总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,为此要我们写一份总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?
好多企业在获得证书后出现松散现象,导致体系文件与实际执行出现脱节。个
公司在计划建立质量管理体系时,需同步调查公司各阶层员工对质量管理体系的了解及掌握程度,查看公司内审员资源能否达公司发展需求。一般在质量管理体系策划时即包含对公司中高层领导及各部门重点业务人员进行的质量管理体系标准及内审员进行的培训计划,确保各部门在编制体系文件时不与标准条款相违背。必要时可在全公司范围内进行全面质量管理知识及质量意识普及。
为避免体系文件的系统性、整体性不强,以及脱离实际等,标准条款的培训需在体系文件编制前进行。
6月2日我参加了深圳德信诚培训中心的ISO9000质量管理体系培训。通过杨老师深入浅出、由点到面的讲解,使得原本生涩的理论知识,变得生动活泼,通俗易懂,让我对质量管理体系的实际运用有了更清晰的认识和更深刻的理解。通过学习我明确了以下几个方面:
一、“质量管理体系”最初是来自西方国家的企业管理文化,这套体系引入我国后,几经试用和修订,与中国本地的管理模式相融合,已经形成了自己的特色体系,也已� ISO9000质量管理体系标准,实际上就是国际上公认的系统地进行质量管理方面的一个标准,它主要涉及到质量管理的八项原则和质量管理体系的建立和运行。质量管理的八项原则是世界各国质量管理成功经验的科学总结,是ISO9000标准的编制基础。它的贯彻执行有利于促进企业管理水平的提高,有利于提高顾客对其产品或服务的满意程度,有利于帮助企业达到持续成功的目的。
二、计划、实施、检查、持续改进,简称为PDCA的管理流程广泛应用于管理工作的方方面面。在质量管理所包括的产品管理、人力资源管理、安全管理、成本管理、市场管理、流程管理等一系列项目中,无论哪一项管理制度的建立和运行都与PDCA管理流程息息相关。在这个管理循环链中,四个环节相互依存、相互作用,共同形成一个有效的机制,在与管理相关联的环节充分发挥着自己的功效。
三、物流企业的产品是服务,服务是企业文化的凝固与体现。
“PDCA”循环实现阶梯上升的管理目标,达成企业的最终愿望,也就是通过实现高质量的管理,得到让顾客满意的产品(服务),也就是为客户提供高质量的物流服务,并不断持续改进。优质、高效、最大限度的满足顾客在物流方面的需求,从而提增强了业务竞争力。也使顾客感到:我们银河物流才是最好的合作伙伴。
其次,印象最深的还有“流程”这个词。质量管理体系本身就是用一些流程标准来控制产品(服务)的合格。只有严格执行了标准流程,产品(服务)就一定合格。所以我们应该清楚我们工作的流程都有哪些,然后经过层层分解落实到每一个过程,做到工作层次分明,岗位职责明确,工作责任落实到位,工作就会由复杂变的简单了。
四、ISO9000质量管理体系标准,是国际上公认的系统地进行质量管理方面的一个标准。我们在建立自己的质量管理体系时,一定要切合实际,切不可生搬硬套。千万不要“照葫芦画瓢”,盲目的依照体系标准去工作,而是把我们实际的工作流程与标准融入到体系中去运用,并在工作中逐渐完善,形成自己的体系,并不断持续改进。
五、经过学习改变了大家对内审的认识,内审不是专门挑刺、找毛病的。内审在不断检验我们质量管理体系的有效性,我们通过建立质量管理体系不断实现管理与服务水平的提高,我们的质量管理体�
最后,质量管理体系不仅贯穿于公司经营活动,还是企业文化建设的一个方面。要实现自觉自愿的全员参与,使质量文化在企业内部的管理实践中,形成共同的价值观、道德准则和行为规范,形成全体员工共同的凝聚力、约束力和推动力,使提高服务质量成为全体员工自觉的行为和习惯,从而牢固树立起服务一流的观念。全体员工自觉、自愿立足于本职工作的小改进,终会促成企业优质服务的大突破。
第一阶段 导入阶段
“组织的知识”在新版质量管理体系标准中是一个新条款,虽然目前企业在实际运作过程中或多或少有了一点应用,但是和标准要求还存在一定距离,例如:还存在着保留大量数据未进行分析;同类问题在组织内部重复发生;解决问题后并未纳入规范;重要的隐性知识掌握在少数几个员工手中,又无防止流失的措施等现象,为此笔者根据自己的工作经验和对标准的理解,对组织知识管理工作提出以上建议,供参考,不足之处敬请读者谅解,也请读者批评指正。
幼儿园的质量管理,是以对幼儿实施素质教育向社会提供优质服务为目的,以定量、定性相结合的评价方法为基本手段,并辅之以各种措施,对全部育人和管理工作的质量,进行总体的、综合的、全过程的监督、控制、考核的科学管理方法与活动过程。
一、质量管理指导思想
幼儿园依据国家教育部颁布的《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》(试行),结合幼儿园保教工作实际,以促进幼儿园办园质量提高为目的,选择了以质量量化管理为主线,全方位科学管理幼儿园,依据方案制定了幼儿园教育岗、保育岗、炊事员岗三个主岗工作质量标准。在实施过程中注意发挥目标管理、民主管理、制度管理、计划管理、和谐管理等管理办法的优势,协同质量管理落到实处。管理办法整体优化,提高管理效益,进一步树立经五路幼儿园优质教育品牌形象。
二、质量管理标准(附后)
质量管理的依据是质量标准,幼儿园工作的质量标准既指面向全面促其全面发展的质量标准,也指幼儿园全部工作的质量标准。质量管理则是利用质量标准评价、推动、激励每个部门和工作人员追求高质量、高效益的活动。俗话说:没有规矩不成方圆,质量管理就是借助于质量标准之规矩、成就优质高效之方圆。
三、质量管理实施范围
幼儿园教师岗、保育员岗、炊事员岗及行政服务人员岗全部实施质量管理,中层以上领导班子岗位的工作,是全体教职工工作质量得分的平均。
四、质量管理实施时间
幼儿园从1997年3月开始首先在教师岗上开始试行;5月将各个岗位共性的标准部分全部试行;我们在试行的过程中及时注意总结经验教训,积极探索有效的操作办法。1997年9月保育员岗也开始试行,由教师岗的先行实施探索,保育员岗的实施顺利流畅。1998年9月幼儿园3个主岗及行政服务岗位全部实施质量管理。
