拒绝支付当批货款，但须先行办理收货手续，并代为保管并立即通知供方，因此所发生的一切费用及损失由供方负责。
2、购货
第八条：合同争议的解决方式，本合同项发生的争议，由当事人协商或申请协调解决，协商或调解不成的，按下列第种方式解决。人民法院起诉。仲裁委员会仲裁。
第九条：本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同式份，双方各持份，具有同等法律效力，法律、法规、政策对食品安全另有规定，按其规定执行。
需方：
供方：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
签订时间：年月日
甲方（出租方）：
乙方（承租方）：
甲、乙双方就租用甲方房屋一事：经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：
一、甲方将其归属所有权的 ，面积 平方米 ，租给乙方使用。
二、乙方的租期从 起至 日 止。为期 年。
三、租金 现金 支付，每月 租金，乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方须向乙方出示房屋的正本房产证和有关证明。
五、乙方需承担租用期间住房的一切管理费用，其中包括小区管理费，电视收视费，水、电、煤气费和电话费等。
六、乙方在租房期间必须爱护好房屋设施，如有损坏，乙方负责赔偿或修理完善，若乙方需装修或改变房屋结构，需经甲方同意。合约期满按米修去丢原则办理
七、乙方在租房期内，不得将租房作违法经营场所。一经发现，除按法律制裁外，甲方有权收回房屋，所剩租金不退。
八、乙方在租房期间未经甲方同意不得将房屋转租他人，如未经甲方同意转租，此协议无效，安全责任由乙方自负。
九、如租期满，乙方需继续租用，须提前一个月与甲方交涉说明，并提前交清下年租金，如乙方不再续租交清租房期间的所有费用，退还甲方钥匙并结清相关手续给甲方或中介方；如不按此办理责任由乙方承担，甲方和中介方有权在租房期满五天后打开房屋另行出租或使用。
本协议一式两份，经双方代表签字后生效，具有法律效力，双方必须共同遵守。
——
甲方（租赁人）：
身份证号：
联系电话：
乙方（承租人）：
身份证号：
在现代企业经营生产管理活动中，每个环节都与合同息息相关。合同管理模式的规范化、标准化和精细化，是企业经济效益和风险管控的保障。如今，随着IT技术的发展，对合同管理提出了较高的要求，信息化的管控手段是提高现代企业管理水平的有效保障。本文以国内某知名设计公司为例，分别从合同评审、合同查询、合同执行过程监督及合同管理队伍等方面来阐述其合同信息化管理模式。
1合同评审
项目合同拟草后，需要企业相关部门进行评审。早期，是由经办人将合同草稿复印多份，逐一分发给评审人。这种传统的合同管理方式需要专人跟踪,且受各种不确定因素的影响，导致评审周期长、及时性差、管理成本增加。目前，该公司建立了企业信息化管理系统，合同管理模块是该系统的核心之一，这充分体现了该公司对合同管理的重视。在该系统中，合同评审流程如下：申请人发起评审→公司相关部门（专家）评审→汇总评审意见→修改合同草稿→确定合同最终版→准备合同签订。整个合同评审过程实行在线操作，各评审部门（专家）在线上接到评审通知，并且评审意见全部出现在申请人的流程界面上。这种新的合同评审模式节省信息传递周期，降低了人工成本。同时，通过线上评审加强了各部门对合同的了解和重视，使合同评审更加全面，增加了评审透明度，提高合同评审效率。
2合同查询
企业在运营过程中，需要随时查询合同信息。查询纸质版合同需要到文件归档部门，依靠人工翻阅查找，费时费力，且一份合同原件每次仅能供某一个借阅部门（人）使用，合同使用效率低。借阅后，合同若未被及时归还，还易损坏、丢失，不利保管。查阅合同人员的'权限无法设置，合同安全性差。企业信息化管理系统为每份合同分配了具有统一格式的编码，每个合同号就是该合同在系统中的“身份证”，是合同查询的唯一识别码。录入系统时，相关管理人员根据合同号登录系统，将合同关键要素录入合同模块，并将纸版合同扫描上传。拥有合同查询权限的员工不管何时何地，只要在符合条件的网络环境里，登录信息化管理系统，输入合同的系统编号，该合同的主要数据便会立刻呈现在查询者的界面，而且信息准确、无误。若想查看完整的合同内容，可进行下一步操作，进入查看合同扫描件环节。这种在统一平台“秒查”的方式，实现了移动办公，海量信息共享，数据统计便捷，体现了高效的合同管理模式。
3合同执行过程监管
合同从谈判、评审、签订，到执行、索赔、关闭等涉及众多部门，合同进度控制、成本控制、质量控制等整个过程中出现的各种不确定因素，会给合同执行带来众多风险。如果仅靠人工沟通，这必将导致信息不对称、问题处理滞后等结果，给合同双方带来困扰。因此，这种陈旧的合同管理方法已不适应现代化企业的发展需求。在合同执行过程中，经常有合同金额变更情况（尤其是EPC项目），结算值与原合同金额不一致。这种变更在传统管理模式中，一般只有项目经理了解，公司各职能部门因种种原因，不能及时知晓。这就造成生产一线人员掌握的信息和数据与管理部门不一致，对数据的采集、应用和分析、比对都有很大的误导，对各类统计报表数据的真实性、完整性和有效性也有很大影响，甚至会影响管理层的判断。如果1份合同在多个部门存在不同的合同金额，这说明在业务活动过程中有偏差，在管理制度上有漏洞，势必会影响企业的竞争力。为了解决这类问题，合同信息化管控优势需体现在精细化管理中：1)项目经理在信息化系统中发起“合同变更审批流程”，说明合同金额变更原因，上传变更依据，流程审批办结后，相关岗位人员在信息化系统中更改合同金额。同时，系统会第一时间推送变更合同金额的通知至项目经理部成员和公司各相关职能部门，避免了各部门在合同执行过程因信息传递不及时或传递环节过多等而造成的误导、误判，保证了合同金额数据的唯一性、准确性。2)通过对系统中不同数据的积累、监管，以及对各类指标的分析、判断，可以用制度和流程等手段规范合同执行过程出现的偏差，真正实现动态、精细化管理。这也是合同信息化管理带来的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系统是一个平台、一种工具，其使用效果如何，关键在于基础数据做的怎么样、各种管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一项系统工程，周期长，其涉及多方面、多部门，数据庞大。从调研、方案研讨、实施、上线测试和上线后相关数据的维护等工作需要不同部门、各种岗位人员的协调和配合。在此过程中，不同模块存在许多未知因素，不是简简单单某个部门或一个专业能轻松搞定的。因此，要推动企业信息化建设，并使之成为高效管控手段，从认识上要有一个新高度，特别是需要企业高层的重视，对其大力扶持，协调和推动职能部门的积极参与，出台配套的管理制度，为合同信息化管理的落地保驾护航。这样才能让合同信息化管理平台发挥应有的作用，达到提高和完善企业现代化管理水平的目的。
5打造高素质的合同管理队伍
建立优质的合同管理团队是合同信息化管理实施的关键所在。要加强管理人员的信息化意识、熟知管理制度，并且熟练掌握电子信息化系统的操作[2]。在信息化管理前，企业中的合同管理人员不懂信息化相关知识，IT工程师对合同管理工作不是很了解，两个部门在业务领域没有太多交集。如果企业建立了信息化管理平台，这样的工作状态会大大改变：在信息化推进初期，合同管理部门（人员）和信息化建立部门（人员）有着长期的沟通和交流，IT工程师通过了解合同管理线下工作模式、流程、数据来源等，梳理多重逻辑关系后，运用不同技术手段将代码写至信息化平台；合同管理人员在提出IT需求过程中也逐渐了解自己的工作在合同管理模块中的职责、角色、权限、工作流程等，并能熟练掌握各种操作。经历一段时间的磨合，参与人员对不同范围的工作从了解到深入，再通过后期的各类培训学习，使各自的合同管理水平及职业综合素质都有了大幅提高。因此，在信息化过程中，人是最重要的决定因素。没有一支良好素养的员工队伍，合同管理信息化系统建设是难以达到预期目标的。
6结束语
当今社会是一个知识时代，越来越多的企业为了跟上社会发展的进程，保障企业在市场中的核心竞争力，引进了“信息化+管理”模式。在新时代的合同管理中运用创新理念，依据信息化平台，提高合同管理的规范性和有效性。虽然合同信息化管理是一个漫长的积累过程，但这些管理变革，给传统企业带来新活力，也是现代化企业实现高端产业链创新、飞跃发展的必然趋势。
参考文献
[1]陈志.集团企业合同风险管控信息化初探[J].法制与社会,20xx,5(上)：209－211.
[2]孙维娜.浅谈合同的电子信息化管理[J].当代化工研究,20xx(3)：161－162.
