董事长助理岗位说明书(精选3篇)
职责表述:其他行政工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等
2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
3、负责领导组织员工活动
人事管理方面:
职责表述:依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,协调人力资源管理工作,为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作任务
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、管理本部门:日常工作,负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设
职位描述
岗位职责:
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
任职资格要求:
1、具备较强的文字撰写能力和较强的`沟通协调以及语言表达能力,精通各类公,写;
2、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
3、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力;
4、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历;
5、工作细致,认真,有责任心、办事严谨。
职责表述:
日常保养与维修车辆,保证车辆正常行使
工作任务
1、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,发现问题及时解决
2、严格记录车辆保养、修理工作情况
3、按规定到指定地点维修,更换零配件,并提供详尽有效的支出明细