五、质量管理实施办法
1、由点带面,全部推开。
2、每岗第一评价人跟踪评价,幼儿园领导抽评。
3、每月汇总量化成绩一次,百分制量化。
4、每月工作质量量化成绩与年度考核成绩挂钩;与深化人事制度中、教师职称聘任挂钩。
近期,新时代的到达了我厂进行了质量管理系统第三方审查,作为一名内审员,在外审时期全程陪伴李双喜老师进行了审查,在配合外审的过程中,不但发现了自己在从前内审过程中好多遗漏的之处,也发现自己在标准的理解上的不足,经过此次外审,不但学习到了好多新东西,同时也发现了我们工作中好多不足之处。
就ISO9001系统而言,它确实能起到保障公司安全生产,提高产质量量,完善经营管理,促进经济效益,实现连续发展的目的。特别是PDCA(过程方法)在公司中愈来愈获得有效地贯彻,系统运转的绩效愈来愈显然,这是不争的事实。
但无须置疑,还存在着好多公司在管理系统运转过程中相貌仍旧,产质量量平平的现象,究其原由,除认证自己的客观原由外,主要仍是公司自己的原由。这大大阻挡了管理系统的有效运转和管理系统认证的公信力,就我厂的质量管理系统运转存的的问题说说我自己的想法。
一、我们存在的问题:
1 、没有全员参加到质量管理系统活动中。
公司的领导者常常从公司自己的发展要求出发,高度重视管理系统的成立。
从管理系统成立之初到运转,在人力资源、财务支出、运转环境上都给系统的成立打好了坚固基础。他们对系统成立合用的标准和系统文件都有必定的认识和理解,都存心识地依据系统要求有效地管理公司。但仅有上层领导这些做法是远远不够的,由于公司不是一个或几个人的公司,领导的这些前瞻性的意识和做法,需要中层领导并经过他们的桥梁和纽带作用,带动广大员工,学习质量管理系统文件,履行质量管理标准与规范,较好地运转管理系统。从公司质量管理系统的运转过程中看,恰好我们没有把对系统精神的领悟及对自己所辖职能范围内按系统要求进行员工的教育与培训。却不知,管理系统是在总结世界先进公司的管理经验与做法的基础上形成的科学系统,用于规范各层机构和平时工作,使之科学化、条理化、系统化、高效化、规范化,能够提高公司各层次的管理水平。
2 、培训不到位
管理系统是一个逻辑严实、构造清楚、权限明确、自我完美、自我提高的企业管理模式,在实行的过程中,真实表现了全员参加的原则,表现了管理不漏项、事事有人管、管事有绩效、不时在提高的原则,所以管理系统的运转绝对不是哪一个人的'事情,一定经过全方向、多层次、全过程的培训,人人养成经营、管理、工作离不开管理系统,管理系统不时指导公司经营、管理及其余工作的自觉意识,这是管理系统有效运转的第一保证。但我们在培训过程中,常常只重视开始,不重视过程和结果,也不重视一线员工的培训。只重视标准的学习,不重视公司系统详细文件的培训。只重视集中时间、地址的学习,不重视分别多层次的培训。
只重视管理系统形式的内部审查,不重视管理系统的绩效和连续改良。凡此各种即可证明培训的层次、深度、连续性不够,从而更谈不上不良工作习惯的战胜和质量意识的培育。
3 、过程剖析和连续改良不够
公司在管理系统运转的过程中,常常不过做到形似,常常是好的做法得不到很好的推行,不妥或错误的做法得不到有效的更正,以致管理系统的连续改良阻滞或迟缓。我们在系统内部审查的过程中,对P、 D、 C三个环节审查较为仔细,对A的审查还不深入。但A环节才是前三者的收获和目的,是系统运转的最后重点,是系统螺旋上涨的动力和源泉。要做到管理系统实践和标准的一致,真实实现有效运转,一定做好过程剖析的各个步骤与环节,才能真实达到连续改良的目的。
4 、查核指标不细化
管理系统成立之初,必需的查核是促进标准与实践交融的催化剂。依据职责清楚、权限明确的要求,拟订细化的查核标准,并依据查核的结果进行相应的奖罚,将是系统运转的有力保证。现我厂对证量还没有实质性查核指标,除了对部门的指标,对个人的质量方面的查核指标更是缺乏、
二、我们管理系统运转中应采纳的举措
1 、要增强宣传力度,创建运转环境,增强运转的意识。
增强系统运转意识,一定要求领导层和员工从思想上正确认识管理系统将会给公司及其各个岗位带来如何的利处。正确对待传统管理方式和新管理系统的异同。从工作上正确办理习惯做法与新系统要求准和系统文件都有必定的认识和理解,都存心识地依据系统要求有效地管理公司。但仅有上层领导这些做法是远远不够的,由于公司不是一个或几个人的公司,领导的这些前瞻性的意识和做法,需要中层领导并经过他们的桥梁和纽带作用,带动广大员工,学习质量管理系统文件,履行质量管理标准与规范,较好地运转管理系统。从公司质量管理系统的运转过程中看,恰好我们没有把对系统精神的领悟及对自己所辖职能范围内按系统要求进行员工的教育与培训。却不知,管理系统是在总结世界先进公司的管理经验与做法的基础上形成的科学系统,用于规范各层机构和平时工作,使之科学化、条理化、系统化、高效化、规范化,能够提高公司各层次的管理水平。
2 、要增强监察查核力度
这里的监察查核不纯真是系统上的自我完美体制,更重要的是一种强迫管理举措,这是系统成立和运转的必需手段,应当归入系统的范围。要做好监察与查核,拟订确实细化可行的查核标准,是做好这一工作的重点。
管理系统运转必定要坚持一个全员参加的原则,细化一个宣传过程,掌握培训一个环节,编制一个可行的文件系统,养成一个勤的优秀习惯,拟订一个详细的查核指标,严格一个公正查核,只有这样才能保证公司的管理走上一个科学的、理性化的轨道上来,早日奏效,推进公司的迅速发展。同时,我们要一直一向地对自己的管理系统进行有效改良,不停地经过内部检查和监察检查,随时发现问题,随时解决问题,只有这样才能保证系统在认证并获得证书后对我们的公司更有效。
根据市质监局、市经信委、市住建委、市国资委、市工商联、市总工会、共青团市委关于开展市质量月活动的通知要求,结合我局实际,制定我局质量月活动方案。
一、指导思想
深入贯彻落实中央和市经济工作会议精神,以科学发展观为指导,以“提升质量安全水平、服务经济平稳较快发展”为主线,推动大质量工作机制和大质检文化建设。进一步促进企业落实质量安全主体责任,促进各级政府加强对质量工作的领导,促进部门、行业组织加强支持、指导和服务的力度,促进全社会增强质量意识。