工程名称：_________
工程地点：_________
合同编号：_________(由设计人编填)
设计证书等级：_________
委托方：_________
设计方：_________
委托方委托设计方承担_________规划设计，工程地点为_________，经双方协商一致，签订本合同，并共同履行。
第一条 本合同签订依据
1.1 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程勘察设计市场管理规定》、《城市规划设计计费指导意见》和相关设计收费标准。
1.2 国家及地方有关规划设计管理法规和规章
1.3 规划项目批准文件
1.4 其他：_________
第二条 设计依据
2.1 委托方给设计方的委托书或设计中标文件
2.2 委托方提交的基础资料
2.3 设计方采用的主要技术标准是：
□《城市规划编制办法》
□《城市用地分类与规划建设用地标准》(GBJ137-90)
□《村镇规划标准》(GB50188-93)
□《城市居住区规划设计规范》(GB50180-93)
□《城市道路交通规划设计规范》(GB50220-95)
□《武汉市城市建筑规划管理技术规定》
□《武汉市城市市政公用和其他工程设施规划管理技术规定》
其他：_________
第三条 合同文件的优先次序
构成本合同的文件可视为是能互相说明的，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：
3.1 合同书
3.2 中标函(文件)
3.3 委托方要求及委托书
3.4 投标书
第四条 本合同项目的名称、规模、阶段及设计内容(根据行业特点填写)
名称：_________
规模：□用地_________□人口_________□其他_________
阶段：□区域规划□总体规划□分区规划□控制性详细规划□修建性详细规划□专项规划□其他
设计内容：_________
第五条 委托方向设计方提交的有关资料、文件及时间
□地形图纸_________(比例尺_________)
□地形图电子文件(□光盘□软盘)
□其它资料_________
□时间_________
第六条 设计方向委托方交付的设计文件、份数、时间
□蓝图_________套
□彩图_________套
□说明书或文本_________套
□时间_________
第七条 费用
7.1 根据本合同第1.1条款的相应规定，经双方商定，本合同的设计费用预算为_________万元。
7.2 双方在规划设计审查后，按批准的规划设计规模核算设计费。规划设计间如遇规模或内容调整，则设计费也应做相应调整。
第八条 支付方式
8.1 本合同生效后三天内，委托方支付设计费总额的_________%，计_________万元作为定金(合同结算时，定金抵作设计费)。
8.2 设计方提交_________设计文件后三天内，委托方支付设计费总额的_________%，计_________万元;之后，委托方应按设计方所完成的规划工作量比例，向设计方支付总设计费的_________%，计_________万元，设计成果完成后，委托方结清设计费，不留尾款。
8.3 费用支付方式，经双方协商为：_________。
第九条 双方责任
9.1 委托方责任
9.1.1 委托方按本合同第五条规定的内容，在规定的时间内向设计方提交基础资料及文件，并对其完整性、正确性及时效性负责。委托方不得要求设计方违反国家有关标准进行设计。委托方提交上述资料及文件超过规定期限15天以内，设计方按本合同第六条规定的交付设计文件时间顺延;委托方交付上述资料及文件超过规定期限 15天以上时，设计方有权重新确定提交设计文件的时间。
9.1.2 委托方变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误，或所提交资料作较大修改，以致造成设计方设计返工时，双方除另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外，委托方应按设计方所耗工作量向设计方支付工费。在未签订合同前委托方已同意，设计方为委托方所做的各项设计工作，委托方应支付相应设计费。
9.1.3 在合同履行期间，委托方要求终止或解除合同，设计方未开始设计工作的，不退还委托方所付订金，已开始设计工作的，委托方应根据设计方已进行的实际工作量，支付设计费;不足一半时，按该阶段设计费的一半支付;超过一半时，按该阶段设计费的全部支付。
9.1.4 委托方必须按合同规定支付定金，收到定金作为设计方设计开工的标志。未收到定金，设计方有权推迟设计工作的开工时间，且交付文件的时间顺延。
9.1.5 委托方应按本合同规定的金额和日期向设计方支付设计费，每逾期支付一天，应承担应支付金额千分之二的逾期违约金，且设计方提交设计文件的时间顺延。逾期超过30天以上时，设计方有权暂停履行下阶段工作，并书面通知委托方。委托方的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓，委托方均应支付应付的设计费。
9.1.6 委托方要求设计方比合同规定时间提前交付设计文件时，须征得设计方同意，不得严重背离合理设计周期，且委托方应支付赶工费。
9.1.7 委托方应为设计方派驻现场的工作人员提供工作、生活及交通等方面的便利条件及必要的劳动保护装备。
9.1.8 设计文件中选用的国家规范、部门及地方规范由委托方负责解决。
9.1.9 承担本项目外国专家来设计方办公室工作的接待费(包括传真、电话、复印、办公等费用)。
9.2 设计方责任
9.2.1 设计方应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，按本合同第六条规定的内容、时间及份数向委托方交付设计文件(出现9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5规定有关交付设计文件顺延的情况除外)。并对提交的设计文件的质量负责。
9.2.2 设计合同有效年限为_________年，超期后如仍须执行时，合同双方进行延期确认。
9.2.3 设计方对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。设计方根据规划行政主管部门的审批意见对设计文件进行调整补充。
9.2.5 由于设计方原因，延误了设计文件交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之二。
9.2.6 合同生效后，设计方要求终止或解除合同，设计方应双倍返还委托方已支付的定金。
9.2.7 设计方交付设计文件后，按规定参加有关上级的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。
第十条 保密
双方均应保护对方的知识产权，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改，复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十一条 争议解决方式
11.1 本合同在履行期间，双方发生争议可采取协商解决或向当地规划行政主管部门申请调解。
11.2 当事人不愿通过协商、调解或协商、调解不成时，双方同意以第_________种方式解决：向武汉仲裁委员会申请仲裁;向_________人民法院提起诉讼。
第十二条 合同生效及其他
12.1 委托方要求设计方派专人长期驻项目现场进行配合与解决有关问题时，双方应另行签订技术咨询服务合同。
12.2 设计方为本合同项目的服务至规划材料上报为止。
12.3 委托方委托设计方承担本合同内容以外的工作服务，另行签订协议并支付费用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。
12.5 本合同双方签字盖章即生效。一式四份，委托方二份，设计方二份。
12.6 本合同生效后，按规定应到市城市规划行政主管部门规定的审查部门备案。双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。
12.7 双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
合同既是企业对外经营活动的联系纽带，也是企业获取经济效益的根木保证，通过提高企业的合同管理水平，规范企业合同的签订和履约行为，可以有效地优化企业的资源。降低运营成木，在防范经营风险的同时提高企业效益，从而保障企业健康稳步的发展。企业的合同管理不仅是对合同相关方。合同标的物。合同文木的管理，更应加强合同签订的过程及签订后的履约行为的过程管理，即合同的管理工作应包含从合同发起前的资质调查到合同履行完毕的全生命周期的管理，各个环节有着不同的内容和特点，但相互之间又有着密切的联系。合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。
1要加强合同相关方的管理
合同相关方的管理对象包含与企业的利益相关联的团体或个人，企业需要根据自己的评价体系及评价标准建立对相关方的信用评估模型，通过对相关方的资质水平。历史合作情况等信息的分析，对相关方的履约能力。抗风险能力等评价因素进行整体评估，根据综合评价的结果，将相关方分类分等级的进行管理，并作为后续合作的重要参考依据。对不同等级的相关方，执行不同的风险管控机制，对评估不合格的相关方要建立黑名单管理机制，起到事先降低合同履行风险的作用。
2要加强合同模板的管理
合同文木作为企业与签约方之间具有法律效力的凭据，其明确了法律主体间的权利与义务关系。合同模板的使用，有利于指导合同的起草。签订。提高合同审核效率。防范法律风险。控制管理成木。企业要根据自身的管理需要及其所属行业及业务的特点，经过企业的内部审核流程，经各部门评审确认后形成企业所需的合同模板库。合同经办人依据合同模板起草合同，可大大地避免因起草人文字表述模糊导致的合同风险。合同模板的创建通常需要按不同的业务类型分别建立不同的合同模板，这就要求对合同模板进行分类管理。合同模板可以简单地分为两类形式的管理:一种是参考模板，针对某些类型的合同可选取该类模板，在一些条款上可以起到参考的作用，并可以根据该类合同的特性对部分条款进行调整;另一种为固定格式的模板，这种模板只允许填写部分合同的关键要素，不能对模板的内容及固定条款进行修改。
