如何训练自己沟通（通用3篇）
(一)经常被人遗忘的沟通关键：认知差异
沟通时常见的误区就是把注意力过度的放在自己的表达上，认为自己只要“认真的表达”，沟通就完成了，对方肯定会理解自己想要传递的信息。
但每个人的思维方式、知识体系、个人经历等诸多不同的地方，对方并不一定能准确的接受并理解你想要传递的信息。
一个沟通的完整过程是这样的：
1. 大脑产生想要表达的信息
2. 将脑中产生的想法转换成对方可理解的信息(如语言、动作、图形等)
3. 表达给对方
4. 对方接受信息，并将接受到的信息进行分析理解
5. 转换后的信息进入大脑，成为对方理解的最终信息
想法——>转化成信息——>表述 接受——>转化成信息——>理解
对沟通过程认识不足，就很容忽略认知差异带来的影响。
常常是自己费了半天口舌，对方还是一头雾水。
当我们表达出自己的想法后，并不确定对方是否正确的理解我们的意图。
这是可以采用“反馈修正”的方法来提高信息传达的准确率。
反馈修正：
1. 表达自己的建议后，请对方复述一遍
2. 略过大家理解一致的部分
3. 将对方复述过程中产生的差异部分抽取出来，再次表达
4. 请对方复述二次传递的信息
5. 如果对方理解还存在差异，换种表达方式再进行尝试
6. 重复以上步骤，直至最终消除误差
必须经过不断的沟通，才能尽可能的消除认知差异，所以沟通时要保持耐心。
(二)如何更成功的表达
获得他人的理解是人类源于本能的渴望，但如果我们的表达能力有限，就很难让他人正确的理解我们想要表达的想法与感情。
如何能更好的表达?
(1)选择精准的表达工具
常用的表达工具有口语、文字、符号、图形、肢体语言等，适当的选择表达工具会有助于提高信息传递的准确性。
如果你想向恋人表达自己的爱意，那比起给她发一条信息，面对面的拥抱亲吻，说出爱她的情话，后者显然效果更好。
当你打算汇报本年度销售业绩时，图形显然会比数字看起来更加直观有力。
•如果想要表达的信息偏感性，尽量采取口语、肢体动作、图像等方式进行沟通。
▪ 这些表达方式富含了丰富的人类感情，易于对方接受与理解。
• 如果想表达的信息偏理性，尽量选择科学性的语言，如专业术语、有精准定义的概念词汇，数字等。
▪ 这类沟通方式，语义精准简练，不容易产生误差，也避免混杂无用或冗余的信息。
(2)严谨的思考方法
在沟通时，我们也要注意遵循一些基本的思考方法，这样才能缜密有效的传达信息。
a.选择适当的切入角度
每个人对同一事件的观察角度是不同的，站在不同角度理解到信息可能天差地别，你必须选择一个便于他人理解，并符合你想传达信息的角度。
比如仓库起火，涉及此事库房管理人员第一反应肯定是哪里出了疏漏，商人会想财产有没有受到损失;而当地政府官员更加关心人员有没有出现伤亡;这就是不同角度带来的差异。
在沟通之前，务必要考虑对方的自身情况、立场，选择一个便于他人理解，并符合你想传达信息的角度。
b.安排适当的信息传递顺序，便于接受信息者理解
即使是相同的信息，采用不同的叙述顺序也会给人不同的感受。
根据不同的目的，采取不同的表达循序：
• 通知
▪ 先阐述结果，再补充原因
• 说服
▪ 先从延伸话题开始，引导对方理解与赞同，取得共识后，再通过感情相似或逻辑相似的方式回归正题。
• 吸引
▪ 先抛出完整信息中引人注意的片段，再从细节引申到整体。
• 安慰
