人事行政专员的岗位职责（精选29篇）
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3.负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确;
4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确;
6.管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调;
7.负责公司培训相关工作开展。
8.处理相关行政事务。
9.人事行政事务约各占一半。
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。
4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理
一、人事方面：
1、 监督员工考勤、招聘，审核和办理请休假手续;
2、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、 管理公司人事的档案整理;
4、 负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面：
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理，以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进，包括收发流转工作。
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动企业文化的提升;
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理;
3、定期举办员工活动：生日会、员工聚餐、年度旅游等;
4、推动公司培训工作，完善公司培训体系，推动公司企业文化建设;
5、办公用品采买;
6、公司环境卫生管理;
7、展厅管理;
8、其他上级安排的工作;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责全体员工每月考勤核算;
4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
1、负责理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等;
2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。
3、负责相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
一、岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
二、职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
三、岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1、主要负责招聘工作(渠道邀约，合理安排面试时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
2、根据公司需求，负责招聘人员
3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
职责描述：
员工休假及福利：
1、周末单双休交替，享国家法定带薪假期；
2、员工生日月生日津贴；
3、定期体检；
4、定期全员团建活动；
5、带薪年休假；
岗位职责：
1、日常办公室各项行政工作；
2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求：
1、人力资源等相关专业优先；
2、熟练使用相关办公软件；
3、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；
4、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;
2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;
3. 管理劳动合同, 人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;
4、协助部门经理做好人事工作事项, 完成上级交办的其它事务性工作
5、协助开展公司企业文化建设工作;
1.根据部门需求，制定招聘计划;
2.开发招聘渠道，发布、管理招聘信息，确保招聘工作的顺利进行;
3.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.新员工的《心得报告》管理，汇总、呈签;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括编制、发放、回收、存档、登记;
6.与劳务派遣方的合作事宜沟通，签劳动合同;
1.发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2.员工入、离职安排。
3.文档资料整理、登记、存放等。
5.每月费用的申请
8.供应商管理。
9.协助公司集体活动组织与安排。
10.培训协调及安排
11.绩效管理
12.领导安排的其它工作。
一、人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的.管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
二、行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件，要求有相关文字工作经验及文字基础，能够熟练使用Office等软件;
2.参加机场各项会议和活动，及时整理并向公司汇报;
3.根据公司和机场要求，结合实际情况，制定各项管理办法;
4.制定各项台账，并按时登记，定期整理;
5.协助项目经理和人事主管，进行品牌和企业文化建设。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
1、建立规范化的招聘体系，拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;
2、负责招聘计划的具体执行，开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;
3、组织开展校园招聘工作，完善校园招聘流程和体系，策划、组织、实施校园活动;
1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。
2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。
3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。
4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。
5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。
6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。
7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的安全。
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;
5.理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。