3要加强合同的分类管理
合同作为企业与签约方进行各项业务合作的法律依据，在不同的业务形态下，也将表现出不同的业务特性和管理需求。企业所涉及的合同种类繁多，同类合同的运行方式也会存在较大差异，这就要求企业在合同的管理过程中，需要结合企业实际情况及管理要求，对所有的合同按合同所属的业务类别。合同属性。管理模式。所属的业务模式等多个维度，进行分级分类管理，并建立合同分类管理的标准及制度，将分类信息固化到企业的管理标准中，保障合同分类的准确性，便于后期合同数据的统计分析。
4要加强合同标的物的管理
合同标的物是当事人权利和义务共同指向的对象，合同中应清楚地描述标的物的名称。数量。规格。质量。计量单位等，使其特定化，数量的表达要准确，计量单位要采用国家标准或行业标准的计量单位，如果采用双发共同约定的计量单位，还需确认计量单的计算方法，实现对合同标的物的表单化。结构化管理，详细地描述合同标的物的型号。规格等明细，而不是简单的文木格式记录。同时，系统针对标的物的收发货情况要进行控制与跟踪，这样既能降低标的物收发货的误差，又能保障标的物的及时性。
5要加强合同文档的归档管理
合同文木及相关资料同属重要法律文件，发生之后应及时归档并妥善保存。合同的文档管理，包括对合同原稿。授权委托书。合同审批表单。合同变更文件。合同附图。项目文件。招投标文档和合同履行中的各种文书资料的管理，避免因遗失或未及时存档引发的合同风险，要加强对合同相关文档归档情况的定期检查。对于执行周期长。涉及人员多。执行情况复杂的合同，在经过一段时间的履行过程后，引发的很多具体问题必须依靠相应资料证明才能解决。企业应设置专门的管理人员，应用先进的管理手段，通过完善的合同文档归档管理制度，及时对合同及其相关资料进行整理并妥善保管，提高合同的文档资料归档管理水平。
6要加强企业全员的法律意识管理
要加强企业全员的法律意识，首先要提高企业管理人员的法律意识，合同管理是企业法律顾问的重点工作，法律顾问对合同的管理不能仅仅在合同起草。审核。谈判。纠纷处理等环节，而应贯穿合同履行的全过程，定期开展合同履行情况的监察，充分利用法律专业知识，对企业的合同管理进行总体规划。定期督查，及时防范法律风险，保证合同在企业中合法。有序的履行。
合同管理己成为企业运作法治化的标志。加强企业的合同管理对于防范企业经营风险。减少经济纠纷，加强企业内部控制。依法订立并履行合同。提高合同履约率。促进企业加强和改善经营管理。监控企业的经营风险。提高企业经营管理工作水平。提高企业经济效益，具有十分重要的意义。企业通过加强对合同过程的管理，不断提高企业员工的素质及企业的管理水平，及时防范风险，不断地总结经验，才能保障企业的正常经营和可持续健康发展。
摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争也日趋激烈，企业资源越来越多元化。如何建立起一整套适用的合同管理系统，既能适用不同管理业务要求，又能实现统一管控，集中管理目标，这给企业合同系统建设提出了一个难题。
关键词：合同管理；系统建设；问题；措施
科技化、信息化，是时代发展的需求。随着时代的发展，无论是国有企业还是中小型企业对信息化的推广、应用和深化都有了很高的需求，企业资源的多元化，需要对各类业务的合同执行过程进行管理，同时结合企业实际的费用预算，形成一个覆盖到整个企业的合同管理系统，这不仅能为企业节约不必要的人力物力成本，更为重要的是能够提高企业的工作效率，让办公的中间环节大大缩短，效率才是企业最重视的部分，只有提高效率才能提升企业的竞争力。
1合同管理系统
我们通常所说的合同管理系统是建立在互联网化、信息化的基础上，对企业、单位等在办公过程中的合同管理进行改革，业务流程的变革。从而使用户能在一个一体化的合同管理系统中进行高效工作，能够支持其他子系统的流程环节。合同管理系统覆盖合同的起草、审核、会签、审批、备案、执行、归档的全生命周期，以便对全公司各单位在经营活动过程中发生的经济合同实行全过程管理[1]。系统建成后，可对合同管理系统中的合同进行统一备案，以便日后的调用、查询、数据挖掘等。可以及时掌握合同的签订、执行情况并及时进行风险评估，防范风险，逐步建立事前评估、事中把控、事后追踪的风险控制体系。
2合同管理系统建设现状
经过几十年的市场经济发展，大家已经有了普遍的契约精神，认识到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化发展的今天，合同管理的方式方法也发生了巨大的变化，越来越多的企业认识到，企业合同管理是企业风险防控的一个重点区域，是企业对外交易过程中的重点把控内容。企业开始向集团化发展，单位部门众多，所要管理的合同要素也不尽相同，原来的手工管理信息很难集中，时效性差，各个部门的相互协作和任务执行效率都会大打折扣。合同管理上的滞后、不完善会给企业的发展带来严重的后果。于是，能够提高企业自身的合同管理水平，借助IT手段，辅助企业规范流程、防控风险、落实制度要求、提高效率，实现对合同全生命周期的管理的合同管理系统的建设越来受到了企业的重视[2]。我国虽然对合同管理系统的.研究时间不是很长，但也取得了一定的成果。很多管理软件的供应商都开发了类似的软件，而且很多大型企业也在使用。但这些大型软件公司开发的合同管理系统虽然功能强大，但对企业的个性化需求不能够很好的满足，通用的合同管理系统主要着眼于整个合同管理的流程体系，模块相对固化，功能和组织架构等均不可扩展，在针对特定办公流程或特定业务模块时显然不适合。这些对有些企业，尤其是中小型企业是不合适的。
3合同管理体系建设过程中的问题
3.1功能性、灵活性。
合同管理全生命周期包括签订前，签订中、履行中和履行后四个阶段，涉及到合同的签订，履行，变更，解除，评价，合同归档，纠纷处理等。这些管理事项一般情况下不可能由一个部门独立完成，由于不同组织层级间存在不同，所以每个单位对合同管理的关注点就会不同。在这种情况下系统建设需要从上到下了解到每一部分的需求，明确差异，建立可以覆盖全生命周期的合同管理系统，以满足使用单位的需要。同时，不同合同类别，风险度就会不同，管控重点也存在不同之处，所以建立系统的时候要根据不同的需求类别构建差异化的管理内容，使建立起来的合同管理系统具有足够的灵活性。
3.2集成性。
现代的企业里，合同管理系统一般都不是企业信息化的第一步，在合同管理系统前通常都存在着或多或少的其他系统，如预算管理系统、资金支付系统、统一的流程平台、供应商管理系统、档案系统、ERP系统、SAP系统等。这些或多或少都与合同管理系统有关系，需要给予合同管理系统的管理业务进行端口的集成，打通原有的相互独立的系统，实现信息资源的共享。
3.3审批流程.
审批流程在合同管理系统中是十分重要的一部分，在系统中使用的也是最多的，同时也是最容易受到用户诟病的功能。审批流程设计的是否合理将直接影响到合同审批的效率。现代企业，尤其是大型集团企业，组织机构复杂，层级繁多，这些就导致其审批流程必然会更为复杂。统一单位内部的审批流程就可能需要多部门并行会签、领导审核，不同条件下有不同的文件流转路线等。不同层级的单位系统更需要支持流程上下贯通，合同逐级、多级审查等。此外，合同文件属于公司商业机密，合同系统中需要设计严密的权限机制，保证只有相关参与人员才能查看此合同。
3.4灵活部署。
每个企业间都有网络建设、硬件配置、计算机使用能力的差异，部署的方式也不要求一致，有的倾向于集中部署，便于集中管理，统一运维。有的则更倾向于分散式部署方式，各单位独立管理自己的系统。因此合同管理产品需要支持多种部署方式。另外随着系统使用时间的增长，有些企业会存在组织机构变革，重组或拆分，这些都需要进行根据需求的应用拆分重组已满足用户需求。
3.5操作界面友好度。
系统在设计初就要针对不同角色的用户行为进行分析，根据不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用户需要看到的部分和想看到的部分，简洁整个界面，提升用户使用系统的效率和体验。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同审批过程，了解自己合同的执行情况即可。而公司领导只在系统中参与合同审批和包括合同总体情况即可。此外，由于文件流转复杂，设置界面最好直观简洁，方便用户查看跟踪流程环节。
4如何进行合同管理系统建设
合同管理系统建设是个管理变革的过程[3]。首先在建设合同管理体系当中，必须明确其必要性，不仅只是领导人员，中基层员工也要明白清晰的了解。其次再进行充分的讨论，提供不同的方案，营造氛围，相关人员进行组建形成项目团队，人员必须有强大的责任感和过硬的知识储备，抗压能力较强，才会有保障。人员集合后，要确立明确的建设目标，目标的建设不能过于急切，而应该以提升效率，规避风险为主。与相关部门进行明确的交接，明确资源的优质配备，将项目目标传递下去。然后在选择供应商方面无论是其能力还是规模，都是非常重要的，这是合同管理系统功能开发的前提[4]。在开发阶段，相关人员要进行协调、跟踪和测试，保证项目目标的实现，在短时期内看到成效。最后将系统成果推广到企业当中去。在最后推广的过程中，是非常消耗时间和人力物力的，许多公司人员对于合同管理系统并不熟悉，会产生一些逆反心理，而且对于资金的问题也会产生很大的疑问，这就需要相关人员进行相互交流，开展相关会议，统一企业人员的思想。针对不同的部门和单位开发不同的功能，使其更具个性化。企业合同管理信息系统的建设是一个复杂的过程，需要经过许多相关人员的大量讨论、商议、计算和策划，最终才能进入正式的目标建设。这对于工作人员的自身素质要求很高。但正是由于前期的繁杂，后期的工程建设才会更加高效。我国目前的建筑发展正处于高峰期，日益繁多的施工企业需要高效的的合同管理系统，才能够加强运转，将工程建设完成在计划之内，提高竞争力。
结束语
合同管理信息系统，建立在现代化的计算机基础上，运用先进的管理思想，最大化的保护了用户的利益，简单易上手，且功能强大。随着市场经济的不断发展，也来越多的企业会加入。当然，不是所有的系统都会十全十美，也会存在因为各种主客观因素导致的缺陷，有待于完善。
参考文献
[1]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：5.