二、活动主题
质量提升,促进发展,惠及民生
三、活动内容
(一)开展形式多样的宣传活动
1、开展质量安全进企业活动。选取重点企业进行宣传,重点宣传生产许可、质量安全等相关知识,提高经营者质量安全意识,保护消费者合法权益。
2、组织重点用能企业宣传计量检测和能源平衡测试相关知识。请有关专家进行知识辅导,讲解节能法中与质量技术监督职能有关的内容。
(二)开展以食品安全、特种设备安全为重点的专项检查。
对全区获证企业进行全面巡查。对生产必备条件,从原料进厂到产品出厂的每个环节及添加剂使用等进行全方位检查,确保产品质量。
开展高风险食品、传统特色食品企业专项整治,优化食品生产整体环境。开展对小作坊的专项执法检查,保证食品质量安全。
开展特种设备专项整治活动,重点对土锅炉、危险化学品、气瓶、游乐设施进行专项整治。
认真推进全区重点企业的节能工作。配合能源监测站开展计量检测和能源平衡测试相关工作。
开展定量包装商品计量监督抽查和过度包装商品的监督检查。
(6)选择空调机、电冰箱、洗衣机等产品,开展能效标识专项监督检查。
四、活动要求
1、加强领导。
成立质量月活动领导小组。局长任组长,副局长、纪检组长任副组长,各部门主要负责人为成员。领导小组负责组织、安排质量月期间的执法检查和有关宣传工作。质量月活动办公室设在质量科(食品科),负责信息报送,总结材料汇总及上报工作。
2、高度重视。
各部门要把质量月活动作为提高产品质量和展示质监工作职能的平台,认真做好活动的具体组织工作,周密实施。使质量月活动成为影响大、内容实、效果好的品牌活动。
3、加强协调,形成合力。
各项活动按照局内职责分工进行,部门与部门之间,要加强协调,密切配合,避免单打一。树立全局一盘棋思想,团结一致,形成合力。
4、加强宣传,扩大影响。
积极争取新闻媒体的支持配合,注重宣传,扩大社会影响,引导社会关注质量。各部门在活动进行当中和完成以后,要及时向宣教科和有关部门报送信息。
5、认真总结。
各部门于10月8日前,将活动总结报质量科(食品科),汇总后于10月13日前将总结报市局。
我有幸参加了青岛海斯特管理咨询公司于7月尾举行的质量管理系统培训,咨询公司邀请了API审查专家和存案培训师来给我们授课。经过4天的学习,以及老师以及同行们交流,我对证量管理系统的成立和实行有了更深的认识。
一、质量管理系统是一种科学化的管理方法,对公司的有什么利处。
质量管理系统对公司的四大好处:
1 、稳固供给顾客要求及合用的法律法例要求的产品和服务的能力。
2 、促成增强客户满意的时机。
3 、应付与其环境和目标有关的风险和机会。
4 、证明切合规定的质量管理系统要求的能力。
以上4点是ISOXXX讲的内容,比较拗口,简单来说就是稳固产质量量,增强客户满意,更好应付风险,提高管理水平。
二、如何成立一套卓有成效的质量管理系统?
详细到ISOXXX及APIQ1第九版的要求,由于ISOXXX及APIQ1第九版质量管理系统是一种鉴于过程管理的方法系统,基来源则是PDCA循环,所以第一我们要进行质量管理系统的策划,成立系统及其过程的目标,装备所需的资源,以实现与顾客要乞降组织目标相一致的结果。
有策划了,那如何实行呢?
第一公司要成立一套质量管理系统文件,包含:
1 、质量目标和质量目标的陈说。
2 、包含质量管理系统标准全部要求的质量手册,并包含:
1)质量系统的范围,包含删减任何质量管理系统要求的正当原由。
2)对证量管理系统过程之间的次序和互相作用的描绘。
3)辨别需要确认的过程。
4)控制质量管理系统过程的文件化程序的引用。
5)针对证量管理系统拟订的文件化程序。
3 、保证质量管理系统过程的有效策划、运转、控制以及切合要求的文件和记录。
4 、确立组织宣称的知足产品切合性不可以缺乏的法律及其余合用的要求。
以上是系统文件的要求,简单说就是要有质量手册、程序言件、三级文件(包含作业指导书和操作规程)及相应的记录。
质量目标和质量目标该谁来成立,领导重视是第一,大家开会议论,最高管理者点头,最高管理者还要保证必需的资源,包含人力资源、专业技术、基础设备(设备),技术及财务资源。
在文件化的过程中,要充分的进行交流,包含内部交流和外面交流,使文件的编写更为切合公司实质,防止产生两张皮。
文件依据什么来编写,这是个问题,质量手册和程序言件要严格按质量管理系统要求来编写,不缺项,三级文件的编写有点复杂。
三级文件主假如可履行文件,员工按文件的要求就能够干活了,所以,要把公司的实质状况跟标准相联合,做到切合标准规范,简单操作履行,保证质量稳固,易于控制调整。
其次,文件编好了,人员要跟上,人员的职责权限要规定好,分工明确,各司其职,按标准要求进行能力评定,培训查核。
以上文件和人员都是为了产品实现来服务的。产品的实现是靠过程进行控制的,产品实现的策划,合同的评审、原资料的采买、生产的控制,设备的保护与养护,生产过程的监督和丈量,及生产过程确实认,还包含风险评估等。
质量管理系统在公司实行了,运转的怎么样,有没有成效,怎么丈量?我们有手段。
内审和管理评审是很好的手段,经过内部审查,发现系统运转中存在的问题,并加以纠正,经过管理评审来总结质量管理系统的运转状况并连续改良,自然在运转的过程中也能够经过诸如工艺纪律检查、顾客满意度检查等来考证系统的切合性。
说了很多,来总结一下,质量管理系统的成立、实行、检查和改良即PDCA循环需要各方面的配合,成立质量管理系统是一个复杂的系统性的工程,很多人有各自的理解,但总的来说,质量管理系统的成立有一个要诀:文件系统要成立,领导重视是第一,要求规定向一致,规定做事要一致,工作质量严把关,过程控制是重点,口头拘束非凭证,记录凭证要表现。
简单的说就是要求的'要规定到,规定的要做到,做到的要留记录。
那要求包含哪些内容呢?这里的要求包含:资源和工作环境的要求,产品及顾客指定的要求,法律法例及其余合用的要求,风险评估的结果,管理更改的要求,产品所要求的考证、确认、监督、丈量、查验和试验活动,以及产品接收准则等。