▪ 先复述对方的想法或观点，安抚情绪后，再用准备好的具有情绪相似性的信息转移对方注意力，最终引导对方自行表达出要传达的核心信息。
c.区分客观事实与个人感受
• 保持客观、真实，避免夸大或扭曲信息
• 剥离个人的主观情绪，只阐述事实
• 避免形容词的使用
• 表达方式尽可能的简洁、清晰、直观
某地仓库着火，库管人员在回复上级询问情况的电话中说道：
“1号仓库火势逐渐减小，我们搬走了附近堆放的一些体积较大的易燃物，应该没大事。”
但事实上，“火势逐渐减小”是库管人员自己做出的判断，并不一定正确，“附近堆放的一些体积较大的易燃物”则模糊不清，这个“附近”是多大面积的一个区域?“一些”到底是多少数量?“体积较大”到底体积是多少?“易燃物”有很多种，具体是哪种?至于“应该没大事”也属于库管人员的个人判断，不属于真实有效信息。
d.保持对词汇的正确理解
• 对于无标准翻译的外来概念，去查原始语言的涵义
• 对专用术语的概念，要认真、正确的理解，保持其精确的定义
小红和小明聊天时，提到了“裸妆”。小明并不清楚“裸妆”的概念，他按照字面意思进行理解，认为“裸妆”是“没化妆”的意思。
于是小米在发表自己对女孩子化妆这个问题上的想法时说：“我觉得女生不用每天辛苦花那么长时间的妆容，不是重要场合的话，裸妆就很好啊。”
小红表示赞同。
但小明真正想要表达的信息是——他认为女孩子平时可以不化妆。
e.真诚的态度
• 真诚是沟通的关键态度，发自认同自己所表达的想法，对方才会接纳、理解。
• 如果自己所想与所说并不一致，会出现不自然的肢体语言，让对方产生质疑。
(3)商业叙述的原则
商业叙述和日常沟通存在一定差异，商业叙述强调传递信息的效率，要求信息可快速理解、便于传递、定义精确，在内容上，注重利弊分析、因果关系，表达方式一定要精简。
商业叙述的大致顺序：
1. 核心主题
2. 内容简要
3. 利弊分析
4. 其他补充
以下是两个范例。
即时信息
陈总，10月4日的会议后的入住酒店更改为柏悦酒店。
因第二天会议地点临时更改，为避免在路程上耗费太多时间，重新为您预定了酒店。
您到达酒店后，张秘书会接待并安排入住相关事宜，如有其他问题，随时与我联系。
会议通知邮件
正海，下午3点(10月2日)请来大会议室参加会议。
会议主要讨论网站的用户注册流程优化。
BOSS认为目前的用户注册流程过于繁琐，应进行简化。我已准备好初步方案，并邀请了技术一部、用户运营部门、客服部门的负责人参加。
会议上需要你分享目前用户注册流程的运行逻辑，为了让其他非技术类部门的同事方便理解，请提前做好准备。
PS：BOSS会来参加，记得不要迟到。
人物、时间、地点、事件，这些信息一定要准确、直接。
选择合适的沟通方式
所谓沟通并不是面对面的交流，除了语言沟通，还可以用书信、短息等文字交流来沟通。不同的场合采用不同的沟通方式才能达到自己的效果。比如，对方正生你气的时候，你是没有机会和对方面对面交流的，搞不好会事倍功半，这个时候就要选择书信等文字交流来沟通。
把握一切沟通交流的机会
有时候当对方很忙，如果你不争取就会失去沟通的机会。你要及时的告诉对方，你和他的交流只占用很短的时间，比如请给我一分钟的时间。这样或许你就有了交流的机会，只要你能够语言够精彩，话题够吸引力，对方或许就会给你更多的时间来交流沟通。
小贴士：要利用一切可以利用的场合，你可以利用在等电梯的时间甚至是电梯轿厢里的机会和对方交流。
沟通语言言简意赅