[2]蒋俊波.Z企业合同管理信息系统研究[D].西安：西安理工大学，20xx，9：4.
[3]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：1.
[4]刘爱和，周蕾.集团型企业建设合同管理信息系统的七大步骤[J].法人，20xx（12）：3.
作者:闪新燕 单位:湖北工业大学
供水人：_________________________________________________
用水人：_________________________________________________
为了明确供水人和用水人在水的供应和使用中的权利和义务，根据《中华人民共和国水法》，《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国城市供用水条例》等有关规定，经供、用水双方协商，订立本合同，以资共同遵守。
第一条用水地址
1.1用水地址为____________________________________________________。用水四至范围（即用水人用水区域四周边界）是_______________________________【约平方米】。
1.2计费水表安装地点为：________________________________。
1.3安装计费水表注册号为_____________________________。
第二条供水方式
2.1在合同有效期内，供水人通过XX市公共供水管网及附属设施向用水人供水。
2.2用水人如不能间断用水或者对水压、水质有特殊要求的，应当自行设置贮水、间接加压设施及水处理设备；否则应承担由此而造成的所有损失。
第三条水费结算
双方按照注册登记的计费水表计量的水量作为水费结算的依据。供水人按照XX市人民政府物价部门批准的供水价格收取水费。在合同有效期内，遇水价调整时，按照调价文件规定执行。
供水人按照周期抄验表并结算水费，用水人在___________月_____________日前交清水费。水费结算采取________________________方式。
因用水人表井占压、损坏及用水人责任等原因不能抄验水表时，供水人可根据用水人上12个月最高月用水量[不满12各月的，已实际供水月份中最高月用水量]估算本期水量水费。如用水人三个月不能解决妨碍抄验表问题，供水人不退还多估水费。
第四条供水设施
供、用水设施产权分界点是：供水人设计安装的计费水表处。以户表计费的为进入建筑物前阀门处。产权分界点（含计费水表）水源侧的管道和附属设施由供水人负责维护管理。产权分界点另侧的管道及设施由用水人负责维护管理，或者由受委托的单位有偿维护管理。
第五条供水人权利义务
5.1在供电部门正常供电的情况下，保障安全供水。
5.2监督用水人按照合同约定的用水量、用水性质、用水四至范围用水。
5.3用水人逾期不缴纳水费，供水人有权从逾期之日起向用水人收取水费滞纳金。
5.4如用水人搬迁或者其他原因不再使用计费水表和供水设施，又没有办理过户手续的，供水人有权拆除其计费水表和供水设施。
5.5供水人设立专门服务电话受理用水人的报修。遇有供水管道及附属设施损坏时，供水人应当及时进入现场抢修。
5.6因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人提前1天公告。
第六条用水人权利义务
6.1用水人应当在通水前支付有关工程其他费用。
6.2有权对供水人收缴的水费及确定的水价申请复核。
6.3应当按照合同约定按期向供水人交水费。
6.4不得私自向其他用水人转供水；不得擅自向合同约定的四至外供水。
6.5用水人不得将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接。
第七条水表
7.1用水人应保证计费水表、表井（箱）及附属设施完好，配合供水人抄验表或者协助做好水表等设施的更换、维修工作。
7.2除发生火灾等特殊原因，用水人不得擅自开封启动无表防险（用水人消火栓）。需要试验内部消防设施的，应当通知供水人派人启封。发生火灾时，用水人可以自行启动使用，灭火后应当及时通知供水人重新铅封。
7.3有权要求供水人按照国家的规定对计费水表进行周期检定。
7.4用水人有保护水表的义务，对水表计量有异议的，经质检管理部门授权的计量验定机构鉴定，如计量误差未超过国家规定的允许范围的，鉴定费由用水人支付；如误差超过国家规定的允许范围的，鉴定费由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加，连续半年超过水表公称流量时，应当办理换表手续；由于用水人全月平均小时用水量低于水表最小流量时，供水人可将水表口径改小，用水人承担工料费；当用水人月用水量达不到底度流量时，按照底度流量收费。
第八条节约用水
对月用水量和年用水量超过水务行政部门规定标准的用水人，对超计划用水额除正常交纳水费外，还应当交纳加价水费。
第九条违约责任
9.1供水人的违约责任
1】供水人违反合同约定未向用水人供水的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。由于不可抗力（包括罢工）或紧急避
险的原因，或政府行为，或供水设施损坏造成停水，使用水人受到损失的，供水人不承担赔偿责任。
2】因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人未公告的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。
9.2用水人的违约责任
1】用水人未按期交水费的，还应当支付滞纳金。超过规定交费日期一个月的，供水人有权中止供水。当用水人于半年之内交齐水费和滞纳金后，供水人应当于48小时内恢复供水。中止供水超过半年，用水人要求复装的，应当交齐欠费和供水设施复装工料费后，另行办理新装手续。
2】用水人擅自改变用水性质；或向其它用水人转供水；或向合同约定的四至外供用水，未到供水人处办理变更手续的，用水人除补交水价差价的水费外，还应当向供水人支付人民币5，000元违约金。
3】用水人将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接，除立即停止侵权行为外，应向供水人支付人民币5，000元的违约金。
第十条通知送达
根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人;或以挂号信函送达，双方的法定地址如下：
供水人：
地址：邮编
电话：传真：
用水人：
地址：邮编
电话：传真：
所有的通知及其它通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达：
1]如专人专送，则为收到之日；
2]如采取邮寄，则为寄出之日后5天，以邮寄凭证为准；
3]如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天；
双方确认：如送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。
第十一条合同变更
当事人如需要修改合同条款供水人：_________________________________________________
用水人：_________________________________________________
为了明确供水人和用水人在水的供应和使用中的权利和义务，根据《中华人民共和国水法》，《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国城市供用水条例》等有关规定，经供、用水双方协商，订立本合同，以资共同遵守。
第一条用水地址
1.1用水地址为____________________________________________________。用水四至范围（即用水人用水区域四周边界）是_______________________________【约平方米】。
1.2计费水表安装地点为：________________________________。
1.3安装计费水表注册号为_____________________________。
第二条供水方式
2.1在合同有效期内，供水人通过XX市公共供水管网及附属设施向用水人供水。
2.2用水人如不能间断用水或者对水压、水质有特殊要求的，应当自行设置贮水、间接加压设施及水处理设备；否则应承担由此而造成的所有损失。
第三条水费结算
双方按照注册登记的计费水表计量的水量作为水费结算的依据。供水人按照XX市人民政府物价部门批准的供水价格收取水费。在合同有效期内，遇水价调整时，按照调价文件规定执行。
供水人按照周期抄验表并结算水费，用水人在___________月_____________日前交清水费。水费结算采取________________________方式。