规定就是文件化,上述的要求要落实到文件上,口头的拘束是不可以的。
规定的要做到,就是依据文件化的要求在履行的过程中要留下记录。
以上是培训老师解说加上我的理解的内容,比较简单和抽象,主要介绍了公司成立文件化程序的方法,限于篇幅原由,对其余的介绍比较大略,特别是重点过程控制,后续我会特意介绍质量管理系统对于过程控制的内容的详细要求,以及在系统运转中需要注意的问题,希望和大家共同学习,共同进步。
为确保工作顺利开展,每项工作的开展均应参照PDCA模式在开始前进行策划,质量管理体系建设也一样。应成立由公司高层领导参与的质量体系推进小组,小组的主要职责是:编制体系建设计划、制订质量方针和目标、体系文件的编制和评审、确定体系的范围以及是否需请咨询公司等。
一、主要收获
建立和实施iso质量管理体系对我院转变观念、规范管理、强化执行力、提升教学质量和顾客满意度都起到了明显的效果。XX年贯标以来,我院先后实施了人才培养水平评估、国家示范院校创建与验收、学院管理体制移交地方政府等重大活动,并均取得了圆满成功,我们总结成功的重要因素之一就是建立和有效运行了iso质量管理体系。
(一)观念得到了较大的转变和更新
1.质量观念:质量是生命,是立校之本;质量是做出来的,而不是考核和检查出来的;
2.顾客观念:学校的产品是教育服务,服务的对象是顾客,学校的顾客包括了学生、学生家长、用人单位、上级主管部门和地方政府等,要关注顾客的需求,并努力满足顾客明示的和隐含的要求。学生的评价、学生家长的评价、用人单位的评价、就业率、学生满意度、周边满意度(同行测评、兄弟部门测评)等指标纳入了学院绩效考核体系之中。
3.制度观念:一切按章办事,不能随意省略更改流程;不仅普通教职工要遵守制度,领导干部更要遵守制度;特别强调执行力,制定了计划就必须认真执行,党委和院部下达的重点工作计划是不能打折扣的。
(二)管理体系更加明晰
形成了质量方针、质量目标、程序文件、作业文件、工作记录,对各部门各岗位的工作职责进行了规定,各项工作都形成了相应的流程,使管理更加规范,基本改变了过去职责不明、接口不清等管理弊端。
(三)工作目标更加明确
每年对学院的行政工作目标进行分解,落实到每个部门,年终对目标完成情况进行统计分析,纳入考核,提出改进意见,实施管理评审。
(四)工作过程更加完善
采取过程方法,对学院重点过程按照标准的要求实施pdca控制,使过去容易忽视的过程都得到了控制。如专业建设控制程序强调对课程和专业的调整要进行评审和验证;采购过程要对供方的能力进行定期的评价;由于教育教学是特殊过程需要予以确认,因此,强调了对教师的能力、教学的组织和其他教学资源的配置是否满足要求要进行确认等。
(五)各项工作持续改进
学院建立了持续改进的一整套运行机制,一是通过内部审核、外部监督审核和管理评审等质量控制措施,定期的对学院各项工作进行审核评价和改进;二是通过教学督导、教学检查、内部审计、月度经济责任考核以及关键过程控制点检查等常规措施,对教育教学过程实施经常性的监控,发现问题及时按照学院“不合格品控制程序”、“纠正与预防措施控制程序”的要求进行改进。并且对改进的过程和结果要进行跟踪和验证。
二、几点体会
在推行iso质量管理体系的过程中,我们有几点体会和认识;
(一)要明确组织建立和实施质量管理体系的目的
组织建立和实施质量管理体系是为了达到预期的结果。如果达不到“稳定地提供符合顾客要求的产品能力”这一预期结果,那么即使通过了体系认证,这个体系的作用也要受到质疑。因此,组织应建立一个“素质”的管理体系,而不是一个“应审”的管理体系,也不是一个空洞的质量管理体系文件。
(二)要精心编制体系文件
在体系文件的编制过程中,应坚持“繁简适宜、新旧相融、科学可行”的原则或方法。
“繁简适宜”就是体系文件的多少和详略程度应符合学校管理的实际需求,并不是文件越多越好,有些学校的文件过于繁琐,事实证明不仅未能提高组织的管理效能,而且造成了执行过程中的混乱和困惑。
“新旧相融”就是iso质量管理体系的建立过程并不是对学校原有的管理体系的全面颠覆,而是要对原管理体系进行必要的改进完善并实现新旧体系的相互融合,形成一个新的满足iso质量管理体系总要求的管理体系。
“科学可行”强调的是体系文件的充分性与可行性,既能够满足iso质量管理体系总要求,又符合学校的教育教学运行规律以及学校的文化,在实际运行中可行、可操作。
(三)要高度重视领导作用
iso9000标准强调领导作用的发挥。标准的八项基本原则对领导作用的描述是“领导者应确保组织的目的与方向一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动”。很显然,如果没有学校最高管理者的重视与切实推进,学校的质量管理体系肯定是形同摆设,无法有效运行。
(四)要强调中层管理者的参与
中层管理者是质量管理体系能否有效运行的关键因素。通过推行iso质量管理体系,有助于理清管理思路、界定部门职责、规范部门管理、减少重复无效劳动,提高部门管理水平和工作质量,因此作为学院中层管理者或各部门负责人,应大力支持并积极参与贯标工作,同时这也是对中层管理者管理能力和执行力的一次考验,如果缺乏中层管理者高度认同和深度参与,质量管理体系是肯定无法有效运行的。中层管理者应主要在以下方面参与贯标工作:
质量管理体系心得体会(最新28篇)
2.高度关注全程参与。贯标工作不仅是院领导和贯标组织部门的工作,应是全院各部门所有教职工的共同工作,中层管理者尤其要高度关注。从体系的建立到运行维护全程参与。比如在体系建立阶段,中层管理者要主动参与相关程序文件、作业文件等研讨和编制,并重点对职责相关的文件进行评审,以确认这些文件是否适宜可行。如果不具备适宜性的体系文件执行后,不仅将影响体系的有效性,而且也对将所分管的部门工作带来很多问题或麻烦。
3.履行“部门最高管理者”职责。书记院长是学院最高管理者,而相对于一个部门,部门负责人就是最高管理者,对于“最高管理者”,按照标准的第五章要求,部门负责人一是要提高部门员工的质量意识;二是要确定部门的工作思路和工作目标;三是要合理分配部门的资源;四是要厘清部门各岗位的工作职责;五是要保持部门内部的有效沟通;六是要定期或每年对部门工作进行总结,确定并实施改进措施。
