展会主题方案策划书(精选3篇)
一、文化传媒有限公司情况介绍。
二、展会主题
体验环保生活品味精致人生
三、展会目的
引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下,倡导低碳环保的理念,履行守法、诚信的社会原则,加强行业自律。
利用厚丘网的平台,扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力,促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。
发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威,吸引广大县民对家居建材相关信息的高度关注,创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。
激发广大市民参与社会活动的热情,检验社会公信力,让装修行业聆听百姓的心声,建设百姓心中的理想家园。
为所有参展单位建立集中的展示平台,使消费者、企业、媒体三方共赢。
四、组织机构
主办单位:沭阳县广播电视台沭阳厚丘文化传媒
承办单位:沭阳县厚丘文化传媒
冠名单位:拟定30W
参展单位:以展位位置定
赞助单位:拟定3W
法律顾问:暂定
五、活动时间
20xx年1月1日-20xx年1月3日活动展销时间早上9:00一下午5:00
六、活动地点
沭阳县沭阳中学体育馆
七、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家具展览会,采取展示展位展销推广的形式。
2、互动游戏、围绕活动主题,插入精彩节目表演。
3、有奖竞猜。
八、参加人员
活动第一天即开幕式:
1、主持人宣布活动正式开始,9点准时放礼炮,鼓号队奏响第一曲。
2、邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出席走红地毯,主持人在相关人员步入会场时配合介绍,在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影,签字笔为金色,工作人员安排走红毯领导走上舞台,举行剪彩形式。
3、剪彩后,领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章,表彰本次活动中有突出表现的工作单位
4、厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察,厚丘领导给领导做关于会场情况的汇报,厚丘等媒体跟随其后。
九、现场布置
活动现场布置多个区域,主要的家私展销区外,游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。
1、展销区:以商家销售商品为主,采取展位展销推广方式。
2、综合服务区为参加活动的市民提供现场咨询等服务,服务区摆设活动、卫生间指示牌,供市民参考。
十、活动安排:
1、整个活动为期三天,其中第一天举行开幕式。
2、每天全天以家居建材及其他产品展示为主,下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。
十一、宣传媒体
1、电视台:沭阳电视台
2、网站:文化传媒有限公司
3、户外媒体
4、实物宣传等
十二、覆盖性宣传
本次活动宣传:活动前2个月
1、展览推介会:活动前预热,邀请市、县镇领导,相关行业协会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息,筹备情况及活动安排,全面展开并扩大宣传。
2、在活动前期分阶段发布手机信息广告,以及对点的宣传方式,把展览会的信息全面铺开,进一步扩大受众面
积。
3、设计本次活动的标志性海报,让广告更直观,让市民更深刻。
4、受众面积广泛的公交车车身广告,活动往周边推广的有力渠道,加深大家对展览会的印象。
5、在县区或街道周边人流量大的地方,放路牌广告。
6、在周边乡镇悬挂宣传横幅,全方位的视觉宣传,达到广而告之的效果。
7、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作,张贴大型海报,提供传单顾客取阅,可吸引不同类型的顾客参加。
8、刊登大量广告于各大媒体,尤其与展览会举办前夕,集中宣传。
9、配合整场活动,印制精美的宣传刊物,展示各展销上信息。
10、活动结束,做展览会的后续报道,为后期厚丘与商家的合作做铺垫。
十三、会场布置
1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱,营造展览会热闹的气氛。
2、在展会周边悬挂横幅,彩旗。
3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。
4、展板设置:外场红毯两边一个介绍厚丘品牌,一个为各个商铺示意图,并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画,X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。
5、舞台搭建与展厅门前,宣传企业条幅挂与舞台两侧。
6、步入会场内布局紧凑,过道适当,不宜过宽,否则不易积聚人气。因此,本会场过道设计为:展厅通道两旁留有宽度为米,展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中,人气鼎旺,又可以提高会场面积使用率。
十四、活动物资
1、活动前期物资:邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。
2、会场物资:拱门,氢气球,横额,签到簿,纪念品。,活动宣传展板,花篮,水、饮料、帐篷,节目单,礼炮,绿化装饰,宣传模型。
3、演出物资:舞台搭建布置,嘉宾席,灯光和音响设备,现场特效设备,表演道具、服装等。
服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、 最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时 尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装 可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和 方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场 空间,对企业的长远发展也很有意义。
一、活动简介
展会名称:xx年xx大学生春季服装艺术节
举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构:
1、主办单位:长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部
承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排 在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消 费的旺季。
展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌 握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质:展与销双重性质
展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性 和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术 性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。
招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马 ,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。
办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展 ,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展 会成为每年固定节目。
二、调查与分析
(1)行业调查与分析:
整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌 企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国 市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了, 这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养 的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应 企业的品牌发展战略。
②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。 同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业 的.产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消 费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台, 还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。
(2)外部环境分析。后经济危机时代,服装产业复苏,各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装 产业在国内发展趋于成熟,企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有 所减缓,各种集会活动能继续展开。
(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行,学校本身具有相当数量的 安保人员,申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人 员开展工作,能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现 场服务,维持展会进行的正常秩序。
三、广告宣传推广
(1)展览标志:
展览标语:
(2)宣传方式:
①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校,宣传资料的制 作以及宣传团队的建立,有两种方案,第一,宣传团队去各大高校实地宣传,本方案实施起来工作量较 大,宣传工作难度加大;第二,在各大高校寻求合适的代理,这种方案的实施减少了工作量,宣传工作比 较容易展开,但成本相对比较高,宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题,设计要精 美,能吸引观众的眼球和好奇心,树立展会面对观众的第一印象。同时,宣传资料要写明关联信息,交 代展会地点,公交换乘路线,举办时间等具体信息。
②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作,在校园集团内部进行短信的群发,确保展会基本信 息能够提前让同学们知晓。
③邀请本土电视台报社对本次展会进行关联追踪
④宣传工作可利用同学的关系网。
四、筹备日程表
1、特装修、搭建布展:
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封馆检查:
3月5日14:00-17:00
3、开幕式:
3月6日9:00-9:30
4、开馆及观众参观时间:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展时间:
3月7日9:00-17:00
五、展会管理计划:
申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开 展工作。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持展会进行的正常 秩序。
展会可进行分区布置,体现层次感,展位中间不止T台,这由展会公司聘请学校关联艺术学生进 行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人,或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间,进 行T台走秀活动,T台模特从学校聘请。
同时,我们在展会期间进行现场录像,以备展会后续宣传工作,扩大影响。在校园交通方面同学 校校车进行洽商。
六、关联活动计划:
①开幕计划,主持人邀请主办单位负责任讲话,介绍宣传展会
②T台走秀表演,旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点
③情歌对唱,现场礼品派送活动
④进行现场录像,以及现场采访
七、展会财务管理:
展会定价必须通过市场调查之后才能确定,请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公 司进行管理,主办单位和协办单位进行监督。
本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:
——进一步打造自我品牌知名度和影响力;
——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;
——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;
——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排:
展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间:20__ 07 15—20__ 07 24
A、布展时间:20__ 07 15
B、展销会时间:20__ 07 16—20__ 07 23
C、撤展时间:20__ 07 24
2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。
3招商计划:
(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。
(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。
4宣传推广计划
(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告
(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等
(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
(1)展会期间的相关活动:
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张
6、展会赞助商:
服装有限公司,服装制衣厂,服装公司,制衣有限公司,申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少
对策:加大招展力度,同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策:预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策:预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少
对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;
2、展会与招商时间:20__ 07 15—20__ 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费:
服装有限公司10万, 服装制衣厂10万
服装公司10万, 制衣有限公司10万 申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
装有限公司10万共:70万
费用预算:
展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万
其他不可预测费:10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开