因用水人表井占压、损坏及用水人责任等原因不能抄验水表时，供水人可根据用水人上12个月最高月用水量[不满12各月的，已实际供水月份中最高月用水量]估算本期水量水费。如用水人三个月不能解决妨碍抄验表问题，供水人不退还多估水费。
第四条供水设施
供、用水设施产权分界点是：供水人设计安装的计费水表处。以户表计费的为进入建筑物前阀门处。产权分界点（含计费水表）水源侧的管道和附属设施由供水人负责维护管理。产权分界点另侧的管道及设施由用水人负责维护管理，或者由受委托的单位有偿维护管理。
第五条供水人权利义务
5.1在供电部门正常供电的情况下，保障安全供水。
5.2监督用水人按照合同约定的用水量、用水性质、用水四至范围用水。
5.3用水人逾期不缴纳水费，供水人有权从逾期之日起向用水人收取水费滞纳金。
5.4如用水人搬迁或者其他原因不再使用计费水表和供水设施，又没有办理过户手续的，供水人有权拆除其计费水表和供水设施。
5.5供水人设立专门服务电话受理用水人的报修。遇有供水管道及附属设施损坏时，供水人应当及时进入现场抢修。
5.6因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人提前1天公告。
第
六条用水人权利义务
6.1用水人应当在通水前支付有关工程其他费用。
6.2有权对供水人收缴的水费及确定的水价申请复核。
6.3应当按照合同约定按期向供水人交水费。
6.4不得私自向其他用水人转供水；不得擅自向合同约定的四至外供水。
6.5用水人不得将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接。
第七条水表
7.1用水人应保证计费水表、表井（箱）及附属设施完好，配合供水人抄验表或者协助做好水表等设施的更换、维修工作。
7.2除发生火灾等特殊原因，用水人不得擅自开封启动无表防险（用水人消火栓）。需要试验内部消防设施的，应当通知供水人派人启封。发生火灾时，用水人可以自行启动使用，灭火后应当及时通知供水人重新铅封。
7.3有权要求供水人按照国家的规定对计费水表进行周期检定。
7.4用水人有保护水表的义务，对水表计量有异议的，经质检管理部门授权的计量验定机构鉴定，如计量误差未超过国家规定的允许范围的，鉴定费由用水人支付；如误差超过国家规定的允许范围的，鉴定费由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加，连续半年超过水表公称流量时，应当办理换表手续；由于用水人全月平均小时用水量低于水表最小流量时，供水人可将水表口径改小，用水人承担工料费；当用水人月用水量达不到底度流量时，按照底度流量收费。
第八条节约用水
对月用水量和年用水量超过水务行政部门规定标准的用水人，对超计划用水额除正常交纳水费外，还应当交纳加价水费。
第九条违约责任
9.1供水人的违约责任
1】供水人违反合同约定未向用水人供水的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。由于不可抗力（包括罢工）或紧急避险的原因，或政府行为，或供水设施损坏造成停水，使用水人受到损失的，供水人不承担赔偿责任。
2】因工程施工或供水设施检修等原因需临时停水或降低供水水压的，供水人未公告的，应当支付用水人停水期间正常用水量水费10%的违约金。
9.2用水人的违约责任
1】用水人未按期交水费的，还应当支付滞纳金。超过规定交费日期一个月的，供水人有权中止供水。当用水人于半年之内交齐水费和滞纳金后，供水人应当于48小时内恢复供水。中止供水超过半年，用水人要求复装的，应当交齐欠费和供水设施复装工料费后，另行办理新装手续。
2】用水人擅自改变用水性质；或向其它用水人转供水；或向合同约定的四至外供用水，未到供水人处办理变更手续的，用水人除补交水价差价的水费外，还应当向供水人支付人民币5，000元违约金。
3】用水人将自备水源或锅炉以及有毒有害物质的各种设施与供水管网连接，除立即停止侵权行为外，应向供水人支付人民币5，000元的违约金。
第十条通知送达
根据本合同要求所发送的通知或者其它通讯往来应用中文书写并且由专人;或以挂号信函送达，双方的法定地址如下：
供水人：
地址：邮编
电话：传真：
用水人：
地址：邮编
电话：传真：
所有的通知及其它通讯往来在下列首先发生的日期应被视为已正式送达：
1]如专人专送，则为收到之日；
2]如采取邮寄，则为寄出之日后5天，以邮寄凭证为准；
3]如由快递传送，即为快递寄出凭证后的3天；
双方确认：如送达地点需要变更的，一方将于变更后的次日用书面形式通知对方，否则对方按上述确认的地点所送达的文书，不论是否收到，均视为送达。
第十一条合同变更
当事人如需要修改合同条款或者合同未尽事宜，须经双方协商一致，签订补充协定，补充协定与本合同具有同等效力。
第十二条其他约定
本合同于20xx年月日签订。
供水人（盖章)：用水人（盖章）：
法定代表（签字）：法定代表（签字）：或者合同未尽事宜，须经双方协商一致，签订补充协定，补充协定与本合同具有同等效力。
第十二条其他约定
本合同于20xx年月日签订。
供水人（盖章)：用水人（盖章）：
第一章 总则
第二章 集体合同的订立、变更、解除和终止
第三章 集体合同的管理与监督
第四章 集体合同争议的处理
第五章 法律责任
第六章 附则
第一章 总则
第一条 为建立和谐稳定的劳动关系，维护职工和企业的合法权益，促进企业发展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》，结合本省实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于本省行政区域内的各类企业。
第三条 在企业中推行平等协商签订集体合同制度。
集体合同是企业职工一方与企业就劳动条件和劳动报酬标准等事项通过平等协商订立的书面协议。
第四条 签订集体合同应当遵循平等合作、协商一致的原则，不得违反法律、法规的规定。
第五条 依法签订的集体合同对企业和全体职工有约束力。企业规章制度不得与集体合同的规定相抵触。劳动合同规定的劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。
第六条 集体合同由企业所在地的县级以上地方人民政府劳动行政部门管理，同级工会和企业主管部门或企业家协会等经营者组织协同指导、监督。
第二章 集体合同的订立、变更、解除和终止
第七条 集体合同包括以下内容：
(一)劳动报酬;
(二)工作时间;
(三)休息休假;
(四)保险福利;
(五)劳动安全与卫生;
(六)劳动纪律;
(七)双方履行集体合同的权利和义务;
(八)集体合同的期限;
(九)变更、解除与终止集体合同的条件和程序;
(十)争议的处理;
(十一)违约责任;
(十二)双方约定的其他事项。
第八条 签订集体合同的要求，由企业工会或企业提出。尚未建立工会的企业，也可以由职工推举的代表提出。
一方书面提出签订集体合同要求的，双方应当在十五日内进行协商。
第九条 签订集体合同双方应当收集职工的意见，并向对方如实提供有关情况和资料。
第十条 集体合同草案必须经过平等协商。平等协商由双方分别派出同等数量代表进行，每方三至十人。企业法定代表人和企业工会主席应当担任本方首席代表，因故不能担任的，应由其书面委托本方一名代表担任。
尚未建立工会的企业，由职工推举的代表与企业代表平等协商。
协商代表一经产生必须履行其职责。
第十一条 企业应当保证协商代表履行职责必要的工作时间。
协商代表担任代表期间除个人严重过失外，企业不得与其解除劳动合同。企业不得对协商代表有其他报复性行为。
企业经济性裁减人员，协商代表有保留工作优先权。
第十二条 协商达成一致的集体合同草案，应当提交企业职工代表大会或全体职工讨论，经职工代表或全体职工充分发表意见后进行表决，有职工代表或全体职工半数以上同意即获通过。
集体合同草案未获通过的，由双方重新协商修改后，再次提交讨论、表决。
第十三条 集体合同草案通过后，由双方首席代表签字。
集体合同签字后，企业应自签字之日起七日内将集体合同文本、附件及说明一式三份报送有管辖权的劳动行政部门。劳动行政部门应当办理登记手续。企业工会同时报上一级工会。
第十四条 劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内没有异议的，集体合同即行生效;若集体合同内容违反法律法规，应当提出异议，并将《集体合同审查意见书》送达双方。双方应按本章有关规定对相关部分修改后重报送。
第十五条 集体合同生效后，企业应于十日内向全体职工公布。
第十六条 集体合同期限为一至三年。在集体合同规定的期限内，经双方协商一致，可以对集体合同进行修订。
第十七条 集体合同有效期限内企业法定代表人变更，不影响集体合同效力。
第十八条 在集体合同有效期内，有下列情况之一的，任何一方有权要求变更或解除集体合同：
(一)订立集体合同所依据的法律、法规和政策被修改或废止的;
(二)因不可抗力的原因致使集体合同部分或全部不能履行的;
(三)企业破产、停产、兼并、转产、解散等，使集体合同无法履行的。