(五)要持续改进质量管理体系
很多职业院校质量管理体系运行的有效性不高,一个共同的症结就是质量管理体系的适宜性不强。质量方针、质量目标、程序文件、作业文件只是写在纸上,在实际执行过程中要不与学校的教育教学规律相悖,不具操作性,要不落后于学校的发展,过时陈旧。因此,学校建立起一个质量管理体系只是贯标工作的开始,持续改进才是“组织的永恒目标”。一般来说,通过每年的内部审核、监督审核和管理评审,学校的质量管理体系总可进行一定的改进;当一个运行周期(三年)结束,或者当学校的管理体制、运行机制发生重大变化,可组织对体系文件进行换版,如此经过多轮修订,质量管理体系必将越来越符合iso9000标准的要求和适宜学校的教育教学规律。
质量体系是为了实施质量管理的组织机构、职责、程序、过程和资源(引自ISO8402-94)。彼此间是相对独立的,但其间又有相互依存的内在联系。程序是组织结构的继续和细化,也是职权的进一步补充,可使组织结构更加规范化,起到巩固和稳定组织结构的作用。
程序和过程是密切相关的。有了质量保证的各种程序性的文件,有了规范的操作手册,才能保证检验过程高质量完成。质量管理是通过对过程的管理来实现的,过程的质量又取决于所投入的的资源与活动,而活动的质量则是通过实施该项活动所采用的方法(或途径)予以保证,控制活动的有效途径和方法制定在书面或文件的程序之中。
1.质量体系所包含的内容仅需满足实现质量目标的'要求;
2.为履行合同、贯彻法规和进行评价,可要求提供体系中已确定的要素实施的证实。
(一)它代表现代企业或政府机构思考如何真正发挥质量的作用和如何最优地作出质量决策的一种观点。
(二)它是深入细致的质量文件的基础。
(三)质量体系是使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理的基础。
(四)质量体系是有计划、有步骤地把整个公司主要质量活动按重要性
当今组织的成功越来越依赖于其所拥有的知识,为此大部分组织,特别是大中型组织、政府机关、学校等都在积极构建知识型组织、学习型组织,以应对越来越复杂的内外部环境。企业界、学术界对知识管理的论述也日趋成熟。IS09001:2015版质量管理体系标准顺应时代的发展,引入了“组织的知识”这一概念,将一直存在于组织经营过程中,但没有被纳入质量管理体系内容的“组织的知识”,正式列入质量管理体系范畴。这是新版质量管理体系标准较2008版标准的重大变化之一,也是新版标准更科学、先进的体现。同时它也给组织管理工作提出了新课题,给审核人员审核工作提出新挑战。
质量体系推进小组根据公司发展规划、组织架构、各部门职责等以过程的方法识别质量管理体系,过程分为COP顾客导向过程、MOP管理过程、SOP支持过程。其中:管理导向的过程用来建立基本的管理平台确保顾客导向过程的实施;支持导向过程是支持顾客导向过程,是实现和完成顾客导向过程的关键;管理导向过程和支持导向过程均服务于顾客导向过程,确保满足顾客需求和期望。各过程之间的关系可用矩阵图形式表述。
目前企业在应用和学习新版质量管理体系标准过程中,往往对于“组织的`知识”这个条款出现不知所施,无从下手的状况,甚至有些企业觉得我们目前很难找到“组织的知识”的内容,有些相对较好的企业按照新版质量管理体系标准注释对组织知识的解释,将公司运作过程中涉及到注释方面的内容分门别类,借助一张表格加以列举,完成组织知识管理工作,这种做法本身并没有错误,但是从标准的应用角度它是远远不够,那么企业对新版质量管理体系标准“组织的知识”条款应用应该如何人手呢?首先我们从对知识概念理解开始吧,在GB/T23703.2-2010《知识管理第二部分术语》中,“知识”的定义表述为:通过学习、实践或探索所获得的信息、判断或技能[2]。从知识载体角度对知识进行分类,组织的知识可分为显性知识和隐性知识,显性知识是以文字、符号、图形等方式表达的知识,一般指组织的作业文件、技术文档、标准、规范等文本中所蕴含的知识,隐性知识是存在人脑海的知识,通常是指组织中个人通过工作和学习所积累的经验、诀窍和特定技能。组织在质量管理体系实施过程中就是要将隐性知识转换为显性知识。在企业实际运作中,人们通过师徒方式把知识和技能从师傅传递给年轻徒弟,师傅的知识和技能就属于隐性知识。在管理比较规范的大中型组织通常会通过某些方式把师傅的技能和知识形成文件,这就完成了从隐性知识向显性知识转化的过程。有些单位要求员工对其工作中的经验、教训进行总结、分析,形成书面材料加以保存,并在需要时将其应用到工作中,这也是一种隐性知识向显性知识转化的过程。从组织管理架构角度对知识进行分类,组织的知识可分为:战略层面、战术层面、运营层面。战略层面的知识,通常是经过分析处理过的组织信息,是为最高管理层决策提供依据的信息。战术层面和运营层面的知识是分别为中层及基层工作所需,如部门工作程序、工作标准、作业指导书、操作规程等。从组织知识管理对象角度对知识进行分类,组织的知识可分为:外部知识和内部知识。外部知识可能有标准、专业期刊、学术会议、行业交流、购买科技成果、专家指导、标杆对比、从顾客或外供方收集的知识等;内部知识可能来源于知识产权、从成功经验获得的知识,从失败项目得到的教训;获得和分享未形成文件的知识,过程、产品和服务的改进结果等。
为验证公司建立体系文件与质量管理体系标准的符合性和有效性,识别改进的机会。在体系文件试运行期间进行一次内部审核,审核的依据是:ISO/TS16949标准、质量手册、程序文件及法律法规等。审核前由质量管理者代表任命审核组长,审核组长负责组建审核组、编制审核实施计划及审核提问表等,审核提问表需提前发放至受审核部门。审核员不得审核自己的工作。
审核过程发现的问题由审核员发出不符合项报告,责任部门限期整改。对审核中发现文件与标准条款不一致或文件不可操作等问题则与文件试运行的问题一并整改。
除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。
