人力资源岗位说明书(精选5篇)
1、根据公司战略,制定和完善管理制度,梳理及优化工作流程,并做好执行贯彻;
2、根据公司发展规划,编制招聘计划及负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作;
3、负责员工入、离职手续的办理,员工转正、异动,员工绩效考核、社保等事项处理;
4、负责员工培训组织,培训需求调研,培训效果评估;
5、负责企业文化团队建设活动规划,并协助做好活动执行;
6、公司总经理交办的其他日常性及临时性工作。
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
领导责任
(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。
(2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
(3)对公司招聘的员工素质负责。
(4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
(9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(10)对人力资源部预算开支的合理支配负责。
(11)对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。
(12)对人力资源部给公司造成的影响负责。
主要权力
(1)对公司编制内招聘有审核权。
(2)对公司员工手册有解释权。
(3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4)对限额资金的使用有批准权。
(5)有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。
(6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。
管辖范围
(1)人力资源部所属员工。
(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。
(3)人力资源部办公用具、设备设施。
角色诊断
⑴在绩效管理体系运行和制度执行中,人力资源部门始终担当“主执人”角色
⑵在起草和制定绩效管理的准则和要求时,以相关部门提供的具体考评内容为基础共同研讨
⑶通过设计试验和改进的绩效管理内容,会向相关部门征询建议并请求上级批示
⑷在考虑试用和达到示范作用,人力资源部门首先以绩效管理制度模式进行自我实践
⑸在有效审批签发到各部门的制度文件,会进行全员的宣广和提供咨询解答
⑹实行绩效管理制度时,人力资源部门扮演实施者角色;达至督促、检查、帮助和指导的作用
⑺实行本部门责任分工,收集存在问题难点、批评与建议等信息记录并提出改善方案
⑻结合绩效考评和相关管理制度实行动态协调和有效反馈的程序,以达成工作效果
⑼根据考评结果核对相应的人力资源开发与配置计划,并提供管理决策建议
⑽鼓励员工积极地看待考评和结果,会深入跟进员工各方面反应并进行培训策动和提供切实可行的改进措施
一、人力资源部门结构
现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员
二、人力资源岗位描述
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;
5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;
8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;
9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;
10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;
11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
12、其它突发事件处理和领导交办的工作;
三、人事经理/主管描述
(1)职位概述
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
(2)工作内容
1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;
2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;
3、负责建立并完善人力资源管理体系;
4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
(3)任职要求
1、教育背景
人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。
2、工作经验
十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。
3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;
d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;
e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;
f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;
g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、个人素质
a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;
b、很强的沟通表达能力和谈判能力;
c、逻辑性思维强、有条理和计划性;
d、较强的专业知识和职业素养;
e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;
f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。
四、人事专员岗位描述
(1)职位概述
负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。
(2)工作内容
1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理
2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;
3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;
4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;
6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;
7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;
8、负责社会保险、公积金业务的办理;
9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;
10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;
19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;
20、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;
21、根据用人部门的需求,在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;
22、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;
23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;
24、负责招聘效果的分析,包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;
25、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;
26、负责根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;
27、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;
28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;
29、及时完成主管交办的其他工作事项。
(3)任职要求
1、教育背景
教育水平:大专或以上文化程度
2、工作经验
2年以上人力资源、管理或相关专业,大专或以上学历
3、知识技能:
a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;
b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;
d、熟知各种面试技巧和方法,了解相关的人才测评工具。
e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;
f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;
g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
k、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
(4)个人素质
1、良好的沟通表达和谈判能力;
2、逻辑性思维强、有条理和计划性;
3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;
5、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;
6、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。
1、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的`组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3、定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。
5、定期与部门设计并更新公司候选人计划及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同发展。
6、制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利计划,使其更具操作性和竞争力。
7、负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。
8、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作计划,以确保尽最大限度采取超前管理模式
9、负责制定本部门工作计划,安排和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率
10、参加晨会及其他会议
11、每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,及时掌握公司员工动态,将员工意见及时反馈,以保证上情下达和下情上达。并定期举办员工活动,活跃员工生活
12、每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标
13、汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到及时、准确的信息
14、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。
15、根据人员预算,严格控制公司人员定编。
16、负责监督公司员工的档案建立及管理工作。
17、协助各部门完成员工调薪,人事变动,评估之工作。
18、负责制定公司人力需求计划,建立人才库。
19、与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系,以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态
20、与当地政府部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持。
1.协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。
2.岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括:员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度、人才晋升、人才保留机制、文化建设及人文关怀体系等;
3.、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试,确定试聘人选;
4.负责培训监督管理。
5.负责员工绩效考核。选择员工考核 方法 ( KPI关键指标考核法、360度 考核法、 量表绩效考核法、强制分布法 ) ,对员工进行定期考核;
6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;
7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。