提出变更或解除集体合同要求的一方，应提供相关证据。双方应在七日内进行协商。
第十九条 集体合同期限届满前六十日，一方可以提出续订或重订的要求，另一方应于十五日内安排协商。
第二十条 修订、变更、解除或续订集体合同的程序适用本章有关规定。
第三章 集体合同的管理与监督
第二十一条 本省辖区内的中央和省属企业的集体合同由省劳动行政部门管理;各市、地辖区内省属企业的集体合同也可委托所在地的市(地)劳动行政部门管理;无主管部门企业的集体合同由其注册登记机关的同级劳动行政部门管理。地、市、县属各类企业的集体合同分别由地、市、县劳动行政部门管理。
第二十二条 各级劳动行政部门应指定集体合同的管理机构，负责集体合同签订和履行的监督检查，受理和协调处理因签订集体合同发生的争议等。
第二十三条 县级以上地方工会、产业工会依法维护职工合法权益，对企业平等协商签订集体合同进行指导
甲方：
乙方： 身份证号码：
甲、乙双方平等协商，同意签订本协议，共同信守本协议所列各项条款。
一、乙方自愿接受甲方根基实际情况安排的工作。
二、本合同期限为 年，自 年 月 日起，至 年 月 日止。
三、工作内容及工作条件：
1、甲方聘用乙方为平价超市综合服务岗位，工作任务导购、管理等。
2、乙方必须按照甲方关于本岗位工作任务要求，完成规定的数量、质量、指标的工作。
3、如果乙方在工作期间不能胜任原职，甲方可根据实际情况对其进行调岗，工资随调岗浮动。如果连续两次调岗仍不能胜任的，可解除本协议。
四、劳动报酬及休息：
实行月工资制度，每周休息 天。底薪 元/月。
五、保密条款：
乙方在合同有效期内应当对所有资料及超市商业秘密承担保密义务，不得做本超市司以外的任何兼职工作。双方当事人在合同完成后1年内应当对本超市的一切商业秘密、资料承担保密义务。
六、经甲、乙双方协商同意，可采用书面形式依法变更或解除本协议。
七、符合下列情形之一的，甲方可以与乙方解除本协议：
1、乙方在试用期被证明不符合聘用条件的；
2、严重违反劳动纪律或者用人单位依法制定的规章制度的；
3、严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成损失的；
4、被依法追究刑事责任的。
八、有下列情形之一的，甲方可以与乙方解除本协议，但应提前三十天以书面形式通知乙方：
1、乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；
2、本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化。致使原协议无法履行，经当事人协商不能就变更达成协议的；
3、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难确需裁减乙方的。
九、乙方要解除本协议，应当提前三十日，以书面形式通知甲方。
十、本协议履行期满或终止协议的条件出现，协议即行终止。如因生产（工作）需要，经双方协商同意可以续订协议。
十一、双方的违约责任：
（1）任何一方不按照合同约定履行义务，造成工作停滞、延误的，违约方应向另一方支付数额为 三倍工资 的违约金；
（2）违反约定的保密义务，违约方应承担造成的一切损失并予以赔偿，违约方承担相应的法律责任。
十二、因履行本协议发生争议，当事人应当从争议发生之日起六十日内向当地劳动争议仲裁委员会提出申诉。
十三、本协议未尽事宜，双方协商解决。
十四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方： 乙方：
20xx年11月1日 20xx年11月1日
摘要：:企业维护自身合法权益的途径有多种，其中最有效最具有法律效应的是通过合同来维护企业的权益。在市场经济的背景下，企业重视合同的管理工作，合理的把控好合同风险，为企业的稳定发展奠定了良好的基础。本文阐述了企业内部合同管理的目标，合同的管理流程，并分析了合同管理存在的风险，还研究了企业控制合同的流程。
关键词：:企业内部;合同;管理
一、企业合同主要的管理目标
企业经营管理的一个最主要制度就是合同管理制度，可以通过对企业内部的控制来有效的维护自身合法权益，规范合同管理的流程，以保证合同内容条款的完整，防范一些法律上的风险。(1)财务目标：保证企业的资金安全，在预算的范围内合理控制成本，使用资金。(2)运营目标：符合企业所经营业务的要求，在不违反时间的约定和技术的要求前提下，能够把合同所约定的事项完成，保证合同可靠并且具有较高执行力，保障顺利的完成企业的经营目标。(3)合规目标：严格的遵守国家的法律法规，执行一些审批程序和有关流程，防止合同在签订或执行时出现违反国家法律法规的现象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是两部分，一是合同签订的流程，签订合同的流程主要是前期的谈判准备、拟定合同文本及最终审核等环节。在签订合同的这些环节当中，需要相应的责任部门来实施控制，合同的准备、谈判以及拟稿需要合同经办部门来负责，审核部门要对合同内的主体资格、财务、技术要求以及法律风险等内容负责，为审批人守关。二是合同履行的流程，在合同签订完后，就要履行合同，这就需要企业管理来加强合同的跟踪，保证合同在签订后正常履行。
三、合同的风险
在签订合同履行合同的过程中会存在各种风险，造成合同风险的原因众多，可以概括为两方面，即外部环境和内部环境因素，可以通过评估分析的方式，采取一些措施来尽量降低风险的程度。外部环境因素主要是经济的环境，国家政策和相关法规这些认为无法控制的因素，在企业签订合同之前就要把所有可能出现的风险预测到，尽可能的把风险转移，以降低损失。(1)营运上的风险：在企业的运营中缺失某环节的合同管理，可能会使经济效益和预期的目标相差甚远甚至有损利益，造成这些风险的原因主要是合同所拟定的条款不够严谨，没有表述清楚双方的权利义务和责任而产生的经济纠纷和损失。还可能是评价不够准确导致决策上存在失误，使合同的需求和业务所要发展的目标不一致。(2)财务上的风险：由于合同的条款或者合同双方的商业信用原因，造成合同在履行后产生的最终结果达不到预期的目标，出现的收益下降，产生经济损失。造成财务风险的原因主要有预算制定的不够合理，成本没有得到控制，合同上规定的支付条件和付款进度不太合理，使资金遭受损失。
四、合同的控制流程
(一)合同签订前准备时期的控制
合同的需求必须是和企业的发展目标及战略相符合的，明确制定合同申请的制度，没有经过批准不能签订合同，确保合同的需求和企业的发展目标是相吻合的。在签订合同前要调查市场的行情和行业信息，了解合同的主体履行合同的能力以及合法性和资质信誉等状况，通过分析进行比较选择，拟定合同的谈判方案以及策略。
(二)合同签订时期的控制
组织谈判小组进行谈判，谈判小组只能承诺自己授权范围内的事务，可进行保密的管控谈判策略和谈判过程。谈判的过程和结果都要记录，并且谈判双方要签字确认。然后根据谈判的结果来编写合同的文本，并由公司的职能部门审核，主要审核合同是否合法，内容是否严密和可行。把合同进行分级授权管理，在限额的范围内可以批准签订合同，超过限额的合同，要有管理权限的上级审核通过后才可以授权公司对外签署，合同签字盖章之后要登记编号然后归到档案部门管理，有关财务收支的要留一份原件给财务部门记账所用。
(三)合同履行时期的控制
在合同签订之后要严密的实时监控合同的履行状况，把合同责任分解到各个相关部门做好工作之间的衔接。在合同执行过程中搜集合同执行的资料，记录合同执行的过程，出现纠纷时可作为证据来维护自身合法的权益。
五、结束语
企业内部管理合同制度是公司管理的主要制度，它对公司经济活动的展开和获得良好的收益起着很重要的作用。在企业的内部来推行对合同的管理和控制，可以有效的维护企业自身的合法权益，保障合同的内容完整，条款明确且严谨，在一定程度上降低了法律上的风险，降低甚至避免企业的经济损失。
参考文献:
[1]崔文刚.内部控制视角下环保企业合同管理探析[J].会计师,20xx(04):42-43.
一、合同管理在石油企业管理中的重要意义
经济社会发展至今，各个企业直接的经济合作关系基本都是通过一定的合同来实现的，因此科学的进行合同管理也应该是企业管理的重要内容，对于每一个石油企业来说，也应该进行必要的合同管理，科学的合同管理对于石油企业管理具有重要的现实意义。一方面，科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力，在当前社会提倡“合同之治”的背景下，石油企业进行必要的合同管理，对于降低企业生产成本，规避各种风险以及在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力都具有重要意义。另一方面，在合同签订全过程进行科学的合同管理，对于石油企业来说，可以有效的降低合同履行过程中的各种风险，减少很多不必要的经济纠纷和利益纠纷，保证企业能在一个良好稳定的环境下更好的发展，保证企业在市场经济条件下正常运行，进而促进企业利益最大化，促进企业又好又快发展。