质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。
目前大部分单位有关组织知识管理方面的实践都局限于采用师父带徒弟的惯用做法,或者要求员工总结工作中的成功经验、失败教训,或者收集相关标准、培训资料、学术交流、顾客和供方资料等等,这些从满足新版质量管理体系标准的要求而言是可行的,但是还存在一定的距离,那么企业还应该采取哪些做法呢?组织最高管理层应该采用有效的方法在公司内部营造重视知识的氛围,应用适当的方法识别知识管理过程,建立知识管理平台收集和传递来自员工、顾客、供应商、合作伙伴和竞争对手的知识,通过分享和标杆对比,识别工作过程积累的最佳实践,使分散的知识集成化、隐性的知识显性化。具体的做法可以采用以下步骤:
(1)把知识管理工作提升到组织战略的高度,将知识管理工作落实到具体部门和人员,从而实现知识管理工作的持续改善,将知识管理真正固化为组织核心竞争能力构建的长效工具、方法和机制。
(2)本着“在正确的时间、正确的地点,使用正确的知识”的原则,从知识获取、知识分享、知识创新和知识应用四个环节人手开展知识管理工作。
1)识别、确定和维护过程运行和实现产品和服务的符合性所需的各类知识。
2)采用多方式获取所需的知识,包括隐性知识、显性知识、内部知识、外部知识、战术层面知识、运营层面知识、战略层面知识,建立组织知识管理信息系统。
3)公司对所获得的知识采取适当的措施或者方法在组织运营过程加以使用,在必要时更改组织的工作流程和规则制度,保证管理体系有效运行。
4)动态管理组织知识。对于当今处于信息化、网�
5)重视知识应用,知识只有在组织运营过程中得到充分应用才能增加其价值,使知识的拥有者获得更大的收益。因此组织应以实现知识共享为目的,一方面应用已有知识,在工作中形成新知识;另一方面,促进个人和团体知识储备的拓展。
2.1体系文件编制
感谢部门领导的培育和相信,我有幸参加了为期两天的质量管理系统培训。经过老师的生动解说,使我对202X版ISO9001质量管理系统有了更清楚、深刻的认识和理解,同时也意识到了质量管理系统对施工公司的重要作用。两天的培训时间很短,但学到的东西却好多,经过对知识的消化,我有以下领会。
一、专业知识的增补
培训中,老师的授课由浅入深,由简入繁,使我对证量管理系统有了更深刻的理解,填补了从前的不足。质量管理系统的七项原则是以顾客为关注焦点、 领导作用、全员参加、过程方法、改良、鉴于事实的决议方法、关系管理。这七项原则的主要释义是:顾客就是上帝,可否知足顾客的需求是我们在市场竞争中存活下去的独一标准。我们应当以知足顾客要求并争取超越顾客要求为最后目标,从而占据更大的市场份额,使组织稳步向前发展。 领导在一个组织中起引领、决议作用,只有获得领导的支持,才能使系统顺利成立并实行。在系统的成立、实施过程中不但需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参加,所以要激发全体员工的踊跃性和责任感,使员工具备有关的知识、技术和经验,从而胜任工作,实现充分参加。质量管理系统的成立和实行是一个连续的过程,应坚持锲而不舍的原则,不停的`进步和发展。组织与其余有关方是互相依存的,要成立互利关系,合作双赢、降低风险。过程方法、管理的系统方法、鉴于事实的决议方法是质量管理的三项方法原则,假如组织能够真实有效的将这些方法运用到组织质量管理系统中,公司将会获得连续进步和提高。这七大管理原则形成了20xx版ISO9001质量管理系统标准的基础。
二、工作思路的拓展
在两天的培训中,老师不停重复一个词:过程。质量管理系统用诸多标准来控制过程的合格,只需过程合格了,产品就合格了。过程是全部事物共有的,我而后将这些过程层层分解,落实到每个人。只有抓住了生产中的各个细节过程,使之有详细、正确的规定要求,并使之有效的贯彻实行,才能保证最后产品达到并超越顾客需求。
三、个人能力的提高
就个人而言,质量管理系统能帮助个人提高自己修养,改良工作习惯,提高工作效率,并在过程中不停完美自我,实现自我成长和自我打破。
2015版IS09001标准第7.1.6条规定通过理解归纳可以包括3句话和一个注,1)组织应确定所需的知识,以运行过程并获得合格的产品;2)这些知识予以保持,并在必要范围可获得;3)为应对不断变化的需求和发展趋势,组织应审视现有的知识,确定如何获取更多必要的知识、更新知识。在标准注中还特别说明了企业在应用标准时,内外部知识所包含的内容。显而易见标准要求组织建立知识管理过程,对影响过程运作、实现产品和服务符合性所需知识进行科学管理,保证在组织运作需要时随时获取必要的知识。
根据标准文本上理解,我们可以看到:标准7.1.6条款第一句话关键就是要求组织确定知识,这就是相当于组织要根据自身行业特点,运营情况、业务流程设计情况,组织所处内外部环境、组织目标来确定对知识的需求,这就涉及了组织对知识进行分类、梳理、汇总,将隐性知识转化为显性知识;通过创新、改进、学习、总结和探索等活动创造或总结出组织所需知识;标准第二句话是要求对上述确定的知识进行妥善保存,保证随时可获得,从知识管理角度出发组织应考虑建立知识库,保证组织内部知识交流渠道通畅,倡导全体员工在工作中利用已有知识,从而使组� 总之标准在“组织的知识”条款中虽然只有简单的三句,但是它从知识管理角度给组织提出了系统的、流程的、逐步递进的要求乞
在第一阶段质量管理体系策划时应包括管理评审的策划,管理评审的时机可根据公司实际情况而定。但在第三方认证前须进行一次,另在企业组织架构、资源有重大变化时可适当增加管理评审次数。
管理评审策划内容包括:管理评审的目的、依据、内容、评审方法、时间安排、与会人员及准备工作要求等。策划结果应形成书面文件,以管理评审年度计划和管理评审实施计划的形式发至参加评审人员及相关部门。管理评审会议由最高管理者主持。
自去年四月份以及今年二月份视频会议以来,我行领导班子对质量管理体系推广工作高度重视,并通过对贯标工作的学习及应用,控制操作风险点,全面提升内控管理水平,改善客户服务质量。现将有关情况汇报如下:
一、统一思想,充分认识贯标工作的必要性和紧迫性。