面对面沟通时话题要明确，言简意赅，能够让对方明白你表达的意思和意图。沟通的时候，话讲了一大堆，如果让对方不知所云，或者你的话很歧义造成对方误解则是大忌。
小贴士：有时候某些话题不可直接提出，则可以讲些对方感兴趣的话题，然后慢慢引导转到你的话题上去。这就需要你做到前面的“五多”，为引导话题做铺垫。
善于用眼神来交流
在面对面沟通时，除了用你的语言来与对方沟通，你还要善于用你的眼神来与对方交流，不时的用眼睛看看对方的眼睛，从而判断对方是否赞同你的意见。当然，你不能一直看着对方的眼睛，这是不礼貌的。
小贴士：交谈中要始终保持者笑容，这是不变的真理。
巧用态势语来交流
面对面交流特别是在做销售推广时，你不仅要会用眼神、用妙用语连珠来征服对方，更要学会用态势语为你的沟通交流来提升沟通效果。适当的时候通过你的手和身体语言，可以达到事半功倍的效果。
学会用倾听来交流
沟通并不是你一味的讲话给对方听，沟通是双向的，是讲和听的互动过程。因此，你除了要会讲，更需要会倾听，这样才能达到沟通交流的目的。在倾听的时候要不时的点头做出反应，并道出如好、嗯、是啊、的确是这样的等一些反馈语气词。
小贴士：有时候即使对方讲的话题你不敢兴趣但是你又需要和对方交谈下去，那你可以用眼睛看着对方的下巴那块倒三角区域，让对方感觉到你是在非常认真听他的讲话，这样你就可以有机会将话题引向你要讲的主题上去
人与人之间的交流是必不可少的。有交流人与人之间的关系才会更加紧密，才会更加热闹，才会从彼此身上获得快乐。正如“离线酒杯”打破了人们只顾玩手机的这种现象，才使得人们有机会去交流，让人们在交流中收获快乐。
学会交流，才能拉近彼此的距离。如今，《爸爸回来了》这个节目这个综艺节目火了。这个节目主要讲了四个父亲与他们的孩子一齐接触，从而使彼此的距离更加近。给我印象十分深刻的是王中磊和他的儿子威廉。起初，威廉在自己的爸爸面前是一个很害羞的小男孩，并且话也很少。因为自己的爸爸总是忙于工作，很少和他交流。但是，参加了这个节目之后，他们父子经历玩游戏，做饭等这些事，他们慢慢的缩短了彼此的距离，他们时常在一齐交流。之后，彼此的距离越来越近，透过交流，他们都感受到了对方的关爱。可见，交流能够拉近人与人之间的距离。学会交流，才能打开彼此的心扉。
爱米·诺徳，她从小就是一个沉默话少的女孩，她很少与别人交流、沟通。所以，她过的并不像其他孩子一样快乐、幸福。她只能自己一个人去享受她的开心，忍受自己的痛苦，只能一个人默默的去追寻自己的梦想。之后，慢慢的大了，她才开始懂得了交流的重要性。她开始学着交流，她开始和自己的父母交流，和朋友交流，和老师交流。在交流的过程中，她不仅仅和他人分享了快乐，还减轻了自己的痛苦，更收获到了许多不明白的知识。可见，学会交流，才能够打开人的心扉。
学会交流，才能收获快乐。只有交流，才能获得双倍的快乐与幸福。米莱从小就十分热爱舞蹈，可她的父母却不同意她跳舞。为此，她与她的父母争吵了多次，每个人都不肯让步，致使他们之间的矛盾越来越大。但是，她十分热爱舞蹈，并不想放弃。于是，她决定退步，去好好的和父母交流。透过这次交流，她向父母表达了自己对舞蹈的热爱程度，也是透过彼此的交流，她的父母最终同意她学习舞蹈。透过交流，他们消除了矛盾，使对方都收获了快乐。可见，交流才能收获双倍的快乐。学会交流，人与人之间的距离才会更短，心与心的距离才会更近，快乐才会更多。因此，我们要学会交流。