二、石油企业合同管理过程中的风险防范
1.合同缔结风险防范
所谓合同缔结风险，它是一种在合同缔结的过程中产生的风险，在合同缔结或是成立的过程中，其中的风险非常大。基于合同管理的法律方面来看，合同一般都是分为要约方和承诺方两个方面的，但是对于石油企业来说，在特定的合同中，两者角色都可以充当。作为石油企业，其绝大多数的合同都和招投标有关，在这个过程中，石油企业一个非常重要的环节就是资质的审核，资质是否合格以及过去的合同履行情况等等都是石油企业在签订合同之前需要进行考虑的问题，这些工作的开展都将有利于石油企业对于合约另一方进行全面的认识并进行理性的选择。对于合同另一方缔结合同的目的的识别是一个难度很高的问题，但是可以通过对于合同另一方的合同履行记录以及基本的情况进行调查，并进行合理性、合法性的判断，若存在部分违规或是不符合相关行规的行为，那么就需要对于合同的.缔结方进行慎重选择。
2.合同文本风险防范
我们常说的合同文本风险，它是指在合同签订过程中，由于合同中的文本内容缺陷或不足而产生的利益纠纷，并引起合同方利益受损的一种合同风险，因此合同文本风险在很大程度上也是一种技术性风险。一方面这种风险是由于合同的起草方的疏忽和遗漏或是故意性造成的，另一方面也和当事人对于合同内容相关的法律法规以及意思理解不明确导致的，有时候造成这种合同纠纷是双方当事人的共同责任，有时候也可能是当事人的一方故意而为之。比如合同你内容中如果对相关的违约责任不能明确或是相关内容表述不清楚的话，那么就很可能导致合同纠纷或是利益分歧。因此石油企业在合同管理过程中，要有效的对于合同文本风险进行防范和规避。作为石油企业，首先要建立健全合同管理制度，并根据自身的实际情况，建立标准合同制度，在实际中也要切实的履行这一制度。另外在合同审阅中，要组织专业人员进行全面的内容审核，对于合同中内容不明确或是对自身利益保障不完善的地方要提出质疑并要求修改，总之要做好合同文本风险的有效防范。
3.合同履行风险防范
合同履行风险是在合同签订之后的一种风险防范，合同在形成缔结形式之后就有着一定的法律效力，而在合同中之前，任何一方违反了合同的相关规定，都将按照合同的相关规定承担一定的法律责任，由此也就给合同另一方带来了一定的合同履行风险。在既定的具有法律效力的合同面前，积极履行合同内容和规定是合同双方的共同义务，一旦有一方不能够正确履行合同，那么另一方的利益就会受到损害，这对于合同另一方的当事人是非常不公平的。正常情况下，合同不适当履行主要分为两种情况，一种是根本违约，另一种是履行不当，而其中的根本违约则主要表现为价格、货款等等方面的违约。因此作为石油企业，在合同履行的过程中，只要另一方没有正确履行合同内容，或是给自身利益带来损害，那么石油企业则拥有直接的抗辩权，可以按照合同的相关内容或是相关的法律规定向对方进行申诉并要求其承担相应的违约责任，同时也可以直接通过相应的法律途径来维护自身的权益。
三、结束语
合同管理作为石油企业日常经营管理过程中的重要管理内容，它对于企业的经营发展具有重要的现实意义。但是由于目前很多石油企业由于合同管理理念以及意识落后，再加上并没有真正的意识到合同管理工作的重要价值，因此在实际的合同管理过程中仍旧存在着很多的问题，这需要各个石油企业在实践中不断的进行总结和完善。对于石油企业的合同管理来说，它不是简单的合同的签订或是履行，它更应该是一个全面、规范、系统的管理过程，通过系统性以及有效性的管理，保证能够将企业的合同风险影响降到最低，这也是保证企业健康平稳发展的重要保障。
业务实践中，合同执行多数需要适时、适情、适宜地修正和变通。比如交货期间推延、货物验收机构更换、合同部分或全部权利义务转让、仲裁条款变更、货物数量变更或质量修订、滞船期经济补偿、索赔承担等。前述修正和变通可能衍生两种结果，即“补充协议”或者“争议纠纷”。本文旨在分析合同争议纠纷应予关注的十个问题。
一、区别纠纷种类以分别处理。
合同争议，根据争议内容，分为“解释争议(纠纷)”“执行争议(纠纷)”两类。
解释争议(纠纷)，是指合同各方对合同条款内容的实体性理解分歧，导致对合同执行的具体内容产生歧义。解释争议多发生于合同语言的多版本情形中，如中英文歧义。对于合同未约定语言效力的解释歧义，国际惯例一般采取“最密切联系原则”解释。所谓最密切联系原则，即与签署、履行合同行为联系最紧密的原则，如合同各方机构所在地、货物交接地、合同签署地、被执行方财产所在地等等，均具有密切联系因素。
执行争议(纠纷)，是指合同各方履约过程中针对合同权利义务的争议或纠纷。比如乙方交付的货物不符合合同约定、货物运输途中损毁或缺失、乙方未依约履行造成相对方经济损失、不可抗力导致合同延期履行或解除等等。国际条约或惯例、各国立法机构主要对私法领域中合同执行纠纷的处理实施法律制定。如我国的《民法通则》、《合同法》、《消费者权益法》、《产品质量法》等。合同执行纠纷的基本类型大体有“质量纠纷”和“款项纠纷”两种。前者是指货物或服务的提供方提供的货物、服务品质不符合约定导致纠纷，后者指接受货物或服务方不依约支付对价导致纠纷。
二、关于纠纷处理方法
解决解释争议(纠纷)，从两个方面入手：一是合同签署时明确约定何种语言具备最高效力;二是合同争议解决条款约定国际仲裁机构，由仲裁机构依据仲裁规则和国际私法的规定处理。一旦出现解释争议，在未约定最高效力语言的情况下，合同各方应尊重对方语种的通俗意义，求同存异，本着履约诚信和公平交易的原则积极协商解决。
对于执行争议(纠纷)，主要采取两步解决方式：一是争议各方本着诚信履约的原则，积极协商解决，补充协议;二是一旦谈不拢，则依据合同条款中约定的争议解决方式进行诉讼或仲裁。
三、业务人员要养成及时、全面整理业务档案的习惯。
法律纠纷处理的基本原则是“以事实为依据”，事实的载体是证据，而证据的表现形式，则具体为书证、物证等。具体到业务层面，比如合同或协议文本、备忘录、合同各方的E-MAIL邮件、业务传真、正式商务函件、业务通知、货物验收单证、进出口报关单证、信用证、保函、货物样品等等，尤其重要的，是合同各方对争议事项的交涉证据、质量检验证据。
自业务洽谈意向期始，业务人员就要着手整理业务卷宗，要区分“质量”和“款项”两个层面归总档案内容，固化书证，封存样品物证，以便争议发生时做到有理、有据、有节地协商、诉讼或仲裁，最大限度维护己方合法权益。
四、关于合同纠纷处理的流程和步骤
当发生合同纠纷时，相关人员应按照法律风险管理制度，以及本企业合同管理、纠纷处理等方面的制度规定，采取“先协商后法律程序”的解决步骤。协商宜由相关业务部门实施，法律程序则以法律部门为主，业务部门辅助办理。协商中注意获得法律人员的专业支持。具体承办合同纠纷时，要关注保留书面证据(如谈判记录)和法律时效(如诉讼时效、上诉时效、法院或仲裁的举证期、答辩期等)两个关键点，做到证据完善、准确和纠纷解决的及时、合法。
以笔者所在企业为例，纠纷进入诉讼(仲裁)后，外聘律师由公司法律部门报经公司法定代表人决定后统一组织实施。外聘律师要及时报告所开展的调查、办案工作情况，接受委托方的监督。如果案件所涉业务存在投保出口信用保险的情况，则在采取诉讼(仲裁)行动前须知会中国出口信用保险公司后方可进入诉讼(仲裁)程序。原因是这涉及保险公司的保险权益。
五、合同争议解决条款约定
在确保企业合法权益的前提下，业务合同中应对合同争议适用的法律、争议解决方式(协商、诉讼、仲裁)、管辖机构(法院、仲裁机构)等做出明确约定。
一旦发生纠纷且无法协商，争议方必然对簿公堂以决公义。按照诉讼程序法规定，“或诉或裁，只择其一”。意指合同中只能约定诉讼或仲裁的一种方式;且如果约定仲裁，仲裁机构必须明确，否则在无法推定的前提下视同“未约定”。实践中，首先要确定诉讼还是仲裁，其次是确定争议解决的具体机构。如诉讼管辖法院是哪一地法院，仲裁机构是哪一个具体的仲裁委员会。如属涉外纠纷，还需要明确争议解决适用何种法律。
六、关于证据公证、使馆(领馆)认证的问题
国内诉讼(仲裁)中，涉及E-MAIL邮件的证据一般需要公证机构的“证据固定”公证，即由公证员对该邮件的真实性和内容作出证据固化。涉外纠纷中，如合同约定中国法院管辖，则证据文件的翻译公证是必不可少的环节。如果该证据来自国外，按照我国《民事诉讼法》的相关规定，证据文件需要证据来自国的公证机关公证，和我国驻该国使馆(领馆)的认证方为有效证据。结合纠纷处理的及时原则，办案实践中，前述证据的公证、认证程序也要及时、合法、有效的办理。
七、关于诉讼(仲裁)前的必要书面函件问题。
司法实践中，国际商事惯例、各国法律均对诉讼行为的时效进行了明确规定。如我国法律规定的2年合同纠纷时效、国际买卖合同纠纷4年时效等等。诉讼时效的立法初衷，是督促当事人及时、合法的主张权益。一旦逾期，虽然实体权益尚在，但法律无法实现保护。
基于这一现实，争议产生时，业务部门尤其关注的是及时发出维护权益、主张权利的正式函件，如关于款项催收的通知、信函，与外商关于质量瑕疵的E-MAIL邮件，催款邮件等等。同时，为确保时效的真实有效，可以采取第三方固定证据的方式，如公证送达、特快专递公司证明妥投等方式。如果前期未及时发出函件，则在诉讼(仲裁)前采取补救措施予以完善。