质量管理体系是作为实施精细化管理、控制风险和改善客户服务的重要手段,是推动流程银行建设,提高工作效率的有效方式。体系文件作为质量管理体系最直接的表述和执行文本,包含了制度的所有内容,不但是全行质量管理和业务操作的主要依据,也是各项业务检查、学习、培训的主要依据。更重要的是,该项工作的推广应用能够真正使质量管理和风险防范思想融入到每个员工心中,体现在每项管理过程中。因此我行召开动员大会,要求全行员工转变观念、提高认识,深入了解ISO9000族质量管理体系基本知识,深刻认识贯标工作对我行改革和发展的。巨大意义,熟知并掌握此次贯标工作的背景、目标和主要工作任务,并将该项工作的学习和应用作为20xx年一项重要工作。要求所有员工以建设质量管理
二、加强领导,扎实做好质量管理体系推广应用工作。
自质管体系推广应用以来,我行领导高度重视,成立以行长任组长,分管行长任副组长,各部、各网点负责人为成员的质量管理办公室,设立质量管理主办岗,同时各部室、各营业网点也指定一名业务骨干作为联络员,负责本部门、本网点的质量管理组织和联络。主要措施一是通过对质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格四个层次内容的学习,广泛发动,全员强化对该体系的认知。支行质量管理体系办公室先后组织两次集中培训,达到业务骨干和各部、各网点联络员能够熟识《中国农业银行山东省分行质量管理体系运行管理规范》的相关要求,并传达到每一位员工。
二是结合实际业务操作,使基层能够有章可循,指导员工随时查阅,摆脱了以往业务操作类公文存在的零散、繁杂、重复和矛盾等弊端,有效解决“有章不清”、“有章不全”、“有章不新”、“有章不知”和“有章不循”等问题。
三是熟练掌握体系文件的使用。业务操作的程序和方法以“体系文件”板快的规定为准,通过“工作动态”板快了解质量管理的工作动态。通过“发放通知”板快了解体系文件的增减及修改情况。点击“进行投票”发表对体系文件的意见和建议。
三、存在的主要问题。
自质量管理体系运行以来,我行总体情况良好,特别是当前479项受控体系文件的编制,基本涵盖目前业务领域的方方面面,把质量方针、目标、管理职责、工作流程等全部转变为“体系文件”,再以体系文件指导具体工作,用指导业务用书代替过去的文转文形式,起到了很好的指导作用。目前,质量管理体系已�
但在推广使用的过程中存在以下几点问题:
一是基层员工对质量方针、目标理解尚存在不均衡现象,有待于进一步加强宣传与培训。
二是记录表单的使用与工作记录的整理、归档情况存在一定的差异。如对于各类登记簿的使用和登记,有待于进一步的提高。
四、下一步工作目标及措施。
在今后的工作中,我们将有计划、分梯次的组织全行员工通过学习深化对质量管理知识的理解,特别是对当前479项受控体系中文件的学习,提高对贯标工作的认识,在全行形成人人学标准、用标准、管理科学化、服务标准化的良好氛围。
3.1 体系文件试运行
初版体系文件生效后先试运行,试运行时间一般2~3个月。
文件生效后文件编制负责人务必对相关人员进行内容宣贯,必要时进行宣贯效果测试。试运行期间,各部门主管要监督指导部门员工按体系文件要求作业,并收集试运行相关信息。在试运行1个月后总结试运行情况并形成报告,在体系运行汇报会时进行讨论交流。
体系文件试运行期间质量部负责进行一次全面检查,检查内容包括:文件与实际操作的一致性、实际使用表单与随文件生效表单的一致性以及文件运行过程中产生的问题等。并对发现的问题及时与责任部门沟通整改。
文件试运行结束后由质量部汇总各部门运行中的问题,统一规划整改。
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就xxx体系而言,它的确能起到保障企业安全生产,提高产品质量,完善经营管理,促进经济效益,实现持续发展的目的。尤其是pdca(过程方法)在企业中越来越得到有效地贯彻,体系运行的绩效越来越明显,这是不争的事实。但毋庸置疑,还存在着好多企业在管理体系运行过程中面貌依旧,产品质量平平的现象,究其原因,除认证本身的客观原因外,主要还是企业自身的原因。这大大阻碍了管理体系的有效运行和管理体系认证的公信力,就我厂的质量管理体系运行存的的问题谈谈我自己的想法。
一、我们存在的问题:
1、没有全员参与到质量管理体系活动中。
企业的领导者往往从企业自身的发展要求出发,高度重视管理体系的建立。从管理体系建立之初到运行,在人力资源、财务支出、运行环境上都给体系的建立打好了坚实基础。他们对体系建立适用的标准和体系文件都有一定的认识和理解,都有意识地按照体系要求有效地管理企业。但仅有上层领导这些做法是远远不够的,因为企业不是一个或几个人的企业,领导的这些前瞻性的意识和做法,需要中层领导并通过他们的桥梁和纽带作用,带动广大职工,学习质量管理体系文件,执行质量管理标准与规范,较好地运行管理体系。从企业质量管理体系的运行过程中看,恰恰我们没有把对体系精神的领会及对自己所辖职精品文章
能范围内按体系要求进行员工的教育与培训。殊不知,管理体系是在总结世界先进企业的管理经验与做法的基础上形成的科学体系,用于规范各层机构和日常工作,使之科学化、条理化、系统化、高效化、规范化,可以提升企业各层次的管理水平。
2、培训不到位
管理体系是一个逻辑严密、结构清晰、权限明确、自我完善、自我提高的企业管理模式,在实施的过程中,真正体现了全员参与的原则,体现了管理不漏项、事事有人管、管事有绩效、时时在提高的原则,因此管理体系的运行绝对不是哪一个人的事情,必须通过全方位、多层次、全过程的培训,人人养成经营、管理、工作离不开管理体系,管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识,这是管理体系有效运行的第一保证。但我们在培训过程中,往往只重视开始,不重视过程和结果,也不重视一线职工的培训。只重视标准的学习,不重视企业体系具体文件的培训。只重视集中时间、地点的学习,不重视分散多层次的培训。只重视管理体系形式的内部审核,不重视管理体系的绩效和持续改进。凡此种种即可证明培训的层次、深度、持续性不够,进而更谈不上不良工作习惯的克服和质量意识的培养。
3、过程分析和持续改进不够
企业在管理体系运行的过程中,往往仅仅做到形似,往往是好的做法得不到很好的推广,不当或错误的做法得不到有效的改正,致使管理体系的持续改进停滞或缓慢。我们在体系内部审核的过程中,对p、d、c三个环节审核较为细致,对a的审核还不深入。但a环节才是前三者的收获和目的,是体系运行的最终关键,是体系螺旋上升的动力和源泉。要做到管理体系实践和标准的统一,真正实现有效运行,必须做好过程分析的各个步骤与环节,才能真正达到持续改进的目的。企业在管理体系运行的过程中,往往仅仅做到形似,往往是好的做法得不到很好的推广,不当或错误的做法得不到有效的改正,致使管理体系的持续改进停滞或缓慢。我们在体系内部审核的过程中,对p、d、c三个环节审核较为细致,对a的审核还不深入。但a环节才是前三者的`收获和目的,是体系运行的最终关键,是体系螺旋上升的动力和源泉。要做到管理体系实践和标准的统一,真正实现有效运行,必须做好过程分析的各个步骤与环节,才能真正达到持续改进的目的。
4、考核指标不细化
管理体系建立之初,必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂。根据职责清晰、权限明确的要求,制定细化的考核标准,并根据考核的结果进行相应的奖罚,将是体系运行的有力保证。现我厂对质量尚无实质性考核指标,除了对部门的指标,对个人的质量方面的考核指标更是缺少、
二、我们管理体系运行中应采取的措施
1、要加强宣传力度,创造运行环境,强化运行的意识。
强化体系运行意识,必须要求领导层和员工从思想上正确认识管理体系将会给企业及其各个岗位带来怎样的好处。正确看待传统管理方式和新管理体系的异同。从工作上正确处理习惯做法与新体系要求准和体系文件都有一定的认识和理解,都有意识地按照体系要求有效地管理企业。但仅有上层领导这些做法是远远不够的,因为企业不是一个或几个人的企业,领导的这些前瞻性的意识和做法,需要中层领精品文章
导并通过他们的桥梁和纽带作用,带动广大职工,学习质量管理体系文件,执行质量管理标准与规范,较好地运行管理体系。从企业质量管理体系的运行过程中看,恰恰我们没有把对体系精神的领会及对自己所辖职能范围内按体系要求进行员工的教育与培训。殊不知,管理体系是在总结世界先进企业的管理经验与做法的基础上形成的科学体系,用于规范各层机构和日常工作,使之科学化、条理化、系统化、高效化、规范化,可以提升企业各层次的管理水平。
2、要强化监督考核力度
这里的监督考核不单纯是体系上的自我完善机制,更重要的是一种强制管理措施,这是体系建立和运行的必要手段,应该纳入体系的范畴。要做好监督与考核,制定切实细化可行的考核标准,是做好这一工作的关键。
管理体系运行一定要坚持一个全员参与的原则,细化一个宣传过程,把握培训一个环节,编制一个可行的文件系统,养成一个勤的良好习惯,制定一个详尽的考核指标,严格一个公平考核,只有如此才能确保企业的管理走上一个科学的、理性化的轨道上来,早日见效,推动企业的快速发展。同时,我们要始终一贯地对自己的管理体系进行有效改进,不断地通过内部检查和监督检查,随时发现问题,随时解决问题,只有这样才能保证体系在认证并获取证书后对我们的企业更有效。
目前国内知名的认证机构有SGS、TUV莱茵、BV必维、BSI英国标准协会等,可根据公司需求有选择性的选择认证机构。若公司有请咨询机构,则可请咨询机构协助选择。认证公司一般要求TS16949认证需有12个月的质量体系运行记录,但可就公司实际情况与认证公司讨论,规避此问题。
确定认证公司后,向认证公司提交认证申请书,双方签订认证合同。
认证公司初审,审核的纠正措施跟踪。 确定正式审核时间,审核人员等。
实施正式审核。 审核问题整改。 获得证书。
质量管理体系应具有符合性
欲有效开展质量管理,必须设计、建立、实施和保持质量管理体系。组织的最高管理者对依据ISO9001国际标准设计、建立、实施和保持质量管理体系的决策负责,对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责;管理者代表和质量职能部门对形成文忏的促序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。
质量管理体系应具有惟一性
质量管理体系的设计和建立,应结合组织的质量目标、产品类别、过程特点和实践经验。因此,不同组织的质量管理体系有不同的特点。
质量管理体系应具有系统性
质量管理体系是相互关联和作用的组合体,包括:①组织结构——合理的组织机构和明确的职责、权限及其协调的关系;②程序——规定到位的形成文件的程序和作业指导书,是过程运行和进行活动的依据;③过程——质量管理体系的有效实施,是通过其所需请过程的有效运行来实现的;④资源——必需、充分且适宜的资源包括人员、资金、设施。设备、料件、能源、技术和方法。
质量管理体系应具有全面有效性
质量管理体系的运行应是全面有效的,既能满足组织内部质量管理的要求,又能满足组织与顾客的合同要求,还能满足第二方认定、第三方认证和注册的要求。
质量管理体系应具有预防性
质量管理体系应能采用适当的预防措施,有一定的防止重要质量问题发生的能力。
质量管理体系应具有动态性
最高管理者定期批准进行内部质量管理体系审核,定期进行管理评审,以改进质量管理体系;还要支持质量职能部门(含车间)采用纠正措施和预防措施改进过程,从而完善体系。
质量管理体系应持续受控
质量管理体系所需请过程及其活动应持续受控。
质量管理体系应最佳化
组织应综合考虑利益、成本和风险,通过质量管理体系持续有效运行使其最佳化。
A、定期核查:由质量部每季度或规定间隔时间对各部门体系文件运行情况稽查,通过反复检查,督促各部门按文件执行。通过检查也可优化文件,更加有利于操作;
B、营造全员参与的氛围:通知各类质量活动(如质量月活动、QC小组、提案改善等)、质量宣传看板等积集调动全员参与了解质量的重要性;
C、体系内审;
D、过程审核;
E、管理评审;
F、日常工艺纪律检查等。