八、及时关注合同争议方的经营情况、注册情况。
合同纠纷产生后，开展协商、诉讼(仲裁)准备工作的同时，务必及时关注争议方的经营和注册变更情况。如发现对方经营状况恶化，现金流短缺，转移资产，无法履约支付货款或交付货物，则应及时行使《合同法》规定的“不安抗辩权”，“止血”减少损失。及时了解对方是否存在更换法定代表人、变更注册地址等可能隐含重大经营变化的信息，以便及时、有效采取应对措施。另外，在可能诉讼的情况下，可以委托律师对其财产实施调查，以确保诉讼权益的有效达成，必要时采取诉讼保全或诉前保全财产的方式保障执行权益实现。
九、关于分期还款问题
合同执行交货后，相对方不能依约按期付款，怎么办?实践中，为保证后续合作的顺畅，大多采取签署“分期还款协议”的方式解决。签署分期还款协议时，要注意如下四点问题：一是明确约定还款期限，二是约定还款逾期利息，三是约定还款协议的解除条件，如连续几期未还则解除的文字约定，四是履约担保问题。
十、诉讼(仲裁)案件结束后的财务处理工作
对于企业而言，无论是主动起诉案件，还是被动应诉案件，案件终结必然导致财产权益的处理(败诉方赔款或是法院执行回款)，随之衍生的是财务部门的账务处理。为此，纠纷处理完毕后，相关部门要及时地向财务部门提出账务处理申请，在提交完善法律文书的前提下，完成财务账目的调整和数据更新。到此，案件完成闭环操作。
摘要：随着中国经济的飞速发展，经济全球化进程的加快，企业之间的合作以及商贸和经济往来越来越频繁，而合同则成了双方合作商务往来的基础。因此，合同管理在经营管理中占有极其重要的份额，在合同的签约当中，财务风险对企业的危害巨大。合同的财务风险防范成了合同管理的头号任务，加强合同管理的财务风险防范能力，可以为企业的发展保驾护航，在企业合作中为企业争取到更多的经济利益，以提高企业的经营水平及管理能力。
关键词：企业合同管理;财务风险；防范
1引言
在市场化的经济形势下，以合同作为市场主体双方交易的基本形式之一，而合同也成了市场主体双方交易的契约，以及企业之间依法交易的凭证。无论是在合同的签订、执行、后续管理，又或者是解约的过程中都存在着巨大的财务风险，危害着企业的经营管理与合同的管理。现代企业虽然都极其重视防范合同中会出现的财务风险，但是由于相关机制不成熟，相关工作人员的防范意识淡薄等等问题，严重影响了企业的发展。因此，有效防范企业贸易往来的合同中的财务风险，是提高企业管理经营水平以及企业的稳定可持续发展的重要工作之一。
2当前企业合同管理存在的财务风险问题
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度对于一个企业而言具有重要意义，如果没有一个健全的系统，就会使合同依据不够统一，从而进一步导致各部门的权责分工不明确，部门间的安排部署产生冲突，合同的经办部门和人员无法顺利执行。除此之外，有些业务合同在管理时，仅仅表现为文本审查和合同档案管理，没有合理有效地对合同签订之前的选商谈判、在签订中的审查授权以及后续的监控工作进行衔接，从而产生财务风险隐患。
2.2合同管理人员财务风险和法律意识不高
很多公司中的合同管理人员没有充分认识到合同管理的重要程度，在实际工作中缺乏对于合同财务风险防范和规避的意识，逐渐使自己所处的部门在企业中的地位走向边缘化，整个公司也不再将合同管理摆在企业管理中的重要地位。同时，部分公司中的合同管理人员也存在文化水平较低的情况，很多人没有进入大学接受高等教育，在前期的实习阶段也缺乏基本的业务技能培训，直接上手正式工作，缺乏正规的法律教育，没有系统学习相关法律知识，在工作中无法严格按照规章制度开展合同管理工作，而是简单地从事合同的事务性工作，无法对于合同管理可能产生的财务风险进行有效正确的判断。
2.3合同管理部门与企业管理部门缺乏沟通
合同管理部门在实际工作的开展过程中，没有在涉及相关合同业务方面同其他部门进行有效沟通，没有站在其他相关部门的角度来进行合同管理，从而形成孤立的办公状态，没有去其他部门达成共识。这种行为就会使一些合同审批程序变得复杂，审批人员和部门繁多，整个公司的办事效率低下，拖长工期，严重些的会使合同签订无法如期完成，这其中也会产生较多的财务风险隐患。合同内需要结合公司整体情况拟定的条款，也会因为部门间的沟通不顺畅，而产生偏差，存在很多对于公司不利的缺陷和漏洞，这些都会使得企业合同管理的各方面财务风险加剧。
3提高防范财务风险的意识
在企业工作中，需要每一位参与者都深刻地认识到合同中的风险防范的重要性，重视合同管理中的风险防范。提高员工的风险防范意识，是防范合同管理的财务风险的第一步。
3.1加强对风险的认识
在企业与企业的贸易往来，合同签订中几乎企业的大部分员工都有关系，无论是管理层，还是财务管理人员亦是普通职员，都需要树立正确的合同管理财务分析的防范意识。提高整个企业对于财务风险防范的重视程度，将合同管理的风险防范纳入企业的文化中，在企业中大力宣传相关防范财务风险文化，塑造良好的企业氛围。对财务风险防范意识不强，以及相关防范知识不够丰富的员工，应聘请财务风险防范的专家对员工进行相关的培训，要求员工对相关知识进行学习，以增强企业上下全体员工对合同管理的财务风险防范的意识，提高相关知识水平。
3.2与工资绩效挂钩
企业员工往往最为重视的内容之一，是薪酬待遇是否丰厚，薪酬的多少往往与工作绩效相挂钩，将合同管理的防范风险纳入绩效考核项目当中，可以有效地提高员工对于合同管理的财务风险防范的重视程度。例如：企业可以制定相关的考核标准，为企业使用的合同有效防范财务风险发生的职员、以及绩效优秀者，可以结合企业实际情况、绩效的优劣进行相关的奖励，升职。这样可以有效地防止员工只追求量的增长，而忽视了其中风险的防范，可以有效保障企业的可持续发展。对于合同管理的财务审计等相关工作人员，企业应对其有更严格的绩效标准，进行定期的考核，根据考核结果以及平时对合同的风险防范能力进行适当的职位调整。
4完善工作制度与风险预警机制
高效的工作制度以及有效的财务风险防范机制，可以有效地提高职工的工作效率，可以帮助员工对于合同管理中财务风险的防范工作有效展开，并且可以及时的帮助员工将合同管理的财务风险有效的扼杀在摇篮之中。
（1）“无规矩不成方圆”，企业需要制定科学完善的工作制度，指导员工有效地开展相关的工作，才可以有效地提高员工工作水平。制定完善的防范财务风险工作制度，需要企业根据本企业的实际情况，并针对中国国情、法律法规以及国际形势展开充分的调查以及研究，制定科学、合理、可行的制度，并且针对市场的变化以及制度的相关缺陷，及时调整制度，使之更加科学合理，为员工的工作展开提供有效地帮助。
（2）确保制度的有效执行无论多么科学有效的规章制度，员工不按制度执行，那么高效的开展工作便成了无稽之谈。企业不仅需要制定科学的制度，还需要要求员工对于财务风险防范的制度需要执行到位，不要让制度变成了一种形式。而企业成立相关的财务信息监管及反馈处理部门是非常有必要的。
（3）有效的风险预警机制无论是什么风险的评估，都需要一个客观，准确的评估标准以进行准确的风险评估。而在合同管理中前期制定阶段的财务风险，需要企业根据企业近期的经营状况，企业近期的净利润率，以及收益值等指标，进行综合评估考虑，制定相应的风险评估指标。在合同的签订以及履行阶段，运用相关的财务能力分析，以及账龄的评估分析等，对客户展开信誉的调查评估分析，分析判断合作期间的财务风险水平。将风险进行量化分析，以便决策者对下一步的管理决策提供有效准确的依据。
5提高职员专业能力、提升专业素质
合同管理中的财务风险防范需要职员对相关专业知识有着非常高的要求，要求相关工作人员要有扎实的理论知识以及极强的实践能力。因为在企业合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相关的财务人员具备优秀的专业能力以及丰富的实践经验，否则稍有不留意将会严重危害企业利益，造成巨大的经济损失，危害企业发展。对于相关财务人才的来源，企业需要严加把控，杜绝走后门等作弊上岗的现象，在招聘人才是可以着重考虑内部选拔以及学校招聘，以理论知识、实践能力的高低为考核标准，严格把控财务职员的招聘。在上岗培训方面，可以采取旧人带新人的方式，对新员工开展企业文化，针对企业相关制度、行业情况、以及企业目前状况和未来发展方向，对职工展开培训，结合实际情况，有针对性的展开实用性技能培训。唯有内修于心，方可外化于行，针对企业员工的思想觉悟提高工作的展理是极其有必要的。优秀的道德品质，吃苦耐劳爱岗敬业的工作态度，是每一位员工所应该具备的。在对员工进行物质奖励的同时也应该进行精神上的慰藉，培养员工的企业归属感，促使员工自愿为企业工作得更好，更努力得做好每一份工作。
6结语
随着经济发展，企业间的经济往来愈发频繁，合同管理的地位愈发重要，相关的财务分析防范工作也应该着重展开。本文从风险意识，工作制度，风险预警，职员管理四个方面展开探讨合同管理中的财务风险防范的措施，为企业更好的发展提出一些建议。
参考文献
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